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文档简介
2023年档案工作总结(集合篇)档案工作总结1
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理工作,经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并干脆参加档案的整理。
2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的.大力支持
学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家同心协力,没有酬劳,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简洁,其实是一项困难而又严谨的工作,须要很强的专业学问,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案书目清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐性指导和自己仔细学习、钻研,很快地就进入了角色,能较娴熟地对档案进行归档整理。并时常地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行书目的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避开出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能刚好地发觉问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教化、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校地档案整理工作在这一年中取得了肯定地成果。首先是学校地每一位老师对于档案归档地意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。
经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作最终接近了尾声。当然,我也发觉工作还存在很多不足之处。比如:在档案整理过程中细微环节方面的问题;档案管理老师须要有更多的专业学问等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师,学习更多的专业学问。
档案工作总结2
一年来,在中心领导和相关部门的统筹规划、组织协调、统一制度的监督指导下,围绕中心20xx年档案管理工作要点,秉承求真务实、锐意进取的精神,全面理顺工作思路,仔细开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了综治部门各项工作任务的完成。现将一年来的'档案工作总结如下:
一、仔细贯彻执行档案工作管理条例,健全完善机制高度重视《档案法》、学习培训工作,按时参与中心档案管理部门组织的各项档案业务培训工作,充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、管理条例落实到本部门的档案管理工作中;为使档案工作制度化,先后制定了《综治办档案管理职责》等管理制度,初步形成了以各门类档案归档为基础,保管、借阅、保密制度为主体,管理责任制为保障的管理体系,有效的促进了档案工作的开展。
二、完善本部门档案的收集、整理、保管和移交工作档案的管理归档工作是档案管理的基础,一是本部门下发的文件,20xx年治安保卫中心综治委共下发文件3份,已刚好输入电子档案馆,并对每份文件的发文稿纸、起草文件、正式文件做到刚好整理,刚好归档。二是对于上级部门下发的文件,我们在做好贯彻执行工作的同时,仔细做好传阅、整理、对口归档等管理工作。20xx年,我们将综治工作要点、普法工作要点、表彰、嘉奖、各活动通知、管理方法等多份文件整理装盒近期归档中心档案部门。三是做好档案的保密工作。对于有关须要保密的文件资料,我们根据《档案管理条例》要求仔细做好保密工作,没有泄密事务的发生。
20xx年我部门档案管理工作开展状况虽然有了一些进步,但是电子归档的工作做得不够完善,技能不够娴熟,与先进部门还存在肯定的差距,20xx年我们将进一步加强学习,驾驭电子归档技能,在今后工作中接着努力加强业务水平,仔细做好档案管理工作。
档案工作总结3
20xx年度我院档案工作听从、服务大局,仔细落实市院和县院党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、细心布置支配20xx年工作
年初,我院依据上级院办公室和县委档案局的要求,将探讨部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,探讨支配了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,接着保持省标荣誉。根据这个总体要求,我们将任务作了细化支配,实行有力措施,细心谋划,抓紧落实安排任务,保证了档案工作各项建设取得新的成果。
二、主动推动档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际动身,坚持做好保管利用工作,主动开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期打算工作,年内共接待查阅利用7人次,供应档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的.同时,我们还不断充溢新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗起先录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
根据“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除常常支配业务人员到外地参与学习培训外,分管领导还常常深化到办公室,与有关负责人员面对面探讨工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深化办公室探讨档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教化活动是今年我院开展的一项重大教化活动。根据职能要求,我们刚好与院“教化”办探讨,行文支配做好相关档案工作。督促指导了教化办建档、规范档案建设,目前教化办已完成基础档案归档工作近40余册。
总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。
但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:
一是个别部门领导和相关人员对档案工作相识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不刚好等问题仍不同程度存在;
二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。
档案工作总结4
20xx年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,仔细贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理方法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,主动主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了肯定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有9个达标,其中3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。全部达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作:
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
根据上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,赐予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特殊是档案文秘人员的执法遵守法律意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的相识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和协作协作部门,根据有关规定要求,选拔配齐了具有肯定文化素养和有较强实践阅历的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析探讨档案工作,刚好解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是依据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的详细目标,并将此项工作的任务目标落实到详细部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、仔细落实档案管理达标升级工作
我行依据实际状况,提出了详细的贯彻看法和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作常常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了详细部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了刚好落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室主动与地区档案处联系沟通,刚好对有关达标升级的详细规定事项进行请示、询问和探讨,制定了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充溢提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的详细内容抓起,逐条进行仔细细致的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,刚好向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了主动作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
20xx年,我们在仔细学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,根据《全省农行20xx年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的`重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关详细问题刚好进行了整改和订正。二是仔细根据档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从保藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高
一年来,我们仔细根据总行《档案管理方法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。
一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善。
二是注意抓了文件的归档收集,特殊是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充溢。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创建了条件。
三是主动供应服务,使档案利用的效果及价值有了显著提高。据不完全统计,20xx年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。
五、存在的主要问题和20xx年档案工作的设想
回顾我行20xx年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关切支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了肯定的成果。
但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特殊是与上级行的要求还有肯定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严峻不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素养较差,不适应档案管理新的要求;
二是由于全行费用非常惊慌,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,须要投入大量的资金;
三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。
四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;
五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。
上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。
20xx年,我行将仔细贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取20xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。
档案工作总结5
20xx年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在仔细执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案密集架一套,有档案20xx多卷,并配齐微机等其他相关的档案运用设施。在详细工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,我院已达到三级档案达标单位,今年投入9000元购买了新标档案盒300个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的.记载。
二是仔细组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施方法》和《档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案平安保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是留意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作供应服务与便利,乃是真正意义其所在,今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
存在的问题:
1、还需加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、档案室通风设备较差,须要修理。
4、档案室急需增加档案装具(密集架)。
下步准备:
1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、通过自学和培训,娴熟操作微机,尽快达标,不断推动现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
3、接着做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度、服务制度,做到无失泄密及损害单位利益事务发生,供应利用要刚好,查全率、查准率均达到100%。
在今后的工作中,我院将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣扬学习,以提高档案管理水平和人员素养为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。
档案工作总结6
一、工程概况
本工程位于XXX,属于多层公共建筑,建筑总面积为XX平方米。本工程消防施工范围:火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓灭火系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统。
二、工程技术档案的形成
该工程从开工到竣工,项目部都派有通过专业培训的技术人员在现场进行技术资料的'检查、收集、汇总和整理,档案工作始终在建设单位、现场监理的监督指导下进行,公司领导及有关部门对该工程也特别重视,随时到施工现场检查、指导,确保了档案资料的精确、真实、齐全、完善。在整个工程施工过程中,项目部严格按档案资料管理的要求仔细抓好了以下几个方面工作:
1.配备齐全了现场管理人员,档案管理员持证上岗;现场配备了各种标准、规范及指导书籍;建立了档案资料形成的工作程序及规章制度,确保技术资料与施工同步进行。
2.用于本工程的材料进场时,我们都进行物证核实,保证材料出厂合格证及性能检测报告的刚好、精确、真实,保证了工程材料及合格证明资料符合规范要求。
3.在施工过程中,做到了先交底后施工,施工交底记录内容齐全完善,对隐藏工程刚好进行检查验收,按规定填写好各种隐藏验收记录、完善签字手续,做好了各种施工记录。各种隐藏检查及测试记录均保证刚好、精确。
4.在各分部分项工程施工过程中,刚好进行质量自查及自评,填写好质量检查验收记录表,在施工过程中,刚好进行了分部分项结构验收,资料齐全、完整。
三、工程技术档案的编制
在工程竣工交验前,完成了工程技术档案的收集、汇总、整理、装订工作,整个工程技术档案齐全、完整、真实、图文清楚,组卷合理,装订美观,自评为优良,交档案馆验收。
XX公司
XX年-X月-XX日
档案工作总结7
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷19702023设备档案114卷1994XX基建档案48卷19712023科技档案106卷19942023认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19711990其它资料53盒停用印章96枚经过仔细细致整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,刚好做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的'154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立书目,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,供应利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强平安防范意识
加强档案室管理,仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,留意平安防范工作。
发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的提高,我们不难发觉,仅有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将接着加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事务发生,供应利用要刚好。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的旺盛发展做出进取的贡献。
档案工作总结8
20ΧΧ年在公司领导的关切和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领悟和驾驭了档案工作的理论学问和实践阅历,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:
一、工作开展及主要指标完成状况
(一)领导高度重视,统筹支配
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定安排,稳步开展
考虑到实际状况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;
其次阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编书目;第四阶段(8月11日至9月20日)装订归3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作非常重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,刚好发觉问题,刚好赐予指导,切实实行措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施,保证经费支出
现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等爱护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案平安事故。
(二)注意档案宣扬工作,深化全员档案意识
一是组织仔细学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件书目数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的'参考。
(三)出台详细整理方法,落实档案基础工作,确保案卷质量
为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达详细整理方法。包括《关于做好20ΧΧ年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理方法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。
详细整理方法,简洁介绍如下:1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。其次阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采纳按件整理,科技档案根据成卷整理,职工档案根据人整理。文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采纳不锈钢钉钉。
3、分类
参照将全部归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、特别载体管理。
采纳类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。
4、编号5、编目
编制《归档文件书目》、《卷内文件书目》、《归档文件书目册》、《卷内文件书目册》。6、装盒。
(四)档案信息化建设
依据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理精确、整理归档规范化,但由于历史缘由和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。
档案工作总结9
为仔细做好档案工作,根据镇党委、政府的有关文件要求,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并主动组织居兼职档案员参与镇培训,从而使我居档案管理工作的水平进一步提高,使我居档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。对本居委会档案工作进行了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣扬到位。
在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》,在居支两委中宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我居实际状况,我们建立健全了档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作平安管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,居委会设有16㎡的档案库房一间,配置档案柜2组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。
四、档案业务建设
档案办公室按规定刚好接收各类的档案,进行统一管理。我居文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的`分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事务发生。
五、存在的问题
1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
3、档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集不完整,归档率低。
总之,居委会在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高工作人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本居各项工作供应更好的服务。
档案工作总结10
时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,静默无闻,但其中的重要性和特别性,让我们全部人感到无比光荣与骄傲。
几个月以来,在xx领导的正确领导下,在xx、xx、xx和各个兄弟姐妹的关切帮忙下,仔细完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料xx于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到许多关于档案整理工作的学问,也使我对档案工作有了新的相识,同时,也扩展了我的.学问范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必需档案合理规范分类,贴合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和平安措施也是档案室的重中之重,必需做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极须要细心和耐性的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊!!!!该怎样办.......,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必需要细心啊!”,那个时候,我做在凳子上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是
有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必需把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;其次,再分出个人的人事档案;第三,按名字比照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,根据档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、比照电脑是否同步,并存入档案柜。
而我们严格根据《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到精确、清楚、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,根据类别年份排列排序,逐份手写书目表,做到材料与书目表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必需保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,全部这些环节就必需又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过快乐;有的时候想想做好一项工作,必需摆正自我的看法,清晰自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我信任我们必需不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的全部问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结阅历教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
档案工作总结11
时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,20xx年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人一年工作总结如下:
一、一年工作状况汇报:
一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除短暂还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、公开透亮。
基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,仔细做好本职工作:
一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都须要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事,在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚恳做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地相识到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的`头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
2、业务水平和工作效益有待进一步提高。
3、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平。
4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不刚好或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注意实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,一年以来,虽然取得了肯定的工作成果,但也存在着很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予宽恕。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予指责和指正。
档案工作总结12
20xx年我局档案工作听从、服务大局,仔细落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、细心布置支配20xx年工作
年初,我局依据局办公室和县委档案局的要求,将探讨部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,探讨支配了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,接着保持省标荣誉。根据这个总体要求,我们将任务作了细化支配,实行有力措施,细心谋划,抓紧落实安排任务,保证了档案工作各项建设取得新的`成果。
二、主动推动档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际动身,坚持做好保管利用工作,主动开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期打算工作,年内共接待查阅利用x人次,供应档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充溢新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗起先录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
根据“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除常常支配业务人员到外地参与学习培训外,分管领导还常常深化到办公室,与有关负责人员面对面探讨工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深化办公室探讨档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教化活动是今年我局开展的一项重大教化活动。根据职能要求,我们刚好与局“教化”办探讨,行文支配做好相关档案工作。督促指导了教化办建档、规范档案建设,目前教化办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20xx年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作相识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不刚好等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还须要我们在今后的工作中仔细加以解决。
档案工作总结13
为扎实做好干部人事档案整理工作,依据XX市教化局关于干部档案整理的相关要求,学校档案室对全校教职工的人事档案进行了具体核对,共有干部人事档案XX份(其中在校教职工有XX份、离退休教职工有XX份,另外有XX人档案在教化局),档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、进一步提高对干部档案工作重要性的相识
干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路途和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经验和社会实践的记录,是干部思想品德、业务实力和各项工作的详细反映,只有常常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培育了解考察选拔干部供应依据。因此:要坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想,应把它看做是干部工作中不行缺少的一个重要组成部分,正确认定档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、从严要求,扎实做好干部人事档案管理工作
在实行干部人事档案目标管理工作中,我们严格根据上级部门的相关要求,仔细做好收集、整理和管理等环节的工作。
1、驾驭规律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的`起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
我们在收集材料的过程中,依据不怜悯况,实行不同方法,从被动中驾驭主动,收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料,包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特别性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰嘉奖材料。我们实行常常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法,通过向有关科室催索档案材料,防止缺漏。
2、提高质量,鉴别整理求“细”。学校档案室依据市教化局档案室的要求,对全校教职工的诞生日期、参与工作时间、学历和身份进行仔细校核,发觉差错根据程序予以订正。对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行催索。在整理中,我们力求做到仔细鉴别、分类精确、编排有序、书目清晰、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上,注意真实性。二是在材料分类上,注意精确性,做到档案分类精确无误。三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。
3、健全制度,档案管理求“严”。学校建立健全了干部档案管理制度,并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关,履行登记手续,杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
三、注意实效,主动开发利用干部人事档案。
为干部管理和人才开展工作供应优质服务是干部档案工作的动身点和归结点。工作中,我们注意在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是主动为干部选拔任用供应决策依据,为干部选拔任用供应了便捷服务。二是为日常管理服务,在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,刚好、精确地为档案信息利用者供应服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。
通过此次档案收集、整理,我校的干部人事档案材料管理更加规范,档案完整性和真实性得到显著加强。今后,我们将进一步做好干部档案管理工作,进一步规范制度,强化管理,积累阅历,努力把干部人事档案工作做的更好。
档案工作总结14
20xx年我乡卫生院健康档案工作在上级主管部门的领导下,加强领导,提高相识,仔细落实工作,加强健康档案管理,使我院健康档案工作取得了显著成效,现将健康档案状况总结如下:
一、加强健康档案学问的宣扬教化,提高群众自我爱护相识,做到以重点人群的健康档案为主的体检,向群众
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