黑龙江省伊春市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计预测试题(含答案)

黑龙江省伊春市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计预测试题(含答案)学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.媒体一般有两种含义：一种是指存储信息的实体，另一种是指()。

A.信息接B.信息载体C.介质D.网络

2.下列叙述中，正确的是()。

A.CPU能直接读取硬盘上的数据

B.CPU能直接存取内存储器上的数据

C.CPU由存储器、运算器和控制器组成

D.CPU主要用来存储程序和数据

3.下列各类计算机程序语言中，不属于高级程序设计语言的是（）。

A.Visua1Basic语言B.FORTAN语言C.C++语言D.汇编语言

4.Web上每一个页都有一个独立的地址，这些地址称作统一资源定位器，即________。

A.URLB.WWWC.HTTPD.USL

5.下列叙述中正确的是()。

A.结点中具有两个指针域的链表一定是二叉链表

B.结点中具有两个指针域的链表可以是线性结构，也可以是非线性结构

C.二叉树只能采用链式存储结构

D.循环链表是非线性结构

6.对于循环队列，下列叙述中正确的是()。

A.队头指针是固定不变的

B.队头指针一定大于队尾指针

C.队头指针一定小于队尾指针

D.队头指针可以大于队尾指针，也可以小于队尾指针

7.在外部设备中，扫描仪属于______。A.输出设备B.存储设备C.输入设备D.特殊设备

8.用bps来衡量计算机的性能，它指的是计算机的______。

A.传输速率B.存储容量C.字长D.运算速度

9.用“综合业务数字网”（又称“一线通”）接入因特网的优点是上网通话两不误，它的英文缩写是（）。

A.ADS1B.ISDNC.ISPD.TCP

10.下列关于二叉树的叙述中，正确的是()。

A.叶子结点总是比度为2的结点少一个

B.叶子结点总是比度为2的结点多一个

C.叶子结点数是度为2的结点数的两倍

D.度为2的结点数是度为1的结点数的两倍

11.下列选项属于“计算机安全设置”的是()。

A.定期备份重要数据B.不下载来路不明的软件及程序C.停掉Guest帐号D.安装杀(防)毒软件

12.计算机业界最初的硬件巨头“蓝色巨人”指的是________。

A.IBMB.MicrosoftC.联想D.Sun

13.下列叙述中正确的是（）。

A.程序执行的效率与数据的存储结构密切相关

B.程序执行的效率只取决于程序的控制结构

C.程序执行的效率只取决于所处理的数据量

D.以上说法均错误

14.下列的英文缩写和中文名字的对照中，正确的是()。

A.CAD—计算机辅助设计B.CAM—计算机辅助教育C.CIMS—计算机集成管理系统D.CAI—计算机辅助制造

15.计算机病毒主要会造成下列哪一项的损坏()。

A.显示器B.电源C.磁盘中的程序和数据D.操作者身体

16.英文缩写CAM的中文意思是()。

A.计算机辅助设计B.计算机辅助制造C.计算机辅助教学D.计算机辅助管理

17.在计算机中，每个存储单元都有一个连续的编号，此编号称为（）

A.地址B.住址C.位置D.序号

18.ISO/OSI是_________.A.开放系统互连参考模型B.TCP/IP协议C.网络软件D.网络操作系统

19.组成一个完整的计算机系统应该包括()。A.主机、鼠标器、键盘和显示器B.系统软件和应用软件C.主机、显示器、键盘和音箱等外部设备D.硬件系统和软件系统

20.下列术语中，属于显示器性能指标的是()。

A.速度B.分辨率C.可靠性D.精度

21.以下属于第四代微处理器的是()。

A.Intel8008B.Intel8085C.Intel8086D.Intel80386/486/586

22.下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是()。

A.冒泡排序B.简单选择排序C.直接插入排序D.堆排序

23.某系统总体结构图如下图所示：

该系统总体结构图的深度是（）。

A.7B.6C.3D.2

24.造成计算机中存储数据丢失的原因主要是（）

A.病毒侵蚀、人为窃取B.计算机电磁辐射C.计算机存储器硬件损坏D.以上全部

25.能保存网页地址的文件夹是()。

A.收件箱B.公文包C.我的文档D.收藏夹

26.支持子程序调用的数据结构是()。

A.栈B.树C.队列D.二叉树

27.软件设计中划分模块的一个准则是（）。A.低内聚低耦合B.高内聚低耦合C.低内聚高耦合D.高内聚高耦合

28.在PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致，最优的操作方法是：（）

A.分别选中该节的每一张幻灯片，逐个设置其切换方式。

B.选中该节的一张幻灯片，然后按住键，逐个选中该节的其他幻灯片，再设置切换方式。

C.选中该节的第一张幻灯片，然后按住键，单击该节的最后一张幻灯片，再设置切换方式。

D.单击节标题，再设置切换方式。

29.下列叙述中正确的是()。

A.栈是“先进先出”的线性表

B.队列是“先进后出”的线性表

C.循环队列是非线性结构

D.有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构

30.控制器(CU)的功能是()。

A.指挥计算机各部件自动、协调一致地工作

B.对数据进行算术运算或逻辑运算

C.控制对指令的读取和译码

D.控制数据的输入和输出

31.在工作表Sheeltl中，设已对单元格A1、B1分别输入数据20、40，若对单元格C1输入公式"=A1>B1"，则C1的值为()。

A.YESB.NOTC.TRUED.FALSE

32.在标准ASCII码表中，英文字母a和A的码值之差的十进制值是()。

A.20B.32C.-20D.-32

33.无符号二进制整数1111001转换成十进制数是()。

A.117B.119C.120D.121

34.将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是()。

A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令

B.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令

C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令

D.单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令

35.计算机硬件能直接识别、执行的语言是()。

A.汇编语言B.机器语言C.高级程序语言D.C++语言

36.IP地址用4个十进制整数表示时，每个数必须小于()。

A.128B.64C.1024D.256

37.以下关于网络的说法错误的是________

A.将两台电脑用网线联在一起就是一个网络

B.网络按覆盖范围可以分为LAN和WAN

C.计算机网络有数据通信、资源共享等功能

D.上网时我们享受的服务不只是眼前的电脑提供的

38.在局域网中欲使一文件让其他人共享但不允许改变或删除，可以将该文件所在的文件夹共享属性设置为（）。A.更改B.读取C.不共享D.完全控制

39.设任意一个十进制整数D，转换成对应的无符号二进制整数为B，那么就这两个数字的长度(即位数)而言，B与D相比()。

A.B的数字位数一定小于D的数字位数

B.B的数字位数一定大于D的数字位数

C.B的数字位数小于或等于D的数字位数

D.B的数字位数大于或等于D的数字位数

40.某循环队列的存储空间为Q(1:m)，初始状态为front=rear=m。现经过一系列的入队操作和退队操作后，front=m，rear=m-1，则该循环队列中的元素个数为()。

A.m-1B.mC.1D.0

41.正确的IP地址是()。

A.B..2C.202.202.1D.202.257.14.13

42.在标准ASCII码表中，已知英文字母A的ASCII码是01000001，则英文字母E的ASCII码是()。

A.01000011B.01000100C.01000101D.01000010

43.世界上第一台电子数字计算机ENIAC是在美国研制成功的，其诞生的年份是（）。A.1943B.1946C.1949D.1950

44.下列关于数据库设计的叙述中，正确的是()。

A.在需求分析阶段建立数据字典

B.在概念设计阶段建立数据字典

C.在逻辑设计阶段建立数据字典

D.在物理设计阶段建立数据字典

45.要将一个已编辑好的文档保存到当前目录外的另一指定目录中，正确操作方法是________。

A.选择"文件"菜单/单击"保存"，让系统自动保存

B.选择"文件"菜单/单击"另存为"，再在"另存为"文件对话框中选择目录保存

C.选择"文件"菜单/单击"退出"，让系统自动保存

D.选择"文件"菜单/单击"关闭"，让系统自动保存

46.在关系数据库中，用来表示实体间联系的是()。

A.属性B.二维表C.网状结构D.树状结构

47.十进制数60转换成无符号二进制整数是（）。A.0111100B.0111010C.0111000D.0110110

48.在网址中com是指()网站。

A.公共类B.商业类C.政府类D.教育类

49.无符号二进制整数111110转换成十进制数是()。

A.62B.60C.58D.56

50.下列四种软件中，属于系统软件的是______。

A.WPSB.WordC.WINDOWSD.Excel

二、多选题(4题)51.下列()均是未来计算机的发展趋势。

A.巨型化B.网络化C.微型化D.智能化

52.以下Excel2010中的图表类型中，没有坐标轴的有()。

A.柱形图B.折线图C.饼图D.圆环图

53.目前技术上比较成熟的显示器有()。

A.CRT阴极射线管显示器B.LCD液晶显示器C.PDP等离子体显示器D.3D显示器

54.在不删除工作表的情况下，如果只允许用户在指定区域填写数据，不能破坏其它区域，应进行以下设置()。

A.设置“允许用户编辑区域”B.为文件添加修改权限密码C.保护工作表D.保护工作簿

三、判断题(3题)55.POWERPOINT2010在打印幻灯片时，只能同时打印1份。

A.是B.否

56.Excel中数组区域的单元格可以单独编辑。

A.是B.否

57.Word2010在文字段落样式的基础上新增了图片样式，可自定义图片样式并列入到图片样式库中。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于2013年10月21日下午15：00时在会所会议室进行以爱岗敬业“激情飞扬在十月，创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为“评委．docx”的Word文档中，公司联系电话为021-6666688888。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下所述。

（1）制作一份请柬，以“董事长：李科勒”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。

（2）对请柬进行适当的排版，具体要求为：改变字体、调整字号；标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

（4）进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页脚，要求页脚内容包含本公司的联系电话。

（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“评委．x1sx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。59.请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。(1)由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。(2)为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。(3)在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

(4)为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。(5)为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。(6)为演示文档创建3个节。其中，“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。(7)为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。(8)删除演示文档中每张幻灯片的备注文子信息。

60.【演示文稿题】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下。打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，根据考生文件夹下的文件“PPT-素材.docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。(1)使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式;所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。(2)第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”;在标题下面空自处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”，……，“第四代计算机”，更改图形颜色，适当调整字体字号。(3)第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1.jpg”在上，“第四代计算机-2.jpg”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。(4)为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接剑相应内容幻灯片;为所有幻灯片设置切换效果。

参考答案

1.B

2.BB【解析】CPU不能读取硬盘上的数据，但是能直接访问内存储器；CPU主要包括运算器和控制器；CPU是整个计算机的核心部件，主要用于计算机的操作。

3.DD【解析】汇编语言属于低级语言。

4.A

5.B具有两个指针域的链表可能是双向链表，A选项错误。双向链表是线性结构，二叉树为非线性结构，二者结点中均有两个指针域，B选项正确。二叉树通常采用链式存储结构，也可采用其他结构，C选项错误。循环链表是线性结构，D选项错误。

6.D循环队列的队头指针与队尾指针都不是固定的，随着入队与出队操作要进行变化。因为是循环利用的队列结构，所以队头指针有时可能大于队尾指针，有时也可能小于队尾指针。

7.C外部设备包括输入设备和输出设备。其中扫描仪是输入设备，常有的输入设备还有：鼠标#键盘#手写板等。

8.A运算速度运算速度是指计算机每秒中所能执行的指令条数一般用MIPS为单位。\n字长字长是CPU能够直接处理的二进制数据位数。常见的微机字长有8位、16位和32位。\n内存容量:内存容量是指内存储器中能够存储信息的总字节数一般以KB、MB为单位。\n传输速率用bps或kbps来表示。

9.BB【解析】综合业务数字网即IntegratedServiCesDigita1Network简称ISDN。选项A中，ADS1是非对称数字用户环路；选项C中，ISP是互联网服务提供商；选项D中，TCP是传输控制协议。

10.B根据二叉树的基本性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总是比度为2的结点多一个。所以选择8。

11.CC【解析】Guest帐号即所谓的来宾帐号，它可以访问计算机，但受到限制，Guest也为黑客人侵打开了方便之门。如果不需要用到Guest帐号，最好禁用它。

12.A

13.A程序执行的效率与数据的存储结构、数据的逻辑结构、程序的控制结构、所处理的数据量等有关。

14.A

15.C

16.B\r\n计算机辅助设计(CAD)．就是利用计算机的图形能力来进行设计工作：计算机辅助制造(CAM)，就是利用计算机进行生产设备的管理、控制和操作的过程；计算机辅助教学(CAI)是随着多媒体技术的发展而迅猛发展的一个领域，它利用多媒体订算机的图、文、声功能实施教学，是未来教学的发展趋势。

17.A为了便于存放，每个存储单元必须有唯一的编号（称为地址），通过地址可以找到所需的存储单元，取出或存入信息。所以本题选A

18.A

19.D一个完整的计算机系统主要由计算机硬件系统和软件系统两大部分组成。

20.B

21.D

22.D冒泡排序、简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较n(n-1)/2次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是nlog2n。故答案为D选项。

23.C根据总体结构图可以看出该树的深度为3，比如：XY系统——功能2——功能2．1，就是最深的度数的一个表现。

24.D造成计算机中存储数据丢失的原因主要是：病毒侵蚀、人为窃取、计算机电磁辐射、计算机存储器硬件损坏等等。因此答案选择D选项。

25.DIE的收藏夹提供保存Web页面地址的功能。它有两个优点一、收入收藏夹的网页地址可由浏览者给定一个简明的名字以便记忆当鼠标指针指向此名字时会同时显示对应的Web页地址。单击该名字便可转到相应的Web页省去了键入地址的操作。二、收藏夹的机理很像资源管理器其管理、操作都很方便。

26.A栈支持子程序调用。栈是-种只能在-端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合栈的特点，因此本题的答案为A。

27.B一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚、低耦合,即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性。

28.D

29.D栈是先进后出的线性表，所以A错误;队列是先进先出的线性表，所以B错误;循环队列是线性结构的线性表，所以C错误。故答案为D选项。

30.A\n控制器的主要功能是指挥全机各个部件自动、协调的工作。

\n

31.D

32.BASCII码(用十六进制表示)为：A对应41，a对应61，a与A之差为20(十六进制)，换算为十进制为2×161+0×160=32。

33.D解析：二进制数转换成十进制数的方法是将二进制数按权展开：(1111001)2=1×26+1×25+1×24+1×243+0×22+0×21+1×20=121

34.A“审阅”和“引用”选项卡下无“格式”组，无法执行“更改大小写”命令;单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无“更改大小写”命令。故正确答案为A项。

35.B机器语言是计算机唯一能直接执行的语言。

36.D

37.A

38.B在局域网中欲使一个文件让其他人共享但不允许改变或删除，可以将该文件所在的文件夹共享属性设置为读取，即只读。

39.D在数值转换中，基数越大，位数越少。当为0、1时，位数可以相等。

40.A

41.A为了便于管理、方便书写和记忆，每个IP地址分为4段，段与段之间用小数点隔开，每段再用一个十进制整数表示，每个十进制整数的取值范围是0～255。因此答案选择A选项。

42.CE在A的后面，相差4，E的ASCII码=A的ASCII码+4=01000001+100=01000101。

43.B1946年2月15日，人类历史上公认的第一台现代电子计算机在美国宾夕法尼亚大学诞生，名称为ENIAC。

44.A数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实和完善的。故答案为A选项。

45.B

46.B单一的数据结构—：关系，现实世界的实体以及实体间的各种联系均用关系来表示数据的逻辑结构——二维表。从用户角度，关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。但是关系模型的这种简单的数据结构能够表达丰富的语义，描述出现实世界的实体以及实体间的各种关系。

47.A按照“除2求余”法，将60转换如下：

48.B

49.A数制也称计数制是指用同一组固定的字符和统一的规则来表示数值的方法。十进制自然语言中通常用0到9来表示二进制计算机中用0和1表示八进制用0到7表示十六进制用0到F表示。\n1十进制整数转换成二进制八进制、十六进制转换方法用十进制余数除以二八、十六进制数第一次得到的余数为最低有效位最后一次得到的余数为最高有效位。\n2二八、十六进制整数转换成十进制整数转换方法将二八、十六进制数按权展开求累加和便可得到相应的十进制数。\n3二进制与八进制或十六进制数之间的转换二进制与八进制之间的转换方法3位二进制可转换为1位八进制1位八进制数可以转换为3位二进制数。\n二进制数与十六进制之间的转换方法4位二进制可转换为1位十六进制数1位十六进制数中转换为4位二进制数。\n因此(111110)B=1*2^5+1*2^4+1*2^3+1*2^2+1*2^1+0*2^0=(62)D。

50.C只有WINDOWS为系统软件其他的均为应用软件。

51.ABCD

52.CD

53.ABC

54.ACD

55.N

56.N

57.Y58.(1)【解题步骤】

步骤1：启动Word2010，新建一空白文档。

步骤2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息，如图10．1所示。

(2)【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“小初”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“隶书”。设置好的文字效果如图10．2所示。

步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字体，此处选择“黑体”。按照同样的方式设置字号为“五号”。设置后的效果如图10．3所示。

(3)【解题步骤】

步骤：插入图片。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1．png”。插入图片后，拖动鼠标适当调整图片的大小以及位置。设置完毕后的实际效果如图10．4所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义页边距”命令，如图10．5所示。

步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡，在“页边距”组中的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”，如图10．6所示，单击“确定”按钮。

步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。实际效果如图10．7所示。

步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“021-6666688888”，如图10．8所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令．如图10．9所示。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图10．10所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图10．11所示。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图10．12所示。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框。选择“评委．x1sx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图10．13所示。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图10．14所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图10．15所示。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导“的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。如图10．16所示。

步骤9：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图10．17所示的新文档。

步骤10：将合并主文档以“请柬1．doCx”为文件名进行保存。

步骤11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．doCx”为文件名进行保存。

59.(1)【解题步骤】步骤1:打开考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。步骤2:选中第7张幻灯片，单击内容区域左下角的“自动调整选项”按钮，在弹出的列表中选择“将文本拆分到两个幻灯片”命令，如图9.24所示。(2)【解题步骤】步骤1:选中第6张幻灯片，然后选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的“转换为SmartArt图形”下拉按钮。步骤2:在弹出的下拉列表中选择“其他SmartArt图形”，打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧选择“列表”分类，在列表图形分类中选中“水平项目符号列表”，单击“确定”按钮，如图9.25所示。步骤3:选中SmartArt图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡下“SmartArt样式”组中单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”，如图9.26所示。(3)【解题步骤】步骤:选中第5张幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”图标，单击“确定”按钮，如图9.27所示，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，如图9.28所示。然后关闭Excel应用程序。(4)【解题步骤】步骤1:选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】选项组中的“其他”下三角按钮，在“进入”组中选择“擦除”效果。步骤2:单击【动画】选项卡下【动画】选项组中的“效果选项”按钮，在打开的下拉列表中将“方向”设置为“自左侧”，将“序列”设置为“按系列”，如图9.29所示。步骤3：继续单击右侧【高级动画】选项卡中的“动画窗格”按钮，选择窗格中的第一个动画效果“图表占位5：背景”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。(5)【解题步骤】步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】选项组中设置不同的切换效果。说明：本题要求切换效果有2种或者以上。(6)【解题步骤】步骤1:在幻灯片视图中，选中编号为1的幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，选中节名，单击右键，选择“重命名”节，在弹出的“重命名”节对话框中输入“节名称”为“议程”，单击“重命名”按钮。步骤2:选中第3至第8张幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，选中节名，单击右键，选择“重命名”节，在弹出的“重命名节”对话框中输入“节名称”为“内容”，单击“重命名”按钮。步骤3:选中第9张幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的“节”下拉按钮，在下拉列表中选择“新增节”命令，选中节名，单击右键，选择“重命名”节，在弹出的“重命名节”对话框中输入“节名称”为“结束”，单击“重命名”按钮。(7)【解题步骤】步骤:在幻灯片视图中按住Ctrl+A组合键选中全部幻灯片，在【切换】选项卡【计时】选项组中，勾选“设置自动换片时间”复选框，并在文本框中输入00:02.00,如图9.30所示。(8)【解题步骤】步骤1:单击【文件】选项卡【信息】中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，如图9.31所示。弹出“提示保存”对话框，单击“是”按钮，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。步骤2:在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，如图9.32所示位置，即可删除全部备注文字信息，单击“关闭”按钮。(如自动检查不到备注信息，可手动在幻灯片最下方一页页删除。)步骤3：保存演示文稿。

60.(1)【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”。步骤2：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。步骤3：在【设计】选项卡下【背景】组中单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”，弹出“设置背景格式”对话框，此处我们可在“填充”选项卡下单击“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜色”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如“雨后初晴”，然后单击“全部应用”按钮。