新员工入职培训手册

第一部分总 第一章原 第二章定 第二部分员工守 第一章行为规 第二章语言规 第三章作息制 第四章考勤制 第五章请假制 第六章劳动纪 第七 使用要 第八章办公守 第九章管理条 第三部分人事管理制 第一章总 第二章员工的聘用（外聘、内聘、竞聘 第三章员工培 第四章劳动合 第五章奖惩制 第六章员工异 第七章加班管理制 第八章出差调休制 第九章制 第四部分薪资福利制 第一章薪酬政 第二章法定假 第三章其他假 第四章假期工 第五章社会..........................................................第六章住房公积 第七章其它福 第五部分行政管理制 第一章车辆管理规 第二章日常办公用品申购制 第三章办公设备维修规 第四章客户接待制 第五章会议制 第六章资料管理制 第七章员工上网行为管理规 第八章空调管理制 第九章员工宿舍管理制 第六部分财务报销制 第一章出差管理制 根据《中民劳动法》、《公司法》及有关法律规定，参考本第三条《员工手册》由行政部制定，国家或公司新政策规定颁行需对本手201391定停止使用。如本手册制度与部门制度有，以本手册制度为准第五条岳阳千盟电子以下简称“公司”，下辖湖南千盟物联信息有限员工指该员工的行政关系在外单位，因公司的业务需要临时或长期为公司的某一方面服务的人员。第一条信守公司不做任何违背公司和有损公司形象的事情。第二条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。第五条严格遵守公司的各项规章制度，决不公司的，不打听同事的业第七条爱惜并节约使用公司的一切财资物品。第十条在公司工作期 公司同意，不兼任本公司以外的职务和工作公司实行员工每日工作时间不超过八小时，平均每周工作时间不超过第十五条519308：00—12：0013：30—17：3010830—1200第十六条所有人员应准时上下班，不、不早退。因个人事务不能来公司正第十七条员工上班期间中途外出应向所在部门的请假；部门上班期间中途外出，应向其上级或其人请假。工作人员实行打卡制每日打卡两次即上下班各打卡一次员工考勤由人力资源部统一管理。（3特殊情况每日早上10:30以前到人事部领《情况说明表，阐明前一日未正常打卡理由，并由所属部门签字，经审核后（2）/早退在30分钟以内，每次罚款5元；30—60分钟，每次罚款10元；/早退超出一个小时，按旷工半天论处；/当月五次以内，且每次不超过10分钟，免处罚。部门承担连带责任，处以50元/次的罚款。员工请假至少提前一个工作日提出并办理请假手续（特殊紧急情况请假2个工作日以内（含2天）经部门审核，人力资源部核准；3个工作日及以上经部门、人力资源部审核、总经理第二十三条因紧急情况无法及时履行手续，应先以形式告知部门，到其后再以形式请假，在事后第一个工作日内补办手续。员工请假超过规定天数的，按公司有关制度扣发薪资。具体见本守无故不提交《请假单》或《请假单》批准的，以旷工论处，并第二十七条考勤是公司确定员工遵守劳动纪律的重要依据。公司对每个员记大过、降级、辞退、，详细见公司制度。 第二十九条是千盟公司正常开展业务的重要之一，公司对的使用 铃声响起时，迅即接，尽量不使铃声超过三下，旁桌无人而铃响时，也必须尽快代接，并迅速将有关情况接外来，必须统一使用问候语：“您好，千盟电子！”、“您好，XX公司应保持简短扼要，通话前计划好通话内容，避免重复工作时间尽量避免打私人“我可以——吗？”“请”等词语。结束通话时要让打出挂（通常男士让先挂；下属让上司先挂；后生让长者先挂。）记住你在中代表着公司，任何员工接到有关公司重要事项的（如：产品及服务投拆、采访等）在不清楚应由谁凡在公司享受话费报销员工，必须保持常开状态（乘员留长发，不可或穿着奇装异服。工作期间，看与业务无关的报、和书籍，闲聊、打闹，不得听音乐、看，不得在工作区喧哗。保持环境的整洁，内摆设规范有序，桌面不可堆 及铃声应调至音量较低状态。内则必须通过公司有关，否则不得擅自介绍严禁在办公区内、下棋、玩游戏严禁在办公区域抽烟（独立和会客除外），抽烟请务必第九章管理条第三十一条为加强公司信息的安全管理，保护公司及客户的商业，特制订第三十二条本条例所指的信息是公司及客户的信息包括但不限于源程序、客户作为内容而未向社会公众公开的商业。第三十四条公司任何工作人员不得以公司及客户的信息第三十五条非为工作所需，员工不得擅自在自己使用的计算机中保留信息，凡有信息的电子的和纸质的物品均不得私自保存，若有工作需要必须在和受控的条件下，在时间和空间的规定范围在客户的正式生产环境或有真实数据的测试环境调试时，公司员工原则上只能将程序、文档、数据拷入客户单位，将客户的程序和信息资料拷入自己的机器设备，同时将相关资料带离客户单位，任何特殊需要需经用户单位同意。。第三十七条员工有下列本条例规定的行为，公司将给其纪律处分，直至开（1）公司或客户的信息窃取公司或客户的信息，从 获利活动第二条公司的人事归口管理部门为人力资源部。第四条外聘流程：（1）（2）将《岗位招聘需求申请表》上报总经理，批准后由人力资人员面试表中涉及到复试的部分检结果力资源部备案第五条有下列情形之一者，不能录用为本公司员工：曾被本公司或核准而擅自离职者触犯国家等尚未结案者本人最近一寸免冠半身四张 个人户藉原件及复印件（原件核对后发还第十二条复核通过后，用人部门签署意见并注明希望报到的时间第十三条提交员工所在部门签署意见，并确定希望离任的时间，员工所在部门如果没有特殊理由不得该员工的调动。6按照年轻化、知识化、专业化的方针，坚持公开、、竞争、择优的原则进一步拓宽选人用人，促使德才兼备、成绩突出、员工拥第二十一条基本条件和资格：本科及以上学历或中级及以上；进入公司一年以上，工作优秀资格人力资源部根据有关实际情况对报名者实施资格审选报职位人力资源部将职位说明书整理、汇总、审核后予以确定对象由人力资源部根据各公司情况在每个职位上择优确定两名对象。组织人力资源部结合岗位任用条件和竞争职位要求，对确定任职人选公司根据情况，最终确定一名合适人选任前人力资源部将所有职位拟任人选的基本情况在内部网上公布，进行十个工作日的。下发试用期任职通知人力资源部审定任前的员工反映情公司员工的培训由人力资源部根据的需求统筹安排，组1（1）BB间管理、技巧、面试与人员选拔、压力管理等。、第二十七条职责、根据培训需求，提出《培训申请表》，经总经理后交人。第二十九条内部讲师及导师制ABCDABC依据劳动法和国家其他有关劳动人事管理的规定和公司人事政策，本公司员工签订《劳动合同》以正式确认双方在聘用过程中劳动合同期满，合同即行终止，员工与公司双方同意续约的，可续因出差等工作原因，合同期满双方未及时签订合同，员工与公司双方同意续约的，经邮件或确认，即视为原合同续延3个月员工解除合同。员工可在本合同期限内提出辞职并解除合同，但须经公司认定，对于公司各级管理者或其他同事实施或有重大之行为而使之受到者。故意损坏公司财产物品，或故意公司技术、经营的者3（3）6（6）被依法刑事责任者本公司制度规定的其他严重纪律处分而的情形造成违法的，移送机关处理员工由企业出资培训，培训后在公司工作未达到有关规定年限及要（第三十九条解除、终止的效力。劳动合同在依照以上条款解除、终止时，员工还应保守公司的商业和技术详见《劳动合同》第五条），（、生产、经营上的文件、及其复印件；公司的供应商、客户及其他联系单位或个人、信息和资料第四十二条本公司员工的分为表扬、嘉奖、记功、记大功、升职/级五嘉奖：公司内部通报表扬，每次奖金100-200元记功：公司内部通报表扬，每次奖金300-500元记大功：公司内部通报表扬，每次奖金1000-3000元表扬、嘉奖、记功、记大功、升职/级等对有害公司利益能揭发、或防止其发生，使公司减免才能卓越、勤勉辛劳，对于应办理的工作均完成，足为同遇有意外或奋不顾身，减少损失者其他应给予事项本公司员工的惩罚分为批评、警告、记过、记大过、降级、辞退、1-35-1010-15员工有下列事实之一，可酌情予以批评、警告、记过、记大过等惩（2）公密或谎报事实者3品行不端或行为，屡教不改者扰乱秩序，同事或妨碍他人工作者遇非常故意逃脱者员工有下列事实，可予以经考核不胜任本岗位工作，又服从工作安排者公司情节严重者其他应予 事项第四十七条以上奖惩措施均记入员工工作ABCDE由总经理根据实际情况其它条件AB才能欠缺，对交办的工作均不能完成的C有渎职、失职或失察行为，造成严重的DE品行不端或行为的F在公司内部散布不当的G员工晋升及降职由行政部发通知书，在公司内部通报。第五十条转岗ABCE因为员工生病、受伤、脱产学习、女员工等原因，不能胜第五十一条辞职AB。因特殊情况需要临时加班的，员工必须服从命令单》,经所在部门主管或分管同意后方可计加班。写《加班申请单》,经所在部门主管或分管同意后方可计加班。紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者,员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管出差或公出：如果员工提出申请时,需要 或者电子邮件的方式征得的同8按照相关制度加班补贴。加班补贴的标准按照公司规定的相应标准支付，调休时间部门及其以上人员，不计加班工资，只能安排补休。工程部、研发部、部连续出差满7天可带薪休假1天原则上，在部门任务不紧张的情况下，出差员工回来之后的两个星期员工强行要求休假从部门经理安排的，公司将根据旷工的相关规调休遇到周末的，原则上，双休中的一天应算成调休时间，另一天第九章制学院，经研究决定对取得专业技术的员工实行。第条条凡参加统一的审计、会计、经济、工程、技术类等与本职工作需要的专业技术考试，并通过国家规定考试科目取得专业技资格等级（不含直接评审通过的）第六十五条标取得各类高级专业技术的给予2000元，并报销报名费和评审费（要有正式税务）。取得各类中级专业技术的给予1000元，并报销报名费和评审费（要有正式税务）。第六十六条时晋升申请以部门为单位统一报到人力资源部，于1第六十七条凡获得公司的人员，自之日起，必须在公司继续工作工作年限的比例对金额予以追回。第六十八条晋升申请时需提交相关资格的原件及考试合格原第二条两个在薪酬总量确定上，通过界定水平确定总量，解决薪酬总量难在分配上，采用工效挂钩方式。第三条分配体系的结构第四条薪资员工的工资原则上在每月20日，如遇节假日或公休日则酌情领薪时，疑问或错误，应尽快向财务部求证，以免日后发生纠员工应对本人的薪资负责任，不得公开或私下谈论，违者按警由部门提出申请，报总经理批准后，交由财务部。元旦一天（11春节三天（农历除夕、正月初一、初二一天（农历当日）劳动一天（51端午一天（农历端午当日中秋一天（农历中秋当日三天（10123妇女节半天（全体女员工第七条病假全年最长过两个月，超出两个月部分，一律按事假计算。第九条产假女性员工产假为三个月（需医院出具证明）不符合国家的女职工不享有公司产假符合晚婚的员工可在配偶产后连续使用带薪假3天。第十条丧假员工的直系亲属（指父母、配偶、）及配偶的父母亲时，公司3第十一条年休假院开具的病假单、病例、单等病明材料，否则视为事假。15符合享受带薪休员工病假：病假全年最长过两个月，超出两个月部分，一律按事假计算。病假期间工资按当年岳阳市最低工资的80%。第十四条女职工产假期间工资由社保科，公司不再额外支付公司为转正的员工办理下列社会统筹（包括养老、失业险、工伤险、医疗险、（2）部同事入职满一年后再办社保春节、端午节、中秋节及员工生日，公司视效益情况给员工相应的福行政管理部负责管理。所配车辆，由部门主管指派专人负责，用途等，以便核算用油量。行政管理部门每1-2月一次，发现记载不符、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡修及出差用油记录表，以了解车辆受控状况。每月初，专管人员将凭稽查意见予以报销油料、等相关费用。以。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（、油量、机油、刹现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此的负责。驾驶人应严守交通200车辆应停放在指定停车场或适当的位置，任意放置车辆导致交10％。使用申请单”，并注明“私用”，同时必须经主管部门批准后事故，所导致、损毁、失窃等损失的的费用扣除理赔额后全部使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆干车辆于行驶途中或出差发生故障及其他耗损急需修护或更换零件时可视实际情况进行处理，但不论费用多少，必须报经部门经理及行政管理部门批准，在外时可以用 联系并要车管专员登记，事后要按上述规定程序费用。检故障，所需修护费，情节轻重，由公司用车当事人承担。第四 与事故处在下列情况下，交通或发生事故，由驾驶人员承担全部责AB（2）交通，其罚款由驾驶人员负担50%各种车辆如在执行公务途中遇不可抗拒的，应先救治伤患者，向就近机关及公司报案，并立即与行政管理部门及部门领意外事故造成车辆损坏，在扣除金额后再视实际情况责任由驾公务车油料与维修费根据审核后的用车记录表及凭证实报实销第七条名片印制流程第十条行政部在收到报修信息后及时组织维修。第十二条为规范内部管理，树立公司形象，统一外客接待规格，特制定此第十四条接待管理工作内容接待前的准备工作：确定规格级别，制定接待方案，具体分第十五条外客接待程序主要接待部门事先或传真好、人数、住宿要求、天通知行政部，行政部根据接待规格具体。B陪同车辆的安排；陪同的安排CDEFG会谈 安排H回程票的B礼品投影仪等洗手间是的必到之处应保持干净整洁。第十九条坚持一个会议的制度，开小会，开会期间若无重大事项，不得接第二十一条会议记录及时发给与会人员，但不得随意扩散 会议同意第二十三条当两个会议发生时间上的，坚持局部服从整体原则第六章资料管理制第二十四条为了提高资料室的利用率，方便员工借阅资料，并合理使用，第二十五条资料管理工作由公司行政部负责。第二十六条资料借阅管理员工借用资料，需到管理人员处办理借阅手续。各类、（2）在借期间，其他员工需要借用，可向该书的已借阅人借阅，原借阅人在资料借出后须及时通知管理人员，管理人员经确认，并重新登记。新借阅人应及时至管理员处重新办理借阅手续员工离职需将借籍全部归还资料室第二十七条损坏或遗失、光盘等重要资料及期损毁、遗失的赔偿办员工对借用的资料不得批改、涂写、剪裁、撕割、损毁和遗失，应以原资料的相同版本或经室同意的新版本赔偿。凡损毁、遗失特许借阅的公要文件、贵重书籍按其价值另员工遗失或损坏，应主动说明情况并在一个月内办理赔偿手续。逾期不办者处以罚款，罚款为价值的两倍，并暂停可将该书连同赔款收据交回，管理人员退还赔款。赔款手续的办理:赔款人将所赔金额交给管理人员，由图财务部与室管理人员管理，每年年底进行结算，剩余部分员工根据工作需要，填写《书籍资料申购单》，为避免购入重复书籍，资料管理员查询后在《书籍资料申购单》注明查询结果由部门主管审核行政总监签字批准后方可员工购书后需到管理员处登记，由管理员签名确认后，方可凭报销单据到财务部报销。 批准擅自购书，费用自理。公司电脑联网后实行一对一责任制，谁用谁负责。所有联网用户进所有办公电脑将进行上网行为，权限受相应限制所有宿舍电脑后可排除，无权限限制。未的上所有，临时接入公司网络的用户，必须先，取得相应权限，上网行为,未上网。第三十一条所有联网部门的对上网行为规范管理工作要高度重视，加强对本部门上网人员教育，培养员工树立意识、法制意识、责任意第三十二条所有员工应牢固树立安全意识和意识，严禁在网上共享和计划、经营数据、业务资料、技术资料等公密。上班时间，在登录QQ、MSN等聊天工具，特殊QQ员工在上班时间在上购物网（采购部除外）员工在上班时间看网及与工作无关，严禁在上班时间和、电视剧、体育比赛等；在严禁通过电子邮件、QQ、拷贝文档等方式单位技术资料和单位。晚上20点后逗留在上网，除特殊加班以外第三十四条严禁在网络上制作和不健康和有伤风化的信息严禁浏览、等严禁利用BT等P2P协议的工具与工作无第三十五条养成良好的上网习惯，及时升级库查杀，不随意打开来历在外发邮件或上传文件时，应提前查杀。第三十六条严禁将工作以外的电脑带入办公场所，将的计算机接入局第三十七条严禁在网络上损害公司形象、损害国家安全和社会稳定的任。第三十九条为规范监督用户的上网行为，服务器对上网、内容、聊天内容、外件正文内容，行政部将不定期对网络的使用情况进行巡检。对于出现现象的用户，依情节严重性，公司将给予行政处分和相应处罚；对以上规定，造成公司较大损失的，将视情节轻重当事人及部门主管的责任；造成违法的，移送机关处理。第八章空调管理制（1）、会议室等办公区域室温在10℃~29℃不得开启空调空调的使用。第四十一条空调安全使用规定：各部室的空调使用管理责任人为部门经理,如遇部门经理出差要其使用者的责任部门要对空调进行妥善保管，造成丢失或损坏的，需照价赔偿。要注意对空调的合理使用和。当空调出现故障时，应及时才能重新开启空调，否则可能造成烧坏压缩机电机的。雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免10，第四十三条在安装有3P、4P的空调只有3人或以上才允许开启，第四十四条为保持空气清新以及他人的健康，请不要在空调运行期间吸行政部将对各的空调使用情况进行定期和不定期的检查，对扣除；对于不能明确责任人的，罚款金额将由当天上班的工不得在宿舍使用或存放品、易燃品和品上22点之后停止一切活动。自觉节约用水点，爱护公物，在墙上乱钉、乱写乱画，损，宿舍内的应当集中倾倒在一楼楼梯间的桶内，不得丢弃在门口发现，会给予当日寝室所有住宿员工罚款5元/，水电费自理，以季度结算，人力资源部根据缴费将水电费宿舍区内的走廊、通道及公共场所，堆放杂物、养宠物住宿人员要遵守社会公德，养成良好的节约习惯，自觉公第四十八条退房管理办理完相应手续后，迁出人同时应到行政部交还房间所有，不得逗留，更不能将转送他人，一经发现，严肃查处。（1）从公司安排、监督和管理者在宿舍、斗殴、酗酒者的依