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文档简介

档案归档制度一、制度背景为了建立健全档案管理制度，提高档案管理效率和档案管理水平，规范档案管理行为，确保档案安全保存，在保证档案价值和利用率的前提下，制定本档案归档制度。二、适用范围本制度适用于单位内所有部门、个人及相关管理人员，包括财务、采购、人事、行政、技术等各个职能部门。三、归档原则依据文件的内容、形式、用途和价值，确定归档级别。依据工作程序和文件管理制度的规定，确定归档时限。归档时应以文件的原件为准。归档时应注明文件的题名、文号、归档日期、归档人和归档单位等基本信息，形成文件档案著录范本，并予以保存。四、归档程序1.文件归档文件原则上应当归入统一的文件系统，重要文件应当按照归档级别归入不同文件柜。根据文件的属性和内容进行分类，确定文件夹，标明题名和编号。按照统一的文件归档著录范例将文件加以著录，并按归档级别存放。每份文件应在规定时间内完成归档工作，归档已完成的文件应及时上报上级领导审查签批。2.文件借阅需要借阅档案的部门必须填写借阅申请表，并经主管领导审批。档案管理员应核对借阅申请表，确认借阅文件的归档位置。借阅申请经批准后，档案管理员应在借阅登记簿上作出相应记录，并及时将文件转递给借阅人。借阅人应妥善保管借阅文件，按借阅时间限期使用，使用完毕须及时归还。3.文件销毁文件归档期满，归档原则上应予以保存。但对于已经失去价值、没有任何利用需求的文件，应当依据规定采取安全无害的方法进行销毁。管理员需组织销毁委员会，审定销毁程序和方法，核查销毁对象，记录销毁日期，认真执行销毁程序，严格控制文件销毁活动的质量。销毁应当采取特定方法，并应当注意安全、保密等相关问题。五、档案管理档案管理由各部门派出一名专职人员负责存储、整理、归档、借阅和销毁等相关工作，由安全管理处负责监督统一管理。档案管理员应熟悉和掌握本制度的内容，认真履行档案管理职责。档案管理员应提高自身职业素质，不断加强专业知识学习，切实提高管理和服务水平。六、制度实施本制度自发布之日起实行。各部门必须严格按照本制度执行。对于违反本制度的行为，安全管理处应当及时予以纠正，情节严重者应按照有关规定进行处罚。以上为

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