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文档简介

建材城商场会议管理办法1.引言本文档旨在规范建材城商场（以下简称“商场”）的会议管理工作，提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果，推进商场各项工作的顺利开展。2.会议类型商场的会议主要分为以下三种类型：2.1日常例会日常例会由商场负责人组织召开，目的是交流工作情况，沟通协调工作中的问题，及时解决工作中的难点和问题。2.2专题会议专题会议由商场的相关部门或责任人组织召开，目的是就某项重要事项进行研讨、讨论和决策。2.3活动会议活动会议由商场负责人指派相关工作人员组织召开，目的是宣传商场品牌，加强商户与商场的联系与合作。3.会议准备3.1会议时间确定对于例行会议，商场负责人应提前一个月制定日程安排，并定期发送提醒邮件；对于专题会议，相关部门或责任人应提前两周制定日程安排，并发送会议通知邮件。3.2会议地点预定商场负责人或者指定的工作人员要提前确定会议地点，确保会场设备正常运转。3.3材料准备相关人员需提前准备好会议所需的资料，确保能够有效的参与讨论，如需投影、音响等设备，也应在提前安排好。4.会议流程4.1会前准备会议召开前，应派出负责人检查会场布置和设备运转状况。4.2开幕式商场负责人主持开幕式，对出席人员进行致辞和介绍，确保与会人员都明确议程和目的。4.3调研报告相关部门或责任人进行目前工作情况的汇报，梳理工作中的问题，与会人员对此进行讨论和提出意见。4.4专题研讨专题研讨由主持人引导，与会人员就具体问题进行研讨和解决，讨论出最终决策方案。4.5结束语商场负责人进行总结发言，号召相关人员开始行动，确保会议取得了预期的成果，推进商场各项工作的顺利开展。5.会议记录每次会议应有专人进行记录，记载会议的讨论、提出的问题、决策方案等内容。并于会议结束后及时整理成会议纪要，发送到与会人员和相关部门。6.会后总结商场负责人应在全体员工会上对会议所达成的决策和措施进行总结，确保会议成果有效实施，推进商场各项工作的发展和进展。7.后记以上就是建材城商场会议管理办法的具体细节，可以使会议有条不紊

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