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文档简介

低值易耗品及办公用品管理规定制度1.背景和目的为规范公司内部低值易耗品和办公用品的管理，提高财务管理水平，加强对公司固定资产的保护，并减少办公成本，特制定以下规定。2.适用范围本规定适用于公司内部所有部门、团队及员工。3.低值易耗品管理规定3.1.定义低值易耗品指单价较低，需要经常购买和更换的物品。例如：文具、纸张、清洁剂、HDMI线、充电线等。3.2.采购采购人员应根据业务需要定期采购低值易耗品，并保证其质量和数量。采购环节应遵循公司的采购流程，严禁非授权采购以及与供应商之间发生私下交易。3.3.使用使用低值易耗品需根据需求量进行使用，严禁浪费和乱用。未经批准和确认，任何一个人不得私自向外借、赠送或用于其它用途。使用过期的低值易耗品，可能会造成设备损坏和人员伤害等事故，因此严禁使用过期低值易耗品。3.4.保护所有低值易耗品都需要妥善保护。保管人员需将其放置在规定的位置，并严禁私自携带离开公司。保管人员需要定期对低值易耗品进行盘点，发现有遗失或损坏情况应及时上报。3.5.报废低值易耗品在使用过程中如出现坏损、变形、污染、过期等情况，应及时进行报废处理。报废处理时应严格按照公司的报废流程执行，并请做好相关记录。4.办公用品管理规定4.1.定义办公用品指公司日常工作中所需要的用品和设备。例如：桌椅、电脑、打印机、传真机、投影仪、文件柜等。4.2.采购办公用品的采购需遵循公司的采购流程，由专门的采购人员负责。未经批准不得擅自采购使用。办公用品的采购应以质优价廉为原则，并兼顾性能和美观程度。4.3.使用使用办公用品一定要注意保护设备，禁止擅自移动和拆卸设备。尽量使用绿色环保办公用品，严格防范办公用品的污染和毒害风险。4.4.维护所有设备都需要定期进行维护，由设备负责人负责维护和保养工作。维护时要注意操作规范，严禁粗暴行为和危险操作。4.5.报废办公用品在使用过程中如出现坏损和故障等情况，应及时报废。报废处理应严格按公司的流程执行，并请做好相关记录。5.监督与追溯公司将定期抽查各个部门和员工的低值易耗品及办公用品使用情况，并进行监督与管理。如发现个人及部门不合规行为，将进行追溯，并给予

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