建筑工程监理部收发文管理制度_第1页
建筑工程监理部收发文管理制度_第2页
建筑工程监理部收发文管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

建筑工程监理部收发文管理制度1.总则为规范建筑工程监理部门内部的收发文管理制度，提高监理部门的工作效率和工作质量，特制定本管理制度。2.收文管理2.1收文登记收文管理员通过电子邮件、传真或快递等方式收到的文件，应当在24小时内将文件打印并编号。同时，应在监理部门的收文登记簿上登记收到文件的编号、名称、发文单位、日期等相关信息。2.2分发文件收文管理员在收到文件后，应当将文件分发给相关部门或人员，确保文件及时到达相关部门或人员手中。同时，收文管理员还需要告知相关部门或人员，收到哪些文件以及文件的内容和要求。2.3处理文件收文管理员应当妥善处理几个来源的文件，如果文件中有明确的处理要求，应当按照要求处理。如果文件中有一些问题或疑问，可以通过沟通或其他方式，及时解决问题。3.发文管理3.1发文起草监理部门对外发出的文稿，应由对应的部门或人员起草。在起草过程中，需考虑文稿的准确性、客观性和合法性。3.2发文审核发文起草完成后，应由该部门的主管或者指定人员审核。审核过程中，要求审核人员对文稿的准确性、客观性、合法性等方面进行细致的审核。3.3发文签字发文签字人员需在审核过后认真审查，签字时需要考虑文稿的准确性、合法性和客观性等方面的问题。3.4发文备案发文签字后，文件需备案。由备案人员负责将文件按照备案规定，妥善地归档，确保文件能够被妥善的保存和检索。4.管理措施为了保证建筑工程监理部门收发文管理制度的执行，制定以下管理措施：4.1监督检查对收发文管理制度的执行进行监督检查。检查内容包括收文登记是否及时、精确，发文起草是否准确，审核签字是否公正，备案工作是否妥善，等等。4.2训练与培训通过训练、培训等方式，提高监理部门工作人员的业务水平和管理技能。帮助监理部门工作人员理解收发文管理制度的重要性和严谨性。4.3实施责任制制定责任制度，明确各工作人员职责和权力。工作人员要按照职责和权力范围内工作，做好收发文工作，确保收发文管理制度得到有效执行。5.结束语本建筑工程监理部收发文管理制度是对监理工作中的收发文环节的规范和约束，是规范和提高监理部门工作效率和工作质量的重

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论