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文档简介

安全质量标准化档案资料管理制度1简介为确保企业安全质量标准档案管理制度的贯彻执行，规范档案归档、检索和利用流程，提高档案的保存质量和利用效益，特制定本制度。2责任部门企业管理部门负责安全质量标准化档案管理制度的实施和监督；各业务部门负责本部门的档案管理工作，并指派专人负责档案管理。3档案管理须知3.1档案类型根据保存时间不同，档案分为永久保存档案和非永久保存档案。其中，永久保存档案指长期保留、且不得销毁的档案；非永久保存档案指根据规定时间归档后，可按规定销毁的档案。3.2档案的制作和签发档案的制作应根据安全质量标准化的规定，录入档案信息。档案签发应按照签发责任人和时间签名，并盖章。签发时必须确认授权，保证签发正确。3.3档案的保管档案在保管时应按照保密、安全、防火、防盗、防潮的原则进行保管。档案应按照档案类别和保存期限划分，设置相应的管理制度与管理人员，并定期检查和更新。3.4档案的查询档案的查询应保证查询人的合法身份，并按照档案查询规定进行操作。查询人必须填写查询事由和内容，查询时应签字并留下联系方式。档案管理人员应保证查询人的查询安全和档案保密。3.5档案的利用档案利用应保证使用人员的合法身份，并按照档案利用规定进行操作。利用人必须填写利用事由和内容，并通过审核后方可利用。4档案管理流程图graphTD;

A[制作档案]-->B[签发档案];

B-->C[存档];

C-->D[检索档案];

D-->E[利用档案];5档案管理表格档案编号档案名称档案负责人档案制作日期档案归档日期A001安全管理规定张三2020-01-012020-01-05A002质量管理规定李四2020-01-022020-01-036总结本制度是企业安全质量标准化档案管理的重要组成部分，各业务部门工作人员应认真按照本制度要求落实档案管理，严

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