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文档简介

后勤集团资金往来款项结算管理办法一、引言随着后勤集团业务的不断扩展,对资金的管理和结算也提出了更高的要求。为了规范和统一后勤集团资金往来款项的结算管理,特制定本管理办法。本管理办法涉及后勤集团内部的所有部门和各个外部合作伙伴,必须严格按照该管理办法执行。二、资金结算的基本流程后勤集团资金结算的基本流程分为以下五个环节:1.征询征询环节是资金结算的起点。在资金往来的初期,需要与合作伙伴沟通征询双方的资金结算方式、时间及流程。2.对账对账环节是资金结算的核心环节。通过将各个环节的数据进行对比核实,以确定双方的结算资金。对账需要严格按照相关合同约定执行,对任何异常情况都需及时明确,并和对方协商解决。同时,对账过程中的数据必须由相关人员逐条确认,确保数据准确、清晰。3.稽核稽核环节是对数据进行审核,确定结算款项是否合规的环节。稽核人员需根据相关合同、政策和法规,对对账数据进行全面检查、分析、测算,确认结算款项的合规性。4.计提计提环节是生成资金结算单据的环节。已确认的合规性款项由相关人员备案,并生成相应的单据。计提的单据必须正式、规范、完整。同时,计提单据的生成必须遵循相关的严格审批程序。5.结算结算环节是向合作伙伴支付计提款项的环节。结算人员必须核实计提单据的真实性、规范性及完整性,从公司指定银行账户转账支付款项。三、资金结算实施原则为规范后勤集团资金往来款项的结算管理,制定以下相关原则:1.合规性原则后勤集团不得支付任何违反国家法律、法规、政策及公司制度的款项。2.规范性原则后勤集团对所有的结算流程进行标准化,并应按照公司制度中规定的流程、环节进行核对。3.安全性原则后勤集团对其所有结算资金实行安全管理,确保资金的安全、保密性。4.诚信原则后勤集团要求与其有资金往来的各方,保持诚实、守信、契约精神,遵守所有协定条款。5.环保原则后勤集团要求其合作伙伴使用可持续性方法进行结算环节管理。四、资金结算管理制度为全面规范后勤集团资金往来款项的结算管理,制定以下管理制度:1.资金往来的统一管理后勤集团对资金的往来进行统一管理,通过一套完整的资金结算流程与标准化的计提单据生成,来避免出现漏洞。2.全程监管每一个环节都需进行全程监管,确保各个环节按照规定执行。3.数据掌握要求后勤集团内部的相应部门掌握结算数据,借此进行数据校核和调配工作。4.资金安全保障后勤集团要求银行机构建立有效的资金监管机制,让每笔结算资金得到安全保障。五、管理办法实施任何部门和环节的管理办法实施必须要严格按照规定的结算流程执行,对于出现的任何问题,必须及时处理并反馈上级主管部门,以便及时解决。六、结论随着后勤集团业务的不断拓展,后勤集团资金往来款项的结算管理也变得越来越复杂。本文针对此问题,通过制定合规性原则、规范性原则、安全性原则、诚信原则和环保原则等基本原则,制定了一套适合

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