办公室主任的岗位职责(共7篇)

篇一：综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。篇二：办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责及工作内容1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。2、负责公司食堂的管理2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。3、负责公司宿舍的管理3-1做好宿舍所需物品的申购工作；3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；3-3做好房租、电费收取的审核工作。4、负责公司公共卫生的管理4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；4-2做好公共卫生的检查、考核工作。5、负责公司行政资产、办公用品的管理5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；5-2做好办公用品的申购工作。6、负责公司磅房的管理6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。9、负责公司安全文明生产检查、考核9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。10、负责公司物流工作10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；10-2做好公司发运货物的安排工作；10-3做好物流公司运费结算的审核工作。11、负责公司党支部、工会的工作11-1制定党支部、工会的年度工作计划；11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作篇三：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516篇五：办公室主任岗位职责及工作标准办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。无原则性差错。4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。8、及时维修车辆，保证正常使用。办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作/fanwen/。6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理职工和群众的来信来访。2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括市长/fanwen/专线电话）和复查工作。4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。二、工作标准1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。3、负责监督检查中心各处室的保密工作。4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。5、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。5、对审签手续不全的文件不予编号登记。秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。3、负责中心印发文件的校对、审核。4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。6、知密不泄密，涉密文件不丢失。人事劳资管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。5、组织职工的年度考核工作。6、办理职工退休手续。7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。二、工作标准1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。会计岗位职责及工作标准一、岗位职责1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。3、负责编制中心经费收支计划及预决算。4、负责审核各项财务开支。5、负责审核、汇总、编制会计凭证,处理帐务,编制财务报表，进行财务综合分析。6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。二、工作标准1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。出纳岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责办理中心办公经费收支业务。2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。5、负责中心机关职工工资发放工作。6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。二、工作标准1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。2、货币资金结算日清月结。3、收支款项合法合规。4、库存现金数额符合有关规定。5、支票签发及保管规范、严格。6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。二、工作标准1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策/fanwen/、法规、制度，并认真执行。2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。3、熟悉保密规定和知识。4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。总务工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。6、完成领导交办的其他工作。二、工作标准1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。安全保卫岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。二、工作标准1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。5、按规章制度办事，依法办案。通讯员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。5、协助做好各项接待工作。6、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。文印员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。4、做好保密工作。5、完成领导交办的其他工作任务。二、工作标准1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。3、打字差错率不超过2‰。4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头