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文档简介

项目办公用品、财产管理制度1.简介本制度旨在规范项目办公用品和财产管理，确保办公用品和财产的合理、合法使用和保管，实现管理规范化、制度化、科学化。2.适用范围本制度适用于公司内所有项目的办公用品和财产管理。3.办公用品管理3.1用品申请申请人应当填写《项目办公用品申请单》，注明所需用品名称、型号、数量、使用时间等相关信息，经所在部门主管或经理审核后，方可向办公室提交申请。3.2领用管理由办公室对申请单进行审核，核实申请用品是否真实需要，数量是否合理，确认无误后，记录并妥善保管。申请者凭借《项目办公用品申请单》到办公室领取用品。3.3使用和保管在用品领用登记本上填写用品名称、领用人、领用时间、归还时间和状态等信息。使用单位或个人应当妥善保管和维护领用的用品，使用后及时归还，并在归还登记本上填写归还情况。可重复使用的办公用品应在使用期内进行定期维护、保养，发现损坏应及时报告并维修或更换，不得私自报废或转借。3.4报废处理不需要再使用的办公用品，应当统一归属于公司资产，由资产管理人掌管。对于已损坏、无法使用的用品，应当报废申请，经部门主管或经理批准后由办公室协助处理。办公用品的报废方式包括：回收、拍卖等，售出所得的资金应当交入公司财务部门进行核算和归集。4.财产管理4.1定义公司所有的生产和管理工具以及设备设施等资产，均为公司财产。4.2保管责任资产管理人应当以公司财产为己任，认真负责并规范接收、保管、使用、维护、报废等全过程的管理工作。使用部门应当全面负责被委托使用所管理的物品，做好维修保养、合理使用、统计清点和报废的各项工作，认真履行资产管理人的监管职责。4.3盘点公司全员参与一次年度的资产盘点工作。资产管理人全面统计资产的数量、品种、现存状况等，并按规定签署《年度资产盘点表》。使用部门应当在最后一个工作日前将所在部门资产交由资产管理人清点，同时如有新增、报废情况也应当及时通报。4.4维护管理财产维修保养应当与使用部门共同承担，定期检查资产的使用情况，及时通知部门及时报废、修理、保养处理。4.5报废流程在资产使用寿命期已经过期或资产因已达到现在要求的性能、功能损坏而无法继续使用时，由使用部门提交《资产申报报废表》至资产管理人进行处理，并授权经办人员逐级办理审核手续。资产管理人收到《资产申报报废表》后，对资产的使用期限、使用状况进行复核，确定是否予以报废。如果确认了报废，应当签署《资产报废批准表》。5.结语通过本制度的执行，可以确

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