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文档简介

物业公司工程发包采购外协加工询价制度前言随着科技的不断发展，物业公司在运营过程中开始加大对外协和加工的力度，为了降低成本、提高效率，同时也要求更高的质量标准，因此制定一套询价制度非常必要。本文档旨在制定出一套完善的物业公司工程发包采购外协加工询价制度，以便更好地管理和优化发包采购工作。采购标准1.供应商审核标准采购部门应对潜在供应商进行查证，以确保其资质和经验符合部门要求，并根据以下标准进行审核：资质要求：在相关领域拥有资质证书和许可证、经营执照等合法证明；经验要求：拥有一定的实际操作经验，能够胜任相关采购工作；服务质量：对供应商的服务质量进行评估，包括质量控制、服务态度、交付时间等。2.询价标准发包采购工作的审批环节中，询价是一个非常重要的环节，为了更好地管理，建立以下采购标准：所有询价均需以书面形式进行；在询价文件中提供详细的工作要求和所需材料规格；在询价文件中注明报价截止时间；询价文件中应同时注明供应商的联系方式及邮件地址。3.质量标准为保证采购的质量标准，物业公司应制定与合适的技术标准和质量标准，供应商必须遵守相关标准要求。采购流程1.确定需求物业公司在考虑向外发包前，必须确定采购需求，并制定相应的采购计划，以确保采购工作顺利进行。2.制定招标文件招标文件应包括：采购需求、采购方式、采购项目的技术规范、质量标准、交货时间等。3.发布招标公告物业公司可以通过官方网站、招标网站、报刊等方式发布招标公告.4.进行投标投标人应按照招标文件要求在规定时间内，提交投标文件。5.评审工作评审委员会应根据采购项目的要求和标准，对投标文件进行评审，并依据评审结果选定中标方。6.中标公示中标单位应在规定时间内签署合同并支付采购款，否则视为自动放弃中标。付款管理1.采购款付款标准采购款付款标准应遵守以下原则:经合同确认货物和服务，严格按照合同约定付款；在规定时间内付款，逾期情况客观存在的情况下，可按照相关规定酌情支付违约金。2.付款流程物业公司应根据合同约定及时支付采购款，避免逾期或违约等不必要的麻烦。总结物业公司工程发包采购外协加工询价制度的建立，有助于更好地管理和优化发包采购工作，降低成本，提高效率，确保质量，是物业公司运营的重要组成部分。

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