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文档简介

工程采购部管理制度与流程概述本文档旨在规范工程采购部门的管理制度和流程，确保公司的采购工作得以有效地开展。本文档包括以下内容：工程采购部的职责采购人员的职责和资格要求采购的流程和执行方式对供应商的审核和评估采购文件和记录的管理工程采购部门的职责工程采购部门是公司负责采购工程所需的各类设备、材料、零部件和服务的专业部门。其职责包括：制定并实施采购策略，确保采购的效率和成本控制；寻找优质供应商，建立供货关系；审定采购计划和采购申请；处理供应商的询价及报价，选择合适的供应商；编制采购合同书，并审定采购合同书；按照采购合同约定的质量、数量、交货期和价格等条件进行供货的质量检验、数量核查、验收和付款工作；追踪供应商的供货情况。采购人员的职责和资格要求采购人员是公司工程采购部门的执行者，他们的职责和资格要求如下：具备较强的市场敏感度和谈判技巧；具有扎实的专业知识和丰富的采购经验；熟悉国际贸易规则和相关法律法规；具备较强的分析和决策能力，能对供应商的报价、产品质量、供货能力等进行合理的评估和判断；遵守公司的职业道德和采购管理制度，确保采购工作的合规性和公正性。采购的流程和执行方式工程采购的流程和执行方式包括以下环节：编制采购计划根据项目需求及公司年度采购计划，工程采购部门编制年度或季度采购计划，并通过内外部沟通调整，最终获得执行授权。编制采购申请按照采购计划编制采购申请单，包括以下内容：采购的物品、数量、型号、规格等详细信息；采购的日期、交货期、地点等信息；项目经理或部门领导的签字。供应商管理寻找优质供应商，建立供货关系。采购人员将供应商信息录入数据库，确保供应商的资质合法、信誉良好，并与之签订保密协议。询价和报价向所选供应商发送询价单，询问采购物品的价格、质量、交货期等信息。供应商通过报价单回复采购人员，采购人员对各家供应商的报价进行分析比较。选择供应商从供应商所提供的报价、质量、交货期等因素中，选择最优的供应商，并签订采购合同。采购合同审定采购合同书。采购合同除了规定采购物品、价格、交货期外，还囊括了质量验收、违约责任等方面的条款。采购验收按照采购合同约定的质量、数量、交货期和价格等条件进行供货的质量检验、数量核查、验收和付款工作。对供应商的审核和评估工程采购部门不单单要求供应商资质合法、信誉良好、生产能力以及售后服务。同时还开展供应商的质量能力评估，为采购过程提供基础。采购文件和记录的管理为了保证对采购过程、采购产品和供应商的检查、追溯和复查，采购部门要建立健全的采购文件和记录管理系统。以上就是工程采购部门管

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