简历制作及其技巧

简历制作及其技巧第一页，共四十三页，编辑于2023年，星期五一、简历的构成“广告”部分能力素质成绩“证据”部分工作经历（全职、兼职、实训）教育背景第二页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型简历一般有如下几种类型：1、时序型（Chronological），是一种采用时间逆序写法的简历，是应届毕业生比较常用的类型。这种写法符合阅读者自上而下的阅读习惯，把最近、最突出的成就放到了优先位置，符合重点突出、吸引读者的写作技巧。

第三页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型 按时间顺序写的简历一般适用于以下情况： （1）、拟申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。 （2）、你有在著名公司工作的经历。 （3）、你的升迁或荣誉具有连续性，不连续的情况适用于功能型。第四页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型2、功能型（Functional），又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。第五页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型 如果你符合下列某种情况可以考虑使用功能型简历： （1）、跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能。 （2）、你想综合各种工作经历、活动以及教育背景，以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。毕业生推荐表。

第六页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型 （3）、你缺乏在著名公司工作或实习的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励。 （4）、你在一段很短的时间里，干了许多不同的或者完全不相关的工作，你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。第七页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型3、混合型（Combination），是时间型和功能型的结合运用。 （1）、你可以按照时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。 （2）、一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。第八页，共四十三页，编辑于2023年，星期五二、简历的类型4、扫描型（Scannableresumes），是指以图像的形式扫描进电脑的书面个人简历，它可以通过以下方式提交：邮寄寄送、手送、传真、电邮等。 求职者应对可扫描简历应采取的办法：采取正确的步骤，是你的可扫描简历适合搜索和检索。 慎用方框表格等，避免扫描效果不好；不用稀奇古怪的字体，避免读不懂；避免下划线等排版格式……第九页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素（一）、你发现以下问题了吗？

1、“个人信息”不全。

2、没有写“求职意向”。

3、“个人爱好”太啰嗦。

4、“个人评价”是自卖自夸。

5、“教育背景”的介绍不规范。

6、介绍“工作经验”的部分有重复信息。第十页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素

7、“工作经历”部分写法不规范。

8、“专业特长”部分空洞无物。

9、描写性语言太多，行动性语言少，语言风格不够简练……

提示：简历中表达的东西不能过多过杂，缺乏针对性，不能出现错别字或语法逻辑错误，更不允许出现格式的混乱……第十一页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素（二）、问题分析与总结

1、“个人信息”有标准写法。

2、“求职意向”一定要有。

3、“个人爱好”要简练。

4、“个人评价”一般少写。

5、“教育背景”有规范写法。

6、“工作经历”部分要有“起止时间”、“工作职责”和“培养素质”等内容。

7、语言风格要简练。第十二页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素（三）、重要原则简历职位需求职位描述能力匹配匹配展现展现大企业重视综合素质，中小企业重视能力。简历做到了匹配原则，就成功了一大半。第十三页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素（四）、简历的基本要素 一份标准简历应该涵盖：

1、个人概况及联系方式（姓名、性别、年龄、身高、体重、血型、政治面貌、住址、固定或移动联系方式等）

2、求职意向（明确目标、范围宽泛）

3、教育背景(学术背景与培训背景) （1）、时间逆序 （2）、学校、地点（3）、学位获得时间或期望获得时间、毕业时间

第十四页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素 （4）、专业（主修、辅修、二学位） （5）、小方向（一般用于研究生以上学历） （6）、论文题目（体现科研能力和学术能力） （7）、相关课程（核心课程10门以内） （8）、语言水平及国外学习项目，如XX课时的中日交流，标准日本语初级……

原则：好的要提，坏的要略，突出亮点，淡化缺点。第十五页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素4、工作经历(文科重在活动或职务，理科重视项目经历，保持3-5个相关经历，不要过多或过少)种类如下： （1）、全职经历（FullTime） （2）、实习/兼职经历（PartTime） （3）、校园活动（CampusActivity） （4）、研发经历(R&D)第十六页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素 每种工作经历的表述应该包括如下内容： （1）、公司/组织名称 （2）、地点 （3）、公司简介 （4）、工作时间 （5）、主要工作和职责 （6）、工作结果与主要成就

第十七页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素 例如：情况→任务→成就→结果的描述方式，该方法也广泛用于面试考核。 如：审核与校对大量中英文资料，每日工作超过10小时且不能出错（或保持0.2‰以内的失误率），与其他6名不同背景同事分工合作，提前完成XXX的审校任务。第十八页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素提示：体现软技能的证据部分，HR重点关注的部分。需要遵循六个原则：

扼要、精练——不要有任何冗杂的语言和啰嗦的表达。

动词说话——用主动性动词来描述自己的经历。

主次分明——让别人在最短时间内找到你最想表达的东西

实事求是——不凭空捏造，具有真实性，逻辑上成立。

针对性强——根据职位要求，个性化自己的简历

精益求精——没有最好，只有更好，360°考察,要有KEYWORDS，避免罗列大量专业词汇。第十九页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素如：采购IT硬件生产部件，与生产部门密切配合，制定采购计划并选择汇率最低点介入完成采购订单……第二十页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素5、可选信息 （1）、校园活动，包括学生会活动、社团和俱乐部、志愿者活动、其他校园活动。如：代表英语系在东北财经、大连理工大学等高校英语演讲比赛上作系列英文演说，用英文主持新年晚会、迎新生晚会、英语剧社汇演等多种活动和演出；08年5月，为学校第三届夏季运动会筹集各类赞助费20，000元，锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧。第二十一页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素 （2）、奖励荣誉，按时间逆序或重要性逆序分条写，最好注明所获奖项的分量。

2006-2007年获得大连市文明大学生称号（全校获奖仅2人）；2007年9月获得华夏银行一等奖学金（奖励年级排名前2%的学生）；组织大连10所高校的英语社团共同举办第一届大连市高校英语技能大赛，率领学校代表队取得团体第一名的优异成绩。 （3）、职业技能，包括CET、J-test、GRE、物流师、电子商务师、SAP认证、软件工程师认证等等。第二十二页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素提示：国企重视外语证书，外企重视外语能力。没有相应证书者，可注明：可胜任外语环境下的XX工作；Office办公软件、常见开发语言的认证以及相关专业认证，都可作为简历的KeyWords。第二十三页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素6、兴趣爱好 兴趣是最好的老师，也是透视职业发展的重要指标。可写体现团队意识的球类运动、体现分析能力的棋类活动、体现沟通协调能力的表演活动等；不要写那些可能无法体现你职业能力、职业潜力的爱好，如养小乌龟、修自行车等。第二十四页，共四十三页，编辑于2023年，星期五三、简历的基本要素网上申请或某些公司会有特殊格式的表格，其基本要素不在此论述。提示：通讯方式处于畅通有效的状态，一定要选择一个可靠的邮箱来确保准确及时收发邮件，UserName要规范，要注意行文的礼仪。第二十五页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节（一）、美“历”法则 常见问题：

1、简历的标题怎么写？

2、要不要贴照片？

3、要不要加校徽？

4、1页还是2页？

5、如何在Word里调整简历的篇幅第二十六页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节

6、表格形式的简历可以吗

7、彩色打印还是黑白打印 这些看似琐碎的细节，决定了你的简历是否能从成千上万的竞争者中脱颖而出。第二十七页，共四十三页，编辑于2023年，星期五你的简历？成功求职者的简历标题：有“简历”字样标题：规范的个人姓名有不规范的个人相片无个人相片或有证件照页数：超过2页页数：最好1页，不超2页纸张：过轻，五颜六色纸张：白色，80g以上低级错误无低级错误排版：格式差，不整齐排版：整齐、专业打印：喷墨或彩色打印：黑色激光打印个人信息：像征婚启事个人信息：简明扼要求职目标：一张简历走天下求职目标：对症下药，针对性强第二十八页，共四十三页，编辑于2023年，星期五你的简历？成功求职者的简历教育情况：叙述不清，列全部课程，诸多奖项并列，难以搜寻有用信息教育情况：叙述清晰，仅针对职位列出关键课程，用奖项比例，突出自己工作经验：简单罗列，缺乏条理工作情况：相关经验，条理清楚奖励情况：罗列型奖励情况：分析型个人技能：无针对性个人技能：相关专业技能个人特长：无关型个人特长：闪光型文字风格：过度夸大或极度乏味文字风格：言简意赅，逻辑性强第二十九页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节提示：通过面呈、邮寄、传真、网申、电邮等方式，向国内企事业单位投递中英文简历和求职信，向外资企业投递中外文简历和求职信，除非招聘单位明确要求，否则不投递各类证书复印件和辅助材料。只有接到Offer才可能用到的证件资料，一定要保存妥当。第三十页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节E-mail技巧：选择一个好用的邮箱，设置一个礼貌的UserName,选择合理的发件时间，设置送达回执，选择合适的文件格式（word适合编辑、txt适合不同操作系统和浏览器、pdf保证无毒且格式不走样），写好标题（XX大学毕业生XX求职XX职位），尽量不要用附件发送，空白处尽量用空格键、不要用Tab键盘，使用回车分隔不同的段落，慎用项目符号、尽量替换为可转换的星号或特殊字母，简历中应包含关键词……第三十一页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节（二）、细节技巧

1、行为词的应用，例如：

Attainedtheability… Acquiredthecapability… Gottheskills… Gainedtheknowledge… Obtainedthequalities…第三十二页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节2、关于字体 字号，不能小于小五号。 主要字体：中文采用宋体、楷体、黑体，英文采用： （1）、TimesNewRoman （2）、PalatinoLinotype(哈佛商学院指定的正式文稿和简历的字体) （3）、Verdana3、粗体、斜体、大写、下划线、特殊效果，尽量少用。第三十三页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节关于纸张：A4（29.7×21cm），80g以上，或100g左右，标准行间距，黑白打印光滑面，固定电话号码前要带区号并四四分或三四分，不要折叠简历。关于版式：

1、页面控制在两页以内

2、留白”非常重要

3、版面整体一致

4、版面干净、整洁、职业化第三十四页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节关于校正：

1、注意语法和拼写错误

2、注意印刷和标点

3、英文简历可用Word自带的“Spell-Check”关于内容：

1、一般应采取逆序格式

2、着重点应该突出强调：采用字号、字体、加粗、斜体、下划线，不超过两种字体。第三十五页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节

3、使用行为词描述成就和结果

4、尽可能用项目符号

5、量化成就

6、对你可能产生不利的信息要略去

7、百分之百真实

8、通俗易懂第三十六页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节常见误区专家点评写过多的个人资料只需写明姓名、联系方式、性别等基本信息罗列所有工作经验应将重点放在你最近和最相关的工作经验说明上只有简历，没有求职信发任何简历都应该有求职信为以往的离职使用一些借口以往的工作离职原因无需再简历中说明求职目标不明确应有针对性地突出重点，写明自己申请的职位和事业发展方向第三十七页，共四十三页，编辑于2023年，星期五四、简历的细节常见误区专家点评夹带多余的资料除非招聘公司有特别的说明，否则不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加材料篇幅过长或过短一页纸为宜，不超过两页发送简历后不断询问这是不受欢迎的行文冗长和过于繁缛应行文简洁、清楚、易于阅读第三十八页，共四十三页，编辑于2023年，星期五五、简历的进阶（一）、让你的简历更上一层楼

1、用数字说话，增强竞争力

2、突出优势，规避劣势

3、详尽描述，优化语言

4、内容详实，强调专业特长