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文档简介

安全生产会议活动管理制度一、总则为了加强和规范公司的安全生产会议活动管理工作,保障公司安全生产工作的顺利开展,制定本管理制度。二、会议召开(一)会议召开的分类公司的安全生产会议可根据时间、目的、形式等因素进行分类,包括但不限于以下几种类型:年度安全生产会议;季度安全生产会议;特别安全生产会议;应急安全生产会议。(二)会议组织人员主持人:负责主持会议,确保会议顺利进行;记录员:负责记录会议内容,制作会议记录;签到员:负责记录与会人员的出席情况。(三)会议具体流程会前准备工作:会议主持人应根据会议目的,制定会议议程,并通知相关人员参加会议;会议召开:主持人根据议程,先由签到员登记出席情况,然后进行会议主题的说明,通过口头报告、PPT演示等方式,将会议主题内容传达给与会人员;工作汇报:会议主持人按照事先规定的汇报顺序,依次邀请相关人员汇报工作内容;问题讨论:对各种问题展开详细讨论,主持人指导会议达成共识;决策表决:如需要做出决策,则通过投票表决方式达成决策;会后整理:会议结束后,记录员根据签到员登记的出席情况和会议内容,做好会议记录,并及时分发。(四)会议保密会议内部事宜涉及到公司重要机密的,应在开会前向与会人员特别说明,保持机密性。三、会议活动的管理(一)会议活动的开展公司安全生产会议活动应根据实际情况,制定计划与预算,并提前确定活动的主题、时间和地点,发放会议通知,并做好场地布置,确保会议活动的顺利开展。(二)会议活动的主持会议活动主持人应对会议内容有充分的了解,并默认为整个活动的负责人,对活动的开展有监管的责任。(三)会议活动的安全保障会议活动场所的评估和选择:应根据会议规模、参会人数等实际情况对场所进行评估和选择,确保场所能够满足会议活动的需求。突发情况应急预案:制定应急预案,并安排专人负责应急处理工作,保障参会人员的安全。(四)会议活动后整理会议活动结束后,应对会议活动进行反思总结,并记录相关数据,做好会议总结报告,为下一次活动提供参考依据。四、附则本管理制度由公司安全生产专家委员会负责解释;本管理制度自颁布之日起实行;本管理制度未尽事宜可根据实际情况适时进行补充完善。五、结语在当前经济高速发展的时期,安全生产成为了各行各业的重中之重,因此,要加强对安全生

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