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文档简介

规章制度公司行政后勤管理制度1.前言公司行政后勤管理制度是为了规范公司行政后勤管理行为，明确工作职责和工作流程，保证行政后勤管理工作系统化、规范化和高效化，提高公司行政后勤管理工作质量，确保公司日常正常开展。2.适用范围本制度适用于我公司行政管理部门领导、行政后勤人员及各部门职工。3.行政后勤部门的职责负责公司行政后勤事务，包括公司车辆、办公物资、餐饮服务等事务的管理和供应工作。制定公司办公设施的使用和维护制度。负责行政后勤费用管理和支付工作。协助公司各部门安排会议活动，制定活动方案并进行实施，提供现场支持服务。负责公司对员工的考勤和工作日程安排、公司门禁系统的管理等工作。4.行政后勤部门的工作流程车辆管理流程员工使用公司车辆应提前预约，预定车辆等级和车辆数量。实行台账管理制度，定期对车辆进行检查保养和维修。车辆使用情况应当及时记录和汇总，定期提供使用报告。办公用品管理流程发放和管理办公物资应依据规定办理领用手续，固定资产实行台账管理。执行物资审核制度，采购人员应当按照采购计划和采购流程进行采购。办公室用品及设备的维护保养，应结合使用情况，定期进行维护和保养。餐饮服务管理流程实行订餐制度，餐饮管理人员应当根据订餐情况及时向供应商提出订餐需求。控制消费，做到合理安排餐饮预算，不得超标支出。对于财务人员等特殊部门提供就餐服务，应当制定特别管理制度。行政后勤费用管理流程费用审批制度，所有费用均应有审批人审核、批准后付款。费用报销制度，按照报销流程的要求进行报销，并及时结算。费用决算制度，根据每年行政后勤管理工作计划和成本核算，一次性公布当年行政后勤支出预算和决算情况。5.行政后勤管理的注意事项合理节约，保证财务合理分配。保障员工基本福利待遇，做到公平公正。严格执行安全操作规程，保持工作和生产环境的安全和卫生。做好沟通和协调，随时解决行政后勤管理中出现的问题。6.结语公司行政后勤管理制度是一个保障公司行政后勤管理工作质量稳定和高效开展的制度体系，是公司不断改进和完善行政后勤管理工作的重要一环

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