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文档简介
车用物资采购管理制度一、制度目的为了规范车用物资采购行为，提高采购效率和采购管理的规范化水平，保障公司车队的正常运营，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司与所有车队的车用物资采购管理活动。三、采购管理流程3.1采购需求当车队需要采购车用物资时，需要向采购部门提出采购申请。3.2采购审批采购部门接到采购申请后，按照公司采购管理流程进行审核和批准，包括审核申请内容、准备采购文件、拟定采购计划和起草采购合同等。3.3供应商选择采购部门按照公司采购政策和采购合同的要求，对供应商进行评审，并确定采购供应商。3.4合同签署采购部门和供应商签订采购合同，并在合同中明确采购物资品种、数量、质量、价格、支付方式等相关条款。3.5采购执行采购部门监督供应商按合同要求供货，并协调车队验收并确认收货。如有对供应商的实施质量和服务问题，及时进行跟踪处理并进行成本核算。3.6结算支付车队验收确认收货后，采购部门按照合同要求进行结算支付。四、采购标准车用物资的采购标准应符合公司采购许可证和监管要求，并定期进行重新审定和更新。五、采购文件保存采购文件应当保留在公司财务部门，并按照国家法律和公司备案规定，保存至少5年以上。六、采购监督管理公司采购部门定期对供应商进行财务审核、质量考核、履约评估和监督检查等，对未达到要求的供应商，采取限制或淘汰等措施。七、制度执行对于违反本制度的相关行为，采购部门将按照公司内部审批和纪律规定进行处理。八、制度宣传公司采购部门对本
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