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文档简介

公司办公室信息化管理制度一、基本要求为推动公司信息化管理工作，保障公司信息安全、提升公司管理效率，特制定本规定。本制度适用于公司办公室信息化管理工作。二、管理体制公司设信息化管理部门，负责公司内部信息化管理及外部信息化服务的工作。信息化管理部门隶属于总经办，部门主管负责编制办公室信息化管理制度，并严格执行。三、信息化管理信息化设备的采购和维护首先，应按照公司的采购程序进行采购。在选择供应商时，应根据供应商的历史经验、技术水平、服务质量等多方面因素进行综合考虑。已经购买的信息化设备在日常使用中需定期进行维护和保养。同时需要定期对设备进行维修检测，将维修记录完整并归档。信息安全针对公司机密信息，必须对信息进行加密和备份，并制定相应的安全措施。确定不同级别的机密信息，并制定相应的保护方案。员工必须对所接触到的机密信息保密，严谨执行信息安全制度。硬件设备管理公司应对硬件设备进行统一管理，制定固定资产管理制度，包括固定资产领用、出库、报废、盘点、维护和更新等工作。并要确保各项工作有明确的记录和报告。软件应用管理公司应对所有软件实施统一管理，规范员工在使用软件时的规定，增强对员工利用软件时的管控和审查能力。对于公司业务系统中的数据，需要按照备份计划制定相应备份方案，以保证系统开发、安装、恢复顺利进行。信息系统使用针对公司内部和外部信息系统的使用，制定相应的管理规定，补充包括且不限于系统开通、用户认证、管理员使用等内容的系统规章制度，合理使用信息系统。软件技术支持服务管理公司应要求供应商对于所提供系统的技术支持进行有效、迅速、高质量的响应、解决和纠正问题。同时，在此基础之上，制定软件支持管理规定，对软件管理缺陷问题进行完整记录和汇总。四、人员管理在工作中，员工需遵守以下规定：1.在使用硬件设备和软件时，严格按照公司办公室信息化管理制度规定，严格禁止将未审核通过的外部硬件和软件产品引入公司内部使用。2.工作时保持邮箱的整洁，定期清理删除垃圾邮件、以及无用邮件以供使用。3.严格遵守公司信息保密制度，保证公司内部数据的安全性。4.对于发现的与办公室信息化安全有关的问题，及时报告上级领导，以便采取有效措施，防止继续出现各类问题。五、违规处理对于违反公司办公室信息化管理制度的行为，依据公司规章制度进行相应的违规处理，并采取必要的技术手段对关键岗位人员进行监管限制；情节严重者，须依法承担相应的法律责任。六、附则本规定自公布之日起实施。本规定的解释权归制定部门所有。以上是本公司对办公

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