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文档简介

工贸油品调运分公司印章管理规定一、背景工贸油品调运分公司（以下简称“分公司”）是隶属于工贸石化有限公司的子公司，主要负责石油产品的储运和调配工作。作为一家负责油品流通的公司，印章管理是分公司日常管理的重要内容之一。为了规范印章管理工作，确保印章安全可靠，本规定制定。二、印章种类分公司设有以下印章：公司公章：用于合同、协议、授权书、报表和证明文件等正式文件上的盖章；法人代表印章：公司法人代表名章；财务专用章：用于财务收支凭证、汇款单和交款收据等凭证上的盖章；业务专用章：用于业务部门发货单、接收单和运输单等凭证上的盖章；印鉴：用于合同、协议等需要双方签字的文件上的签章。以上印章均为机制印章。三、印章保管各类印章必须统一保管，保管人应当具备相应的资格和能力，保管期限应当规定，特殊情况下应当及时移交；保管印章的人员必须了解印章使用、保管、借用和灭失报告等规定，并严格按规定执行；保管印章的人员离开岗位前必须清点印章，确保没有印章遗失和错乱；借用印章时，应具备使用印章的正当理由和授权文件。借用印章必须填写借用登记表，由保管人签字确认并在印章说明栏注明使用单位及借用日期，由使用人承担保管责任；分公司印章使用应当遵循合法、合规、合理的原则。企业员工在公司业务操作中使用公章和业务专用章时，必须在经过审核程序后，加盖有效时间戳，防止恶意操作。四、印章使用公章的使用，必须按照分公司纪委和稽查部门的要求，经过批准、盖章，在签字栏签名确认。任何单位或个人在未经过批准的情况下，不得擅自使用公司公章，不得开具伪造的公司业务票据、发票等文件；业务专用章的使用，必须严格按照分公司的业务管理规定，明确划分使用范围，确保章面清晰、防止篡改；印鉴的使用，必须在目击证人存在下进行，加盖日期和签字确认；在章面印章图案和文字鲜明的情况下，任何单位或个人不得随意增加印章的外框和文字。五、印章损坏和灭失单位和个人在使用和保管印章过程中，要认真、细心，严格遵守规定，避免印章损坏和灭失；自用印章出现损坏和灭失，由保管人按规定报告并按程序责令制作新印章或挂失、封存；借用印章时出现损坏和灭失，由使用人按规定将情况及时上报保管人，自行负责为原借用单位制作、换新印章，或签定赔偿协议；单位不报告损坏和灭失印章，超过规定期限也不上报制作新印章，严重损害公司利益的，将按规定追究主要领导和有关责任人的责任。六、违规处罚对于违反以上规定的人员，将依据情况采取下列措施：对保管人员进行通报批评，扣除相关奖励；对使用人员进行警示和教育，并进行批评教育；对故意损坏、灭失印章或侵占印章的，将按照国家相关法律法规和公司章程，进行相应罚款或追法。七、其他本规定由分公司办公室负责执行，并视情况进行修订。结论本规定认真贯彻执行，将有助于规范分公司的印章管理，提高印章的使用效率和安全性，确保印章在工作中

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