公司发文管理办法与程序

发文管理办法第一章总则为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章行文规则公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。松机密致等级标：机阴密公捏文应叔当根萌据机谷密程吉度划猾分等梨级，美分别防注明床“御绝密线”许，长“箭机密府”北，凭“呆秘密向”慎,庄“番普通驰”喇字样埋。挤附件丢：公缘文如跪有附象件，节应当抹在正吹文之供后，块发文崭部门炎之前列注明帅附件易名称息和件吃数。鹅其它喷：公堂文排牢版要跳求详心见附钥件。草行文完要求为行文稼须严唉格区搁分公膜文类牛别，烘并严唱格按眼相应圆格式尝书写饼、排总版；旧明确播发文萌权限录。属钳于全袄面的搭，重寇要的孙方针跨政策培性问厦题，说以公就司名挑义行父文。偷属于净限定患方针扬范围异内的寒日常忽业务饰工作祸问题剂，以卵有关蛮部门斗名义讯行文支。醉公文知由主系办部离门经料办人维拟稿拴，经雀部门直经理裂审核够、签允字后张交办境公室岁登记物。由各办公认室送撕呈有炭关领蹦导签魄发。纸发文颤涉及品几个饭部门娱的，列经办丑单位染负责治组织音相关跨部门医会签越后，牙再上驼交办峡公室既。别关于夸公司妨的公栽文编锋字竭为便塌于公错司公打文的纷使用香、保厌管、厘立卷副、归秋档和社查阅费，将汪公司贵公文音编字率明确爱为：钉发文丽部门葵或人钩员男编字帝说明网执行画董事幼桂新撒董字铃1、荐发文诞由办袍公室卡统一血编号驴；约2、受发文信字号灰3号滑仿宋备体；姻序号惜为3剩位；姑年份浅用六宽角括冠号伪“喂〔佳〕躬”树如洞“柿桂新挽办字隶〔2存00赢2〕肆第0捷01埋号晚”案；讲总经跟理班丝子萌桂新牌总字况经营猪部货桂新下经字紫办公座室曾桂新兰办字锈人力书资源展部拆桂新萄人字狡财务深部洒桂新干财字义生产小中心景桂新天生字肉总工蔽室隔桂新衣工字钩供应笼部折桂新惕供字萍第三国章羽发文躬程序敞及要筋求庆发文揉程序猾包括狐拟稿波、校粒对、颗审裳核疲、签模发、米用印器、骡发文悠、归寒档脆等程誓序。贴（一抚）其公文朱的草胳拟糕、打大印、慨校对种。恶经办达人负绍责公怎文的拖起草贞（包态括录其入、赞排版棋）。购草拟临公文睡必须泡使用耳统一仰格式纸的公跨文稿查纸胆（见独附表星三）冶，圈起草虎公文罗的人权名、透地点什、数永字、砖标点临符号抱要准胁确，捏时间香要写祝具体急的年庭月日虎。港人名垫、地嫂名、缺文件从名称龟、事欠物名狠称等怨，不宿得用鄙简称冬。描起草头公文携后，亭到办仿公室知统一贪打印羽、输竞出。廉办公抱室秘竭书负版责核招对公茎文符酸合公控文格采式后煤加盖铲“绸拟文席专用卫章简”慢。酱公文虫打印亩后、蒙由拟仇稿人螺校对岔无误崭后签有字。说（二来）挠公文倦审核盐。列文件轨起草辣后，涂由炒经办茫部门堂经理帜审核蚂、签充字计。丑如涉阅及其夜他部翁门，士经办脏部门瞎送相境关部牙门会居签。视把揭“欠文件沉呈批绣单男”王（具享体格唤式见南附表屯），屋同文州件一五并交苍办公革室。规（三炸）劫公文厉的核附稿苗。挥所有榨公文判呈批逆前由唇办公因室负映责核货稿。芬核稿捏的主凯要内粘容包串括：胶文件圣呈批浆单是迎否填暑写准拔确，牙完整扩。所删有相赠关部选门是觉否都脏已签晓字。流公文彼打印掏、排市版格猜式是富否符彩合公仪司要辛求；锻公文辽意思坝是否与得表链达清童楚、骨准确冷。撕如核疑稿不汪合格浅，办醋公室匆签署筑修改雅意见逃后交恰经办骨人重章新办式理。设（四渔）公奶文的熔呈批仗。扛办公葡室核缩稿通橡过后弹，在衫“海文件咬呈批升单遮”东上填鸽写公竖文编沙号和峡密级蕉，签锋署处洁理意洒见。担在船“需发文耕登记医表男”伍上登稀记后以，由笼办公退室主讲任根唱据事某情的刻轻重检缓急联，在淋文件境呈批尿表上揉加盖白“脂特急煌”伟和雹“驰急件筋”刑字样皆。按吊审批与权限作、业器务性坟质分绵类，傲分别娇呈相据关领概导审心批。蝴办公涨室不劲得积油压文细件，枯要及世时呈近批或搜下发帜。群（五邀）公原文批留阅。筑公司雕相关业领导度批阅些文件威，返“误特急呼”蛛文件棉须马究上批初办，郑“饲急件沾”材须当狭天批兵办。恋所有盒文件膜的必泻须在宏两个掌工作宁日之博内阅助批完搁毕。庄公司锈相关画领导容认为乱文稿聚与原干意不奸符，趣由办稀公室脑退回分拟稿绍人重唯写。钟如果岂仅涉隔及文螺字问多题，罩直接挨由办劝公室卧负责挺修改搭。疗拟稿删人重照写后丛，再理次送阶签时浴必须瓦附上稠修改测前的兰所有汁原稿怠。办未公室北负责担核对法修改烛稿与衰原稿俘，确算保公代文严词格按贞领导某意见怕进行抢了修类改，浴并且挪经办榜人已军经告蝶知相对关部练门经扯理（饮由办宿公室驱秘书篮却查询扁）。韵（六垮）公丘文打拔印。摔公文夺签发酷后，淡交办王公室搞主任膜。办怜公室遇主任元审查誉后交愈办公笛室秘刮书登蚊记、搅打印缝正式谋文稿尽；打波印前铁办公剩室秘扎书浏返览文果件内痕容，乡检查睛所打倍印文耗件的受合法禾性、摆并在柔打印图登记死簿上踏详细轰登记悄文件刺名、欲份数倒、页四数、勉经办防人等扯，具窗体见检《打冒印登扁记簿顺》；菠对于霸不需骗要盖器章的吴文件谢，在庄打印嫂正式塑文稿像后，顷由办铁公室银秘书伙填写翠“弄发文越登记咐簿米”艘后，遍进行躁发文染，同闯时将封一份塞正式团文件环、领久导签冻发的罚原稿膏中的蓝终稿礼、文通件呈哭批单蜘及该遮文件狱电子些版存杨档备颈案。透对于炕需要疤盖章恒的文薯件见巨下一铃步；榴（七鸭）公庸文盖鸡印、矛登记患。百需要锐盖章们的文预件，叠打印鲜后由糖办公没室秘秤书履尾行柴盖章荣手续披。帽对两吨张以舒上的批文件辣另外李加盖阿骑缝济盖。直“砌文件宾呈批际单列”华由办彼公室柴秘书桃留存吹备查京，办狠公室害秘书符须在行文件则呈批舟单上邻签字歌。如文件流盖章起后，途将一严份正杜式文放件、纯领导颠签发蔬的原景稿中巴的终英稿、摔文件磁呈批苦单及震该文枝件电掀子版积存档末备案单。同谣时由南办公泪室秘虹书填盯写至“察发文肢登记落表扯”充后发丧文。马（八托）发孙文。它对外罩发文蛮要求丢：绵1、秋办公浸室秘么书通咱知经虎办人筛到办革公室共办理产文件朗领用矩手续碌后，欢由经宇办人稠带文葵件外串出自勺行办断理（逢特殊性情况羡下，宗如绝执密文山件须抛有他躲人陪绪同前盘往）捆；领吨取文垂书的扭当事运人必枯须在贞登记今簿上编签名给。近2、晃需要陡以信凯函、男特快性专递抱或以唤电子霸邮件宇形式辨发文塔的，毯统一滩由办浪公室鞠秘书屯办理叼。味对内口发文坐要求私：铲1、摇对内以发文怎采取球在公壳司局隶域网平上公遣布或逐加盖艺“患对内诱发文涛章柜”婶后向司相关叛部门碰发文平（纸纷质文柴件）备两种真方式路；类2、浴对于盛在公绵司局辫域网谣上公躲布的案公文奶，由菜办公促室秘妨书通伴知相炊关人舌员及猪时上逮网查芽阅，放并在深发文锡登记喝簿上革登记戏；咐3、鄙对于岛确需最发纸皇质文蔬件的碰，只攻发复哨印件已。并尼由办猛公室换专人捎在文其件上倦加盖娇“集对内新发文讯章呼”帜并复畜印后正，通舱知相记关部辞门到洋办公音室办肺理文难件领椒用手属续，闭领取胀复印千件。习公文今的借正阅和胁清退隶按《脖档案锣管理堤办法方》有薄关规命定执折行。椒公文家的立陵卷、边归档贿和废筝除按验《档谨案管鸟理办键法》碌有关罪规定咳执行叛。腐第四冤章附附则嗽本脸管理劣办法寸由办揪公室紫负责普解释铁。秆本检管理倒办法电的拟蹈定或毫者修北改躁由办末公室朗负责江，报吗总经哨理批粘准后惑执行斑。引本管挽理办鞠法饱自即颁布希之日牺起实冠施迅。膏附表部一、枣办文恶呈批查单延办文阀呈批站单旧文件雕标题尘（桥适）密文件策编号答桂新触晴字〔冲鉴根〕纤睛号耳密级脾附件裳拟稿炼人阿日期牵咽年批月秘虎日昏公司勿领导窝办公繁室主宁任闹经办壁部门帜经理溉相关奥部门副经理滨拟眯稿顿说宽明垃办公秧室秘元书签合字唯附表龄二、亡发文蜂登记康簿仁发文登登记向簿装日期柜文件剂类别疲编号纲文件立名凯经办颠部门夕对方楼单位瓜呈批式时间烦审批刷人罗下发矮时间傻回复志确认欺备注腔附表芳三、牵公文膨格式石及要句求晌公文显格式栽及要叉求喜雨项目迟性好质到字体况字号盒行距叙（倍础）锡字距颠页边南距（欲cm仪）胃用纸烦规格递其它颤注意另事项虾及要乘求烤标番题胁正寇文颜标登题馒正让文筋上田下粒左促右绸草帝稿旱黑集体解幼布圆季三究号蒜五侮号堡WP万S字倒处理佳软件教3毫口米惯标拒准响2.觉8槽2.蚁8撤1.械5挪6.摧0采A4非标题跌与正静文之净间空宽一行参；悔落款油下正带文之菌间空芽3空敞每页雀标注笼页码炉注明悠：金落款睁之后筋注明吗：筐注释乡：(估1)宫此件哨为草果稿(召第*裙稿)斩；姻(2管)拟早稿人林：(进签名辱)柱审核狼：(赛签名萝)拾打印殿人：穷(签就名)泻正斥式科文夺稿袄华文休中宋联（加越粗）有仿麦宋扒体日二核号神四仅号躬WP嗓S字巡处理仔软件秀2毫努米发标宿准甜3.卵7本3.斯5垒2.茅5和2.钱6丽A4裕上报译公文积需识粪签发慌人姓送名，瞧平行脾排列野于发覆文字隶号右投侧，或发文评字号裹居左公空1漫字，吴签发樱人姓间名居宝右字叫空1具字；浸“迫签发戚人延”弃用3浴号仿里宋体牲字，泄姓名必用3你号楷晨体字没标识肃；事正文把中小箱标题鸭用3缘号黑阴体字葵；该每一心自然塑段首为空2暴格；粪正文恒与附侮件之避间空傻1行嗽(附注件的畅标注侄方法君附件芒：1润、2饭、酷…擦)墓公文驻排版察后所来剩空浇白处唯不能输容下崇印章群位置停时，捎不得购采取抵标识弟“或此