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文档简介
简单的数据堆积是否等于报表:大数据工资一般多少
简单的数据堆积=报表?摘要:
随着市场竞争的日益激烈,如何抓住市场需求,如何得知市场的变化趋势,如何及时掌握销售信息,如何提高销售,是我们零售行业或者更多的行业来说关心的问题。我认为在解决诸多问题中,数据,是最基础的,也具有相当重要的地位,因为数字是最简洁也最有说服力的,问题最清晰的表达和反馈。销售报表是分析问题的渠道依据之一,必然包含了大量数据。
关键字:
数据,销售,报表,效用,原则正文:
随着市场竞争的日益激烈,如何抓住市场需求,如何得知市场的变化趋势,如何及时掌握销售信息,如何提高销售,是我们零售行业或者更多的行业来说关心的问题。我认为在解决诸多问题中,数据,是最基础的,也具有相当重要的地位,因为数字是最简洁也最有说服力的,问题最清晰的表达和反馈。销售报表是分析问题的渠道依据之一,必然需要挤满了大量数据。那么销售报表是否只是简简单单的数据堆积呢?销售报表有很多种,包括店铺销售报表、大类销售报表、滚动报表、周报表、以及季度分析报表。它们有不同的功用,报表中也有不同的KPI指标(企业关键业绩指标)。以店铺销售周报每日更新为例,通过销售报表中的各项指标以及数据,需要达到什么样的效用呢?效用一:了解本月预计销售情况本月的预计销售也就是销售目标,每个月、每个季度,甚至是每年,各家店铺,会根据相应的店铺等级以及实际情况,分配相应的指标。通过报表中的数字,你可以看到本月的销售目标,并且也可以推断这家店铺的等级。
效用二:了解销售情况在此报表销售情况中包含销售金额、销售数量、销售牌价、完成率、销售结构、销售比。这些指标指出了,各家店铺,各个季节产品的销售情况。特别是销售结构,它是指各大类货品或季节货品占总体销售额的比例,销售结构可以直观的反应出各类货品的销售状况,哪个个季节的产品正值畅销,哪个季节产品滞销,再询问实际情况做出调整。完成率指出至本日为止,销售进度如何,是否达到预期效果。此外销售比可以看出各大类的销售与总体销售的占比情况,同一时期,鞋服配的差异。
效用三:了解库存情况此内容指标包含库存数量,库存金额,库存结构,库存比,存销比,从中可以了解到各店铺,各区,各季节产品的数量,折合金额。库存结构是针对每家店铺而计算的,店里同一季度产品库存额与总库存额之比,通过库存结构分析,可以发现库存总额与库存产品结构是否合理,通过存销比可以判断是否超过安全库存,过大原因等等。
效用四:了解折扣率的情况折扣率,是公司为了促进销售而给予购货方的购买优惠,折扣实际是价格上的减扣,折扣的程度就是折扣率。折扣率与销售额有四种组合,可以体现一家店铺的销售盈利情况。
第一种是折扣率低销售额也低,这是俗称的瘦狗区域,该区域的店铺销售能力、盈利能力都不强,应分析原因,找不销售问题所在;
第二种呢就是问题区域,该区域折扣率低销售额高,本地区的店铺可以称为折扣店;
第三种也是问题区域,不过这里的店铺是折扣率高销售低;
最后一种便是折扣率高销售额也高,最佳区域,可以推知,这里的店铺拥有很强的销售能力,而且拥有最佳的盈利能力。折扣的实施在一定程度上影响着公司的利润问题,因此合理的折扣是重点。
报表之中还有许多指标,具有不同的作用,比如同店同比,就是本年与去年同期的销售比减1,若是正,则说明较之去年营业额有增长,若是负,则是下降了,无论是正是负都有其原因,需要更多的分析。还有环比,是与上个月的比较。分析数据,需要多方面的知识积累,而我所能分析的仅仅只是一些字面的东西,需要更多的了解。既然报表需要并且可以显示诸多的效用,试问随意的简单堆积数据又怎么会显示出这么多效用?面对这样的效用,思其身后数据是否有井然有序的被排列的感觉呢?这样一张报表,需要调用2180左右个数据,倘若不是简单的随意堆积,那么要使报表达到它的效用,并且具有一定的可参考价值,对于报表对于数据人员是否应有遵循的原则呢?责任、及时、有效、准确、合作。
原则一:责任我认为责任是最重要的,有责任的报表才是真正反映问题的报表。其实做任何事情都需要有责任心,如果没有责任心,敷衍了事,那么这件事情将有五六成的水分,尤其对于报表中的每个数据,你都要负责。这也决定着报表那众多数据,到底是堆积于报表还是有序呈现在报表上。实习前期,每天我都在观察我的带教主管制作报表,感觉不到自己身上的责任,只是看到主管的责任,主管的凝神专注,直到后期我被分配了任务,开始亲自制作报表,AD店铺每日更新以及NK的日报,而AD与NK的数据较之其他品牌是有过之而无不及,但是每次的报表都要检查两遍才敢发给我的主管,因为有责任,因为不能出错,再由我的主管检查过关才算真正完成一份报表,每天如此,每个人也如此,坚持着这份责任。
原则二:及时一份及时的报表,才可以真正体现它的效用,体现它的价值,我认为它是决定一份报表好坏的关键因素。正如那些报表名称所示,例如日报,就是让相关负责人了解到每天的销售以及往年同期状况,如果晚个几天,很多情况就无法即时体现出来,或者得到更好的处理。当然你可能也认为,没有那么多突发事件,所以可以迟几天,就算如此好了,那么如果是你,几天后收到几天前需要的日报,你还会很细心的分析相隔甚远的数字么,更何况每个人工作都很繁忙,很有可能正在看数据更周全的周报信息,那么那份日报也许就被丢在了一边,是否觉得及时不可缺呢?当然有时也会有特例,会延迟。譬如放假,周末的销售较之其他工作日而言,肯定有一定幅度的增长,那么这个确切的增长幅度也只能等到工作日才能做出来,在办公后的第一时间赶制出来,这个具体而且喜人的数据。或许还有其他的特例,例如店铺的电话停机之类的,不能使数据得到及时的同步;
还有就是我们所使用的销售系统,由于用户较多,导致时常性的死机,无法导出数据等等,都会影响到数据的及时性,如果这些状况可以得到改善,意外状况会相对减少……自然其他报表情况也如此,周报,月报,月总结等等。是喜是忧,需要一个具体且及时的数字来体现。
原则三:有效拥有数据的有效性是报表具有可参考价值的前提条件,也是基础条件。而我所指的数据有效,当然是销售系统中的数据,也是与我们数据平台密切相关的。每天到岗开机后的第一件事情就是打开销售系统,准备查看,数据无误且所需数据同步到位的话,便可以导出,准备开始制作相关报表。如果某个环节出现失误,数据输入有误的话会影响很多部门的使用,不仅仅是数据平台才与数据有关,品牌部的各主管、货品、以及各领导,都需要查看这些数据,一个小小的数据却牵连整个“食物链”。当然了,这些数据基本不会出现问题,因为大家都有着在职的责任。许多单据都是由店铺同步的,在店铺实习的时候得知,他们是很紧张这些数据的,因为如果出错,他们需要承担一定的责任,所以出错也不是那么容易的。那么有效也有了保证。
原则四:准确常说数据最具有说服力,确实,以准确的数据来论证自己的观点时,最能起到令人信服的作用,依靠相关数据来制定方案对策,也是较为科学的,但这个重担就压在了准确的身上,一旦数据出现错误,是我无法想象的,所谓差之毫厘,谬以千里。一个数据出错可能连带很多问题,其实数据间也是相连的,在报表中,用到了许多函数,例如库存比=库存金额/总库存金额,而总的库存金额又是鞋服配总和库存,是各自相加起来的,如果鞋服配的单一类数据出错,影响的就是三个数据,甚至是整张报表,这也是虽然利用软件工作可以化繁为简,但若稍有错误也会是化简为繁,这也可以说明,准确之中包含着认真。
原则五:合作这个原则,无论身处何处都需要用到,与他人合作。在实习中,我发现这个原则真的不仅仅只是说说的。需要数据平台提供报表的运动品牌有五个,而报表种类又不只一种,此时需要的是部门内部的分工合作,达到高效;
对我们来说数据很重要,而数据又与数据部以及店铺相关,他们可以提供及时以及有效的数据。制作数据,当然离不开EXCEL,此刻我们需要IT部门,他们策划了相关的培训,让我们轻松高效的运用EXCEL,提高工作的整体速度。显然,缺一不可,合作的力量我没有估量过,但我知道一个人单独前行的路很艰难……..责任、及时、有效、准确、合作,或许还有更多的原则,他们共同的方向就是使一份报表可以很好的体现它的效用。要做到这一点,我想必然要通
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