办公大楼管理制度范本（二篇）

第7页共7页办公大楼管理制度范本集团公司办公区管理规定版本号：文件编号：1.目的：为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。2.适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。3.职责：____人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。____公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。____公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节援、用电及保持环境清洁。3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。3.6行政部负责加班人员加班时间监控。4.工作内容：4.1用电4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15开灯）4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2用水4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。4.3卫生4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。4.3.3卫生要求：地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。4.4设施4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。4.5秩序4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。4.6加班4.6.1术语加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：a、临时加班：因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。b、节假的加班：因工作需要，须在节假日进行工作。4.6.2上班员工每日7：40后方可进入办公区。4.6.3如无加班申请单，下班后____分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离开办公区。4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、具本加班事项。如：某年某月某日从几时到几时做某事。4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。4.6.7员工加班期间，未经总经办许可，不得将亲属、朋友带到办公区；如系业务联系，应在洽谈室接洽。4.6.8员工加班期间，非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。4.6.9员工不得借加班之机，公话私用；不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似私事。4.6.10加班员工事毕离开办公区时，应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。5.考核5.1违反上述规定任何一条者，第一次予以口头警告，并予以通报批评且罚款____元；第二次予以蓝牌处罚，其直接主管连带通报批评；第三次予以黄牌处罚，其直接主管连带蓝牌处罚，部门主管连带通报批评。5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案，责任到人，如找不到责任人的，处罚由该责任部门的负责人承担，若遇两个以上部门共同使用的，处罚由其分别承担。5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条，除按以上5.1及5.2的规定对责任部门处罚外，另对保安队长及巡逻当值保安各罚款____元。5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后，转人力资源部执行。6.相关表单附件：《加班申请单》7.附则7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释；7.2本规定自总经办批准之日起执行。起草：吴小鸿会审人：王云德、吴小鸿审定：加班申请单部门：年月日注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。加班申请单部门：年月日注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。加班申请单部门：年月日注：如系部门指定专项事务加班，则申请人为该部门；备注中注明预计加班人数。办公大楼管理制度范本（二）（二）为保持办公大楼的安全与整洁，美化办公场所，维护良好的办公秩序，确保日常工作的正常有序运转，特制订本管理制度。一、安全管理（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干部、职工均须按规定参加值班。（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，认真做好值班记录，发现异常情况或突发事情要及时处置和报告，做到不____、不脱岗、不迟到、不早退。（三）保安人员要认真履行保安职责，提高警惕，增强防范意识，坚守岗位，白天对外来人员进入办公楼认真进行登记，要仔细询问，特别是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方可进入；夜间要认真做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的安全。（四）保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈，不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时，要注意随手关门，下班离岗或会议室使用结束后，要关闭门窗和电器。（五）保证办公室和大楼安全。（[.7]）办公室内不要存放现金和贵重物品，保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。（六）会议室使用要预先登记。各单位使用会议室，应提前____天到办公室（文秘室）登记；外单位需借用的，须经