行政总监年中述职报告专题培训课件

行政总监(年中)述职报告行政部工作的几大版块党团建设工会建设文化引领卷首语：行政人事部组织架构卷首语：行政管理的应用卷首语：有效地人力资源管理合理化建议与对“把产品做成符号”的理解2017年下半年工作规划总结目录2017年上半年工作总结2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART01人力资源规划根据各部门工作性质及业务范围，明确部门下辖工作组、科室等；维护部拆分至生产一部、生产二部，提高工作效率；增加总经理助理岗位，协助总经理进行生产精益化管理。满足岗位需求保证人才储备实现梯队建设

规划目标2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART02招聘配置一季度：根据生产爬坡计划配置人员校企合作—稳定人力供应人才渠道—保障人才供应二季度：订单发生变化，深化减员优化编制—6台机235人变化为200人深化减员—合理的优选机制，由232人降为184人工作亮点1、岗位劳动定额分析，确定“4+2”的人员配置模式（199人）。2、建立了稳定的人力与人才供应渠道。工作不足1、前期对爬坡预期盲目乐观，人员配置力度过猛。2、减员过程中对员工的心理疏导不够，会造成一定的人才流失。实际订单爬坡计划232184“4+2”配置线截止2017年7月19日，公司现有人员192人（外派19人，合同工86人，劳务工61人，实习生26人）行政人事部

财务部安全科生产计划部生产一部质保部生产二部人员管理-----成都工厂员工离职率%：目标12%，实际17%23当前人员组成及分布（192人）基准日期7.19离职人员统计2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART02招聘配置各部门人员现状183381093823

企业文化大安全意识中专业技能

质量意识班管理流程培训重点培训计划完成率培训学时完成率实际完成92%计划目标90%实际完成91%计划目标100%工作亮点1、加强技能培训与技能考核，促进员工快速成长.2、工会活动与开展企业文化拓展培训增强团队凝聚力，丰富员工文化生活，一张一弛结合度比较好，人员持续优化提升。3、继续借助平台功效，秦皇岛与长春支援生产的同时培育新人。工作不足1、外部培训未跟上，外训比较少。2、内训节奏过快，部分新员工不能适应。3、相关培训制度未建设完善，统筹统计工作未完全开展。2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART03培训开发形成系统性、标准化的培训体系缩短人才培养周期提供培训方向指引和重点，明确培训需求2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART03培训开发改善措施TFT成都工学院由行政人事部主导，编制项目计划，学习国内优秀企业经验，开发培训课程，做出成绩、做出亮点;利用搭建的培训平台完善内训及外训讲师队伍，挖掘潜力讲师;通过与“积分制”关联，提高员工培训热情;通过培训提高员工操作技能、管理水平及职业素养.完善培训体系完善培训制度、培训讲师制度，根据总部文件要求拟定讲师课时费制度，增强培训积极性；加强培训执行严格执行培训流程，各部门进行培训要留存记录，按月反馈培训月报，行政人事部按月汇总存档备查；2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART04-05制度建设与薪酬绩效人力资源制度建设工作：上半年完成了人力资源制度的版式修订与部分制度的内容修订。具体如下列：2017年1-6月份人事制度修订

招聘管理制度(版式修订)考勤管理制度（版式修订）薪酬管理制度(版式修订)A类薪酬管理办法(版式修订)个人绩效管理制度（内容增设）培训管理制度（版式修订）外派人员管理制度（内容修订）餐补福利管理规定(版式修订)效益奖金绩效考核管理制度（内容增设）C-D类薪酬管理办法（内容增设）师徒制培养计划(初拟)岗位说明书汇编（版式修订）人工成本A.生产计划调整导致人员配置变化，按照原有人工预算执行风险甚大，通过合法合理的减员，每月降幅达到15%。B.6月起编制《人工费用月度监控表》，每月薪酬发放后填写，有效监控月度人工成本。2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART04-05制度建设与薪酬绩效4月开始执行精简编制计划后，月度平均离职率17%，在预计可控范围内；离职人员较多，公司未出现任何一起劳动纠纷案件；结合公司工会各项活动，如：家属日、天府新区划骑跑活动，员工凝聚力尚可，大规模离职风险基本可以规避。2017年上半年工作总结-人力资源管理

PART06员工关系行政管理制度建设:修订与完善行政管理制度，并进行制度汇编。122017年行政制度修订

送餐管理办法(初拟)车辆管理办法（版式修订）安保保洁管理规范(初拟)公文管理办法（初拟）快递管理办法（初拟）固定资产管理办法(版式修订)档案管理流程及制度（内容修订）计算机网络管理制度（内容修订）低值易耗品管理办法(初拟)2017年上半年工作总结-行政管理

PART01制度建设档案按文件类型进行系统管理，追有寻、查有据。证照类管理：各类证照合规化管理，台账管理。章、照分离管理。132017年上半年工作总结-行政管理

PART02档案、证照、印章管理风险在我们身边认真执行公文管理，收发文件、公文批示

转发、下发集团文件到部门。2017年上半年共收发文70余个。做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。2017年上半年工作总结-行政管理

PART03收发文管理办公类固定资产管理：建立季度盘点工作机制，统一进行标签标识管理与台账管理，明确定资产去向。办公用品管控：

健全制度，统筹申报发放

2017年上半年工作总结-行政管理

PART04资产管理与办公用品管控工作亮点工作不足办公类固定资产管理：资产管理未做到月报化。办公用品管控：

最低库存标准还未建立，台账不健全。车辆管理：车辆调配管理，2017年上半年公用车共4辆，派车率达到100%，出车率100%，事故2，每辆车的违章率为0.8%以下，能够较好的完成车辆行驶任务。关于车辆的安全隐患维修以及车辆保养都能及时的按规定完成。

规范车辆管理，拟定车辆管理制度，加强管理驾驶员行为规范，统筹安排车辆使用流程，控制油耗，下图为上半年计划与实际油耗对比。接待管理上半年完成大小接待90余次。2017年上半年工作总结-行政管理

PART05车辆管理与接待工作亮点工作不足接待管理接待细节亟待提升人员礼仪礼节规范需要强化食堂管理：保障菜品质量，降低食堂经费。通讯管理：

健全网络与电话通讯供应。宿舍管理：检查促进，员工住宿素养安保保洁：安保无事故，纠察出货小差错3次；保洁及时率100%。绿化绿植：完善绿化工程，完成绿植租赁————2017年未对绿植租赁进行预算切入，2018年建立合理预算，同时降低成本，目标降低费用30%。基建工程：基建工程收尾督促。日常行政费用管理

1、员工饮用水：成本控制在1600元以下（特殊情况下除外），实施成本分摊。2、快递：完善制度，台账完善，及时率100%，控制成本、进行成本分摊。

172017年上半年工作总结-行政管理

PART06后勤保障2017年上半年工作总结-文化引领、党团、工会

PART01加强文化引领质量指标、意识、标准培训担当按计划交付诚信

安全

质量

成本

交付

培训企业KPI指标《安全操作规程》培训与安全月活动

合规军训与拓展活动

凝聚企业文化人工成本评估与预算方法创新加强文化引领企业文化理念灌输到生产运营的各个环节2017年上半年工作总结-文化引领、党团、工会

PART02党团工会建设工会建设企业文化党团建设发展入党积极分子5名员工之家二季度开展工会活动11次2017年上半年工作总结-文化引领、党团、工会

PART03拓展工会职能6月安全月活动二季度工会活动第一届员工家属日活动工作亮点工作不足1、工会建设不完善的情况下，无经费开展工作。2、强化党员先锋作用。1、工会建设效率低。2、工会活动开展频率不高。行政人事部虽然在工作上发挥了一些作用，但和理想状态还存在一些差距，需要在今后的工作中加以加强和改进。进一步强化内部管理切实强化业务培训加强沟通执行制度规范在实践中提高工作能力一行政工作的岗位职责、人员分工、工作流程、考核尚需完善二招聘和培训有待于加强三工作人员的专业水平需要进一步提高工作中存在的问题及解决办法四在制度执行和体系建设方面，应发挥更大的作用2017年上半年工作总结-需要进一步加强和改进的工作合理化建议与对“把产品做成符号”的理解1.建议公司各部门积极配合行政人事部将与员工切身利益相关的政策、制度进行宣贯；2.建议公司各部门按时按期、保质保量提供绩效考核及薪酬统计方面支持数据；

PART01合理化建议

PART02对“把产品做成符号”的理解理解：。。。。。。行动：

把工作做成符号2017年下半年工作规划-人力资源2017年下半年工作规划-行政管理充分发挥协助和协调作用，促进公司各项工作的开展和任务目标的完成强化重点事项跟催办体系建设，促进重点工作的开展和计划任务指标的完成企业文化建设方面，形成系统的工作思路，为企业文化建设打好基础在制度体系方面发挥作用