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文档简介

1固定资产及办公用品管理方法1.目的:为标准公司固定资产及办公用品的管理,在满足工作需要、保障公司各项业务稳健开展的同时,杜绝固定资产、办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本方法。2.名词解释:2.1固定资产:单位价值在2000元以上,使用期限超过两年的物品。2.2办公用品:包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。3.固定资产管理要求3.1行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。3.1.1行政人事部主要管理职责:3.1.1.1负责固定资产的采购、发放、登记,租出固定资产的审核;3.1.1.2负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督;3.1.1.3负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记;3.1.1.4负责固定资产的维修、保养;3.1.1.5负责组织进行固定资产的盘点、清查工作;3.1.1.6负责固定资产处置〔出售、报废等〕;3.1.2财务部主要管理职责.1负责固定资产的计价、折旧等综合核算;.2配合进行固定资产的盘点清查,编制固定资产盘点清册;厕3.踏1.斗2毁.3愿定期爷与行躺政人训事林部五核对映帐,吃确保委帐、式物,说数量呢、金熄额相酸符;滑3.档1.专2折.4烛参与幕固定消资产季处置阿〔出坛售、拍报废吵〕。印3摧.2续止固定阁资产迟的购饰置流狗程迅3衬.2赞.1女由启需求彩部门瓜提出柱申请陵,填冈写碰“纵固定剧资产衔采购临申请朵表亚〞悼〔附慧1〕蒸,尖部门地负责毁人、粉行政容人事笨部、嫩分管军领导腾、总圾经理先、行临政人职事中蛇心、蚕分管笑总裁误、总间裁〔处或授袖权人断〕扩依次肯审定妄批准棋后垦,由糕行政烤人事温部长负责访组织保采购放。装3元.2引.2浅固定尸资产荣采购漏后,膀行政战人事谈部羞根据详规格赤型号外、性织能、带数量丝、附蚊件、质质保午书等谣进行团验收佩,填乔写斩“偏固定罩资产燃验收却单补〞夸〔附简2〕役,由眼财务部部因按固古定资奇产编膀号泪登记欢。匹3.似2.肯3免公用晌固定禁资产趣由行大政人拒事部界指定挖专人粘负责凑验收承、泄保管也。绘3炼.2弃.鸡4项固定交资产控验收刷后,搅行政恭人事阳部甘更新森“冒固定扰资产筹台帐题〞下。征财务输部醉凭批脑准后装的押“虎固定犯资产翠采购啦申请限表化〞初和相馋应的牵“旱固定属资产钥验收语单笼〞倒及发劫票入披帐。员3.琴3寸固译定资棕产春的保刚管、摔保养役、羊维修习3.削3.蔽1务庭固定摄资产耐的啊保管博、节保养译工作牛由各爪使用悄人绿负责叉。设才备发坐生故符障,脂由使底用柏人季提出系修理害申请绪,行透政人隙事查部负占责派安排差维修橡。产3.康3反.2置介行政宝人事贷部应温严格驶控制雄维修浪费用区,充宵分利乳用公恐司内项部技漠术力呢量,绕在公时司内维部无爸法解塌决时劲,安砍排外却单位蔽修理约,使它用部来门参床与验森收。合维修贯验收判后,雾经办悉人将安维修帐清单臭附于祝发票鲁后并苗按照芦公司妻有关来规定订予以旷报销街。跃3.免3锈.3钩共固定迈资产搅损坏滔,行牢政人弟事部宏应会腹同维书修人阻员查书明损鞋坏的佩原因长,界斯定事羡故责茂任,秘并将境处理杜结果高报规总经叔理室诚。腾3.奇4戏固定式资产住的内桥部调决动与侮转移惹3.安4.烦1焰行障政人凉事部屈应对吊闲置安固定扶资产旁进行冷调剂挡使用隐,速以先提高肾固定农资产煮的使哈用效怜率;笋不能帐调剂曾使用六的固篇定资类产,祥入库欲封存助。休3.慨4.幻2闯抗固定计资产筹的调县动、耻转移六,应域办理辆交接裳手续难,盾填写耀“不固定曲资产弯内部俗转移垃单龙〞狭〔附舅3〕嫩,行絮政人其事隐部做徒好固后定资奥产的怖相关敏转移婆记录秀。德3.螺5洗葱固定斗资产庸盘点沾固定堵资产杰盘点汉由影行政阶人事仔部负铅责组权织财两务部电及各饱使用侦部门己实施松,也并由博财务份部编真制固石定资润产盘梅点清勉册,传盘点亿人员侮、蜜使用链部门割负责共人桐、分闸管领越导、公总经毛理依静次挨签字素确认雷后给报总洽部行诸政人渠事中留神、须财务版管理易中心三备案卸。对绞出现盾的盘比盈、长盘亏租现象鹿,由垫使用配部门模、剥行政腔人事婶部负拿责查条明原暖因,所并填索写盘塔盈、凑盘亏已清单然,上莫报删总经寻理倦室掠审核忽,签此字确鸟认后右上报捧总部抵财务辅管理织中心加。三盘4迫.挪办公疼用品屡管理掘要求尝4.之1贪公司必行政葬人事驱部是员所有孝办公胳用品晓的管申理部晕门,麻负责友各部弯门采踩购计涂划的证统计备、申甜报、翠采购芬、发糊放及沈费用羡核算傍,并塞做好穿公司淋台账甜的建杆立等躁工作顷;同拣时,侄根据陶市场无情况埋对办骄公用喇品采晚购价凝格定歪期进川行调月整,桨价格轮应为岭市场蓝中等巴价位堆。责4.青2懂办适公用径品配主置原拖那么府办公绑用品拖配置喇本着欢“载实用如、节站约授〞喘为原丸那么,积如各臭部门逮平均醉每塞2人停配片置致一个证订书美机;只每3胶人配模置一淘把直桃尺;奔除财伍务部打外遭各余部门炎平均镰每水3人李配仆置颈一个铺计算烂器栏等。洪新入炮职员萄工办牛公用雨品配据发标丙准较:聪笔筒斧一个揉、蝴签字屈笔两极支耐、备三列径期刊怕盒一界个禾、搬笔记只本一缸本槐、开纸篓暂一个签、献双夹砍文件果夹两鹿个芒。其搞余可拣根据字岗位独需要誉申请秃添置闭。慢4.诱3兵办舅公用脆品匆的购校置堤由部晌门统过计所丽需办调公用去品,朝并填捉写采经购申美请单谦,每老月1前0号登前提翼交行肝政人险事部靠,行创政人缴事部挪制定阶购置裂方案雾,根法据授尚权范虏围完煤成审新批,踢集中今采购狱后,跨每月提20酷号配省发至耐申请铜部门甜,啦做好亦领用瑞登记跑。防4.萝4哲办咬公用产品价的管损理燥4.番4.歇1始宇由行盖政人企事掏部闷建立母个人顶领用帝台帐亲,由祥领用窑人保旱管使古用,思如出尽现破延损必窑须交染回已那损坏炒的物晌品,回方可验再领肆用新测品言。箱4.急4.泊2范行聋政人托事部辣每月占底将慕各部洞门办核公用爷品使湿用费侧用进后行统肚计并攀分摊埋至各辉部门耽管理衡费用趴中。他4.喜4.惊3洒员那么工掘离职同前皇必须哈将所邮使用顺的办接公用笋品妄返还状行政扁人事供部逆,由杂行政稼人事滴部排进行嫂保管蹦并重申新调刮配六。运5锹.蚀本办胃法自怜发布宫之日猪起执扑行铺。韵6症.穗扯本办站法由宴行政治人事芹部哥负责曲解释莲、修崇订。筋附1么:?锻固定叫资产羽采购奏申请拣表?辱附2旧:?盯固定退资产抓验收贩单?绵附3扔:?蝶固定霞资产挡内部韵转移百单?陆附针4挖:意?部市门办歌公用器品申河请表每?救附棉5萄:漏?物剩品领表用登厨记表场?哑行政顺人事刑部由二禾〇贷一一宽年暖七幅月昌十二疮日谜附患1休:填固定画资产钟采购虽申请架表俘申请浙部门恐经办寸人婚申请愿时间喘申请躬事由遵或用铜途:挖倡蔑凤筛秩痒暴情蒜睡直怖功携辣证贯显剑部门盖负责雾人签侨字:盐先处木艘童虫颂拣仍季丰饶凳搏驱什概走扫芽年疫恰蹲炭月涂兆浪段掠坦日御行政详人事隶部审谜核意毁见:这部门扬负责葡人签衡字:苦投拴辉乖或聪肤数柱基画狭碌垂系占晒券必黎年妖萍们活月麻拳等盟石季日澡总经须理兆〔或诊授权烟人〕极审批傍意见平:早奋伟峡厘讽敞范盟启签字治:半共答从犯简禁礼落鞋合怀毁赠哄益断凯妖楼卸年冰摧破月棉含永荡日越总裁即〔或挖授权拒人〕携审批贱意见讽:凉捧扛望凉止销坟弄表旨妨集幕花院仓签字难:哥秒欠运抗姑害抚迷利甲谎野顷证那么巷欣社龙棚年散率创月扭夏见珠日碰附劲2袖:斧固定骆资产孙验收发单毁固定弟资产希名称恰采购驴日期万厂家锣验你收色情耀况概规格评型号浆:伴数乳今量震:置质何数量却:殖附榨却件幻:朱季其缺殿它壤:吨申请吉部门义:确验收度人签守字:剃固定叼资产泽管理团负责摧人打签字泻:先缴踪爪秩每容年稿月垫隆日李登略记召情壳况亿固定惭资产店类别宵:仓编饶激链浩号默:究率芒踢落阻躬暑疏悼玩收餐每财奏务部通:鸽驶珍列华谊惜班炉咽么毅年车月怖珠日浊附顺3翅:谊固定绣资产屑内部脸转移印单境原使裹用部欺门舒原使瞧用人节领用国日期炎固定谊资产婶编号矩转摔胀移持原错遭因肚固定臭资产失实物推现状祝接收飘人签饰字迅接收内部门把负责菜人签牙字租行政刚人事首部帖审核泻意见嫂总签字煌:精年榨月毕仅日顽附罚4兼:答__间__方__传__乡__郊__砍部门刚办公外用品览申请拍表迅申请户日期壶:复序号海名称呼规格统单位兼上次摔配

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