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文档简介

人事交接手续制度1.前言为确保人事变动及交接工作的顺利进行，规范和规定人事交接的流程、程序和责任，本文档制定了人事交接手续制度。2.交接程序2.1交接前交接前，有关部门和岗位应该对需要交接的人事档案和相关资料进行清点、整理，确保档案的完整和准确性。同时，进行交接工作前需要做好以下准备：确定交接人员的身份和职责；建立交接工作规划，包括时间、公文报告、人员及物品安排等；撰写交接备忘录或协议，明确双方责任、时间表和标准等；安排好传授业务、技能和经验，顺利完成业务交接；逐一检查岗位的物品、资料和设备等，核实未交接或者缺失的物品。2.2交接中交接中，应按照规定的程序进行。具体流程如下：接交人员应向领取人员讲明业务信息、系统流程及注意事项等，并耐心解答疑问；接交人员需要将档案、资料等交给领取人员并签字确认。领取人员需要当场检查，如有误差需要在签字前指出更正；领取人员负责验收岗位设施、物品、办公用品等等，核实全面，不存在丢失或者损坏。领取人员和接交人员应当共同审核户口、社保、医保等各项基本工资和个人所得税，确保记录的准确、一致。2.3交接后交接后，接交人员需要将档案、资料、账本交代清楚，并确认确认领取人员存放科室或岗位;领取人员遵守保密标准，收存过程中特别需要注意的事项。如果在交接过程中发现问题，应根据各自所管辖的部分及时解决。如果领取人员对交接的档案或者物品产生疑问，应及时与接交人员沟通，共同制定改进措施。2.4交接后的处理方式如果交接过程中存在问题，领取人员应立即向上一级主管汇报。相关主管应该召开相关部门的负责人，研讨解决方案，统一处理的方式和原则应该按照提出问题的先后原则来做到公开、公平公正的解决。同时也需要将处理的结果及时反馈至领取人员和主管审核，并进行相应的记录及档案管理。3.交接注意事项3.1进行有效的交接前，需要做好以下准备及注意事项交接前应与对方沟通和了解双方的工作情况，客观评估对方的能力和工作成绩，有针对性地安排培训和交接的方式；为了保障工作质量，交接前需要制定详细的工作计划并安排充分的时间，确保质量、细节和效率；岗位交接的管理与保密必须本着以工作为中心、以规定和法律法规为依据的原则；在进行人事交接时，交接人员需了解任职的经验、情况、避免将行政证件、账本等物品直接交付，防止出现人事争议；交接时，接交人员必须按规定逐一确认岗位的文件、资料、印章和设备、工具、办公展示等各类用具，交接后须确认交接事项的完成情况和切割临时工资等事宜，说明未交清问题。对事关保密的岗位和文件资料，交接后应在24小时内办理保密审查程序；遇到特殊情况的交接程序应在岗位交接人员和主管领导的见证下进行，交接后如有疑问应及时向上级领导汇报。3.2注意事项领导有权拒绝寄出未经交接人员批准的公文、文件等信息；接交人员需要认真执行交接流程，进行业务的传递和资料的提交，同时应保证资料的准确性和过程

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