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文档简介
第二章经济应用写作基础知识第二章经济应用写作基础知识2.1主旨2.2材料2.3结构2.4语言表达2.5撰写规范2.1主旨一、主旨的概念——基本精神或基本观点二、主旨的作用——灵魂、统帅三、主旨的要求——正确、专一、鲜明、突出、严谨、周密内容材料练习:下面是某辩论赛的盘问阶段,由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么?黄磊(正方):好,我们也谈一些小道具,刚才在场上,有人为我们擂鼓助威,但是有时候打辩论,可能是孑然一身,形单影只,哪一种更有利于您的发挥呢?
黄靖文(反方):对方辩友,只要肯为我们加油鼓励,那就是好的了。
黄磊:是呀,所以刚才有人为我们助威,更有利于我们的发挥,否则冷冷清清,可不利于我们的成长。第二个问题,您桌子上放的应该是方便面的盒子吧,方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康,是不是一个概念呢?
黄靖文:对方辩友,方便面它是一种食物,我实在不清楚,这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀?黄磊:其实呀,这只是一个简单的类比。在逆境中,人是可以解饱,也可以满足基本的需求,但是它和有利于人的成长,是不是两个概念呢?
黄靖文:对方辩友,天将降大任于斯人也,正因为这样子,苦其心志,我们才能够更加的成功,正因为我们失败过,正因为我们遭遇过逆境,我们才知道,我们更应该上去,更应该努力,更应该迈向人的成长啊。黄磊:如何是降大任于斯人呢?可要先饿你,再空乏你哟,要劳你哟,才能把责任给您。但是我们每个人的成长,是不是这样的经历呢?再问对方辩友,刚才上场的时候,有人为我们每个人送了一瓶水,让我们上场前润喉,这可谓是对我们的帮助吧,这是不是更有利的呢?黄靖文:我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生,他的确让我们润润喉。再者对方辩友,刚刚所谓顺境可以饱食,然而对方辩友,当我们饿的时候,我们才会知道,原来非洲的难民他们是这样的饥饿,当我们有能力的时候,我们才会因为我们在饥饿的时候,遭遇过这样的逆境,我们才可以帮助这些人,才可以使我们人生更加地成长,不是吗?黄磊:可是按照对方的立论,非洲的人身处逆境,有利于他们的成长?我们要救助他们,不就是遏制他们的成长了吗?黄靖文:正因为他们在非洲,他们饥饿,他们想要努力,他们就更加发展。对方辩友,你可以看看现在……以上内容,正反双方围绕自己的观点,或稳守,或出击,但无论哪一方,均有一个立足点。这就是所指的主旨。这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段:正方:顺境更有利于人的成长(中山大学)反方:逆境更有利于人的成长(世新大学)2.1主旨四、主旨与标题
应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此,应特别注意标题的制作,要求概括上的准确简练。如:1、《××系2005年上半年卫生工作总结》2、《关于举办公文写作培训班的通知》3、《关于同意设立××分理处的批复》练习:给下面的公文加上合适的标题:各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:铁路道口关系到人民生命财产和铁路运输的安全。我省管内铁路道口多、密度大,道口事故发生频繁。根据全国铁路统一部署,从2000年10月21日起,我省部分铁路干线将实施列车提速,为做好提速后铁路道口的安全管理工作,有效防止道口事故,确保人民生命财产安全和铁路运输畅通,根据省人民政府意见,通知如下:(下略)(广东省人民政府办公厅印章)二ООО年九月二十九日2.1主旨五、主旨的依托主旨仅仅是一种观点或是看法。从写作角度看,它只是一种不实在的东西。主旨本身没有说服力,必须靠一些实在的东西来支撑,说服他人。如:计划中写道——切实加强校园文化建设如何“切实”,如何“加强”,哪些方面的校园文化建设等等,全都不清楚,必须有相应内容的说明。2.2材料范例:由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨天(2005年03月22日)出炉。调查主要有3个观点1、研究生薪金期望逐年下降2、国企担心大学生“骑牛找马”3、四成用人单位对大学生不满意其中的第一点是这样处理的:研究生薪金期望逐年下降不同学历的大学生在择业时要求的“理想月薪”有明显的差异。大专生以1000~2000元和2000~3000元两个等级为主要的理想月薪水平,薪金期望比前两年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元为理想月薪水平。硕士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上,但薪金期望有逐年下降的趋势。在广东求职的外省大专生较省内的大专生对月薪有更高的期望值。简要分析:上面例子的材料主要包括哪些类别的?分别起怎样的作用?2.2材料一、材料的种类1、数据2、典型事例数据和事例的处理上,一般而言:先总体数据,典型事例仅仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这个“面”中的一个“点”2.2材料二、选材的途径1、深入实际,调查研究2、阅读报刊、研究文件三、选材的原则1、要围绕主旨选材2、要选择真实、准确的材料3、要选择典型的材料4、要选择新颖的材料主旨与材料主旨与材料必须统一——材料是形成或提炼主旨的基础;——主旨是调遣、运用材料的统帅。2.3结构一、对于结构的要求完整严谨、比例适当、层次分明、条例清楚、前后连贯、首尾圆合二、步骤1、进行构思(1)确立主旨(2)安排结构2、找到相应的结构形态3、掌握结构的基本内容基本结构形态1、篇段合一式2、总分式3、条法体例式4、事理进层式5、形象感染式1、篇段合一式范例某某县人民政府关于增拨抗灾救济费的批复你乡《关于增拨抗灾救济费的请示》悉。经研究,同意增拨你乡抗灾救济费10,000元,由机动财力拨付,并已通知财政局。希你乡速将指标按受灾面积分配给各村,并抄报民政局备案。2、总分式(1)先总后分式(2)先分后总式(3)总分总式范例:关于我省清理整顿公司工作的报告国务院:我省1998年10月清理整顿公司以来,坚持既又稳妥的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的,先将这项工作情况报告如下:一、班并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题,(略)二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司经营秩序。(略)三、认真做好撤兵公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规,制度建设。(略)3、条法体例式(1)分条列项式范例
城镇居民住房消费问题研究——以山东为例进行分析一、城镇居民居住状况(略)二、城镇居民住房体制中存在的缺陷(略)三、发展城镇居民住房消费的建议1、尽早停止各种形式的福利售房。(略)2、尽快开放居民住房二级市场,使居民住房消费与市场经济接轨。(略)3、降低商品房价格和各种交易税费,为居民住房消费减负。(略)4、积极宣传住房市场化,促进人们市场的转变。(略)3、条法体例式(2)内在条法式范例
广州某某公司员工教育实施办法总则第一条本办法依据本公司人事管理规则第一一0条第二项的规定制定。第二条教育实施的宗旨与目的如下。(略)第三条本公司员工的教育训练氛围不定期训练和定期训练两种。第四条本公司所属员工均应接受本办法所规定的教育,不得故意规避。不定期训练(略)定期训练(略)第二十二条本办法经董事长核准后实施,修改时亦同。4、事理进层式范例试论企业成本核算改革的方向——“时候计算产品实际成本为唯一内容的企业成本核算理论和方法”已不适应新的经济体制的需要,必须予以改革。——分析旧理论、旧方法的弊病——论述新的设想5、形象感染式范例
祝酒辞女士们、先生们:晚上好!“中国国际××展览会”开幕了。今晚,我谨代表中国国际贸易促进会××市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!“中国国际××展览会”自上午开幕以来,已引起了我市及各地科技人员的浓厚兴趣,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交通的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易发展方面将起到积极的作用。今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。最后,请大家举杯。为“中国国际××展览会”的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!结构的基本内容1、开头2、结尾3、段落与层次4、过渡照应结构的基本内容(一)1、开头:起句发意,下笔入题(1)规定性开头式(2)目的、根据开头式(3)情况原因开头式(4)“倒悬”开头式(5)立论开头式(6)竖靶开头式(1)规定性开头式范例
有限责任公司股东协议书甲方:××公司乙方:××公司甲乙双方本着以诚相待、互惠互利的原则,共同合作,成立××××有限公司,公司经营范围(略)经甲乙双方充分协商,先就具体合作事项达成协议:(略)(2)目的、根据开头式范例广东××公司员工持股章程(办法)
根据我国《公司法》的规定和为了促进公司与员工的共同发展,广东××科技有限公司将部分业务独立组成单独核算的实体(以下称××公司),现针对某公司进行员工持股计划,共同制定如下章程:(略)(3)情况原因开头式范例聘书
×××教授:为了满足人民不断增长的生活需要,我厂正在研制一种复合味素新产品,但有关技术理论难关尚未攻克。您是我市化工食品专家,特聘您为我厂技术攻关顾问,聘期暂定6个月。此聘××市味精总厂(公司)2009年×月×日(4)“倒悬”开头式范例教育部指数高校毕业生就业工作座谈会会议纪要教学司【2002】26号为了更好的贯彻落实《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知(国办发【2002】19号)文件精神,2002年9月10日和18日教育部高校学生司在北京大学和东南大学分别召开了教育部直属高校毕业生就业工作座谈会,参加会议的教育部高校学生司领导就如何贯彻好文件做了讲话。各高校主管毕业生就业工作的校领导就高等学校如何贯彻文件进行了深入的讨论,并针对一些问题达成共识。结构的基本内容(二)2、结尾:意尽笔停(1)规定性结尾式(2)总结性结尾式(3)强调性结尾式(4)展示、鼓励性结尾式(5)自然结尾式(1)规定性结尾式范例长白朝鲜自治县××关于修建长白至松江河公路的请示(略)根据上述情况,我们呈请将修建长白岛松江河公路列入计划,××年投资××万元,修建新开路段,初步达到全线车;××××投资××万元,对两端58公里路段面加定改造,达到三级公路。以上请示,当否,请批示。长白朝鲜自治县×××××年×月×日(2)总结性结尾式范例我国当前地区经济运行的基本特征分析当前,我国各地区经济增长继续保持回升热头,经济运行出现了积极变化,地区经济运行呈现如下五个基本特征:一、(略)二、(略)三、(略)四、(略)五、(略)总之,目前我国东、中、西三大地带经济运行的总体特征是(略)(3)强调性结尾式范例澳大利亚机动车市场
一、澳大利亚注册的机动车教程二、澳大利亚机动车销售三、澳大利亚的摩托车进口澳大利亚地域宽广,澳居民热爱体育运动,并且澳洲人的体型高大,这些因素决定了大排气量的摩托车在澳很受欢迎,销售潜力较大;反之,小型摩托车在澳的销售潜力不大,建议不要考虑进入澳市场。结构的基本内容(三)3、段落与层次(1)段落:构成文章的最小单位①规范段②非规范段(2)层次:文章内容的表现次序①递进式②并列式③总分式结构的基本内容(四)4、过渡照应(1)过渡文章层次或段落之间表示衔接转换的方式(2)照应结构的总体要求完整严谨比例恰当条理清楚前后连贯首尾圆合2.4语言一、准确1、文章的内容要真实2、文章的结论要准确3、分析问题、说明事理要准确4、运用词语要准确二、简练1、有意识的运用片言摘要。2、要力避重复、堆砌。三、平实:笔法平直,用语扎实。四、规范:标准性、规定性、统一性。模式化用语1.称谓词第一人称:“本”、“我”第二人称:“贵”、“你”第三人称:“该”2.引叙词指用于引出应用文撰写的根据、理由或应用文具体内容的词。如:为了、悉、近闻、为······特······等。3.经办词用来说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况。如:兹经、业经、复经、均经等。4、承转词承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。如:为此、据此、综前所述、总而言之、总之等。5、期请词向受文者表示请求和希望的词语。如:即请查照、希望遵照、希、希予、恳请、烦请、务求等。模式化用语6、商洽词用于征询对方的意见和反应,具有探询的意味。如:当否、妥否、是否可行、是否同意等等。7、受事词即向对方表示感谢、感谢时使用的词。如:蒙、承蒙等。8、命令词即表示命令或告诫语气的词语。如:着令、特令、责成、着即、不得有误等。9、目的词即直接交代行文目的的词语。如:请批复、请批示、请告知等;查找办理、遵照办理、参照执行等;周知、备案、审阅等。10、表态词即针对对方的请示、问询、表示明确意见时使用的词语。如:照办、同意、不宜、不可、遵照执行等。11、结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。如:特此报告、为要、特此函达、敬礼等。2.5应用的撰写规范一、名称的规范运用二、数字的规范运用三、文字的规范书写四、标点符号和改正符号的规范运用一、名称的规范运用(一)全称的运用1、凡人们没有普遍熟悉的名称,一律用全称;2、人名,要写全姓名,不能只写姓不写名;3、地名,独立叙写时一般要写全称加以限定;4、机关、单位名称,也要写全称。一、名称的规范运用(二)简称的运用1、人们普遍熟悉的名称可以简称;2、著名的地名联写,或者著名地名与其他文字结合能使人一看就明白的可以简称;3、中央领导机关规定使用简称的名称,可以简称;4、文章中已注明用简称的名称,注明之后可以用简称。如:“宜昌黄石高速公路(以下简称宜黄高速公路)”一、名称的规范运用(三)名称的规范运用要注意的问题1、同一名称在同一文稿中,前后要一致;2、要注意掌握名称的变更;3、人们不普遍熟悉的名称,一定要先写全称,加注后再简称;4、运用同类名称时,要注意排列次序;5、明文规定不用的名称应避免使用;6、国外有关名称要使用统一译名。一、名称的规范运用(四)长度、高度、重量单位的运用
长度中的“公尺”、“公分”、“公厘”和重量中的“公斤”、容量中的“公升”等应改作“米”、“厘米”、“毫米”和“克”、“升”等。二、数字的规范运用(一)数字的规范书写应用文中数字书写的一般原则:凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。(一)数字的规范书写1、应当使用阿拉伯数字的几种情形:(1)统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字;(2)公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒等时间的数字,必须使用阿拉伯数字;注:15时40分(下午3点40分)(3)物理量量值,即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量、发光强度的量,必须用阿拉伯数字;(4)非物理量,即日常生活中使用的一般量词;(5)代号、代码和序号,即部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,必须使用阿拉伯数字。如84062部队中华人民共和国国家标准GB2312-80国发【2001】15号(一)数字的规范书写2、应当使用汉字数字的几种情况:(1)定型的词、词组、成语、惯用词、缩略词或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字数字。如:一律,一方面,四氧化三铁,四书五经,七上八下······(2)中国干支纪年、夏历月日必须用汉字数字。如甲子年十月十五日,腊月二十三日······(3)中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用阿拉伯数字,并应采用阿拉伯数字括注公历纪年。如秦文公四十四年(公元前722年),太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日)······(4)星期几必须使用汉字数字,如:星期六(5)法定公文的成文日期必须使用汉字数字。如二00九年十月一日(6)概数和约数一般使用汉字数字(一)数字的规范书写3、阿拉伯数字的多为整数与小数的规范书写(1)四位以内的整数不分节写,五位以上(含五位)的整数采用传统的以千分撇“,”分节的办法书写。小数部分不分节。如:87032,748,4563.1415926(2)纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点。如:0.46不得写成.46或0·46(3)尾数有多个“0”的整数数值一般可以“万”、“亿”作单位,尾数是非零整数时,仍以个位为单位。如:“三亿四千五百万”可写成345,000,000,也可写成34,500万或3.45亿,但一般不得写成3亿4千5百万(一)数字的规范书写(4)数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。如:我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人(5)一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。(6)阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用浪纹式连接号“~”。如:150千米~200千米2500元~3000元(一)数字的规范书写4、引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。如:
列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》,中文2版,第22页,208页,北京,人民日报社,19905、结构层次序数的规范书写:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。(二)数字的确切表达1、“二”和“两”的不同用法序数只能用“二”,不能用“两”。概数和一位数的基数用“两”,不能用“二”2、数字增加或减少的表达数字增加时,要把除原数外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确。数字减少时,要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。不及一倍的,用分数、百分数表述。说明数字减少不能用倍数表述,只能用分数、百分数表述。
(二)数字的确切表达3、用“以上”、“以下”给数字分界的表达(1)用“不足、不满、不够、不到、小于、少于“等词同”以上“搭配,表示”以上“包含本数。如“60分以上为及格,不足60分为不及格.”(2)用“超过、大于、多于、满、够”等词同“以下”搭配,表示“以下”包含本数。如“满60分为及格,59分以下为不及格”。(3)把本数单独列出,表示“以上”、“以下”排除本数。如“60分或60分以上为及格,60分以下为不及格”。(三)文字的规范书写1、工整清楚2、正确无误(四)标点符号和改正符号的规范运用1、标点符号的规范运用(1)点号占一格,写在空格的左方。句号、逗号、顿号写在空格的左下方,约占1/4空格。(2)标号一般占两格(3)标点符号要尾随文后。具体要求:点号不能出现在行首;破折号、省略号不可分开标在上一行尾和下一行行首;引号、括号、书名号前半不能标在行尾,后半不能标在行首;着重号、专名号、浪线式书名号可以随字移行2、改正符号的规范运用编号符号名称修改符号校对符号符号用法举例符号用法举例1改正号增强质量增强质量2删除号提高物质质量提高物质质量3增补号要搞工作要搞工作要搞工作好校对4保留号认真搞好校对工作原引线上划两短线认真搞好校对工作5对调号总结验经工作要细心耐致同修改符号同修改符号举例6转移号我们校对工作要重视同修改符号同修改符号举例7提行号······完成了任务。明年同修改符号同修改符号举例8接排号
要重视校对工作,提高出版物质量。同修改符号同修改符号举例9移动号要重视校对工作,提高出版质量。同修改符号同修改符号举例10缩格号要重视校对工作。同修改符号同修改符号举例提高提高好好校对起因事件(事项)人物地点时间我本
过渡和照应
段落和层次开头和结尾反面材料正面材料第二手材料第一手材料刘熙载
清对象的明确性内容的真实性格式的固定性文体的功用性课后练习:一、填空题
(朝)
(人名)第一次提出了“应用文”一词。应用文的特点是
、
、
和
。3.
(朝)(人名)明确提出“应用文”这个概念。4.材料从来源上看,可分为
和
,从性质上看,可分为
和
。5.应用文的结构包括
、和
、
三个部分。6.应用文使用第一人称时,应在单位前加上
或
。7.记叙要素包括
、
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