学校总务工作管理制度（二篇）

第4页共4页学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分，认真做好总务工作，不仅能创造育人环境，而且能提高教师教书育人的积极性，提高教学质量，为此，学校特制订本制度。一、学校总务管理机构：学校总务工作，在校长领导下，由总务处负责，总务处设总务主任____人，下设：1、财务组。会计____人，出纳____人，由会计任组长。2、后勤组。兼职后勤人员____人，由保管员任组长。二、学校总务工作的主导思想：1、学校总务工作，必须坚持管理育人，服务育人。2、总务工作必须为教育教学服务，为学校各部门服务，为师生的生活服务。三、建设一支素质良好的总务队伍：要搞好学校的总务，必须有素质优良的总务队伍，因此，总务人员必须做到：1、要提高政治素质，提高文化修养，要掌握学校工作的规律，提高业务能力。2、要爱校如家，有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨，工作扎实，作风上要勤谨，廉洁奉公，思想上要以改善教师工作条件，以育人为己任。3、总务人员要一专多能，团结协作，做好学校总务工作。四、总务人员要严格财务制度，严格财务管理。1、根据学校办学条件和特点，坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则，把握财源。2、严格执行上级有关规定，杜绝乱收费。3、一切现金，均由出纳员负责办理，任何人员不得带存现金。4、健全财务帐册，建立财务档案。五、严格财务审批手续：1、学校一切开支，必须征得校长同意，一切票据需由校长审批。总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商，征求购置开支计划，送校长审批，凡为经校长同意，随意购买并造成事实者，由当事人负责。2、一切购物票据，需由经手人、证明人（实物验收人）、批准人三者具全，方准报销，验收人员如发现数量、质量与票据不符，不予验收签报。3、凡一切借款，借条需校长批准，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款。4、财务人员每月按时清结一次，并把清结情况报告校长室。5、学校组成财务稽核小组，每学期对学校财务进行一次稽核。六、总务处的职责。1、学校一切校产由总务处负责管理。2、总务处要设立校产登记册，要分类登记：a、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱；b、电器：学校电器设备、电化教仪等；c、乐器、体育器材，少先队室；d、各专用室器材、教仪。3、总务处每学期结束，必须对学校财产进行一次全面的检查，并收调查结果书面上报校长室。4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备，必须校长批准，借用其它器具也要校长同意5、一切办公用品，包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等，需建立购进登记，领用登记、期末结算的制度。6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物，经常检查使用情况，受损情况，及时维修，减少耗失。7、总务处应制订安全措施，做好防火防盗工作。8、总务处对校舍的管理，负有直接责任。因此要经常做好维护校舍，确保环境美的管理，经常巡视校舍，认真做好常规性的总务工作。七、要保证学校工作顺利进行。1、开学前做好领运课本、作业簿等工作，并按班分妥。及时购进教学及办公用品，保证开学用具齐全。2、学期结束，要对总务工作进行一次检查，并切实做好下学期的准备工作学校总务工作管理制度（二）1、执行各项财经制度，遵守财经纪律，以身作则，秉公守法，坚持财会监督原则，履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务，及时向领导汇报。2、根据主管部门的规定，规范设置各种会计帐簿，做到日清月结，账目清楚。按期编报各种会计报表，做到真实、准确，不弄虚作假。3、做好年度的编制预算、决算工作。每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。要求做到内容完整，数字准确。4、负责职工的工资关系的变动工作。5、参与学校财产管理工作，会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备，及时办理添置、纳入、报废的手续。做好固定资产的清查核对工作，做到账账相符，账证相符，账物相符。6、办理单位银行帐户年检。办理收费票据的购买及核销工作。配合财务主管接受物价、审计部门的年检。7、分清资金来源渠道，按专款专用原则使用资金。及时清理暂付款，督促经办人员及时结帐。年终必须进行帐目清理（包括工会），以防公款外流。8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料，保守财经____。9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后，移交综合档案室。10、加强政治和业务学习，不断提高自身素质和业务能力。11、完成学校布置的临时任务。出纳人员工作职责1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务，负责各项经费的领拨、使用、管理。学校实行财务一支笔的审批制度，凡属学校公用经费支出由校长审批（财务部门审核）；重大财务支出，由学校行政会研究决定。2、根据会计制度相关规定，规范设置现金日记账，登记现金日记账。3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定，对报销单据认真审核，核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符，审核无误后方可办理现金报销工作。4、认真执行财务政策，遵守财经纪律，严格掌握费用的开支范围和标准，认真审核原始凭证，做到手续完备。5、按财务制度办理现金收付手续，和银行存款的收付业务，逐笔顺序登记。现金日记帐要日清月结，帐款相符。银行日记帐的帐面余额要及时与银行对帐单核对，发现未达帐项，及时查询。6、随时掌握银行存款余款，不得签发空头支票，不准出租、出借银行帐户，不准套取现金。7、保管库存现金和各种有价证券，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。要保守保险柜____，保管好钥匙，不得任意转交他人。8、保管有关印章、空白收据和支票的管理和收发，严格按照规定用途规范使用。9、加强政治和业务学习，不断提高自身素质和业务能力。10、完成领导交办的其它总务工作。学校财产管理制度1、学校所有财产不论来源如何，均由学校登记管理。各处室、年级、班级对财产只有使用权，不得私自将财产出租、出借、变卖或向外调拨。特殊情况须经领导批准。2、学校财产保管员负责财产验收、入库、登记、编号，实施物品的维护、保养、安全管理。3、校产保管员设财产明细帐，学校每学期清查财产一次，做到帐物相符，财产物资管理有序。4、严格遵守固定资产的报废和转让审批规定。凡属固定资产报废的，经管人员必须用书面说明原因，由保管室填写固定资产减少凭证和报废单据，经学校负责人批准后核销。报废固定资产收回的残值应上交财务室，按财务制度入帐。大型精密贵重的设备，仪器报废和转让（一般批原值____元以上的固定资产），应经过学校领导同意，有关部门鉴定后，报主管部门批准，招标转让处理。5、学校教职工调离本校，必须将借用的办公设备等还清，并由有关处室盖章后，方可办理调离手续，否则由过失人员负责追回或赔偿。6、教职工出外开会、学习时以公费购买的音像书籍等均如数上交，由学校保管人员造册入帐，方可使用，不得据为已有。属上级机关无偿调拨或其它单位个人赠送、捐献的财产一律由学校进行估价造册入帐入库，不得隐瞒和擅自处理。7、各实物使用部门要有财产使用、维护和安全制度，对不按操作规程损坏或丢失财产应照价赔偿。各处室、年班级所使用的财产，实行责任制管理。学校物资管理制度1、采购审批制。学校采购物资首先保证办公和事业发展需要，优先解决急需。购物时，先填写请购单，经校长审批后，方可采购。采购工作应根据教学、维修等方面的需要，遵照保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购计划。必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度，严格纪律，做到无计划不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。采购物资要做到及时、准确、质量高。2、购物验收制。学校购置的各种物资，需带实物和____经保管员验收登记签字，领导审批，出纳才能付款。购置各种财产物资，没有经过保管人员办理入库验收手续一律不得报销。仓管验收时，对数量、质量、规格等应认真检查，并做到____与实物相符，否则，不予入库。各处室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。3、登记建账制。学校物资主要分为固定资产账、低值耐久帐，低值易耗用品。财产保管人员必须按物品的价格分别入固定资产账、低值耐久帐、低值易耗用品账等，建立完整的财产帐册。属固定资产的由学校保管填写固定资产增加凭证报财务部门有关处室入帐。学校各部门采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由保管人员登记入册后方能领用。4、领发登记制。领取物资须按计划执行，凭主管领导批领手续，办理领物登记签字后领取，以明责任，掌握校产的去向及用途，防止校产遗失。物资领取不符合手续的不予发放。5、保管责任制。各处室组领取使用的办公用具和必需的工具，要有专人管理，负责物资的保管义务，实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。6、报废申报制。学校各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等财产，确定是自然损坏不能再用，又无法修理或已无修理价值，需报废的，应由使用处室负责人或使用者个人填写财产设备报损单，一式二份报送学校鉴定，经校长批准同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。报废报损的物品由学校统一处理。财产保管员岗位职责1、认真贯彻执行学校的财产管理相关规定，遵守学校制定的各项规章制度。财产保管员必须以身作则，奉公守法，不询私情。2、负责学校固定资产、低值耐久、低值易耗品的管理工作，对学校所有的财产做到帐目清楚，帐物相符，帐帐相符。3、负责学校教学用品的管理和发放工作。对购回的物品要及时验收入帐，平时发放物品要登记，并检查库存物品，除做到心中有数外，要保证物尽其用，经常与有关处室联系，定期对房屋、设备、教学仪器等资产使用情况进行监督，防止浪费和不积压浪费。4、对学校各部门采购的物品验收时，对数量、质量、规格等应认