计算机基础win7office2010版课件及答案第5章软件

第5章PowerPoint

2010演示文稿软件本章介绍演示文稿的基础知识和基本操作，内容包括powerpoint演示文稿基本介绍、基本操作、演示文稿的编辑、插入特殊效果、超级链接等。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件1计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件2*

PowerPoint是办公自动化软件Office中的重要组成部分之一。它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供教师授课、各种会议及各种展览所使用的演示文稿。可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。PowerPoint一、PowerPoint

2010界面1.

信息的概念和特点PowerPoint

2010界面如图5-1-1所示，微软为它设计了统一的Office2010风格的界面。第一节Powerpoint

2010简介图5-1-1

PowerPoint

2010界面计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件3计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件4二、PowerPoint

2010

新增功能PowerPoint2010增加了大量实用的功能，为用户提供了全新的多媒体体验。新增的视频、图片编辑功能以及增强功能是

PowerPoint

2010

的新亮点。此版本提供了许多与同事一起轻松处理演示文稿的新方式。此外，切换效果和动画运行起来比以往更为平滑和丰富，并且现在它们在功能区中有自己的选项卡。许多新增

SmartArt图形版式(包括一些基于照片的版式)可能会使编辑更加方便，还提供了多种使用户可以更加轻松地广播和共享演示文稿的方式。归纳起来有以下几点：计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件5*1.

图形的编辑PowerPoint2010里对图形的处理比起它之前的版本来说是一个飞跃，以前的版本要专门去找其它的图形处理软件，但现在不用了，它自带的图形处理功能非常的强大，可对图片进行锐化和柔化、亮度和对比度的调整、颜色调整、增加艺术效果等。编辑图形时最具特色的有以下几点：(1)图形任意剪①

可以使用功能得到增强的裁剪工具进行剪裁并有效删除不需要的图片部分；还可以剪裁成许多几何形状，让插入的图片更加符合要求。②

可以根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这4个功能命令进行形与形之间的更复杂关系进行剪裁，PowerPoint

2010引入了这个工具，有了“组合形状”，可以快速的建立自己的任意图形。(2)背景随便抠PowerPoint2010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。PowerPoint2010包含的另一高级图片编辑选项是自动删除不需要的图片部分，例如背景，如图5-1-3所示，以强调或突出显示图片主题或删除杂乱的细节。图5-1-3

删除背景计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件6(3)屏幕灵活拍PowerPoint

2010内置屏幕截图功能。可以快速向PowerPoint

2010演示文稿中添加屏幕截图，而无须离开PowerPoint。添加屏幕截图后，可以使用“图片工具”选项卡上的工具来编辑图像和增强效果。在图5-1-2中单击“屏幕截图”会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”，如图5-1-4所示。通过“可用视窗”可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。单击“屏幕剪辑”，通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。图5-1-4

屏幕截图计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件7计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件8(4)对图片应用艺术纹理和效果在PowerPoint

2010中，可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或油画。新增的效果包括铅笔素描、线条图、粉笔素描、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、水泥、蜡笔平滑、塑封、发光边缘、影印和画图笔划。(5)创建图片相册PowerPoint

2010提供了一个相册功能，使用该功能可以快速创建一个具有特定布局且包含大量图片的演示文稿，也就是演示文稿相册。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件9*2.视频处理功能*

在PowerPoint

2010中，提供了强大的视频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到文档中，还可以控制视频的播放，修剪视频，并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外，正如对图片执行的操作一样，也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计效果。3.动态三维切换效果PowerPoint

2010

添加了全新的动态幻灯片切换效果，可制作出更加吸示作持程序。可以通过“切。续时间”和“设置自动换效果以及更多逼真的动画引用户注意力的多媒体演换”选项卡功能栏进行操注意：当幻灯片设置成自动播放时，有个“片时间”，如图5-1-5所示。“持续时间”是幻灯片的动画切换时间；“设置自动换片时间”是该张幻灯片自动播放时的停留时间。每张幻灯片播放所用的时间是这两个时间的和，但当该张幻灯片里有动画时，那么停留时间是“设置自动换片时间”与“动画播放计算时机基间础”两者第取5章最Po大werP的oint

一2010个演示。文稿软件10计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件11*4.动画轻松刷*

通过PowerPoint

2010中的动画刷，可以复制动画，复制方式与使用格式刷复制文本格式类似。借助动画刷，可以复制某一对象中的动画效果，然后将其粘贴到其他对象。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件125.SmartArt

图形图示布局在PowerPoint2010中，增加了一种新的SmartArt图形布局，可以在这种布局中使用图片进行阐述。根据用途和结构的不同，SmartArt图示被分为很多类别，如流程图、层次结构图和关系图等。在创建SmartArt图示时可以根据需要选择任意的一种类别。反之，如果幻灯片上有图片，则可以快速将它们转换为

SmartArt

图形，就像处理文本一样。6.压缩和保护演示文稿PowerPoint

2010允许用户对已创建的基于PowerPoint

2010的多媒体演示文稿进行压缩，降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿在互联网中传输时的效率。同时，PowerPoint

2010还允许用户设置演示文稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密、设置读写权限等，甚至还支持对演示文稿添加数字签名，提高了演示文稿的安全性。7.自定义工作区与其他Office

2010组件相同，PowerPoint

2010也允许用户自定义工作区，如图5-1-6所示，通过修改“自定义功能区”选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提高用户工作的效率。第5章PowerPoint

2010演示文图稿软5-件1-6

自定义功能区计算机基础13计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件14*8.将幻灯片组织成节的形式*

PowerPoint

2010新增的节功能组织幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样。可以使用命名节跟踪幻灯片组。而且，可以将节分配给同事，明确合作期间的所有权。如果是从空白板开始，甚至可使用节来列出演示文稿的主题。可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，但如果希望按定义的逻辑类别对幻灯片进行组织和分类，则幻灯片浏览视图往往更有用。*9.共享多媒体演示*

在PowerPoint

2010中，提供了广播幻灯片的功能，允许用户将已创建的多媒体演示文稿通过局域网、广域网等网络广播给其他地方的用户，而这些用户无须安装PowerPoint软件或播放器。另外，还允许用户将多媒体演示文稿创建为包含切换效果、动画、旁白和计时程序的视频，以便在实况广播后与他人分享。*

除此之外，用户也可以注册一个免费的WindowsLive账户，将多媒体演示上传到免费的Windows

Live

SkyDrive网盘中，来实现演示设计的网络化。在任意一个地点，只需登录Windows

Live账户，用户即可继续之前进行的工作。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件15使用PowerPoint

2010中的合并和比较功能，可以比较当前演示文稿和其它演示文稿，并可以立即合并它们。可以与他人共同处理演示文稿，并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改；也可以通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同之处，以便决定最终使用哪个版本的演示文稿。在处理面向团队的项目时，使用PowerPoint2010中的共同创作功能可以生成统一的演示文稿。同事可以看见谁在编辑演示文稿以及他们在处理文档中的哪个地方。其他同事进行的更改会合并到自己的文档中。10.合并和比较演示文稿计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件16一、启动PowerPoint

2010以下几种方法都可以启动PowerPoint

2010。(1)

在“开始”菜单中选择“所有程序”，再选择“所有程序”中Microsoft

Office

中的Microsoft

PowerPoint

2010命令。(2)

若桌面上有PowerPoint

2010图标，用鼠标双击。(3)

打开包含“演示文稿”文件(扩展名为pptx)的文件夹，选择某个“演示文稿”文件，用鼠标双击。(4)

若在“开始”菜单中有“MicrosoftPowerPoint

2010”项，单击即可启动。第二节

PowerPoint

2010的基本操作二、PowerPoint

2010的用户界面启动PowerPoint

2010后，画面如图5-2-1所示。标题栏功能选项卡区计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件17幻灯片编辑窗口图5-2-1PowerPoint

2010的用户界面计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件18

从图5-2-1中可以看到，PowerPoint2010的用户界面主要包括以下几个部分：

标题栏：与其他Office2010组件程序的标题栏一样，列出了演示文稿的标题。

功能选项卡区：菜单、工具条从Office2007开始已经成为历史，取而代之的是功能区，原菜单操作命令、工具栏工具和新增的功能以大量图标和命令形式被组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

幻灯片编辑窗口：在PowerPoint2010的工作区中占据了主要位置，大部分的幻灯片编辑工作就是在该窗口中进行的。用户界面介绍建某片用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。*

选择“文件”菜单下的“新建”命令，出现如图5-2-2所示的窗口后，在窗口中单击“空白演示文稿”，接着单击“创建”按钮，这时将出现如图5-2-1所示的窗口。此三、创建新演示文稿*

选择“文件”|“新建”命令，这时将出现如图5-2-2所示新建演示文稿的窗口。可选择以下3种方法之一去新一个演示文稿。*

1.根据“空白演示文稿”创建演示文稿*

空白演示文稿是利用空白幻灯片(既无建议内容，又无种设计风格)去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给时可第5以章P从ower一Point个2010空演示白文稿幻软件灯片开始创建演示文稿。计算机基础19计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件20*

在图5-2-2所示的窗口中可以在“可用模板和主题”和

“O模板”中选择相应的模板或主题创建演示

文稿。这些模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择

其中相应的页2.根据“可用模板和主题”和

“O模板”创建演示文稿计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件21*

在图5-2-2所示的窗口中单击“根据现有内容新

建”，这时窗口将切换至如图5-2-3所示的状态。然后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击“打开”按钮即可从一个现有演示文稿开始创建。其实是在此基础上进行修改和编辑。3.

根据现有内容创建演示文稿有内容新建”对图5-2-3

“根据现话框图5-2-4

“另存为”对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件22计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件23用以上3种方式创建演示文稿后，要将演示文稿保存起来，可单击“文件”按钮，然后单击“保存”命令，出现如图5-2-4

“另存为”对话框，确定保存的位置，选择保存类型为“PowerPoint演示文稿”，给定文件名，扩展名pptx可省略。按Ctrl+S组合键或标题栏左端的按钮，也可将演示文稿保存起来。单击“文件”按钮，然后单击“另存为”命令，可以用其他文件名保存，或保存到其他位置。单击菜单栏最右侧的演示文稿窗口的“关闭”按钮(不是右上角的PowerPoint“关闭”按钮)，或选择“文件”菜单下的“关闭”命令，即可关闭当前活动的演示文稿。退出

PowerPoint时将关闭所有的演示文稿。四、保存和关闭演示文稿可用以下几种方法将保存在磁盘的演示文稿(扩展名为pptx或者ppt)文件调入内存，并将其内容显示于

PowerPoint窗口中(即打开演示文稿)。(1)

单击“文件”按钮，然后单击“打开”命令，

或单击标题栏中左端的自定义快速访问工具栏按钮，在弹出的菜单中单击

“打开”目录项即可打开文稿。(2)可以在“打开”对话框中选定多个演示文稿文件，单击“打开”按钮，这样可一次打开多个演示文稿文件。五、打开演示文稿计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件24图5-2-5

“打开”对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件25计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件26(3)在某个包含演示文稿的文件夹中，双击演示文稿文件的图标也可以打开。为避免不小心改动了演示文稿，可以用“只读方式”打开演示文稿，方法如下：(1)

在“打开”对话框中，选定演示文稿文件。(2)单击“打开”按钮右侧的向下箭头，出现下拉列表，选择其中的“以只读方式打开”命令。如图5-2-5所示。也可以用副本方式打开演示文稿，操作与 “以只读方式打开”基本相同，对副本的改动不会影响原演示文稿。开1.

放映操作方法在PowerPoint窗口状态栏的右端和缩放级别前面单击按钮，即可从当前幻灯片开始放映。或者单击如图5-2-6中的“从当前幻灯片开始”，也可从当前幻灯片

始放映。从当前幻灯片开始放映的快捷键为Shift+F5。如果从第一张幻灯片开始放映，可以单击图5-2-6中的“从头开始”，或者按F5键。六、放映演示文稿计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件27图5-2-6

幻灯片放映计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件28选择图5-2-6中“幻灯片放映”选项卡下的“自定义幻灯片放映”命令，可仅从自己选择的幻灯片放映，按照弹出的如图5-2-7所示的窗口进行自定义放映。默认的放映方式是“演讲者放映”，换片方式是“人

工”。在默认的放映方式下，用户可自己控制每张幻灯片的放映时间，通过按键或单击来放映后续内容。在放映的中途，用户可随时右击，使用快捷菜单切换到某张幻灯片、结束放映或做其它操作。图5-2-7自定义放映计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件292.设置放映方式图5-2-8

“设置放映方式”对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件30计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件31(1)

演讲者放映此种放映方式可全屏幕显示演示文稿中的每张幻灯片，演讲者具有完全的控制权，可以采用人工换片方式，若对“排练计时”做了设置，也可不用人工换片方式。(2)

观众自行浏览此种放映方式，在放映时显示“文件”、“开始”、“插入”等选项卡和一些工具按钮，用户可利用有关菜单和工具按钮控制放映。既可以较小面积显示幻灯片，又可以全屏幕显示幻灯片。(3)

在展台浏览选择此种放映方式后，PowerPoint会自动选定“循环放映，按Esc键终止”复选框。此时换片方式可选择“如果存在排练时间，则使用它”，放映时会自动循环放映。在“设置放映方式”对话框中可以选择放映类型、换片方式，选择部分或全部幻灯片去放映。放映类型有以下3种：3.

自定义放映同一个演示文稿，对于不同的观众，可以放映演示文稿中的不同内容。PowerPoint提供“自定义放映”功能，来达到此目的。如下操作可实现“自定义放映”功能。打开某个演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡下的“自定义放映”，出现如图5-2-7所示对话框。在图5-2-7中单击“新建”按钮，出现如图5-2-9所示的“定义自定义放映”对话框。左侧列表框中显示当前演示文稿中的幻灯片，选择其中的某几张，添加到右侧列表框中。图5-2-9

“定义自定义放映”对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件32(3)

“定义自定义放映”对话框右侧列表框中的所有幻灯片，构成了一种自定义放映的幻灯片序列，可通过单击其右边的“向上”或“向下”按钮，调整放映顺序。(4)

在“幻灯片放映名称”的右面输入名称，也可使用默认名称“自定义放映1”，单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，如图

5-2-10所示。*

图5-2-10

“自定义放映”对话框*

在图5-2-10中再单击“新建”按钮，又出现“定义自定义放映”对话框，再设置一个“自定义放映2”，单击“确定”按钮，又回到图5-2-10。如此反复，可设置多个“自定义放映”。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件33计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件34*七、打印演示文稿演示文稿的各张幻灯片制作好后，可以将所有的幻灯片以一页一张的方式打印，或者以多张为一页的方式打印，或者只打印备注页，或者以大纲视图的方式打印。*

单击“设计”下的“页面设置”，出现如图5-2-11所示的“页面设置”对话框。图5-2-11“页面设置”对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件351.

页面设置计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件36单击“文件”按钮下的“打印”，出现如图5-2-12所示的“打印”对话框窗口。在该对话框中，可在“打印机”下面的下拉菜单中选择所连接的打印机。在该对话框中，可以在“设置”下面第一项的下拉菜单中选择打印范围。若选“全部”，则打印演示文稿的所有幻灯片。若选“当前幻灯片”，则打印插入点所在的幻灯片。若选“自定义范围”，可以在“幻灯片”右侧文本框中给定幻灯片范围。若选“打印所选幻灯片”，则仅打印所选幻灯片。单击“打印隐藏幻灯片”，只有在演示文稿中含有隐藏幻灯片时，才使用该功能。2.

打印图5-2-12

幻灯片“打印”窗口计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件37计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件38*

在该对话框中，可以在“设置”的第三项中选择“打印版式”、“讲义”、“幻灯片加框”、“根据纸张调整大小”和“高质量”等内容。详细分述如下：(1)整页幻灯片，每页打印一张，与在幻灯片视图中见到的一样。(2)备注页，打印指定范围内的幻灯片备注。(3)大纲视图，打印大纲，打印出来的与屏幕上显示的大纲视图相同。*

(4)讲义，以每页2张、3张、4张、6张或9张幻灯片的形式，打印成听众讲义。*

(5)幻灯片加框，打印时候每张幻灯片都加一个细边框。*

(6)根据纸张调整大小，打印时候幻灯片内容会以自适应方式适应所选的纸张，可以使打印出的幻灯片缩小或放大，使它们适应打印页，不会改变演示文稿中幻灯片的大小。(7)高质量，以高分辨率方式进行打印，该方式容易费墨。在该对话框中，可以在“打印”下“份数”的框中设定打印份数。在该对话框中，可以在“设置”的第四项中选择“单面打印”和“双面打印”。在该对话框中，可以在“设置”的第五项中选择“纵向打印”和“横向打印”。在该对话框中，可以在“设置”的最后一项中选择“灰度”、“纯黑白”和“颜色”：(1)灰度。以灰度的方式打印。*

(2)纯黑白。以纯黑白的方式打印，将灰度方式下的灰色底纹转成黑或白。*

(3)颜色，以彩色方式打印。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件39八、打包幻灯片打包的步骤如下。(1)

选择 “文件”|“保存并发送”|“将演示文稿打包成CD”|“打包成CD”，这时出现“打包成CD”对话框。*

(2)

在“打包成CD”对话框中输入CD名称，然后单击单击“复制到文件夹”按钮，这时将弹出“复制到文件夹”对话框。选好保存位置，单击“确定”按钮即开始复制到文件夹。若单击“复制到CD”则直接打包到CD中。当然，前提是要求计算机有写入CD数据的刻录设备。*

单击“打包成CD”对话框中的“选项”按钮，则将弹出“选项”对话框。用户可在此对话框中为打包后的演示文稿设置密码以及包中包含的文件。单击“确定”按钮，设置即可生效。*

“选项”对话框中选择“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，可以选择将外部文件和字体打包，即如果在制作时插入了声音、影片或设置了超级链接，则应选中“包含链接文件”复选框；如果解包的计算机上没有安装TrueType字体，则应选中“嵌入TrueType字体”复选框。图5-2-13

“打包”后的文件夹计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件40*

打包之后，在目的文件夹里会出现如图5-2-13所示的文件。如果没有CD盘，那么可以选择将其存为视频格式，一般默认的视频格式是WMV，操作为：依次单击“文件”|“保存并发送”|“创建视频”|“创建视频”，在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，单击保存按钮，即可创建视频，然后可以选择合适的视频播放器即可播放刚刚创建的幻灯片视频，如图

5-2-14所示。图5-2-14

幻灯片视频的播放计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件41一、视图方式PowerPoint

2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映和阅读视图等5种视图方式。用户可根据需要，以不同方式显示演示文稿内容。在不同视图方式之间切换的方法是单击“视图”选项卡下左端的“普通”、“幻灯片浏览”、“备注页”和“阅读视图”中的某一项，或者单击位于屏幕右下角中的某个按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“阅读视图”、“幻灯片放映”。第三节

编辑演示文稿计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件421.普通视图的视图方式。它又分为两种窗口左侧的面板中进行切换形、表格或其他非文本对象方便，如图5-3-1所示。在幻幻灯片，但左边“幻灯片”辑窗口里编辑图片和文本，查找幻灯片时只需在“幻灯便。式适用于编辑幻灯片里的具上角的“×”可关闭大纲。栏宽度过小，可以用鼠标拖使它扩大，从而使“大纲”普通视图是默认的视图方式，也是使用最多模式，即大纲模式和幻灯片模式。用户可以在大纲模式和幻灯片模式。一种普通视图模式是幻灯片模式，对具有图的幻灯片进行编辑时，使用这一视图模式更加灯片模式中，视图编辑窗口中也列出了选中的栏目里列出了每张幻灯片的缩略图，可以在编也可以随时预览编辑好的各张幻灯片的效果，片”栏里各个缩略图中进行选择即可，非常方另外一种普通视图模式是大纲模式，大纲模

体内容，如图5-3-2所示。用户单击大纲窗格右在大纲视图中编辑幻灯片文本，如果“大纲”动“大纲”栏和幻灯片编辑窗口之间的分界线栏便于进行文本编辑。图5-3-1

普通视图的幻灯片模式计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件43图5-3-2

普通视图的大纲模式2.幻灯片浏览视图*

在幻灯片浏览视图中，演示文稿的所有幻灯片被缩小后按顺序排列，如图5-3-3所示。图5-3-3

幻灯片浏览视图计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件44计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件45可以在编辑窗口右下角拖动缩放比例滑块，改变“显示比例”的值，使图5-3-3中出现其他尺寸的多张幻灯片。在此种视图方式下，可以选择某一张幻灯片后，单击“剪切”按钮(或按Delete键)，删除该幻灯片。还可以选择某一张幻灯片后，单击复制按钮，将其复制到剪贴板上，再单击“粘贴”按钮，将其复制到当前幻灯片的后面。也可以使用“编辑”菜单下的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令，进行相应的操作。在此种视图方式下，可以重新排列幻灯片，只需拖动某一张幻灯片到新位置即可。

在此种视图方式下，可以使用“幻灯片浏览”工具

栏中的按钮来设置幻灯片的切换方式、效果、动画预览等。3.备注页视图图5-3-4

幻灯片备注页视图计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件464.幻灯片放映视图此种视图方式下，整个屏幕显示一张幻灯片，如图5-3-5所示，用户可以看到动画效果，听到声音。用户可在此视图方式下对演示文稿进行预演，然后修改不满意的地方。设计修改完毕的演示文稿，就在此种视图方式下放映给观众。如果使用投影仪，则整张幻灯片将投影到幕布上，和使用幻灯效果一样。这也是用用户可以在放映途中右击，利用出现的快捷菜单，切换到指定的幻灯片或结束放映。用户也可按

Shift+F5进入此视图状态放映幻灯片，或按Esc键退出放映。第5章Po图wer5P-o3int-25010幻演示灯文稿片软件放映视图计算机基础47计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件48二、输入和编辑文本新建演示文稿之后，无论是新建的空白演示文稿、根据内容提示向导新建的演示文稿，还是应用模板新建的演示文稿，都只是搭好了舞台，还需要在上面添加表演的节目内容。1.在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本按上节的方法进入普通视图的幻灯片模式。(1)

确定版式所谓版式，就是文本、图形、表格等对象在幻灯片中的布局形式。新建好一张待编辑的幻灯片之后，为幻灯片设计一个版式，就是

设置好文字和内容的大概摆放位置，以及在页面中的相关关系。

对于已经输入了内容的幻灯片，也可以通过更改版式来改变外观。选择需要确定版式的幻灯片，然后选择“开始”|“幻灯片”|“新建幻灯片”右下角倒三角按钮或者单击“板式”，也可以在幻灯片中单击右键选择版式，当弹出窗口中列出了各种版式，即可选择合适的幻灯片版式，如图5-3-6所示。在相应的预览图里面可以看见文字和其他内容在各种版式中的排放位置。图5-3-6

幻灯片版式计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件49*

(2)织文幻灯更清的概、剪可以选择可以

本框。似。小。文本片①占文楚念这贴插“占方从图也处理文本对象本对象是幻灯片的基本要素，也是演示文稿中最重要的组成部分。合理地组对象可以使幻灯片更能清楚地说明问题，恰当地设置文本对象的格式可以使更具吸引人的效果。位符本是幻灯片传递信息的基本要素，把文本输入到适当的位置可以使幻灯片能地说明问题。输入文本，就不得不用到占位符。输入文本首先要清楚占位符。所谓占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，如图5-3-6所示。些方框代表一些待确定对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图画等)。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑。在占位符上右击，设置形状格式”可以设置占位符的格式，如图5-3-7所示。位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象便地建立规整美观的演示文稿。用户也可以将占位符理解成是自动设置的文5-3-7中也可以看到，设置占位符格式的操作和设置文本框格式的操作类可以单击占位符边框，当鼠标变成箭头形状时，拖动鼠标来改变占位符的大计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件50计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件51如图5-3-6所示在文本框内显示“单击此处添加标题”或

“单击此处添加文本”等字样，可按提示在占位符内单击，出现闪烁的插入点，即可输入文本。若要在“占位符”之外添加文本，或在图5-3-6中选取了

“空白版式”，可使用“文本框”来输入和编辑文本。做法是：单击“插入”|文本|“文本框”按钮，在幻灯片上添加文本的位置拖动，拖出一个矩形框，然后输入文本。对文本框内的文字的编辑方法与Word基本相同，可选择其

中的某一部分文字，改变它们的字体、大小、颜色等格式，或者复制、删除它们。完成当前幻灯片的输入和编辑后，可单击“开始”|“新建幻灯片”，进行下一张幻灯片的输入和编辑工作。输入和选择文本计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件522.在如图5-3-2所示的普通视图的大纲模式中，可以将光标移动到任意位置，插入文本或删除、复制文本。若要在某一幻灯片的后面插入一张新的幻灯片，并为其输入文本。首先选择该幻灯片(或光标位于该幻灯片的文本中)，然后选择“开始”|“幻灯片”|“新建幻灯片”，也可选取一种自动版式，即可在当前幻灯片后面出现一张新的幻灯片，然后将文本输入在新幻灯片图标的后面。若要重新排列幻灯片的次序、展开或折叠幻灯片的文本、改变幻灯片中各标题的缩进级别，可在如图5-3-2所示的

“大纲”面板中某个特定大纲幻灯片上右击，在弹出的

菜单中选择相应的功能。一些特定菜单项功能如下：在普通视图的大纲模式中输入和编辑文本计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件53*

(1)升级在大纲视图中，每行文本都可以是标题或带标记(或不带标记)的正文。最左端的数字是幻灯片的顺序编号。标题按级别由上到下、由左到右逐行缩进。同级别的缩进量相同。不同级别的行使用不同的标记加以区分。“升级”菜单项的功能是提高当前标题的级别。每单击一次，提高一级。若将大标题提高一级，则原属于它的所有小标题均提高一级。若提高了二级标题(即幻灯片的第二行)，则它和它包含的较低级别的标题，以及其后各行的标题就会脱离原来的幻灯片而生成一张新的幻灯片。(2)降级“降级”菜单项的功能是降低当前标题的级别。每单击一次，降低一级。若将大标题降低一级，则原属于它的所有小标题均降低一级。若单击幻灯片编号，再单击“降级”菜单项，则该幻灯片的全部内容均降低一级，合并到上一张幻灯片中，原幻灯片被撤消。(3)上移(或“下移”)“上移”(或“下移”)菜单项的功能是将当前标题向上(或向下)移动一个标题行。若当前标题带有小标题的话，也一起上移(或下移)。可用此方法将当前幻灯片的内容移到上一张(或下一张)幻灯片中去。(4)折叠(或“全部折叠”)“折叠”菜单项的功能是将当前幻灯片的内容折叠起来，只显示幻灯片的标题。“全部折叠”的功能是将所有幻灯片的内容折叠起来，只显示每张幻灯片的标题。(5)展开(或“全部展开”)“展开”菜单项的功能是将当前幻灯片的内容展开，显示幻灯片的所有内容。“全部展开”菜单项的功能是将所有幻灯片的内容展开，显示每张幻灯片的所有内容。(6)显示文本格式“显示文本格式”菜单项的功能是在“显示文本字符的格式特性”与“隐藏文本字符的格式特性”之间进行切换。显示文本字符的格式特性就是将对字符的各种修饰在大纲视图中显示出来，而隐藏就是不显示对字符的各种修饰，但文本字符的格式依然存在。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件54*

三、插入图像和艺术字*

插入的图像可以是“剪贴画”或图像文件中的图像。方法是：选择“插入”|“图像”|“剪贴画”或“图片”命令。*

若选择了“剪贴画”命令，可在右侧新出现的窗口中通过搜索选择一幅剪贴画进行插入，然后这幅剪贴画就出现于当前幻灯片上，可以通过拖动剪贴画周围的尺寸柄，改变它的大小，也可以通过拖动剪贴画(不是拖动剪贴画周围的尺寸柄)，将它放到幻灯片的任意位置上。*

若单击了“图片”按钮，可在新出现的窗口中选择一个图像文件名，单击“打开”按钮，然后这个文件对应的图像就出现于当前幻灯片上。也可以通过拖动改变其大小和位置。*

插入艺术字的作法是：选择“插入”|“文本”|“艺术字”，在新出现的窗口中选择一种“艺术字”样式。然后在幻灯片编辑窗口通过键盘输入想要的艺术字内容。则所输入的文字就按所选择的“艺术字”的样式出现于当前幻灯片上。也可以通过拖动改变其大小和位置。*

四、插入自选图形自选图形中包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、

“流程图”、“星与旗帜”、“标注”、“动作按钮”等类图形和“其他自选图形”。插入自选图形的方法是：选择“插入”|“插图”|“形状”命令，出现

“形状”菜单，单击某个按钮，鼠标变成十字，此时用鼠标在幻灯片上拖动，即可画出该图形，也可以通过拖动改变其大小和位置。在如图5-3-8所示的幻灯片上插入了许多自选图形。利用这些自选图形中的某些图形，经过排列组合，可以绘制更复杂的图形。图5-3-8

插入自选图形计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件55图5-3-9

“选择SmartArt图形”对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件56*五、插入“SmartArt”图形、图表和表格PowerPoint2010提供的SmartArt功能使我们只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图。PowerPoint提供一项称为“SmartArt”的功能。它提供了一些模板，例如列表、流程图、组织结构图和关系图，以简化创建复杂形状的过程。使用SmartArt也可以创建多种类型的图表，例如组织系统图、列表和图片图表。插入“SmartArt”图形的方法是：选择“插入”|“SmartArt”，出现

“选择SmartArt图形”对话框，如图5-3-9所示。从窗口左侧选择相应的类别，在右侧图形列表中可选择一个特定的SmartArt图形，然后可在幻灯片中进入编辑模式，并可作任何的调整，从而设计出用户需要的布局插图。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件57*

插入“图表”的方法*选择“插入”|“插图”|“图表”，出现如图5-3-10所示的对话框。选择一个合适的图表，并点击确定按钮，会弹出一个带有数据(里面的数据是示例)的Excel工作薄窗口，并在当前幻灯片上插入了一个图表，如图5-3-11和5-3-12所示。图5-3-11的“数据表”，并不是真正要插入的“图表”里的数据，用户可将“数据表”里的数据修改成自己真正需要插入的“图表”的数据。*

插入“表格”的方法*选择“插入”选项卡下的“表格”，出现“插入表格”对话框，拖过拖动可以选择表格的行数和列数后，即可在当前幻灯片中插入一个表格，也可以点击“插入表格（I)...”，通过指定行数和列数插入一个表格，然后在里面输入表格的数据，最后通过拖动调整表格的大小和位置。也可以通过点击“绘制表格”手动绘制插入一个表格。还可以选择“Excel电子表格”插入一个Excel电子表格对象，就像在Excel电子表格中操作一样进行操作。图5-3-10

插入图表对话框图5-3-11

带有样例的工作薄窗口5-3-12插入图表计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件58计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件59*六、将Word的大纲文件转变成演示文稿*

在PowerPoint中导入一个Word的大纲文件，生成演示文稿。方法是：启动PowerPoint，在PowerPoint中单击“开始”|“打开”按钮，出现“打开”对话框后，单击“文件类型”列表框右侧的向下箭头，选择列表框中的“所有大

纲”，然后在“打开”对话框的文件列表部分选择一个想导入的Word文件名，单击“打开”按钮，此时就会出现一个演示文稿，它就是由所选的Word大纲文件生成的。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件60当创建新的演示文稿或者修改旧的演示文稿时，都可以在当前幻灯片

的后面插入一张新的幻灯片。方法是：选择某张幻灯片为当前幻灯片，单击“开始”|“新建幻灯片”，就可以在当前幻灯片的后面插入一张新的幻灯片。删除幻灯片的方法是：在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选择欲被删除的幻灯片，点击右键，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”(或按键盘的Delete键)，被选择的幻灯片就被删除了。复制幻灯片的方法是：在普通视图的大纲模式或幻灯片浏览视图中，选择想被复制的幻灯片，点击右键，在弹出的菜单中选择“复制幻灯片”或单击“复制”按钮，被选择的幻灯片就被复制到剪贴板上，然后选择某张幻灯片为当前幻灯片，单击“粘贴”按钮，则在当前幻灯片的后面出现一张新幻灯片，它的内容与被复制的幻灯片完全相同。移动幻灯片的方法是：在大纲视图或幻灯片浏览视图中，选择要被移动的幻灯片，用鼠标拖动到某张幻灯片的前面，然后松开鼠标，即可使该幻灯片移动到新位置。七、插入、删除、复制幻灯片及移动幻灯片计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件61*

第四节

特殊效果一、动画PowerPoint

2010对动画效果有强大的支持，包括进入和退出动画、其它计时控制和动作路径(动画序列中项目按预定绘制路径运动)，因此可以使多个文本和对象动画同步。可以给文本、图片、形状、表格、SmartArt

图形和其它对象添加特殊视觉或声音效果，赋予各对象进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。可以做的操作主要有：为对象添加动画；对单个对象应用多个动画效果；查看幻灯片上当前的动画列表；为动画效果设置计时或顺序；测试动画效果等。若要将注意力集中在要点上、控制信息流以及提高观众对演示文稿的兴趣，使用动画是一种好方法。可以将动画效果应用于个别幻灯片上的文本或对象、

幻灯片母版（幻灯片母版：存储有关演示文稿主题和板式信息（包括背景、

颜色、字体、效果、占位符大小及位置）的主幻灯片。）上的文本或对象，或

者自定义幻灯片版式

（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表

格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）上的占位符。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件62PowerPoint

2010

中有以下四种不同类型的动画效果：“进入”效果。例如，可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。“退出”效果。这些效果包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。“强调”效果。这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。“动作路径”。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动（与其他效果一起）。*

1.向对象添加动画若要向对象添加动画效果，请执行以下操作：选择要制作成动画的对象。在“动画”选项卡上的“动画”组中，单击“动画样式”按钮，然后选择所需的动画效果，如图5-4-1所示。图5-4-1

设置动画计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件63计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件64**

如果没有看到所需的进入、退出、强调或动作路径动画效果，请单击“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”或“其他动作路径”。在将动画应用于对象或文本后，幻灯片上已制作成动画的项目会标上不可打印的编号标记，该标记显示在文本或对象旁边。仅当选择“动画”选项卡或“动画”任务窗格可见时，才会在“普通”视图中显示该标记。*

2.对单个对象应用多个动画效果*

若要对同一对象应用多个动画效果，请执行以

下操作：

选择要添加多个动画效果的文本或对象；在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，单击

“添加动画”。如图5-4-2所示图5-4-2

对单个对象添加动画效果计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件65*

3.查看幻灯片上当前的动画列表*

可以在“动画”任务窗格（任务窗格是Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中查看幻灯片上所有动画的列表。“动画”任务窗格显示有关动画效果的重要信息，如效果的类型、多个动画效果之间的相对顺序、受影响对象的名称以及效果的持续时间。若要打开

“动画”任务窗格，请在“动画”选项卡上的“高级动画”组中，单击“动画窗格”，如图5-4-3所示。第5章PowerPoint

2010演示文稿软件图5-4-3当前动画列表查看计算机基础66计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件67各个效果将按照其添加顺序显示在“动画”任务窗格中。也可以查看指示动画效果相对于幻灯片上其他事件的开始计时的图标。若要查看所有动画的开始计时图标，请单击相应动画效果旁的菜单图标，然后选择“隐藏高级日程表”。指示动画效果开始计时的图标有多种类型。包括下列选项：“单击开始”（鼠标图标，如此处所示）：动画效果在您单击鼠标时开始。“从上一项开始”（无图标）：动画效果开始播放的时间与列

表中上一个效果的时间相同。此设置在同一时间组合多个效果。“从上一项之后开始”（时钟图标）：动画效果在列表中上一个效果完成播放后立即开始。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件68*

4.为动画设置效果选项、计时或顺序*若要为动画设置效果选项，请在“动画”选项卡上的“动画”组中，单击“效果选项”右侧的箭头，然后单击所需的选项。可以在“动画”选项卡上为动画指定开始、持续时间或者延迟计时。若要为动画设置开始计时，请在“计时”组中单击“开始”菜单右侧的箭头，然后选择所需的计时。若要设置动画将要运行的持续时间，请在“计时”组中的“持续时间”框中输入所需的秒数。若要设置动画开始前的延时，请在“计时”组中的“延迟”框中输入所需的秒数。*

若要对列表中的动画重新排序，请在“动画”任务窗格中选择要重新排序的动画，然后在“动画”选项卡上的“计时”组中，选择“对动画重新排序”下的“向前移动”使动画在列表中另一动画之前发生，或者选择“向后移动”使动画在列表中另一动画之后发生。*

5.测试动画效果

若要在添加一个或多个动画效果后验证它们是否起作用，请执行以下操作：

在“动画”选项卡上的“预览”组中，单击“预览”。如图5-4-4所示。第5章PowerPoint图20150-演4示-文4稿动软件画效果测试计算机基础69计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件70*二、将

SmartArt

图形制作成动画

可以创建运动的动态

SmartArt

图形来进一步强调或分阶段显示信息。可以将整个

SmartArt

图形制成动画，或者只将

SmartArt图形中的个别形状制成动画。例如，可以让维恩图的每个圆圈一次一个地飞入，或者创建一个按级别淡入的组织结构图。

对于SmartArt

图形的动画，应用到

SmartArt图形的动画与可应用到形状、文本或艺术字的动画有以下几方面的不同：形状之间的连接线通常与第二个形状相关联，且不将其单独地制成动画。如果将一段动画应用于

SmartArt图形中的形状，动画将按形状出现的顺序进行播放。只能将顺序整个颠倒。因此，不能重新排列单个SmartArt

图形的动画顺序（除颠倒形状出现的顺序外）。在将一个使用PowerPoint

2007

之前的PowerPoint

版本创建的图表转换为SmartArt图形时，可能会丢失一些动画设置，或者动画可能会显得有所不同。当切换SmartArt

图形布局时，添加的任何动画将传送到新布局中。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件71三、幻灯片切换*幻灯片切换也称为换页，就是从一张幻灯片变换到另一张幻灯片的中间过程。可以设置换页的方式、效果

以及声音。可以为当前选择的某一张幻灯片或者当前

选择的某一组幻灯片设置换页的方式、效果以及声音，也可以为演示文稿的所有幻灯片设置换页的方式、效

果以及声音。1.向幻灯片添加切换效果*在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。*选择要向其应用切换效果的幻灯片的幻灯片缩略图。*在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。如图5-4-5所示。若要查看更多切换效果，请单击“其他”按钮

图像。图5-4-5添加幻灯片切换效果计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件722.设置切换效果的计时以及向幻灯片切换效果添加声音*若要设置上一张幻灯片与当前幻灯片之间的切换效果的持续时间，请执行下列操作：*在“切换”选项卡上“计时”组中的“持续时间”框中，键入或选择所需的速度，如图5-4-6所示。*若要指定当前幻灯片在多长时间后切换到下一张幻灯片，请采用下列步骤之一：*若要在单击鼠标时换幻灯片，请在“切换”选项卡的“计时”组中，选择“单击鼠标时”复选框。*若要在经过指定时间后切换幻灯片，请在“切换”选项卡的“计时”组中，在

“后”框中键入所需的秒数。*在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。选择要向其添加声音的幻灯片的幻灯片缩略图。如图5-4-7所示。在“切换”选项卡的“计时”组中，单击“声音”旁的箭头，然后执行下列操作之一：*若要添加列表中的声音，请选择所需的声音。*若要添加列表中没有的声音，请选择“其他声音”，找到要添加的声音文件，然后单击“确定”。*可以更改幻灯片切换效果，为切换效果设置不同的属性或计时，以及从演示文稿中的幻灯片删除幻灯片切换效果，有关说明这里从略。图5-4-6设置切换效果的计时计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件73图5-4-7设置切换效果的声音计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件74四、幻灯片背景可以在整个幻灯片后面插入图片作为背景，图片包括剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。），或在部分幻灯片后面插入图片作为水印 （水印：通常用于信函和名片的半透明图像。当您将纸币对着光时即可看到货币中的水印。）。您还可以在幻灯片后面插入颜色作为背景。通过向一个或所有幻灯片添加图片作为背景或水印，可以使

PowerPoint演示文稿独具特色或者明确标识演示主办方。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件75*1.使用图片作为幻灯片背景单击要为其添加背景图片的幻灯片。要选择多个幻灯片，请单击某个幻灯片，然后按住

Ctrl

并单击其它幻灯片。在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。如图5-4-8所示。 单击“填充”，然后单击“图片或纹理填充”。请执行下列操作之一：若要插入来自文件的图片，请单击“文件”，然后找到并双击要插入的图片。要粘贴复制的图片，请单击“剪贴板”。要使用剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）作为背景图片，请单击“剪贴画”，然后在“搜索文字”框中键入描述所需剪辑 （剪辑：一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。）的字词或短语，或者键入剪辑的全部或部分文件名。图5-4-8

设置背景格式对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件76图5-4-9

设置透明度*2.使用颜色作为幻灯片背景”*

单击要为其添加背景色的幻灯片。若要选择多个幻灯片，

请单击某个幻灯片，然后按住

Ctrl并单击其他幻灯片。在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。单击“填充”，然后单击

“纯色填充”。如图5-4-10所示。单击“颜色按钮图像，然后单击所需的颜色。图5-4-10

设置颜色对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件77计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件78若想更改为不属于主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色，或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。如果您以后更改文档主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件

中。），自定义颜色和“标准”选项卡上的颜色都不会更新。若想更改背景透明度（透明度：定义能够穿过对象像素的光线数量的特征。如果对象是百分之百透明的，光线将能够完全穿过它，造成无法看见对象；换句话说，就是可以穿过对象看到后面的东西。），请移动“透明度”滑块。透明度百分比可以从0%（完全不透明，默认设置）变化到100%（完全透明）。然后请执行下列操作之一：若要对所选幻灯片应用颜色，请单击“关闭”。若要对演示文稿中的所有幻灯片应用颜色，请单击“全部应用”。*

3.使用图片作为水印和文本框或艺术字作为水印单击要为其添加水印（水印：通常用于信函和名片的半透明图像。当您将纸币对着光时即可看到货币中的水印。）的幻灯片。要为空白演示文稿中的所有幻灯片添加水印，请在“视图”选项卡上的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”，如图5-4-11所示。图5-4-11

母版视图计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件79计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件80在“插入”选项卡上的“图像”组中，请执行下列操作之一：若要使用图片作为水印，请单击“图片”，找到所需的图片，然后单击

“插入”。若要使用剪贴画作为水印，请单击“剪贴画”。在“剪贴画”任务窗格（任务窗格：Office

程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）的“搜索”框中，键入描述所需剪辑 （剪辑：一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。）的字词或短语，或者键入剪辑的全部或部分文件名，然后单击“搜索”。在“搜索文字”框中，键入描述所需剪辑的字词或短语，或者键入剪辑的全部或部分文件名。若要调整图片或剪贴画的大小，请在幻灯片上右键单击该图片或剪贴画，然后单击快捷菜单上的“大小和位置”。计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件81*

五、插入影片和声音1.插入影片可以从您的PowerPoint2010演示文稿中链接到外部视频文件或电影文件。通过链接视频，可以减小演示文稿的文件大小。另外，也可以将视频嵌入到演示文稿中，这样有助于消除缺失文件的问题。若要在PowerPoint

演示文稿中添加指向视频的链接，请执行下列操作：在“幻灯片”选项卡上的“普通”视图中，单击要为其添加视频或动态GIF文件的幻灯片。在“插入”选项卡上的“媒体”组中，单击“视频”下方的箭头。单击“文件中的视频”，找到并单击要链接到的文件，如图5-4-14所示。单击“插入”按钮上的下箭头，然后单击“链接到文件”。为了防止可能出现与断开的链接有关的问题，最好先将视频复制到演示文稿所在的文件夹中，然后再链接到视频。在“视频工具”下的“播放”选项卡上，在“视频选项”组中的“开始”列表中，执行下列操作之一：若要在幻灯片（包含视频）切换至“幻灯片放映”视图时播放视频，请单击“自动”。若要通过单击鼠标来控制启动视频的时间，请单击“单击时”。随后，当您准备好播放视频时，只需在“幻灯片放映”视图下单击该视频帧即可。在视频播放期间，单击视频可暂停播放。若要继续播放该视频，请再次单击它。图5-4-14

插入视频文件对话框计算机基础第5章PowerPoint

2010演示文稿软件82双2.插入音频剪辑为了突出重点，您可以在演示文稿中添加音频，如音乐、旁白、原声摘要等等。在幻灯片上插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标

(音频剪辑图标)。在进行演讲时，可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放或播放演示文稿中的所有幻灯片。甚至可以循环连续播

放媒体直至停止播放。可以通过计算机上的文件、网络或“剪贴画”任务窗格

添加音频剪辑。也可以自己录制音频，将其添加到演示文稿，或者使用

CD

中

的音乐。可以预览音频剪辑，也可以在幻灯片放映时隐藏音频图标。为了防止出现播放问题，您可以将音频剪辑嵌入到演示文稿中。单击要添加音频剪辑的幻灯片。在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“音频”。请执行下列操作之一：单击“文件中的音频”，找到包含所需文件的文件夹，然后 击要添加的文件。单击“剪贴画音频”，在“剪贴画”任务窗格中找到所需的音频剪辑，然后单击该剪辑以将其添加到幻灯片中。在幻灯片上预览音频剪辑：在幻灯片上，选择音频剪辑图标 。单击图标下的“播放”，如图5-4-15所示。在“音频工具”下，在“播放”选项卡上的“音