医院信息系统采购管理办法_第1页
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文档简介

医院信息系统采购管理办法随着医院信息化建设的不断深入，信息系统设备以及耗材的采购日益重要，为了做好相应的采购工作，特制定院信息系统采购管理办法如下：一、总则1、本办法所述的信息系统采购，包括信息化工程建设采购、信息化设备采购、信息系统耗材与零部件采购、信息系统运行与维修采购等。2、信息系统的采购由信息化主管院长直接领导、信息科具体负责，其他部门与科室除特殊原因不得直接进行采购工作。3、信息系统采购执行申报与审批机制，未经正式审批，信息科不得进行相关采购，详见《医院信息系统设备管理办法》、《医院信息系统库房管理办法》等规定。4、采购产品应满足国家相关规定和行业相关规定或准则。5、软件产品的采购管理另见《医院信息系统外购软件》管理制度。二、细则（一）招投标与采购1、对于信息化工程建设采购，执行项目式总体管理机制，其中根据国家有关法律规定：重点、高值软硬件系统的采购或建设，须采用招投标方式进行，确实无法进行招投标的，应有足够充分的理由并经主管院长、院长批准后进行。2、可不进行招投标的低值采购，应根据医院规定进行审批执行，原则上应采购国家中标产品，确实无法采购国家中标产品的，应有足够充分的理由并经主管院长批准后进行。3、常规维修、耗材采购、临时采购等执行协议式采购方法，应首先从医院协议供货单位进行采购，确实无法从协议供货单位采购的，应有足够理由并经主管院长批准，采购时应遵循至少三家供货商比价、比服务后进行。（二）协约供货商选择1、信息科负责组织对协议供货单位的资格审查、招标管理等工作，经主管院长批准并签订供货协议后生效，原则上协议期限为1年，到期后双方无异议的自动续期。2、同一类型的供货商在资格审查时应不少于三家，在通过价格、服务、结算等多种因素综合衡量的前提下确定其签约资格。3、信息科应加强对签约供货商的日常管理，发现其具有价格不实、质量问题等行为时要进行必要的督导，多次督导无效的，可报请主管院长批准取消其协议资格。（三）采购审批标准1、日常消耗材料与维修零部件由院信息科库房管理员负责申请、信息科长负责批准，每月向主管院长汇报。2、信息化设备采购实行成本管理体制，其中公用科室(即不扣减科室成本的)，所在科室科主任提出申请、主管院长批准后进行；非公用科室(即扣减科室成本的)，采购单价与总额在1000元以下的，所在科室科主任提出申请并经信息科长批准后进行，1000元以上的必须经主管院长批准后进行。3、大额信息化设备须由科主任提出申请，信息科科长、院信息化主管院长、院长批准后进行。（四）结算与报表1、信息化建设所包含的采购根据建设与采购合同进行结算管理，其他常规采购采取定期结算方式（三个月至一年）与供货商进行结算。2、到达结算期时，由信息科库房管理员与供货商核对结算信息后收取发票并制作发票清单，再经院信息化主管院长、院长、财务科批准后进行付款。3、信息科负责制作采购相关的日常财务与核算报表，其中因耗材领用、维修维护

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