HIS实施技术手册-后勤物资

物资管理系统实施技术手册限公司文件编号：WN-QR-物资管理系统实施技术手册-1.0修订历史记录版本说明作者审核6/7/20151．0整理梅后军姚伟民I第1章产品说明 11.1产品简介 11.2系统特点 11.2.1系统设置 11.2.2申购 31.2.3单据 31.2.4财务 71.2.5查询 81.2.6报表 9第2章实施流程与规范 122.1业务指南 122.1.1物资管理总体业务流程图 122.1.2功能点实施辅助说明(重要) 132.1.3参数说明 262.1.4关键基础数据 272.2项目启动 282.2.1接收任务单 282.2.2项目团队内部沟通 282.2.3组建团队 282.2.4收到用户反馈后入场 282.2.5项目启动会 292.3前期调研 322.3.1流程调研表 322.4培训计划 322.4.1培训内容 322.4.2签到考核表 332.5环境搭建 35 2.5.2This4.5医院信息管理系统参数配置 382.6基础数据准备相关设置 412.6.1物资大类 412.6.2物资类别 412.6.3物资代码 422.6.4物资库房代码 452.6.5物资供货商 462.6.6物资生产厂家 472.6.7物资帐类设置 472.6.8物资操作单位 502.6.9医用包组成设置 512.6.10库存警戒线设置 522.6.11期初设置 532.6.12系统启用 562.7上线准备 592.7.1确认医院硬件准备就绪 592.7.2下载测试部发布的最新完整版本安装包 592.7.3了解服务器及数据库环境 602.7.4测试、检查服务器端和客户端 602.7.5建升级备忘录 602.7.6注意告知医院做好备份计划 602.8系统上线 602.8.1程序需求 602.8.2上线评估 602.8.3系统切换 612.9项目完成 622.9.1系统稳定 622.9.2确认验收条件 622.9.3完成验收 62第3章简易操作手册 633.1单据 633.1.1外部入库单 633.1.2退货单 653.1.3入库单 683.1.4出库单 693.1.5退库单 733.1.6部门调拨单 753.1.7仓库报损单 783.1.8部门报损单 813.1.9外部入库单红冲 833.1.10医用包打包 843.1.11医用包拆包 873.1.12医用包交换 893.1.13敷料消毒登记 923.2财务 943.2.1仓库台帐 943.2.2物资对账 963.2.3月结处理 981.1产品简介物资管理系统主要实现医院的物资流通、财务统计等管理流程，包括物资库房对应的各种出入库工作。可以满足物资库房管理员的库存操作业务流程 (系统里打单据)，以及产生物资会计所需要的各种账务报表。此外，物资管理系统提供查询和报表功能，只需每月进行月结，统计本月的物资报表。1.2系统特点功能模块业务动作功能描述相关文件(dll、输出函数)物资大类维护物资大类物资的大类是物资管理的主要类别，需要依据医院的实际情况进行设置。一个大类下面可以再细分为几个物资分类。Wz_buildtab.d[wz_wzdlk]物资类别维护物资类别对于同一个物资大类，需要有不同的统计类别，以便分类汇总分析。wz_wzfl.dll[fwz_wzfl]物资代码维护物资代码信息物资的代码是系统运行的基础，物资代码可以归纳为准备如下数据：代码(统一编写的代码)、物资名卫生材料，被服,其它)、物资计量单位、物资的规格型号，物资的消耗方式(一次性、报损、分摊)、是否管理批号。物资系统管理的物资范围涉及：总务科、设备科、供应室、被服间等科室管理的物资。wz_wzcode.dll[fwz_wzcode]物资库房代码维护管理房信息物资库房是管理医院物资的仓库，可以按照需要分为三级，一级仓目前只实现到第二级wz_buildtab.d[WZ_wzkfb]出入库方式维护物资出入库的方式目前只管理入库方式，并且暂时固定为三种：正常入库，直销入库，估价入库wz_buildtab.d[WZ_crklb]第1页第2页物资供货商商物资的采购入库，需要按照发票输入供应商，所以需要将用到的供应商统一编码，以便能够查询分析进wz_buildtab.d[wz_ghdwdmk]物资销售商物资销售商物资的转让出库，需要输入销售wz_buildtab.dWZxsdw]物资账类设置物资账类设置物资的帐类是不同的帐本在计算中的反映，需要依据医院的实际情帐类名称、所属科室、包括的操作员，包括的物资分类，是否管理批号，单据号是否自动生成。wz_wzzl.dll[fwz_Wzzl]Usp_Wz_Zldmset.sql物资操作单位物资操作单位用来维护物资操作所使用的主要小单位”。wz_czdwsz.dll[fwz_czdwsz]医用包组成设置医用包组成设置根据物资代码中设置的医用包，来设置维护医用包及所包括的组成材料，可以增加、删除医用包的组成材料，方便库房进行医用包的打包与拆包等操作。wz_yybsz.dll[fwz_yybsz]usp_wz_delyyb.sql库存警戒线设置库存警戒线设置用来确定物资的库存状况警示范围，以便对物资库存进行监控，并且可以根据库存的警戒线来自动产生采购计划单。wz_kcbj.dll[fwz_kcbj]物资台账模板模板用来维护物资台帐模板的设置，用户可以自己定义需要出的报表输出哪些操作的具体信息。wz_tzmbsz.dll[fwz_tzmbsz]期初设置设置物资系统期初医院的原有仓库的现有帐务(包括年初数和现在的库存数)的录入部门的现有的物资的录入wz_czsz.dll[fwz_czsz]usp_wz_czsz.sql系统启用系统启用启用物资仓库的账类，系统启用时将清除所有账簿资料，只留字典资料和库存资料，只有在不需要账薄资料的情况才能用，即只有在正式上系统前才能用。wz_xtqy.dll[fwz_xtqy]usp_wz_xtqy.sql分级代码分级代码用户自定义代码规则以及建立用户自定义代码间的主次关系。在定义主码规则后，可以在代码维护界wz_altercode.dll[fwz_altercod第3页面中根据主码规则新增代码。科室分类科室分类用户根据上节自定义的科室分类来给本医院科室进行分类，用来实现在统计报表时可以根据用户自定义的科室分类来给科室排序或根据分类来统计各科室类的消耗汇总；并且可以根据用户为每个科室输入的科室标准编码实现科室的统一编码的管理。wz_ksfl.dll[fwz_ksfl]模块业务动作功能描述相关文件(dll、输出函数)申购单录入科室申购单，类型分为一般与特殊(优先)用来给科室进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。科室录入后的申购单经过领导审批后，才可以在录入采购计划单时汇总生成总的采购计划单。Wz_wzsgd.dll[ShowWZKSsgd]usp_wz_xhpsg.申购单录入病区申购单，类型分为一般与特殊用来给病区进行申购单的录入以及对未审核的申购单据的修改与删除。病区录入后的申购单经过领导审批后，才可以在录入采购计划单时汇总生成总的采购计划单。Wz_wzsgd.dll[ShowWZBQsgd]usp_wz_xhpsg.采购计划单多种采购由录入，由库存警戒汇总，由申购单汇总用来给库房录入采购计划单，录入采购计划单的方式有三种：手工录入，根据本库房的库存警戒线自动生成，由采购单汇总生成，其中汇总后的采购单不能再次汇总。wz_xhpcg.dll[ShowWzXhpCg]usp_wz_xhpcgjh.sql模块业务动作功能描述相关文件(dll、输出函数)入库(1)系统设置，估价入库，直销入库(2)两种付款用来进行外部入库单的录入以及对未审核单据的修改与删除，当前外部入库具有的入库：一般的消耗品入库； (2)估价入库：即货到票未到，消耗品的价格不能确定，Wz_xhpwbrk.dll[ShowXhpwbrk]usp_wz_xhpwbrk.sqlusp_wz_gjkccl.sql未付款入库时采用估计价记帐，同时会产生一张补差价入库单，当正确的发票号与采购价到后，再在补差价入库中输入正确的发票号与采购价直接入库到指定的科室，可以实现库房库存零库存管理。可以直接调用采购计划单入库库房将自制成品入库，库存增加医院库房自制成品的录入，将自制成品入库，库房库存增加wz_wzcprkd.dll[ShowWzcprkd]usp_wz_zcprk.单将库存物资退给供货单位仓库的物资在发现有质量问题且经核实后，向供应商提出退货并得到同意后做出退货出库的处理wz_xhpth.dll[ShowWzXhpTh]usp_wz_xhpth.单将库存物资转让给销售单位将库存物资转让给销售单位wz_xhpzr.dll[ShowWzXhpZr]usp_wz_mcck.s申病区请领单的录入病区用来进行请领单的录入，修改与删除Wz_wzqldlr.dll[ShowWZBQqld]usp_wz_xhpql.单科室请领单的录入科室用来进行请领单的录入，修改与删除Wz_wzqldlr.dll[ShowWZKSqld]usp_wz_xhpql.单①系统设置三种出库对象：库房，科室(科室或病区)，个人(职工)②出库给科室出库，请领出库库房用来进行出库单的录入以及对未审核单据的修改与出库的对象分为库房，科室病区与职工个人三类，其中出库给科室病区时可以选择请领单出库出库时可以区严格按批次来出库，也可以不分批次wz_xhpck.dll[ShowWzckzd]usp_wz_xhpck.usp_wz_getxhppc.sqlusp_wz_gjbmgz.sql第4页单将其它库房出给本库房的物资接收入库将其它库房出给本库房的物资接收入库，库房对出库单作确认接收或拒绝操作wz_xhprk.dll[ShowWzrkzd]usp_wz_xhprk.单科室退库给库房，只有已有的物资才能退科室的物资经久置不用或领用错误后做出相应的处理wz_xhptk.dll[ShowWzXhpTk]usp_wz_xhptk.用单将需要用作加工的物资领用出库领用原材料进行自成品的加工wz_jglyd.dll[ShowWzXhpJG]usp_wz_ycllyzd.sql登记病区用来进行植入产品的登记操作病区用来进行植入产品的登记操作wz_zrcpdj.dll[ShowWzZrcpdj]usp_wz_zrcpdj.sql调拔各科室部门之间的物资调拔由库房操作，各科室部门之间的物资调拔wz_xhpdb.dll[ShowWzXhpDb]usp_wz_xhpbmdb.sql报损系统设置报损原因，只能报损已有的物资仓库的物资经久置不用后做出相应的报废处理wz_xhpbs.dll[ShowWzckbsd]usp_wz_xhpbs.报损系统设置报损原因，只能报损已有的物资用来进行部门报损单的录入以及对未审核单据的修改与wz_xhpbs.dll[ShowWzbmbsd]usp_wz_xhpbs.盘点盘存结果可以暂存，每次的帐面数量与采购价都取当前实际的帐面，根据实际库存与价格，调整盘点数与采购价。系统在月结之前可以作多次盘点，但提倡用户在月结之前作一次1)方便地生成物资的盘点单,支持三种方式输入盘点存的模板或根据物资分类等分类方法，一次就可以选出多个物资。2)登记盘点物资的实际盘点数量，可以分多人多天输入盘点数量。3)所有物资盘点完成后，使用复核记账，将会自动更新相关库存信息。4)为了方便盘点工作，我们wz_xhppd.dll[fwz_xhppd]usp_wz_xhppd.usp_wz_savepdmb.sql第5页总的盘点还提供了模板维护功能，使用户可以随时保存、编辑多调整调整因估价物资出库引起的物资金额的调整参照部门实际的物资数量与金额，调整因估价物资出库引起的物资金额的调整wz_bmjetz.dll[ShowWzBmjetz]usp_wz_bmjetzdsql库根据物资的实际价更新当前库存的物资价格由估价入库自动产生的补差价入库，根据物资的实际价更新当前库存的物资价格wz_bcjrkd.dll[ShowBcjrkd]usp_wz_bcjrk.usp_wz_bmfhgjcl.sqlusp_wz_bmjetz.sql红冲将外部入库单红冲作废，并通过产生一笔相同的负帐来将对应的帐务注销将外部入库单红冲作废，并通过产生一笔相同的负帐来将对应的帐务注销，本模块还能查询打印已红冲或未红冲的外部入库单wz_djquery.dll[fwz_djhc]usp_wz_djlist.sqlusp_wz_xhpwbrk.sql包将医用包组成物资转化为医用包将医用包组成物资转化为医用包wz_dbcbd.dll[ShowWzdbd]usp_wz_gysyyb.sql包将医用包转化为医用包组成物资将医用包转化为医用包组成物资wz_dbcbd.dll[ShowWzcbd]usp_wz_gysyyb.sql换不同库房之间医用包进行交换不同库房之间医用包进行交换wz_yybjh.dll[ShowYybjh]usp_wz_gysyybjh.sql登记供应室用来登记消耗品的消毒情况供应室用来登记消耗品的消毒情况wz_xhpxd.dll[ShowFlxd]usp_wz_flxd.s登记被服间用来维护洗涤登记单主要是被服间用来维护洗涤登记单wz_xddj.dll[fwz_xddj]usp_wz_xddj.s第6页第7页登记被服间用来登的被服缝补记录主要是被服间用来登记科室/病区的被服缝补记录wz_fbdj.dll[fwz_fbdj]usp_wz_fbdj.s模块业务动作功能描述相关文件(dll、输出函数)查询各统计期内物资的进销存帐簿,每次交易一笔查询各统计期内物资的进销存帐簿,每次交易一笔wz_tzcx.dll[fwz_tzcx]usp_wz_ftcl.s分户查询各统计期内物资部门分户帐的进销存，并可以查询每笔帐的明细查询各统计期内物资部门分户帐的进销存，并可以查询每笔帐的明细wz_bmfhcx.dll[fwz_bmfhcx]领用查询各统计期内物资个人分户帐的进销存，并可以查询每笔帐的明细查询各统计期内物资个人分户帐的进销存，并可以查询每笔帐的明细wz_grlycx.dll[fwz_grlycx]usp_wz_qry_grlycx.sql应付款对帐登记所未付款的外部入库账款登记所未付款的外部入库账款wz_yfkdz.dll[fwz_yfkdz]usp_wz_yfkdz.对帐将物资仓库的台账与物资的库存金额进行核对将物资仓库的台账与物资的库存金额进行核对，如有不对数据系统将显示wz_wzdz.dll[fwz_wzdz]usp_wz_wzdz.susp_wz_tztz.s月结系统保证每月且只能作一次强制在此日期系统保证每月作一次月结，并且只能作一次月结，系统设置月结日期，但不强制在此日期作月结。wz_Tzyj.dll[fwz_tzyj]usp_wz_ftcl.susp_wz_tzyj.s转入所选单据，根据查询条件查出所有满足wz_wzgzxg.dll第8页修改对该单据进行跟踪修改条件的单据，并能转入所选单据的操作界面，对该单据进行跟踪修改[fwz_wzgzxg]usp_wz_qrybyxxh.sql模块业务动作功能描述相关文件(dll、输出函数)查询查询所有单据按多种查询方式查询本系统中所有的单据，并能打印各单据wz_djquery.dll[fwz_djquery]usp_wz_djlist.sqlusp_wz_hzpz.s查询查询在指定库房中，病区的物资使用情况病区用户用来查询在指定库房中，本病区的物资使用情况wz_kswzcx.dll[fwz_bqwzcx]usp_wz_qry_kswzcx.sql查询查询在指定库房中，科室的物资使用情况科室用户用来查询在指定库房中，本科室的物资使用情况wz_kswzcx.dll[fwz_kswzcx]usp_wz_qry_kswzcx.sql查询查询物资的个人领用账查询物资的个人领用账wz_grwzcx.dll[fwz_grwzcx]usp_wz_qry_grwzcx.sql查询查询供货历史按物资品名，供货商，供货时间段等查询条件查询库房的供货历史wz_rkcx.dll[fwz_rkcx]usp_wz_qry_rkcx.sql查询查询卫生材料领用情况查询卫生材料领用情况wz_wscllyquery.dll[fwz_wscllyquery]usp_wz_wsclly.sql查询病区从当前库房领用的所有材料的情况查询打印各科室/病区从当前库房领用的所有材料的情况wz_cllyquery.dll[fwz_cllyqueryusp_wz_cx_cll第9页y.sql查询查询当前库房的所有材料的库存情况查询当前库房的所有材料的库存情况wz_kccx.dll[fwz_kccx]usp_wz_cx_kc.模块业务动作功能描述相关文件(dll、输出函数)报表外挂各类查询报表的外挂报表操作手册]dorep.dll[showorep]月报分类分户消耗按物资大类，物资分类统计各科室的月消耗情况wz_clxhybcx.d[fwz_clxhybcx]usp_wz_bb_clxhyb.sql报表部门分类消耗汇总报表查询当前库房中所有物资按科室/病区的分类来汇总的消耗汇总报表wz_clxhybcx.d[fwz_bb_bmflfhhz]usp_wz_bb_clxhyb.sql报分类进销存月报按物资大类，物资分类统计库房的月进销存wz_jxcyb.dll[fwz_jxcyb]usp_wz_bb_jxcyb.sql表当前库房中所有的物资账面汇总信息查询当前库房中所有的物资账面汇总信息wz_bb_kftzhz.dll[fwz_bb_kftzhusp_wz_bb_kftzhz.sql表查询仓库在统计期或操作日面数量查询仓库在统计期或操作日期范围内的帐面数量wz_bb_tzmx.dll[fwz_bb_kftzmx]usp_wz_bb_kftzhz.sql部门领用汇总查询统计当前库房中各科室wz_bb_tzmx.dl表表/病区的物资领用汇总信息l[fwz_bb_kstzhusp_wz_bb_kftzhz.sql表统计当前库房中各科室/病区的物资领用汇总信息查询科室在统计期或操作日期范围内的领用情况汇总wz_bb_tzmx.dll[fwz_bb_kstzmxhz]usp_wz_bb_kftzhz.sql帐查询统计当前库房中各科室/病区的物资领用明细的汇总信息查询科室在统计期或操作日期范围内的领用情况的流水帐wz_bb_tzmx.dll[fwz_bb_kstzmx]usp_wz_bb_kftzhz.sql细表查询统计当前库房中供货商供货的明细信息查询统计当前库房中供货商供货的明细信息wz_bb_gysghmx.dll[fwz_bb_gysghmx]usp_wz_bb_gysghmx.sql表申购汇总采购审批表汇总已有的采购计划单(由申购汇总生成)的信息，并能分类显示采购明细中对应的申购单的信息wz_bb_sghzsp.dll[fwz_bb_sghzsp]表外部入库审批表汇总外部入库(取自采购计划单)的信息，并能分类显示入库明细中对应的申购单的信息wz_bb_sghzsp.dll[fwz_bb_wbrksp]报表外部入库付款汇总报表汇总当前库房所有外部入库的付款情况wz_bb_wbrkfkhz.dll[fwz_bb_wbrkfkhz]usp_wz_bb_wbrkfkhz.sql库房物资会计汇总当前库房当日或一段时间内所有物资的所有操作信息wz_bb_kjrjb.d[fwz_bb_kfkjr第10页第11页表usp_wz_bb_kjrjb.sql表科室物资变动情况表汇总当前库房中所有科室/病区的物资变动情况wz_bb_kjrjb.d[fwz_bb_kskjrusp_wz_bb_kjrjbsql表被服间相关报表被服间相关的报表，包括：洗涤日报、月报表，缝补日报、月报表，主要是汇总被服间中被服的洗涤、缝补情况wz_bfjxgbb.dll[fwz_bfjxgbb]usp_wz_bb_bfjxgbb.sql表科室存量交叉表统计当前库房对应账类下的物资在各科室/病区的存量wz_kscljcb.dll[fwz_kscljcb]usp_wz_bb_kstzjc.sql第12页实施流程与规范为了有效的推进项目，对项目周期进行预估，及时反馈实施过程中的不确定因素，根据项目规模大小建议将项目周期控制在如下天数内：系统名称特大大中小物资管理系统2.1业务指南2.1.1物资管理总体业务流程图第13页2.1.2功能点实施辅助说明(重要)外部入库及红冲1.批号默认当天的日期，自动生成；失效日期默认3年后。2.录入时取了采购计划，则不能再取用,取采购明细时，清除原有数据。如果取采购计划单入库，记帐时则根据cgjhzd_xh更新申购单明细中的发票号。3.没有设置单位类别时不能进入界面，当账类对应的分类为空时有提示。4.按“物资代码”后可以传出新增的物资代码。5.可以输入采购金额来计算入库的单价，反之也可。6.当A019=2时付款标志根据入库方式变换，正常入库表示已付款，估价入库为未付款。7.选供贷商时对三证的有效期进行判断。8.A006外部入库是否显示库存为零的物资。当为“否”时，只显示有库存的批次物资及从未入过库的物资。9.外部入库：消耗品直接从供货商入库到仓库或库房；估价入库：记帐时更新补差价入库单(方便以后录入)与估价库存记录库；赠送入库：采购价可以为零，并且可以采购价为零出库给科室；直销入库：则入库同时直接出库给指10.红冲估价入库的单据，同时红冲补差价入库单。11.当参数A005为是时：不允许再估价入库仍处于估价状态并有库存批次的物12.如果是植入产品，则记入植入产品登记单。插入记录的条数为入库数量。13.扣率不参与运算。1.usp_wz_xhpwbrk调用以下4个存储过程2.usp_wz_gettjq3.usp_wz_createdjh第14页4.usp_wz_kccl更新物资总库存和物资批次库中物资存量；补差价更新库存时，只更新金额，不更新数量5.usp_wz_pccl6.usp_wz_tzcl7.usp_wz_gjkccl新增估价入库存记录库，将估价外部入库单对应的当前自制成品入库单1.自制成品入库：物资加工后，产生新的成品物资入库。2.输入明细不允许重复。3.库存处理和台帐处理不涉及加工费。4.目前前台没有自制成品的红冲功能。(存储过程中已写了红冲处理的情况。)1.usp_wz_zcprk自制成品入库2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_kccl库存处理(增加库存时)5.usp_wz_tzcl更新物资台帐6.usp_wz_pccl红冲时，仓库批次处理(减少库存时)1.保存修改时删除存在的WZ_ZCPRKZD和WZ_ZCPRKMX的相关记录KZDWZZCPRKMX2.审核修改WZ_ZCPRKZD的记帐标志和记帐日期库存处理。台帐处理。第15页外部入库退货单1.根据参数A010出库是否显示库存为零的物资，控制库房物资的显示情况。2.复核记帐后更改物资批次库、物资总库存、物资消耗品台帐明细等信息。并更新退货单数据表中的标志状态。3.实际退货数量，以最小单位为准。4.明细不能重复。5.审核时才判断是否有库存。6.根据批次库中的库存金额与库存数量，移动平均计算采购价(cgj=库存金额/库存数量)，替换WZ_THMX.cgj和WZ_THZD.cgje。注意采购价与退货价的区别。1.usp_wz_xhpth消耗品退货2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_pccl批次处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐1.保存THZDWZTHMX2.审核判断是否有库存。根据批次库中的库存金额与库存数量，移动平均计算采购价，替换WZ_THMX.cgj和WZ_THZD.cgje。库存处理。台帐处理。第16页入库单1.本模块主要处理上级仓库出库到本库房的出库单，确定接受或拒绝，在确定接受时应该选择要接受的账类。2.二级库房或三级库房(有库存管理的部门)消耗品入库,接收上级仓库的出库帐单,完成下级库房消耗品入库帐单。3.由于物资出库的录入和审核记帐有一段时间，在出库单记帐的时候需验证库存是否满足。1.usp_wz_xhprk消耗品入库2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_pccl本级仓库批次处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐6.Usp_wz_djlist单据信息查询1.接受判断批次库中库存是否够。更新WZ_CKMX.Cgj(根据批次库中的库存金额与库存数量，移动平均计算采购价)。更新WZ_CKZD中的qrbz=1,jzbz=1,ny=@ny_ck,jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,cgje=@ckje_cg。插入下级库房入库帐单/明细WZ_CKZD/WZ_CKMX。更新入库库房总库存、台帐。更新出库库房批次库、总库存、台帐。2.拒绝更新WZ_CKZD的qrbz=2(0：未确认1：确认2：拒绝)第17页1.不同收货方类型的处理区别收货方类型收货方类型请领出库录 入出库方式支持出库到下级库房出库到科室/病区出库到个人 -- 科室/病区请领 --出库录入出库录入出库录入直接出库直接/请领/赠送出库直接出库审核上级库房不审核，下级 库房确认出库时审核出库时审核审核时更新审核时更新库房批次、库存更新及台帐更新下级库房确认时处理双方的总库存和和台帐生成入库 生成不再生成入库单不再生成入库单不用筛选YY_ZGBMK.wzzxbz=1(物资专项标志)专项使用不用帐务中批次和效期的管理库房帐管理批次和效期保存到出库单中为正常的批次，保存到部门账时全部不管批次，批次、效期全默认为'00000','21021212'保存到出库单中为正常的批次，保存到个人账时不管批次，批次、效期全默认为'00000','21021212'2.出库规则(效期为小的先出)选择出库的消耗品时，可以根据A007出库是否自动选择批次，决定是否为自动产生出库消耗品的批次，如果选择自动产生，则出库时只需输入消耗品名和出库数量，系统会根据出库数量自动产生该消耗品对应的批次(以效期为小的先出)。第18页3.数量可以输入小数点后两位。4.“赠送入库”功能，主要区别：采购价可以为零，并且可以采购价为零出库给科室。5.专项仅向个人出库时使用。YY_ZGBMK.wzzxbz=1代表物资专项(劳保人员)，其他代表普通职工。物资专项用来筛选收货方职工信息。6.A023是否与门诊系统连通=“否”且为卫生材料时才能输入“其中病人领用”。对病人消耗管理的物资不记入科室台帐库。7.出库到部门、个人的物资全部不管批次，保存到出库单中为正常的批次，保存到部门与个人账时批次、效期全默认为'00000','21021212'。1.usp_wz_xhpck消耗品出库2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_pccl本级仓库批次处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐6.usp_wz_gjbmgz估价物资部门跟踪1.保存非赠送出库，其采购价不能为0。明细不能重复。修改单据时，原WZ_CKMX的相关记录作备份#yckmx(如果帐类对应“帐务管理”，则直接将差额记帐),删除WZ_CKMX的相关记录。修改时更新WZ_CKZD中djh=@djh,kfrq=@now,cgje=isnull(sum(round(round(je,3),2)),0),shf=@shf(可能存在的问题应该区分个人shr或非个人shf),lyr=@lyr新增时插入记录到WZ_CKZD(已区分个人shr或非个人shf)插入WZ_CKMX新增单据时，如果帐类对应“帐务管理”，则直接记帐(收货方为仓库，第19页则不用记帐)，调用审核过程；修改单据时，如果帐类对应“帐务管理”，则直接将差值记帐(收货方，则不用记帐)：1)判断批次库库存是否够2)更新WZ_CKZD中qrbz=1,jzbz=1,jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,djh=@djh,cgje=@ckje3)如为科室/病区请领出库，更新WZ_QLZD中的qrbz=1,qrrq=@now,qrczyh=@czyh；更新WZ_CKMX中的sjsl=WZ_CKMX.sl。根据新老明细的差额，进行出库库房的库存处理和台帐处理。如果出库到科室/病区，部门台帐更新(批次='00000',有效期='21021212'，如果是卫生材料，则病人领用部分不算作科室/病区消耗)，且如为估价物资，进行估价物资部门跟踪处理；如果出库到个人，个人台帐更新(批次='00000',有效期='21021212')。2.审核(出库到科室或个人时须审核，出库到下级库房不须审核，保存时直接调用审核)收货方为仓库，不进行审核。判断批次库库存是否够更新WZ_CKMX.cgj(根据批次库中的库存金额与库存数量，移动平均计算采购价)更新WZ_CKZD中qrbz=1,jzbz=1,jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,djh=@djh,cgje=@ckjeqrczyh=@czyh；更新WZ_CKMX中的sjsl=WZ_CKMX.sl。进行出库库房的库存处理和台帐处理；='21021212'，如果是卫生材料，则病人领用部分不算作科室/病区消耗)，且如为估价物资，进行估价物资部门跟踪处理；如果出库到个人，个人台帐更新(批次='00000',有效期='21021212')。第20页品退库1.处理科室或个人直接将消耗品退到库房。库房审核记帐或拒绝。2.检验消耗品的该批号，效期库存是否够。3.退库类型分为科室退库与个人退库。只能退出库到该科室/个人的物资。退库数量界面上未作限制。4.A011科室是否允许负库存=“是”时，允许退库数量>WZ_KSTZK/WZ_GRTZK中sl(隔月退物资)；没有库存时以规格库中的参考单价退库。5.退库价以库房当前价格(参考价)为准6.不能在此模块中执行下级库房到上级库房的退库操作。1.usp_wz_xhptk消耗品退库2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_kccl本级仓库批次处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐6.Usp_wz_djlist单据信息查询1.保存修改时，删除原帐单/明细WZ_TKZD/WZ_TKMX中相关记录。明细不能重复。插入退库帐单/退库明细WZ_TKZD/WZ_TKMX。2.审核根据批次库中的库存金额与库存数量，移动平均计算采购价，没有库存的按WZ_WZGGDMK.ckdj更新WZ_CKMX.cgj。更新WZ_TKZD中的ny=@ny_ck,jzrq=@now,jzczyh=@czyh,cgje=@ckje_cg,jzbz=1,qrbz=1。更新库房总库存、台帐。第21页更新科室台帐或个人台帐。3.拒绝拒绝操作直接在前台处理qrbz=21.有库存的库房根据盘点的各消耗品的账面库存和实际库存生成盘点数量，更新本库房盘点数量不为0的消耗品的库存。点方式：自定义方式：包括全部、分类、特殊模板方式：包括维护模板，根据已存在的模板录入盘点数量生成盘点单自由录入。3.库存可以盘点为小数点后两位。4.支持多次保存。5.定义方式中的特殊指植入产品。1.usp_wz_xhppd消耗品盘点2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_kccl库存处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐6.usp_wz_savepdmb盘点模板1.保存明细不能重复。插入WZ_PDZD/WZ_PDMX。如果修改，则更新WZ_PDMX.pdsl2.审核用帐面数+盘点数-实际库存数量更新WZ_PDMX.pdsl，用帐面金额+盘点第22页金额-实际库存金额更新WZ_PDMX.pdje。更新WZ_PDZD中的jzkfczyh=@czyh,jzkfrq=@now,pycgje=@pyje_cg,pkcgje=@pkje_cg,jzbz=1。更新批次库中存放位置。更新库存和台帐。3.模板修改时删除WZ_KFPDMBMXK相关记录，重新插入WZ_KFPDMBMXK。非修改时插入WZ_KFPDMBK/WZ_KFPDMBMXK。洗涤登记1.被服间用来登记科室/病区的被服洗涤记录。2.被服间的记录点收数量与发出数量，方便统计被服间的工作量。3.根据点收数量，被服间库存增加；根据发出数量，被服间库存减少。1.usp_wz_xddj洗涤登记2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_pccl批次处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐后台处理1.保存明细不能重复。修改时删除WZ_XDJLD/WZ_XDJLMX中的相关记录。插入WZ_XDJLD/WZ_XDJLMX2.审核判断科室台帐库中库存是否>点收数量，库房批次库中库存>发出数量-点收数量根据批次库中的库存金额与库存数量，移动平均计算采购价，更新第23页WZ_XDJLMX.cgj=isnull(WZ_WZPCK.kccgje/(WZ_WZPCK.kcsl/WZ_WZPCK.dwxs),0)。HYPERLINK更新WZ_XDJLD.ny=@ny_ck,jzrq=@now,jzczyh=@czyh,jzbz=1更新库房总库存、台帐。更新科室台帐。包交换1.医用包交换：实际为两个步骤：1)医用包由供应室发给使用科室2)医用包由使用科室还到供应室对于医用包组成中折损次数＝1的明细，交换一次，库存自动减少相应的数量，对于折损次数大于1的明细，累计记录折损次数。并提供物资累计折损次数与医用包中明细组成的比较报表，方便用户对折损次数大于1的医用包明细进行手工报损。2.折损次数=1的医用包明细审核时自动报损(更新明细库存、台帐)，不记入报损单。3.主要用来日常包交换操作的登记，并不进行库存的改变等操作。1.usp_wz_gysyybjh医用包交换2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号4.usp_wz_kccl库存处理5.usp_wz_tzcl更新物资台帐6.usp_wz_pccl仓库批次处理1.保存明细不能重复。第24页修改时删除WZ_BJHZD/WZ_BJHMX。插入WZ_BJHZD/WZ_BJHMX。2.审核判断医用包在批次库中库存是否够。判断医用包在科室台帐库中库存是否够。医用包交换历史登记表、最小单位存放。对折损次数=1的医用包明细自动更新库存、台帐，保证交换到库房的医用包是正常的。(医用包交换本身不更新库存)不记入报损单。登记1.被服间用来登记科室/病区的被服缝补记录。2.被服间的记录点收数量与发出数量，方便统计被服间的工作量。3.不影响库存和台帐。1.usp_wz_fbdj缝补登记2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号1.保存明细不能重复。修改时删除WZ_FBJLD/WZ_FBJLMX中的相关记录。插入WZ_FBJLD/WZ_FBJLMX2.审核更新WZ_FBJLD中的jzrq=@now,jzczyh=@czyh,jzbz=1。1敷料消毒登记第25页1.手术室、产房、烧伤病房需要的大量无菌器材敷料，供应室代为灭菌消毒(进行消毒登记处理)。2.只是记录消毒次数。3.不处理库存、台帐。1.usp_wz_flxd敷料消毒登记2.usp_wz_gettjq统计期设置3.usp_wz_createdjh生成单据号1.保存明细不能重复。修改时删除WZ_FLXDZD/WZ_FLXDMX中的相关记录。插入WZ_FLXDZD/WZ_FLXDMX2.审核更新WZ_FLXDZD中的jzrq=@now,jzczyh=@czyh,jzbz=1。计划1.录入采购计划单的方式有三种：手工录入；根据本库房的库存警戒线自动生成(库存数量小于库存下限的物质，采购数量=库存上限-库存数量)；由申购单汇总生成，其中汇总后的申购单不能再次汇总，更新申购单中的采购计划单序号。2.录入并记帐，并不更新库存与台帐3.审核后才能补发票号，用于更新申购单的发票号。补发票号时必须保证所有明细的发票号都已输入(只能是手工录入)。补发票号标志jzbz=21.usp_wz_xhpcgjh第26页.3参数说明代码值说明A001物资类别代码结构，注意不能随便修改4物资分类代码维护中显示的代码长度A002部门代码结构，注意不能随便修改222222,表示第一级代码为2位,第二级代码为2+2=4位,第三级代 A003 单据号累计方式 年A004物资代码前几位是否与分类代码相同是A005估价到票时是否自动调整科室金额否为“是”时，批次库存＞0，不能再估价入库！A006外部入库是否显示库存为零的物资是当为“否”时，只显示有库存的批次物资及从未入过库的物资A007出库是否自动选择批次是第27页A008出库是否输扣率否A009出库是否只能输同一种大类物资否A010出库是否显示库 存为零的物资是A011科室是否允许负 库存否A015物资系统启用口 A019外部入库默认付款方式(0:未付款1:已付款2: 按入库方式)1当A019=2时付款标志根据入库方式变换，正常入库表示已付款，估价入库为未付款。A020打印入库汇总凭证时自动付款完 否A021是否打印出入库 汇总凭证是A022报表默认统计方式(0:按物资大类1:按物资分类2:按物资大 类与分类)1A023是否与门诊系统 连通否A024是否与病区系统 连通否A025出入库录入单据后是否直接打印否2.1.4关键基础数据库房代码物资大类物资分类物资代码第28页帐类设置各出库入库、退货、退库、盘点、出库单据。库存账单。财务对账单。操作单位设置基于上述情况：我们建议物资系统在基础数据阶段，按照医院实际情况要完成必须准备的如上工作。制定完善的应急预案。公司方辅助院方录入基础数据，如周期过长，同步准备其他模块基础数据准备工作，期间项目经理持续了解进度，适度参与即可。2.2项目启动2.2.1接收任务单需查看是否有超出项目范围的内容。是否包含不属于项目实施的模块。2.2.2项目团队内部沟通了解项目背景、目标范围(客户的期望)、客户情况、进度要求、特殊要求或口头承诺、付款条件和方式、项目特点及难点、何时入场启动等内容。2.2.3组建团队确定项目经理、团队成员。2.2.4收到用户反馈后入场与客户沟通确认，是否达成进场必要条件。院方是否清楚硬件要求或明确采购计划项目组工作环境要求是否达到进场一周内是否可以召开项目启动会(需明确项目启动会的参会人员要第29页2.2.5项目启动会启动会内容包括：1)介绍项目特点和明确项目目标(确定项目干系人)；达到目标的几个步骤节点是？(流程调研及确认、硬件计划与落实、基础数据采集与录入、操作培训及考核、项目验收与维护)目标的完成标准是？统一布局、整体规划、分布实施、阶段总结、协商解决2)确认项目组织结构，包括项目指导委员会(负责对项目进行宏观指导并对重大问题决策)、项目管理小组(即双方项目经理)、相关科室的骨干人项目指导委员会成员：分管信息化院长、我方技术副总项目管理小组成员：信息科长、我方项目经理、总务库房主任、物价科。相关科室的骨干人员一般有：总务科、供应室项目组织结构与工作机制(谁来做)1)项目组织结构：由项目指导委员会、项目管理小组及双方相关的各科室、人员构成2)工作机制：A.周例会和周工作报告项目管理小组每周进行一次工作例会，例会总结上周工作完成情况，安排下周工作，需要指导委员会决策的问题也在周例会中提出。(这里的工作指的是为实现项目目标而分解出的每一项具体任务，落实人员可能是项目管理小组，也可能是相关科室和人员)。周例会产生周工作报告，周工作报告用邮件或其他方式每周发送项目组所周工作报告是项目管理过程中重要文档，属于项目档案一部分并随项目最第30页终完成归档保存。B.工作底稿为便于问题的跟踪和解决，各科室和相关人员提出的软件需求请统一提交到项目管理小组院方项目经理处，并由项目管理小组负责整理到工作底稿中。未纳入工作底稿而通过其它非正式渠道反映的问题不视为有效。工作底稿是一个提出及解决问题的正式渠道，是双方各层面人员跟踪处理问题及评价处理结果的依据，也为各部门管理人员及院领导查阅提供了方便的手段。项目重大节点与阶段划分(怎么做)重大节点是项目过程中重要事件，有四个重大节点：项目启动、上线评估、系统上线、项目完成。依据四个重大节点又可将项目周期进一步划分为若干阶段。重大节点计划是控制项目过程中重要计划，也是编制后续进度计划、资源保障计划、费用计划的依据。.3需要医院配合的工作1)项目启动阶段提供工程师办公场所，指定一名信息科联系人。第31页明确项目小组人员清单及联系方式。服务器环境要求：数据库系统数据库服务器MSSQLServer2005(二进制)或2000+sp4以上应用服务器Win2000Server以上、.netframework2.0或以上提供测试程序环境。提供操作员级别及类型，设置岗位及权限。2)数据准备、培训阶段基础数据讲解，样张下发，数据采集工作---需要提供基础数据样张格式和范围确认打印模板格式。---需要提供打印模板样张和范围安排培训人员、人员考核。---需要提供上机练习题及笔试题3)流程确认、程序修改阶段确认关键业务流程。需求沟通、确认。确认程序功能。初步制定实施计划，调研完成、评估工作量后确定实施在此阶段，必须产生的阶段交付物：WN-QR-0-1-A项目启动会会议记录—将来做成文件链接WN-QR-0-3-A软件及升级包杀毒记录WN-QR-0-4-A项目实施进度表WN-QR-1-1-A项目启动告客户书WN-QR-1-5-A项目组成员清单第32页2.3前期调研2.3.1流程调研表业务环节处理业务(常规及特殊业务流程)讲述人记录确认人后勤物资1后勤有几个库房？他们的账务是如何管理的？2后勤的账务报表是什么样的方式？报给财务的3后勤物资与卫生材料如何管理？45供应室管理哪些？是否只有医用包？6医用包的领用、交换、消毒是怎样的过程？消7后勤的账务报表是什么样的方式？报给财务的8现有操作上的优点与不便2.4培训计划2.4.1培训内容外部入库在途冲正退货退库库存盘点采购计划报损库存盘点洗涤登记医用包打包与拆分医用包交换缝补登记辅料消毒物资台帐物资对账物资月结第33页初值设置系统启用操作单位设置台帐模版设置台帐模版设置2.4.2签到考核表_____________医院信息化项目培训签到表文件编号：WN-QR-2-3-A培训签到表-1.5参加人员类别(如医生、护士)：培训地点：部门职务姓名签名到达间离开间价(手工字)第34页培训签到表_____________医院信息化项目培训考核记录部门职务姓名培训课时考核成绩第35页院方签字：___________________公司签字：________________签字时间：________________签字时间：_____________2.5环境搭建2.5.1This4.5程序配置：1.运行环境安装：在操作机器上，运行从公司FTP上取得的客户端安装程序setup.exe，装载系统运行环境。2.数据库(后台)环境搭建：(1)附加数据库：将从公司FTP上取得的数据库，SAMPLE_Data.MDF、AMPLELogLDFSQLServer(2)注册数据类型：将从FTP上取得的types.sql脚本，在系统数据库的“model”“tempdb”中运行，注册This4.5程序的自定义数据类型。第36页3.This4.5程序文件(前台)配置：(1)将从公司FTP上取得的最新程序放置到医院服务器上。(2)配置kwv40.ini连接字符串：运行KWconfig.exe程序；4.在部门代码文本框录入“DSQUERY”，填入SQLServer服务器地址，数据库名，SQLServer登录名称，数据库驱动为固定为“MSSQL”，输入密码后，点击确认按钮。完成前台程序与后台数据库的数据连接，连接字符串第37页5.运行主程序kwmain.exe，弹出系统登录窗口，录入职工代码、工作密码登录。第38页2.5.2This4.5医院信息管理系统参数配置1.功能说明：配置参数是对系统参数的一些设置，操作员可以根据自己的实际需求设置。2.业务操作流程：配置参数分为系统级设置和操作员级设置，系统级设置由管理员对程序进行统一配置，操作员级设置可以由使用人员进行个性化操作。(1)系统级设置：用户名称：重要。需要修改为具体使用医院的名字。登记后的名字会显示在系统主界面的下方“授权用户”处。桌面图案：设置系统主界面的背景图案。可以修改为医院自己的图案。系统状态恢复：重要。当系统被锁定进入维护状态后(系统配置->设置->维护标志设置)，通过此处进行解锁，恢复系统正常状态。日志文件：重要。设置This4.5程序的日志存放路径。一般单独存放在服务器上的安全可读目录，方便统一管理查阅。第39页报表模板路径：重要。系统所有打印工作的模板存放位置，包括发票模板、报表模板、各种单据模板等。一般存放在主程序根目录下的Showlist选项：设置Showlist选择窗口的风格。一般采取默认设置(2)操作员级设置：偏爱输入法：可以在此设置本操作员的默认输入法，方便操作员采用常用的输入法进行文字录入工作。当前科室：可以在此切换登录科室。当前病区：可以在此切换登录病区。第40页打印设计：重要。管理员级别操作。用来实现各种单据的打印模板设计，勾选此标志后，单据打印不再直接发送到打印机打印，而是显示打印模板的设计界面，实施系统准备程序时，可以通过这个设置来设计、调试各种单据的打印模板。启动Config监控模式：管理员级别操作。勾选后，程序会监测可调参数的状态，遇有缺少、设置错误等会给出提示。启动Sql语句监控模式：参见错误跟踪说明手册。第41页2.6基础数据准备相关设置2.6.1物资大类物资的大类是物资管理的主要类别，需要依据医院的实际情况进行设置，例如，一个医院的物资可能会分为低值易耗品，医院专项物资，其它物资。一个大类下面可以再细分为几个物资分类。1.增加物资大类,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点2.删除物资大类，如果不需要某物资大类，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消3.修改物资大类，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。1.物资大类如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头。2.物资大类的修改与删除会影响到后面的物资分类及物资代码，建议慎用！2.6.2物资类别对于同一个物资大类，需要有不同的统计类别，以便分类汇总分析，例如：印刷品可以分为：病区用纸张、病区用纸本，妇产科专用纸、办公用纸、财务科用纸等。。第42页1.增加物资，在界面上方的物资大类列表框内单击【刷新按钮】,选择物资大类，再分别输入新的物资代码和分类等新的信息，后单击新增按钮即2.修改物资，在上方编辑框输入需要修改的物资分类代码和名称等信息，点击“修改”按钮可以修改为新的物资分类。3.删除物资，选中需删除的物资分类，单击删除按钮即可。1.物资大类可以通过选择框选择。2.物资分类码具体输入格式参照编辑框上方的“代码规则”。例如上图中代码规则是“4”，即表明物资分类的长度必须是4位，并且物资分类的前几位必须与所属的物资大类代码一致。3.物资分类代码不能输入重复，并且不能含有‘-’或空格。2.6.3物资代码本模块主要用来维护物资代码以及物资规格、包装、产地、价格等一系列第43页基本信息，可以增加、删除物资代码及物资规格型号，修改物资代码、规格的名称、属性、最小单位、物资属性，国标码、包装、一级单位等物资基本信息。物资代码、规格录入是物资管理系统运行的必须的基础资料，它直接影响系统的使用，因此在系统上线前一定要完成物资代码以及规格的建立。注意物资代码和物资名称输入的唯一双双击该行，进入物资规格界1.增加物资分类代码及名称，分别在帐类选择、物资分类、物资属性的下拉列表框内选中所需内容，在物资代码输入框内直接输如代码，物资名称编辑框内输入名称后，回车，拼音及五笔编辑框内自动生成拼音及五笔，用拼音字头输入法2.修改物资分类代码及名称内容，在界面下方列表框内单击所属分类的【展开节点】选定需修改的项后，直接在上方的编辑框内修改相应内容，后单击修改按钮即可。3.删除物资分类代码，如果不再需要某分类代码，在界面下方列表框内单击第44页所有打*号的编辑框必须填写所有打*号的编辑框必须填写所属分类的【展开节点】，选中需要删除的项，后单击删除按钮系统弹出确认框，单击确认即可。4.定位，单击该按钮后系统弹出showlist窗口，在该窗口界面中双击需选择的记录(也可用拼音字头输入法)，后回车，即可在界面下方的showlist窗口列表框内定位该记录。5.进入物资规格界面，在界面下方列表框内单击所属分类的【展开节点】，在其下双击某项，即进入该项对应的物资规格界面。该界面的增加、修改和删除操作同上。注意规格代码输入的唯一性。6.新增物资规格，主要步骤：依次输入“规格代码”，“规格型号”，“品牌”、选择“一级单位”，然后输入“单位系数”(单位系数编辑框右侧的单位是“最小单位”，它一级单位与最小单位的比例关系，如一盒＝100支，则输入100)。“材料消耗方式”：如领用即为消耗的，则为一次性，科室领用该类物资时只显示在本月的账上，结存并不转到下月；如平时不算消耗，需要通过报损才算消耗的，则为报损，科室领用该类物资时不但显示在本月的账上，还会自动结转到下月，直到科室对此物资进行报损为止；如分次消耗的，则为分摊，需输入分摊次数与周期，科室领用该类物资(数量M)时，会显示在本月的账上，但自动结转到下月的部分根据分摊次数(N)与周期(T)，要扣除分摊的部分(M/(NT))。“参考单价”该物资的参考价(一级单位)，默认为库存采购价，月结时会自动更新。“植入产品”：如果是，则选中该项目；“管理批号”：如果当前物资规格需要管理批号，则选择是，如果不用管理批号，则不选；“记录停用”：如果需要停用，则选中该项目；点击界面下方“新增”钮就可以增加一条新的物资规格记录。注意：如果物资为卫生材料，则还需确定材料的零售价。7.物资规格修改：直接在需要修改的编辑框中输入。键盘输入资料后点击修改按钮，第一次建立好基础表后，系统已经在此基础上运行，建议不要轻8.物资规格删除：如果不再需要某物资规格，在下边列表中选中需要删除的物资规格,点击删除按钮，此时进入一个确认框，按下“确定”就可以删除，如果按下“取消”则不会删除。建议慎用此功能。1.为避免造成数据混乱，已入库的物资删除；2.用户只能维护当前库房的所有账类对应的物资分类的物资代码；3.用户在新增或修改物资代码时，如果当前物资没有对应的规格，系统将会自动产生一条该物资的规格，其中规格代码默认为物资代码，用户可以修改其中的属性，但是不能删除该物资所有的规格；4.物资代码、物资规格及物资规格代码输入时，注意唯一性。2.6.4物资库房代码该功能主要是用来维护物资的物资库房代码，可以增加、删除物资的销售单位，修改物资库房的代码、名称、拼音字头、五笔字头、库房级别、是第45页第46页否增殖库房以及备注。1.增加物资物资库房代码,可以在列表框中直接增加或用插入按钮，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。2.删除物资库房代码，如果不需要某物资库房代码，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请单击取消键。3.修改物资库房代码，在界面左方的列表框内选中需修改的列，直接在其上修改要修改的内容，后单击保存按钮即可，第一次建立好系统设置后，系统已在此基础上运行，建议不要随便修改。1.物资库房如果没有拼音或五笔字头，在系统中将无法调出，所以一定要按正确方法生成拼音和五笔字头。2.库房的属性“是否增殖库房”指对应的库房是否可以进行自制成品入库和原村料加工领用等，目前只作为可选项，用户可以任意输入0或1。2.6.5物资供货商该功能主要是用来维护物资的供货商名录，可以增加、删除供货商，修改供货商的代码、名称、名称缩写、拼音字头、五笔字头、开户银行、开户银行账号、地址、邮编、联系人、联系人单位、邮件地址、记录状态以及备1.增加物资物供货商,可以在列表框中直接增加或用插入按钮。，注意在代码列中必须输入唯一代码，即代码不可重复。无论用何种方法，最后都不要忘了点保存。2.删除物资物供货商，如果不需要某物资物供货商，可在左边的列表框里选中改列，单击删除按钮，后单击保存，但请在删除之前检查，如果出错请第47页单击取消键。3.修改物资物供货商，在界面左方的列表框内选中需修