准时化采购模式在企业中的运用

准时化采购模式在企业中的运用准时化采购模式在企业中的运用摘要：伴随全球经济一体化的到来和中国进AWTO后市场开放程度的加深，所有企业都将在同样的游戏规则下竞争。企业要想在这样的竞争浪潮中成为一名优秀的〃弄潮儿”，就必须进一步加强企业管理，提高企业的核心竞争力。近乎残酷的竞争环境，逼迫着企业不得不像挤牙膏式地来挖掘开发企业的潜能，以最大限度的为企业创造效益。然而在企业生产的众多环节中，采购环节的地位和作用已今非昔比，在对企业最终效益的贡献中更是功不可没。对现代企业的生存和发展也有着举足轻重的作用。关键词：准时化采购准时化生产供应链在全球生产一体化，高度的信息化和近乎完全开放的市场的影响下，各行各业的竞争已经达到炽热化。生产企业面临着更加严峻的挑战，生产技术的共享已使很多依靠技术获得利润的企业的利润空间一再减少。面对这样残酷的现实状况，企业开始转向寻找新的利润源泉。在现代企业的运营中，管理受到了越来越多的关注，生产前的采购准备环节也日益成为管理者关注的重点。采购环节在企业最终效益的贡献越来越大，成为新的利润增长点。如何采用科学的采购方法，使采购的费用降低，订货费用的降低，进货费用的降低等，有着很大的潜力。这一块〃蛋糕”的发现，使更多的人来关注科学的采购方法，来关注准时化采购。一、准时化采购的概述准时化采购的产生和含义准时化采购又叫JIT(JustInTime)采购，它是在精益生产的模式下产生的。精益生产方式是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法，其基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品”。在这思想的影响和在物流行业与生产企业的运用中则出现了新的表现形式，即JIT采购、JIT运输、JIT储存、以及JIT预测等具体的形式，构成了一个庞大的JIT体系。具体的说准时化采购就是把JIT生产的管理思想运用到采购中来形成的一种先进的采购模式。其基本内涵就是：把合理的数量，合适的质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好的满足客户的需要。（二）准时化采购的特点准时化采购是一种科学的采购方式，与传统的采购有很大的区别，具体表现在以下方面（见表1）准时化采购与传统采购的区别表1项目准时化采购传统采购采购批量小批量，多频次大批量，小频次供应商选择长期合作，较少的供应商短期合作，多源供应供应商评价质量，交货期，价格质量，价格，交货期检查工作逐渐减少，最后消除收货，点货，质量验收协商内容长期合作，质量和合理的价格获得最低价格运输准时送货，买方负责安排较低成本，卖方安排文书工作工作量少，需要的是有能力改变交货时间和质量工作量大，改变交货期和质量的采购单多产品说明供应商更新，强调性能，宽松要求买方关心设计，供应商没有创新包装小，标准化容器包装普通包装，无特别说明信息交流快速可靠一般要求采用较少的供应商，甚至单源供应供应商的数目选择对现代企业的准时化采购的实施有很大影响。较多的供应商会带来管理上的难题和对供应商管理成本的增加；较少的供应商甚至单源供应会避免这些问题的产生，节省了对供应商的管理费用，减少了管理上的困难，并且有利于供需双方建立良好的合作关系。但是单源供应有可能会因意外原因中断交货，给企业生产的持续进行造成损失，而且还有可能使企业失去得到竞争性价格的机会。有可能导致对这唯T共应商依赖性过大的风险。采取小批量采购的策略小批量采购是准时化采购的一个基本特征。企业的订单式生产造成对原材料和外购件的需求量是不确定的。然而准时化采购的基本思想和最终目标是消除原材料和外购件的库存，消除浪费。为了企业能够按时顺利完成生产计划，完成订单的生产，小批量采购是必然的。对供应商的选择标准发生变化传统的采购中，供应商的选择是通过价格竞争做出的。供应商与客户是短期的利益关系，双方都希望从对方处获得更多的利益。而准时化采购模式下，供应商的选择需要有一整套的考察标准，主要包括：产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性，交货期与价格均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，是综合性的评价。双方要建立的是长期合作，互惠互利的关系，因此供应商的选择标准也要较之于传统有所改变。对交货准时性要求更加严格准时就是JIT系统的灵魂，是准时化工作进行的前提条件。若不能做到准时则JIT采购就失去了意义。然而，要做到准时交货畅通的运输就是最重要的保障，选择好的运输方式和运输工具就是一件非常重要的工作了。因此，企业有必要进行有效地运输计划与管理，使运输过程的差错降到最低，保证准时交货。从根源上保证采购质量企业实施准时化采购后，企业的库存大大减少甚至一些部件或原料为零库存，要保障企业生产经营的顺利进行就必须从采购开始，从根源上保证采购物品的质量。严格的质量要求就必须要求供应商也参与到制造商产品设计过程中来，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平，共同努力保证产品质量。对信息交流的要求加强采购是生产顺利进行的有效保证。在整个供应链条中，采购处在供应链的前端，对整个供应链上的需求信息最难把握，因此采购部门要获得及时准确的信息就需要与销售，生产等部门做好信息上的实时交互，否则很容易发生〃牛鞭效应”。只有保证了供需信息的准确性与及时性，实现供应链各环节信息的高度共享，才能更好地实施准时化采购。可靠地送货和特定的包装要求准时化的采购消灭了原材料和外购件的缓冲库存，供应商的不准时必定影响企业生产的准时进行，这就要求采购部门充分考虑影响准时交货的环节和影响因素，并做好向对应的优化改良措施，确保交货的可靠性。从前面表1中可以看出，准时化采购要求对采购物品进行小、标准化容器包装，以便于在运输过程中的搬运装卸及在生产时物料的交接，从而达到运输的高效率和准时交货的目的。（三）实施准时化采购的作用大幅度减少原材料的和外购件的库存据国外实施JIT采购策略相关企业的测算，准时化采购可使原材料和外购件的库存降低40%--85%。这个数字对我们很多的国内企业都是诱人的，能节省这么多的库存费用是很多企业梦寐以求的。节省下来的库存费用直接转化为企业的最后利润，提高了企业的净收益。这就要求企业做好供应商的选择，在供应商的选择方面要充分考虑供应商的资质，技术，设备条件和管理水平的内容。能否选到合格的供应商是准时化采购能否实施的关键。提高采购物资的质量实施准时化采购后可从根源上保证采购物资的质量，减少采购环节，降低采够成本。一般来说，实施准时化采购可以使购买的原材料和外卜购件的质量提高2--3倍，而且原材料和外购件质量的提高会在生产过程中不良品的大大减少，从而使产品质量成本降低。据估计，准时化采购可使质量成本减少26%--63%。降低原材料和外购件的采购价格在良好的合作关系建立后，双方为了实现利益的最大化和双方共赢，会共同寻找降低费用的环节，最大限度地减少浪费，从而使采购物资的价格降低。如美国生产复印机的施乐（Xerox）公司通过准时化采购使采购物资的价格下降了40%--50%。（四） 实施准时化采购的意义准时化采购对于贯彻实施供应链管理思想有着非同寻常的意义。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式相比，最大的区别就是采用订单式生产。订单的驱动使供需双方都围绕订单运作，实现准时化、同步化运作。这就是采购部门在编制详细采购计划的同时制造部门也进行生产准备的过程。当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快将物资在较短的时间内供给用户。若此时需求发生变动，采购单也随之改变，若没有准时化的采购企业很难适应这种多变的市场需求。准时化采购增加了企业生产的柔性和敏捷性。实施准时化采购可使原材料和外购件的库存降低40%--85%，质量提高2—3倍，质量成本减少26%--63%，使得产品价格也相应的降低，在激烈的市场竞争中让企业更有竞争优势。在采购环节节省下来的每一分钱都能转化成企业最后的净利润，使企业的市场竞争力得到坦直提高。（五） 准时化采购实施的步骤实施准时化采购与进行其他工作的方法一样，要遵循计划、实施、检查和总结的基本思路。应包含以下步骤：创建准时采购团队人是一切计划实施的根本。专业的采购人员是实施准时化采购的关键。一流企业的专业采购人员主要有三个责任，即寻找货源，商定价格，发展与供应商的协作关系并不断改进。优秀的采购人员应熟练掌握准时化采购的方法，对常用的采购方式和手段有充分的了解和认识。分析现状，确定供应商通过对采购市场的调查，分析采购的现状。根据采购物品的分类模块选择价值量大、批量大的主要原材料及零部件为出发点，结合供应商的关系优先选择伙伴型或优先型供应商进准时化采购的可行性分析。再根据现状进一步分析问题所在及导致问题产生的原因。设定采购目标根据供应商在日常供货的表现情况提出供应商应该改进的地方，以便更好的实现采购目标。制定实施计划并改进计划要有明确的行动地点、行动的负责人、完成时间、进度的检查方法及时间、进度的考核指标等组成部分。改进行动实施的前提是供应原材料质量的改进和保障，同时为改善供应要考虑采用标准、循环使用的包装，周转材料与器具，以缩短送货的装卸出入库时间。绩效衡量与考核准时化采购实施绩效要定期检查进度，以既定的绩效指标来控制设施过程并对绩效指标作好记录与分析，根据分析结果提出调整方案并进行跟踪直至目标完成。二、准时化采购在企业中的运用（一）戴尔公司的准时化采购伴随着生产技术的越来越现代化，实施准时化生产、准时化采购的企业越来越多，并且在运用的过程中也使很多企业获得了丰厚的回报。戴尔是全球知名的电脑公司，在全球范围内拥有着很大的市场份额。那么多市场份额的取得主要得益于它的独特经营模式一一“直线订购模式”。这一经营模式使戴尔度过了2001年IT业的寒冬，并在众多的企业中一枝独秀，在风雨中岿然不动。据美国权威的IDC公司报告，戴尔公司2001年第一季度的电脑销售额已经在全球独占鳌头，市场占有率达到了13.1%。戴尔公司从1984年创立开始至今天，一直都在采用〃直线订购模式”。现如今已成为美国电脑业的一个典范。这个模式的使用使戴尔公司从一个小作坊发展成为今天全球领先的计算机公司。然而，直销模式的真正核心在于直销背后的一系列包括采购、生产、配送等环节在内的快速反应。这也是戴尔公司在竞争浪潮中立于成功之地的原因所在。众所周知，戴尔电脑的购买全部是通过互联网下订单的，每一个用户都可根据自己的喜好选择自己需要的电脑类型和电脑零配件。互联网成了戴尔与客户沟通的好工具，通过互联网戴尔公司可以全面地了解和把握市场需求，并把与之相关的需求信息传递到每一个业务部门。这样公司就会遵从顾客的喜好进行研发生产，做到与顾客的需求同步。传统的生产方式很容易造成产品或原料的库存积压，而戴尔公司采用的订单式准时化生产则可以使库存积压降为最低，甚至为零。戴尔生产方式的进行需要一个强大的供应链系统作为支撑。一旦建立好良好的供应链客户关系，这种方式就能使企业发挥最大的优势，使顾客获得最大的满意度，同时大大降低产品的库存积压。IT技术日益发达，在这个电脑价格下跌迅速的时代，库存管理问题几乎成了电脑企业的财务生命线，库存越高企业越没有竞争力。据统计，戴尔公司的存货期仅有6天，而国内同行业的存货期最短也要30天，这个绝对的优势使得戴尔公司一直是电脑业的领跑者。但是直线模式的实施是非常难的，每一个用户的信息都是不一样的，怎样正确处理它？怎样快速把客户需求信息传到生产部门？怎样能迅速采购到所需要的零件与部件？怎样才能把库存降到最低而又不影响生产？这些问题的解决都需要一个流畅的供应链来解决。在这个流畅的供应链里采购有扮演着重要的角色，戴尔通过互联网与客户沟通，并且能够充分利用互联网的特点与顾客深度沟通，掌握尽可能多的客户信息和客户需求。客户也通过互联网这个平台发送需求订单，然后经过公司内部系统来处理客户信息，对客户需求分类进行订单处理，并通过内部网络将信息传递到采购与生产部门。通过利用互联网信息技术，即提高了信息处理的效率也保证了数据处理的准确性，为公司的采购和生产做好铺垫。订单需要多少就采购多少，消除不必要的库存，提高了企业的竞争力。由于是准时化采购，没有多余的库存，为了保证生产的顺利进行就要对所采购的零部件的质量严格把关。因此对供应商的选择就成了至关重要的工作。戴尔公司在全球范围内寻找供应商，并建立起一整套的选择标准和考核指标。戴尔公司和每个供应商建立紧密的联系，形成一个严密的网络。这样，供应商就能从网络上得到及时准确的需求信息，并按要求保证质量的完成供货。戴尔通过这样的准时化采购为整个供应链上各节点上的工作都能及时顺利的完成，获得了客户的满意，使大家认可了这个品牌，提高了企业的知名度和市场竞争力。（二）准时化采购在我国企业中的运用在发达国家，准时化采购越来越受到关注并将之付诸实施，现在已由最初的汽车制造业发展到零售业，家电生产等各行各业，适用范围越来越广。然而在我国现阶段经济发展的格局和经济发展所处的阶段制约，目前还有很多企业没有实施准时化生产，没有实施准时化采购，仍然在沿用传统的采购模式。以致于国内很多企业不能快速成长起来，不能在世界市场这个舞台上形成自己独特的竞争优势，从而不能在世界范围内形成更多的民族品牌。通过对国内具体情况的分析，可以得出我国未能大范围实施准时化采购的因素。主要表现在一下几个方面：管理者的思想和认识不够我国的中小型企业比重很大，发展环境不是那么良好。这些企业的经营者大多是自己创业并一步步发展起来的，经营者可能没有受到过专业的管理培训。总体上企业经营者的素养不是那么高，对于管理新思想的学习与实践的意识不那么强，对于国夕卜新思想学习的积极性有待于提高。中国传统文化和经济的影响几千年的传统文化使很多人对商人有一些偏见，就是商人与商人之间也会因为某些原因而不相信对方，与他人做生意总是处处提防着。在一些企业的供应链的构建中很多企业因不愿与他人共享一些信息而导致供应链的有效性降低，宁愿双方都不获利也不愿共享信息实现共赢。还有中国在改革开放前的计划经济对现在的经济发展模式还有一些难以彻底消除的影响。国内企业管理问题复杂混乱一些中小企业是家族式企业，在企业的管理层会出现任人唯亲的用人状况，会给企业的管理带来很大的压力。还有些企业的领导者不懂得管理，总要事事都要管都要问，终因一个人精力有限