建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料治理制度第一章总则第一条为标准建筑工程施工资料的治理，保证准时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司根底技术治理工作水平，依据国其次条公司所属建筑工程工程，其施工资料的治理，必需遵守本制度。其他专业工程工程的施工资料治理参照本制度执行。其次章治理职责第三条合同治理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套〔份〕数、费用、移交时间，并负责指导、帮助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。第四条填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进展预验收，并统一指导和监视归档的施工资料的移交。第五条交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。第六条工程治理部//直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工治理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第七条程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第八条工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监视归档的施工资料的移交。第九条建设工程工程部必需严格依据法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程预备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。第十一条工程预备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件。第十二条施工阶段文件分为施工治理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收资料。第十三条工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。第四章施工资料填写、编制、审核、审批与用印第十四条建筑工程施工资料治理实行工程负责人负责制，对资料内容的真实性、完整性、有效性负责。第十五条工程工程开工前工程部必需配备专职或兼职资料员。资料员应持证上岗，上岗前应承受公司有关部门业务培训和治理交底，并在工程负责人的领导下，负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档和移交。第十六条建筑工程施工资料的形成与施工进度同步，并应真实反映建筑工程的建设状况和实体质量。施工资料应为原件，当为复印件时，供给单位应在复印件上加盖单位印章，并有经办人签字及日期。第十七条建筑工程施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定，并符合工程工程部组织治理机构人员职责分工的实际情审批的施工资料应严格按公司有关制度执行，不得擅自代理签字，也不得未经审核、审批而擅自加盖公司法人印章。第十八条建筑工程施工资料用表应符合国家、行业或地方标准的有关规〔JGJ/J185〕附录的有关规定执行。第十九条建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际状况。竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录〔包括技术核定单〕等绘制；当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；竣工图应为蓝图，并保证图文清楚，设计图签应有设计人员签字。竣工图由施工员或资料员编制，工程技术负责人审核，工程负责人审批后加盖竣工图章或绘制电子版竣工图签，相关责任人在竣工图章或竣工图签相应栏处签字后报相应专业监理工程师和总监理工程师审核签字。第五章施工资料收集、整理、组卷与预验收其次十条建筑工程施工资料的收集、整理应与工程建设进度同步进展。查工程工程部建筑工程施工资料的收集、整理状况，保证建筑工程施工资料的形成与工程建设进度同步。其次十一条工程工程开工前，工程部应按《建设工程施工合同》的商定收集、整理施工图的套〔份〕数。施工图应保证各综合图、各专业图配套完〔份〕加盖有施工图审查机构图审专用章的施工图随竣工图一并移交到公司档案治理部门归档、保存。其次十二条资料内在联系。施工资料应按单位工程组卷，可依据数量多少组成一卷或多卷。当施工资料中部门内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设工程组卷〔如群体工程共同部份的文件、资料可组成建设工程通用卷。其次十三条专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；施工图和竣工图均应按专业分类组卷。其次十四条施工资料组卷应编制封面、卷内名目及备考表，其格式及填写要求应按现行国家标准《建设工程文件归档整理标准〔GB/T50328〕的有关规定执行；也可参照本制度附件的规定执行。其次十五条15将施工资料和竣工图按当地城建档案治理机构和公司工程档案归档治理要求进展全面收集、整理，进展预组卷成册，并报所在分公司或区域公司/技术中心审核和预验收。经审验合格后，由工程部资料员报监理单位和建设单位〔或发包方〕核查，以及承受当地城建档案治理机构的工程档案预验收初验；工程部资料员应按核查和初验意见完善相关资料、文件，以保证工程顺当竣工验收。第六章施工资料移交与归档其次十六条施工资料应按合同商定向建设单位〔或发包方〕移交归档；实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。其次十七条移交名目。移交的施工资料应组卷成册，名目具体、内容完整，封面清楚，符合工程档案归档规定要求。其次十八条工程工程竣工验收后5个工作日内〔或按合同商定的时间，工程部应按合同商定的套〔份〕数和当地城建档案治理机构工程档案归档治理规定要求，向建设单位〔或发包方〕办理施工资料、竣工图移交手续〔移交书在向公司移交施工资料档案时一并移交归档〔或发包方〕办理工程竣工验收备案工作。其次十九条6规定要求向所在区域公司或技术中心办理施工资料、竣工图移交手续；区域公司和技术中心负责对所接收的工程施工资料档案进展审查、验收，出具移交书；并于每年分四次在每季度末〔3、6、9、12〕集中向办公室移交工程施工资料档案归档。办公室负责按档案治理制度归档保管，建立工程档案治理台账。第三十条包含在施工资料档案中应当一并向公司移交归档的工程竣工结6毕，工程部应当要求建设单位〔或发包方〕出具的有关不需要或不能预期办向公司移交施工资料档案时一并移交归档。第三十一条工程工程竣工验收后〔以竣工验收报告日期为起始日计算〕6/单位工程的施工资料、施工图和竣工图〔施工资料档案，将惩罚工程部3/体工程、1/单位工程(群体工程工程)。第三十二条技术中心统一指导、催促区域公司接收所辖地区〔包括分公司的工程工程〕工程工程的施工资料档案。如在工程工程竣工验收后6内，分公司未将工程施工资料档案移交区域公司或技术中心归档，将对分公31第七章施工资料形成过程中检查治理第三十三条建筑工程施工过程中，技术中心、区域公司、工程治理部和施工资料的填写、编制；尤其要加强对工程开工、主要分部工程验收和竣工预验收阶段施工资料的收集、整理和组卷的指导、检查，觉察问题应催促工程部限期整改、完善施工资料。第三十四条和建设行政主治理部门涉及施工资料的检查，做好迎检预备。如经公司检查1/次；假设经公司检查被通报1/次；如经建设行政主治理部门检5/次；假设建设行政主管部5/次，通报状况均以文件为准。第八章附则第三十五条本制度的组织实施、信息反响，解释、修订权和监视执行由技术中心负责。第三十六条本制度自印发之日起实行。附件一：施工资料封面〔样式〕江西省森林防火预警监测总站大楼工程施工资料第一局部工程预备阶段文件〔共卷〕第一卷本工程施工资料共局部，共卷中恒建设集团二○ 年月中恒建设集团附件二：施工资料书脊封面〔样式〕江西省森林防火预警监测总站大楼工程施工资料第局部第中恒建设卷中恒建设附件三：施工资料背封面〔样式〕江西省森林防火预警监测总站大楼工程施工资料中恒建设集团二○年月中恒建设集团附件四：卷内名目〔样式〕卷内名目序文件编号 责任者 文件题名号

日 页 备期 码 注附件五：施工资料类别、来源、整理及组卷挨次名目〔样式〕施工资料类别

岩土工程勘察报告

施工资料名称工程预备阶段文件

施工资料来源备注〔责任者〕勘察单位勘察设计文件招投标及

建设用地钉桩通知单〔书〕消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图及设计说明施工招标文件施工投标文件〔资格标、商务标、技术标文件〕

规划行政治理部门公安机关消防机构施工图审查机构设计单位建设单位〔或发包方〕施工单位建设单位合同文件中标通知书施工合同〔含专业工程分包合同〕建设工程施工许可证及其附件工程质量安全监视注册登记开工文件工程开工前的原貌影像资料〔交单〕施工阶段资料工程概况表施工现场质量治理检查记录企业资质证书及相关专业人员岗位证书分包单位资质报审表建设工程质量事故调查、勘察记录

〔或发包方〕建设单位〔或发包方〕施工单位建设行政治理部门质量监视机构建设单位〔或发包方〕建设单位〔或发包方〕施工单位施工单位施工单位施工单位调查单位施工治理资料施工技术资料进度造价资料

建设工程质量事故报告书施工检测打算见证记录见证试验检测汇总表施工日志监理工程师通知回复单工程技术文件报审表施工组织设计及施工方案危急性较大分局部项工程施工方案专家论证表技术交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录〔技术核定单〕工程开工报审表开工报告

调查单位施工单位监理单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位设计单位施工单位施工单位施工单位工程复工报审表复工〔开工〕报告施工进度打算报审表施工进度打算人、机、料动态表工程延期申请表工程款支付申请表〔包括工程量计算书〕工程变更费用报审表费用索赔申请表

施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位出厂质量证明文件及检测报告砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保湿、防腐材料、轻施工物资资料

集料出厂质量证明文件单或商检证等材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强3C主要设备、器具的安装使用说明书进口的主要材料设备的商检证明文件涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件进场检验记录材料、构配件进场检验记录设备开箱检验记录设备及管道附件试验记录进场复试报告钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎〔卵〕石试验报告外加剂试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告砖〔砌块〕试验报告预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告装饰装修用门窗复试报告装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用花岗石复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告钢构造用钢材复试报告钢构造用防火涂料复试报告钢构造用焊接材料复试报告

施工单位施工单位选购单位选购单位选购单位选购单位施工单位施工单位施工单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位施工记录

钢构造用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢构造用扭剪型高强螺栓连接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、构造胶复试报告试报告节能工程材料复试报告通用检查检验记录隐蔽工程验收记录施工检查记录交接检查记录专用检查检验记录工程定位测量记录基槽验线记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录基坑支护水平位移监测记录桩基、支护测量放线记录地基验槽记录地基钎探记录混凝土浇灌申请书预拌混凝土运输单混凝土开盘鉴定混凝土拆模申请单混凝土预拌测温记录混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录大型构件吊装记录焊接材料烘焙记录地下工程防水效果检查记录防水工程试水检查记录通风〔烟〕道、垃圾道检查记录预应力筋张拉记录有粘结预应力构造灌浆记录钢构造施工记录网架〔索膜〕施工记录木构造施工记录幕墙注胶检查记录自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录

检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位建设单位〔或发包方〕托付测量单位供给施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位电梯电气装置安装检查记录自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录通用施工试验记录设备单机试运转记录系统试运转调试记录接地电阻测试记录绝缘电阻测试记录

施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位锚杆试验报告地基承载力检验报告桩基检测报告土工击实试验报告回填土试验报告〔应附图〕钢筋机械连接试验报告钢筋焊接连接试验报告砂浆协作比申请单、通知单砂浆抗压强度试验报告

专用施工试验记录、检测报告建筑与构造工程检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位施工单位检测单位施工试验记录及检测报告

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录混凝土协作比申请单、通知单混凝土抗压强度试验报告混凝土试块强度统计、评定记录混凝土抗渗试验报告砂、石、水泥放射性指标报告混凝土碱总量计算书外墙饰面砖样板粘结强度试验报告后置埋件抗抗拔试验报告超声波探伤报告、探伤记录钢构件射线探伤报告磁粉探伤报告高强度螺栓抗滑移系数检测报告钢构造焊接工艺评定网架节点承载力试验报告钢构造防腐、防火涂料厚度检测报告木构造胶缝试验报告木构造构件力学性能试验报告木构造防护剂试验报告幕墙双组分硅酮构造密封胶混匀性及拉断试验报告平面内变形性能检测报告检测报告

施工单位施工单位检测单位施工单位检测单位施工单位施工单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位检测单位墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验外墙保温浆料同条件养护试件试验报告构造实体混凝土强度检验记录构造实体钢筋保护层厚度检验记录围护构造现场实体检验室内环境检测报告节能性能检测报告给排水及采暖工程灌〔满〕水试验记录强度严密性试验记录通水试验记录冲〔吹〕洗试验记录通球试验记录补偿器安装记录消火栓试射记录安全附件安装检查记录锅炉烘炉试验记录锅炉煮炉试验记录锅炉试运行记录安全阀定压合格证书自动喷水灭火系统联动试验记录建筑电气工程电气接地装置平面示意图表电气器具通电安全检查记录电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录大型照明灯具承载试验记录漏电开关模拟试验记录大容量电气线路结点测温记录低压配电电源质量测试记录建筑物照明系统照度测试记录智能建筑工程综合布线测试记录光纤损耗测试记录视频系统末端测试记录子系统检测记录系统试运行记录通风与空调工程风管漏光检测记录风管漏风检测记录现场组装除尘器、空调机漏风检测记录各房间室内风量测量记录

检测单位检测单位施工单位施工单位检测单位检测单位检测单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位检测单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位管网风量平衡记录空调系统试运转调试记录空调水系统试运转调试记录制冷系统气密性试验记录净化空调系统检测记录防排烟系统联合试运行记录轿厢平层准确度测量记录电梯层门安全装置检测记录电梯电气安全装置检测记录电梯整机功能检测记录电梯主要功能检测记录电梯负荷运行试验记录电梯负荷运行试验曲线图表电梯噪声测试记录

电梯工程

施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部〔子分部〕工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录自动喷水系统验收缺陷工程划分记录程控交换系统分项工程质量验收记录会议电视系统分项工程质量验收记录卫星数字电视系统分项工程质量验收记录有线电视系统分项工程质量验收记录公共播送与紧急播送系统分项工程质量验收记录计算机网络系统分项工程质量验收记录应用软件系统分项工程质量验收记录施工质量网络安全系统分项工程质量验收记录验收记录空调与通风系统分项工程质量验收记录变配电系统分项工程质量验收记录公共照明系统分项工程质量验收记录给排水系统分项工程质量验收记录热源和热交换系统分项工程质量验收记录冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录数据通信接口分项工程质量验收记录中心治理工作站及操作分站分项工程质量验收记录录现场设备安装及检测分项工程质量验收记录火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记

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