金硅旅业系统前台使用说明书

昆明金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册昆明金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册目录一、前言.............................................1第一章登录系统.......................................2其次章旅客信息登记...................................6\l“_TOC_250017“一、境内旅客信息登记 6\l“_TOC_250016“旅客资料录入 6\l“_TOC_250015“证件多张扫描 9\l“_TOC_250014“团队旅客录入 10\l“_TOC_250013“随行人员录入 11\l“_TOC_250012“钟点房 12\l“_TOC_250011“修改数据 12\l“_TOC_250010“二、境外旅客信息录入 13\l“_TOC_250009“三、旅客信息变更 14\l“_TOC_250008“四、散客返住 15\l“_TOC_250007“五、团队返住 16\l“_TOC_250006“六、上传数据 17\l“_TOC_250005“第三章信息查询与统计 18\l“_TOC_250004“一、境内旅客信息查询 18\l“_TOC_250003“二、境外旅客信息查询 19\l“_TOC_250002“三、上传状况查询 20\l“_TOC_250001“四、通报信息查询 21\l“_TOC_250000“第四章系统治理 22附件一常常故障的排解 26昆明金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册 I金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-1-治理”三个局部。在后面的章节里将具体介绍各模块的功能。《旅业治安治理信息系统》是用DELPHI能稳定、操作简便、可移植的应用软件。承受了先进的网络升级功能。2.02XP操作系统上运行。所需硬件环境：计算机一台C1.8G/128M/40G/USB2.0/1或以上，Modem卡一块，扫描仪一台，固定的网路线路。以下为数据图例根本显示常用图标:数据图例显示如下:一、用户登录Windows9Win2K启动登录后运《金硅旅馆业治安治理信息系统在桌面上双击图标 。如下显示所示：等待5-6统将自动修复已损坏的单元，等待时间稍长；假设网络畅通，则检测此系统是击“是”升级系统，点击“否”则进入登录窗口；假设网络未连接或没有的版本则跳过此栏进入登录窗口。系统敏捷承受注册方式和非注册方式登录系统，以加强系统的敏捷性和安全性。旅馆依据自己的状况进展设置。假设用户是注册用户〔注册用户在后面的章节中说明〕则在“用户编号”栏录入用户的编号，并在“用户名称”栏显示用户名称，录入指定的密码进入系统，假设用户名或密码不正确则不能进入系统。假设不是注册用户则在“用户编号”栏任意录入任一阿金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-10-拉伯数字，长度一般在3-6Gues3-6惯的输入法登录系统，这种方式不会消灭用户编号或密码不正确不能进入系统的状况〔0，如下图。登录系统后显示系统主界面，主要分为五个局部，最上面局部是系统标题栏，显示系统名称“云南省金硅旅业治安治理信息系统”及客户效劳，下面是系统主菜单栏，显示系统的主要功能模块，再下面是系统功能快捷栏，中间局部是工作区域，系统的主要工作在这里完成，最下面是状态栏，显示旅馆名称，操作人员，日期时间，网络状态和传输状况，在此栏中格外重要的是网络状态和传输状况两个状态，在后面将具体介绍，如以下图所示：金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-4-以以下图标是各功能的快捷键，当鼠标指针移动到以以下图标两秒左右，将提示此键的功能说明。F4”键进入“境内旅客信息登F5”键进入“境外旅客信息登散客返住，点击此按钮进入“散客返住”模块，无快捷键。团队返住，点击此按钮进入“团队返住”模块，无快捷键。金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-5-F3”键进入“境内旅客信息查Ctrl+F3”键进入“境外旅客信块。Ctrl+M”键进入“通报信息查询”模块。上传数据，点击此按钮进入“上传数据”模块，无快捷键。系统外观设置，点击此按钮进入“系统外观设置”模块，无快捷键。退出系统，点击此按钮退出系统，在系统退出时将提示以下提示框：注：消灭上图提示时，表示的未上传数据，在您退出系统之前必需手动进展一次数据传输，以确保全部信息能准时的上传至公安后台效劳器。最小化窗口，点击此按钮使窗口为最小化。金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-6-一、境内旅客信息登记系统进入后的默认状态就是“境内旅客信息登记境内旅客登记包括：散客入住，团队入住，钟点房入住及携带随行人员等多种状况，下面就各种主要状况作具体说明。旅客资料录入人一证、一证一人、人证相符”的原则，要求入住旅客出示有效证件，否则不得允许入住，每位入住旅客的根本信息都应照实登记。在入住登记时首先扫描有效证件，按F6快捷键或点击右下方的按钮，扫描后在证件显示区中将显示证件样本，并有一选择框可对证件相片选择，右上金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-7-角相片显示框将显示出选择框的图样，用户可依据右上角相片框显示的图片是否准确用鼠标移动选择框进展调整〔点住鼠标左键不放移动，调整到适当位置后双击鼠标左键，在右上角相片显示框中将显示调整的图样〔注：假设在证件显示区中无选择框，用户可用点住鼠标左键不放移动的方法重设置选择框。其次步：确定使用此系统的旅馆是否有多个旅馆共用一套系统登记，假设是多个旅馆共用一套系统，则在“宾馆名称”栏选择入住旅客入住的旅馆名称，否则“宾馆名称”栏不能编辑；第三步：录入旅客入住房号回车，假设旅馆房间分东、西或南、北则在录入房号时可承受E101、W101或S101、N101区分，也可自行定义；第四步：选择证件名称，默认是身份证，假设不是身份证则要进展选择，选择方法有如下几种，一种是在证件名称栏按光标下移“↓”键，弹出下图所示，再按光标下移键选择，选择后回车；其次种是在证件名称栏录入1”回车，证件名称栏显示“驾驶证称栏录入证件名称拼音的声母局部，如“驾驶证”录入“JSZ”回车，证件名称栏显示“驾驶证使用中我们建议承受第三种方式更为便利简洁。第五步：录入证件号码回车，假设证件号码录入错误将会提示证件号码第六步：录入姓名回车；金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-8-第七步：选择性别；1978-05-0第九步：选择原籍，选择方法与证件名称选择方法一样；第十步：选择现籍，选择方法与证件名称选择方法一样；第十一步：录入具体地址回车；第十二步：选择民族，选择方法与证件名称选择方法一样；第十三步：选择体貌，选择方法与证件名称选择方法一样；第十四步：录入从何处来回车；金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-9-第十五步：选择旅客类型，旅客类型分为“钟点房”三种，依据旅客入住状况选择，系统默认是“一般入住团队入住必需录入团队编号和团队名称，假设不是团队入住跳至第十八步。第十六步：录入团队编号回车；第十七步：录入团队名称回车；第十八步：选择入住特征，可依据用户对旅客的生疏做出选择，特别是有明显特征的；第十九步：保存信息，数据录入完毕后点击其次十步：假设是选择团队入住则显示如下：

保存数据。入此团队的下一位旅客。录入从第一步至二十步即可，在此不必录入团队编码和团队名称；点击“是”则是重录入入住的旅客，重复第一步至二十步即可。注：其中国内旅客登记项中入住房号、入住时间、证件号码、姓名、性别、诞生日期、原籍、具体地址为必填项。注:浅蓝色的为必填项，为确保信息的完整，浅蓝色项的录全才能保存证件多张扫描为了便利团队快速入住登记件扫描。扫描后录入完第一个旅客信息〔房号按回车Enter〕F4进入下一个信息的录入如以下图所示:金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-10-团队旅客录入在旅客信息录入界面的“旅客类型”选择“团队入住”即为团队录入〔注：团队入住是“团队编号体领队，当你保存信息时系统会提问“团队录入是否完毕”如点“是”将会录入其它入住类型人员的信息，如点“否”将连续录入本团队中的其它的旅客信息。境内团队添加功能，在列表栏中点击要选择的记录，点击鼠标右键，弹出以下图菜单，点击“添加到团队处打上勾，软件将自动设为团队领队，添加的其他为团队成员，点击“确金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-11-随行人员录入如点是则会弹出一个录入窗口，依次录入对应信息即可〔随行人员系指不满16周岁没有身份证的旅客随行客人。金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-12-钟点房如是钟点房的旅客，在录入完信息后系统将会弹出如下的信息：注：钟点房旅客肯定要即时传送，即随录随传。注：钟点房旅客肯定要即时传送，即随录随传。修改数据假设录入的数据有错，需要对录入的数据进展变更修改时，在“数据显示区”内，双击要变更的记录，显示如下，修改对应资料，修改完毕后肯定要保存。二、境外旅客信息录入1、单击菜单栏上的“旅客信息登记”“境外旅客” 图标或快捷键英文姓名、性别、国家地区、诞生日期、证件名称、证件号码、停留有效期、入境日期、入境口岸为境外旅客的必填项。证件扫描、信息录入、保存方式和“境内旅客”全都请参照上述操作。2。〔图2-1〕 〔图2-2〕〔图2-3〕 〔图2-4〕国家地区、证件名称、签证种类、入境口岸为境外旅客的特有项。“国家地区”如〔图2-1〕所示您只需输入国家的拼音字头〔如：英国只需输入y〕或是0加英语简写〔如：美国只需要输入0us如〔2-2〕所示您只需输入证件的拼音字头或者数字代码〔如：中华人民共和国护照只需输入10〔图2-3〕所示您只需输入签证种类的拼音字头〔如：访问签证只需输入fwq〔图2-4〕所示您只需输入口岸的拼音字头或数字代码〔如：昆明机场只需要输入kmjc017〕三、旅客信息变更为了便利宾馆对旅客信息的治理，系统供给了对旅客信息的变更、换房、退房等操作〔注：境内外旅客信息治理全都，下面图例以境内信息为主。金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-15-〔2-9〕在“境内旅客信息”界面中已登记的记录列表上，在要操作的记录上单击右键如上图所示，将会弹出一个快捷菜单供选择您要做的操作〔直接双击为“变更”操作如以下图所示。四、散客返住旅客返住功能，为曾经入住过本旅馆的旅客供给便利快捷的录入方式，“返住”系指旅客或团队第一次通过本系统完成入住登记之后，再次〔二次或以后〕入住本旅店时不用再一次的进展扫描登记，只需要录入相应的姓名或团队编号及的入住房号并保存，即可完本钱次入住的信息录入。单个旅客返住在菜单栏上点击返住图标系统弹出一个返住菜单该旅客，再输入该旅客要入住的居号保存信息即可。金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-16-如以下图所示：*旅客返住功能不适用境外旅客，必需每次入住时进展完整录入。五、团队返住为常常回住的团队旅客供给便利快捷的录入方式，如以下图所示：在菜单栏上点击团队返住图标 ，将弹出一个返住菜单。您只需要输入该团队的“团队编号〔团队编号旅馆指区分各团队所给的编号〕就会弹出该团队全部成员信息。当第一个旅客的信息保存完后自动进入下一个旅客的返住房号信息录入，全部完成后返回即完成该团队信息录入。六、上传数据数据上传通常是系统自动完成的，但为保证数据上传牢靠，在使用时每天在交接班时间进展一次手动上传，点击上传数据快捷键。数据上传有时会由于网络堵塞或旅馆通讯线路不通等缘由，致使本次数据上传不成功，用户可多作几次人工即时传输，并观看最下面一排传输状态栏的提示，如仍旧上传不成功，请马上与金硅客户效劳中心联系。一、境内旅客信息查询“境内旅客信息查询”分为“查询条件料”三个局部和功能键组成，如上图所示。查询条件是为满足一种或多种条件的数据的查询依据，系统依据用户供给的条件在入住旅客中筛选出满足用户所需数据。查询条件可以穿插使2023100120231030日在此旅馆入住的全部白族旅客，操作如下，选择性别为“男2023-10-02023-10-3询”按钮。假设有满足条件的数据将显示出来，假设没有满足条件就没有数据显示。查询列表是将满足查询条件的数据按列表的方式显示出来，用户通过在查询列表中点击记录或移动上下光标键查看此记录的具体资料，具体资金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册-19-料显示在右边的旅客具体资料查询栏中。查询的数据可依据用户需求打印列表或打印具体信息。注：在查询条件中选择或录入对应条件信息后，按“查询”按钮，系是为重设置查询条件而设立的，点击此按钮将原来的条件去除。二、境外旅客信息查询“境外旅客信息查询”与“境内旅客信息查询”雷同，布局和操作都类似。只是查询条件不同及查询资料不同。--25-金硅旅业治安治理信息系统前台操作手册三、上传状况查询“上传状况查询”分为查询条件、查询结果两局部及功能按钮。录入境外未打包数据汇总数，表示录入的数据未打包的记录数客资料录入后是否发生过自动上传或手动上传，列表框中显示已打包的数据资料，第一列“打包时间分别是打包数据量的汇总统计。同样可依据用户需求或另存、或打印。四、通报信息查询系统在运行时都要随时检查网络状态，当网络畅通时，假设有的通报，系统将自动下载的通报，即时的显示在界面上并存放在本地，用户可以能过此模块查询通报资料。通报资料是公安局给各旅馆发出的通知、说明、表彰等一类信息，旅馆能比较准时把握。操作格外简洁，不再说明。多个模块，由于“系