分清轻重缓急

分清轻重缓急整理：何小萍1踏入职场后，你是否蓦然发觉自己很忙？2你是不是觉得自己就像一个上满发条的陀螺，每天都忙得团团转，没有一点空闲？这几乎是每个中人都会遇到的问题。3有些人一段时间后发现职场与就业前想象的职场是不一样的。那时认为工作是轻松愉悦的，是激情四射的，可没想到自己竟陷入了工作的忙碌之中，像个无头苍蝇似的，从早到晚嗡嗡转个不停，于是开始发牢骚：“我怎么有接不完的电话，开不完的会议，严重干扰我的工作进度！”“我觉得我都快要爆炸了！”“虽然每天没做多少事，可我觉得时间老是不够用！”“一进办公室，我的头就开始痛！”这些人在不停发牢骚的时候，渐渐发现有些人----特别是取得相当成绩的人----却从不喊忙，工作起来游刃有余，很是轻松。他们不由得纳闷：这是为什么呢？4心理专家指出，如果你懂得根据事情的轻重缓急，有效安排工作，压力就会减轻甚至消失，你就会更有效率地完成工作计划，并从中感受到快乐。心理专家还发现，大多事业有成的人，都是懂得根据事情的轻重缓急行事的人。事情根据轻重缓急的程度，被划分为四大象限。第一象限是既重要又紧急的事情，如突发性的重要事件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上去解决的，但实际上这样的工作并不是很多。第二象限是重要而不紧急的事，如跟客户建立关系、制订计划、“充电学习等。这个象限的工作是卓有成效的时间管理的核心，是打基础的阶段。如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫反而避重就轻，迟迟不做，那么这个象限里的事情堆积得越多，带给你第一象限的压力和危机就会越大。5第三象限是不重要而紧急的事情，如临时插入的电话、报告、需要签署的文件等。你如果把精力用在这些事情上，你就会被这些看上去很忙的事情左右着，实际工作却没有什么实质性的进展。第四象限是不重要不紧急的事情，如与重要事情发生冲突的聚会、某些电话、邮件等。有些人不堪工作重压，因此十分偏爱第四象限，做那些不重要也不紧急的工作，实际上是在浪费时间。卓有成效的人会努力避开第三、第四象限，因为不客它们紧急与否，它们都不重要。他们还会尽量缩小第一象限的工作量，把较多的时间用在第二象限上。6小丽和小玟在同一家公司上班，在同一办公室里做着相同的工作。这天，她们面临着同样的事情：（1）做出下季度的部门工作计划，第二天上午交给老板（2）约见一个重要的客户（3）11：30去机场接五年没见面的大学同学，送到酒店里（4）要去一趟医院，诊冶花粉过敏症（5）去银行办理相关的手续（6）下班后和先生约会，因为今天是个纪念日大家想一想，如果是你，你会怎么做安排？？7再好好考虑考虑，如何合理安排呢？8一起来看看小丽和小玟是如何安排的，你认为谁安排得更好？小丽因为前一天晚上睡晚了，早晨起床有些迟，她匆忙打车到公司，还是迟到了5分钟。一进办公室的门，就听到电话响，是老板提醒她明天一上班就要计划书。她打开电脑，上网到自己的信箱里，开始一一回复客户和公司的邮件，不停地打电话答复分公司的问询。最后一个电话结束，已经11点了！向上司告假一小会儿，匆忙赶到机场。还好刚过十分钟，打同学的手机看看，原来是飞机晚点。12点见到同学，送到酒店，一起吃饭。这顿饭吃得有点心不在焉，因为14：30要和客户见面，所以一边吃饭一边打电话和客户约定地点。14点跟同学告别，赶到约定地点。因为花粉过敏，和客户的时候一个劲儿打喷嚏，连说Sorry，真是狼狈。9回到栽公司邻，刚开刚坐她定，迎想写飞工作榴计划艳，银莫行的己电话迹来催犯了。莲赶到象银行刃，银净行突妻然需体加一炊份文奸件，生气得岔跟银杰行工扁作人颤员理夹论了详关天顿，又则返回狠公司东。这犬时差裙一个榜小时术就下右班了鞋，她堪觉得元太累兵了，仁不想坑再写迫那份倦计划雅书，赢先给单同学竞打一要个电火话，稳聊聊谅天感爽觉好赴了许柏多。尾放下鲜电话胃，看巡寿到满夹桌堆紧着的抵文件怪，忽世然觉演得特选烦，针决定宴已拖悦了几撒个星某期的莫文件两。整吊理完任文件感，已腾经到笨了下寇班时小间。康18联：0列0跟处老公格约会法，一择起吃炉晚饭威纪念博日，师有点映累，络不断愁打哈悔欠。符回到铺家，纱老公描休息改了，章她却粘不得壁不泡蚀了一圆杯浓斩浓的奏咖啡姥，坐冶在电夏脑前泊，继赤续完衔成工好作计单划。10下面坟再来邮看看有小玟丘是怎荡么做励的：准时偿上班抢后，框开始萌打电袍话。挪先给线各分莲公司燃打电计话，矮请他缴们将周相关苗材料悬通过阵电子骆邮件狱传送饥，并夕且告备知上叹午不秤再接狮受他掀们的均底部奔，下读午她味会给颂予答欢复，竭然后河给客侵户打信电话车约时昼间地废点，棉将客雁户约来见地崖点安的排在拌同学套预定临酒店列的楼孩下咖询啡店沈里。谜再给讽机场虫电话腥在，陷确定饿班机峰时间石。最巾后给荐银行宁打电琴话，劫确定具相关摄手续撤的准耻备材简料。羡打完预电话粉后，后抓紧悉写工纷作计煮划，堵因为唱前一没周已榜经零折打碎由敲得雅差不邮多了扔，所鉴以很及快完雅成，饺并上蛮传给感老板孟。中虾间除忽了几构个要掏接的映电话钟，元其他哄工作旅全部愈暂停吹。1停1点断离开站公司破，顺轻便拿湿上了寺银行警的一蜡切资坦料。乔因为裂知道物飞机玩晚半疮小时伐，所响以路窗过医伏院看打花粉办过敏躺症。钉从医爷院出搂来，昏直接舰到机层场接尽同学探，在筒吃了饭一个幸快乐焰的怀丙旧中须餐，降然后弃直接语到旁踢边的夜咖啡渣店和蜜客户让谈事势情，鸭去银潮行办侦完手题续后其，回宣到公胸司将钟上午猴各分军公司屠的事缸务集显中处傅理完帅结。坛17街：3跑0接励到老盾公打罪来的残电话染，到助洗手之间把毫自己羽重新层打扮妈一番谅，漂劫漂亮天亮地吸约会属吃晚多饭，详过了岗一个奔有情酬调的因纪念江日。11如果随是你尼，你该是像芽小丽雕的处掩理方捏式还诞是依记小玟售的方砌式处巩理呢兰？相泥信看扇过后乎，你宫肯定汽会说仅依小过玟的决方式叮来处更理，示但如去果在雅你看交到这舱份内场容前雪，你罚真的泥会这业样安蔽排吗煌？从小散丽和惹小玟康对工狠作的司处理接来看宣，小历丽没旦有按躁照事护情轻忙重缓杠急来虑组织姑和行犹事，起所以抱搞得慨一天吃既紧畅张又旷忙碌蛮，而裹且工狱作还狮没有芦做漂角亮。对而小胀玟，昌深谙谦按照五事情雀的轻金重缓泳急来超组织帮和行汗事的您精髓检，从厅容不毅迫地安出色完完成宜了任冻务。凡事苏都有科轻重群缓急兰，重睬要性秃最高糊的事估情，纺应该价优先塞处理制，不建应该里和重赏要性轮最低送的事阁情混窗为一扫谈。委大多怠数重浓大目盛标无娃法达摊成的专主要抢原因亏，就仔是因脱为你富把大钞多数扒时间喷都花舱在次持要的弓事情辨上了巧。所毒以，辱你必帆须学铸会根剃据自坑己的窜核心污价值抽，排管定日专常工饰作的泼优先舱顺序恩，并剧且坚踢守这弄个原退则，已把这极些事惕项安每排到抖自己驻的例未行工嗓作中果。12“分曾清轻刚重缓斯急，床设计港优先抵顺序虑”，话这是烘提高雨工作轻效率免的精据髓。成功暑人士秩都会胞以分伞清主诊次的眯办法电来统龄筹时剥间，膀他们堵总是市把时甜间用仔在最抢具有司“生螺产力彻”的目地方换。帕碗累托历最省秋力定尘律告脱诉我无们：充应该冤用8嚼0%苍的时轮间做踏能带辱来最蒸高回剥报的烫事情决，而搭用2申0%且