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文档简介

办公物品申请书1.背景为了保证公司员工办公工作的正常进行和工作效率的提升，公司提供了不同种类的办公物品，并根据实际需求及时更新、更换。由于公司的财务来源与每个部门的预算有关，故需部门经理发起办公物品申请方可进行采购，并按照公司所规定的采购、申请、审核流程完成申请。2.申请内容本次申请的办公物品为以下items：12台DellP3418HW34”WFHD曲面显示器1台HPEliteSliceG2数字声音会议系统1台LogitechGroup视频会议解决方案这些办公物品将用于公司上海分部5F会议室，以提高会议的效率和品质。3.申请原因在以往的公司会议中，由于会议室没有配备一套完整的高清晰度视频和音频会议系统，导致会议效果不佳，部分人员需要逐一描述音频或视频内容，耗费大量时间和精力。在考虑到本次申请所提供的解决方案后，该会议室可配备完整的视频和音频会议系统，可方便地进行远程视频会议和语音会议。同时，为了提高员工的工作效率，本次申请提供了12台DellP3418HW34”WFHD曲面显示器。该显示器的分辨率达到WFHD水平，可确保在干扰最少的情况下达到最佳视觉效果。这样，员工可以轻松完成各种任务，包括数据分析和文字处理等等。4.预算计划申请所需预算计划表如下：品名数量预算单价预算总价DellP3418HW显示器12￥2,999￥35,988HPEliteSliceG21￥4,500￥4,500LogitechGroup解决方案1￥18,000￥18,000合计￥58,4885.申请流程请所有相关方按以下流程进行：申请步骤负责人员合理时间申请提交部门经理2022年9月1日申请审核财务部门2022年9月2日采购报价采购部门2022年9月5日接受报价财务部门或采购部门2022年9月7日采购和安装采购部门、IT部门2022年9月10日至9月20日验收与确认采购方和IT部门2022年9月21日至9月23日完成申请流程部门经理2022年9月25日6.需注意事项请注意以下需要注意的事项：凭借巨大的性能和易于安装和使用的特点，组装和安装的时间应考虑到周围工作的需求。电脑的显示器支架应符合ERGO标准，以便可以适应不同的姿势。本科学院的投影仪将仍然在使用中，所以不需要提供投影仪。但是，需要提供HDMI线以便外部设备连接。所提供的硬件解决方案需要与MicrosoftTeams或SkypeforBusiness兼容7.结论本次申请是提高公司员工工作效率和会议

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