库存呆滞物料的形成原因、处理策略及各部门的预防措施

库存呆滞物料的形成原因、处理策略及各部门的预防措施1.引言在企业生产经营管理过程中，库存管理是至关重要的一个环节。不同种类或规格的物料、产品需要按照需求进行及时采购与生产，而库存应扮演的角色是存储产品、保证供应链正常运转。库存管理涉及到一个至关重要的指标：库存周转率。库存周转率越低，就意味着企业需要更大的资金储备，对资金流出的占用也会更多，因此从事库存管理的企业应当时时刻刻关注库存情况，保证库存周转率的正常运转。然而，在实际生产管理过程中，经常会出现“库存量充裕但滞销”的情况，这被称为呆滞物料。呆滞物料的管理不仅会增加企业成本，而且会降低其经济效益。本文将详细介绍库存呆滞物料的形成原因、处理策略及各部门的预防措施，以帮助企业更好地应对此类情况。2.库存呆滞物料的形成原因2.1产品和市场的失配库存呆滞物料的一个重要原因是产品和市场的失配。随着市场的变化，消费者的需求发生了变化，而企业的产品开发却未能适时跟进，使得企业生产的产品跟不上市场需求，在库存中积压。此外，产品功能、售价等方面与竞争对手相比也出现了不足之处，使得市场需求逐渐消失。2.2产能过剩过量的产能通常会导致物料库存的增加。这种情况通常发生在工艺技术变化迅速、生产设备升级等情况下，企业过度投资，难以达到预期市场销售效果，最终导致物料库存增加。2.3修复时间过长某些产品在生产、交付和售后过程中存在故障率。如果在修理故障时，拉动工期过长或技术难度太大，将导致物料库存的增加，进而形成呆滞。2.4调拨政策不合理对于某些物品，不同分支机构或不同物流中心之间的部署并不均衡。当有一个分支机构出现需求过高时，该机构通常会从库存少的相关机构调拨货物，因此调拨计划的不合理会导致物料库存的增加。2.5销售计划的不当管理某些产品的需求量大，但是销售方案的失败，例如推广不力、促销计划不足，或者是销售渠道的终端管理不到位。在销售计划的时候，对于具体市场的把握不够，将会导致需求量不足，而物料库存过大。3.库存呆滞物料的处理策略3.1采用先进的管理和分析工具首先，企业应该运用现代科技手段进行库存管理。比如物料需求计划系统，可以帮助企业在进行库存管理时及时发现过量存货，提高库存效率。此外，在数据库管理及数据分析的方面，现代企业管理应用可以帮助企业建立库存数据库，记录并追溯库存管理的相关信息。而通过数据分析，可以对库存信息进行分析，得出预测结果，预测到库存呆滞问题。通过这种方式，企业可以及时调整生产、采购等策略，避免库存过度积压。3.2采用批次管理方式对于某些产品，由于其生产周期较长，或者成本较高等因素，限定了其生产数目。通过进行批次管理，可以降低成本压力，同时保持库存能够满足需求。在采用批次管理的方式时，同时也可避免某一批次物料库存积压过度，导致其变成呆滞。3.3采用限时促销对涉及到的产品要采用限时促销的方法，通过价格优惠等销售策略，来挑动消费者的兴趣，增加销售量。如果促销策略的制定合理，可以同时把库存呆滞物料变回畅销，同时也有助于增加公司的利润。3.4重新审查供应商在处理库存呆滞物料时，也应重新审查供应商。因为部分供应商提供的价格可能过高或者质量不同，就像商品，如果产品不符合要求，价格太高等问题，就需要找到替代品。给定时间，进行具体评估，找到符合要求的供应商，来减少库存呆滞，以及将来的库存呆滞。4.各部门的预防措施4.1生产部门生产部门应该根据库存和订单状态进行调节，以控制生产量。生产部门应该根据销售数据的变化来进行策划，同时做好库存监控和调整工作，适时对库存商品进销、生产流程等进行调整。采用“拉式生产”模式，根据实际销售情况及时调整生产计划，使得库存呆滞物料的产生率最小化。4.2采购部门采购部门应该做好采购计划，根据需求量来采购商品。在开展采购工作时，从价格、质量等维度来考虑采购决策。与供应商做好稳定、经济的合作，签定长期协议，以减少采购成本，同时定期审查产品价格和质量等情况。4.3销售部门销售部门应该定期进行销售计划，根据市场需求量、时价走势调整销售策略。在销售方案中，加强终端渠道管理，合理控制库存、进销存指标等技巧，同时定期与生产、采购部门沟通，协调销售策略，降低库存呆滞物料的发生率。5.总结库存呆滞物料的发生，会影响企业的经济效益和正常运营，因此企业应该采取科学的管理措施来规避库存呆滞的风险。在处理库存呆滞物料时，企业可以采用现代物流管理手段，采用先进的管理和分析工具，同时