账外物资管理规定与考核办法

账外物资管理规定与考核办法前言账外物资管理一直是公司内部管理的重要环节之一，它对于公司的财务状况和业务发展都有着重要的影响。因此，制定一套严格的账外物资管理规定和考核办法，可以有效地规范公司的内部管理，确保物资使用的合法、合规，提高公司的管理效率和业务质量。账外物资管理规定1.定义账外物资是指公司使用的不具备固定资产性质，但具备一定市场价值、使用价值和耐用性的物品，包括但不限于办公用品、印刷品、图书资料、展览器材、礼品、备品备件等物品。2.管理要求（1）采购管理采购申请：对于公司内部需求的账外物资采购，应由相关部门或员工提交采购申请，并注明采购物品、数量、规格、用途、预算金额等信息。采购审批：采购申请应经相关部门主管审核后方可实施采购，涉及到较大金额的采购需经公司领导层的审批。采购执行：通过采购程序采购账外物资，执行“先采购，后付款”的原则。采购验收：验收者在采购部门人员的陪同下进行验货，验清物品数量和质量后方可签收。采购记录：采购部门应对采购过程中的采购申请、审批、执行和验收等环节进行记录，并将记录报送公司财务部门备案。（2）分配管理实行统一分配：公司账外物资由物资管理部门负责统一分配。分配申请：各部门从物资管理部门领用账外物品，需经过申请并由物资管理部门审批后分配。配置审批：涉及到数额较大、使用期限较长的账外物资需经公司领导层的审批。分配用途：统一分配的账外物资的使用范围应限定在所属部门和项目范围内，不得私自转借、出售、赠送或盈利。（3）维护管理保管人员：每个使用部门应设置保管人员对账外物资进行保管和维护，应对账外物资的保管、维护、保养、防火等工作负责。维护措施：对于账外物资的使用和维护工作，保管人员应制定科学的管理方案，并加强监管，做到防盗、防失、防破、防毁。维修要求：账外物资损坏或设备出现问题时，应及时通知维修人员进行修理，不得私自擅自维修，以免加重损坏。3.处理套路（1）处理账外物资的盘点采用“有责任保管人”和“双人盘点”等措施，确保物资数量、品种和质量的准确性和真实性。频度规定：每年至少进行一次盘点。对于盘点中出现的不合规的账外物资，应及时排查和处理。结果报告：盘点结果应呈报物资管理部门，并同时抄送有关部门。（2）处理账外物资的报废报废标准：对于已经损坏无法使用、或已经达到预定使用期限的账外物资，应及时报废。报废程序：报废物品应经过部门申请、物资管理部门审批后处置。处置方式：对于能够回收的物品应尽量予以回收利用。对于不能回收的物品应进行资源化处理或安全、环保的焚烧处理。账外物资考核办法1.考核对象与标准（1）考核对象所有使用账外物资的部门、岗位及其负责人。（2）考核标准采购管理方面：采购流程的规范性和合规性、采购质量的准确性和真实性、采购费用的优惠程度等。分配管理方面：使用账外物资的合理性和合规性、账外物资的使用效率和优惠度、账外物资的耗材和维护量等。维护管理方面：保管人员的责任和管理、账外物资的科学管理和维护、账外物资的损坏和维修情况等。2.考核方法及周期（1）考核方法采用定量和定性相结合的方法，定量考核采用指标得分法，定性考核采用问卷调查和个别访谈相结合的方法。（2）考核周期根据公司的需要和实际情况，考核周期原则上为半年度或年度。3.考核结果及奖惩措施（1）考核结果根据考核标准、方法以及其他评价因素综合得出考核结果，结果按照优秀、良好、一般、不合格等等级进行评定。（2）奖惩措施对于优秀和良好的部门、岗位和负责人，应给予表彰和奖励。对于一般和不合格的部门、岗位和负责人，应给予警示和纠正，并开展相关培训和指导。结论严格规范和加强账外物资的管理工作，对于公司的持续发展和管