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文档简介
—创意跨年晚会策划方案为了丰富校内文化生活,强化校内文化建设和各学院之间的沟通,同时在学期末缓解大家紧急备考的心情,特此举办20XX年西安工程高校跨年晚会,以此Ji励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望将来,举办20XXX20XX年西安工程高校跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的20XX年打造一个良好的开端!
【活动背景】
伴着时间的推移,转瞬间年末将至。为了庆祝党的十八大成功召开,丰富校内文化生活,缓解同学们紧急的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20XX年西安工程高校元旦晚会。
【活动单位】
主办单位:西安工程高校校团委
承办单位:西安工程高校同学会
策划单位:西安工程高校同学会文化部
【活动对象】
西安工程高校全体在校同学
【活动日程】
时间:20XX年12月(详细时间待定)
地点:西安工程高校临潼校区高校生活动中心
【节目要求】
节目来源:①实行每个学院准备1X2个精品节目,送至同学会审核筛选并确定。
②同学会内部挖掘人才,准备节目。
节目要求:节目形式新颖,类型多样,主动向上,切合主题,能够反映当代高校生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发20XX年西安工程高校元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以便利取用。一切准备就绪后再将全部物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立刻选购
2、需要准备的材料:
主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员
签到组:同学会各部门名单,并确定2名负责签到人员
布置组:学院名牌(10张)PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、检查并确定主持人人选(4人)主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化装等问题
4、节目形式确实定,节目的筛选、训练,演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安顿工作
7、负责节目的催场与换场(4人)主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校内)和后期回收
4、红地毯的`铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借高校生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余依据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开头后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、PPT准备好,其中详细的内容与文化部进行沟通并确定
2、负责掌握室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开头后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的维权ing中宣传
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