公司计划订单专员岗位说明书

,,"华南营销有限公司

职位说明书",,,,,,,,,

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所属部门,,物流部,,所属模块,,计划订单,,职位名称,,计划订单专员,

直接上级,,计划订单专业经理,,直接下级,,无,,同级职位,,计划订单高级专员,

职位编号,,,,撰写日期,,2015/4/20,,撰写人,,,

"职位使命

（请用一句话总结）",,,,"根据年度预算、月度及周计划，结合工厂产能分配情况做好计划订单工作,满足市场提货需求及完成公司产销量目标任务",,,,,,,

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"三至六项最重要的工作职责

（请按重要性排序）",,,,该职责主要对应的工作任务,,,,,,,重要程度(权重)%

1,负责审核、修订、执行三个月滚动需求计划产能匹配及提货；落实需求计划、订单管理KPI指标,,,审核大区周需求计划制定工厂周生产排线反馈大区，并跟进工厂周/日生产情况,,,,,,,45%

,,,,审核大区月需求计划并结合工厂产能制作产能匹配表，针对产能缺口制定解决方案报公司领导审批后制作工厂双月供应计划,,,,,,,

,,,,审核大区月确保需求计划并结合工厂产能制作产能匹配表，日常跟进生产供应,,,,,,,

,,,,收集各大区有奖产品需求计划，制作有奖产品需求计划单发送工厂，确保有奖产品按需供应,,,,,,,

,,,,按时统计工厂闲置包装物，以大区为口径跟催消化，避免包装物报废,,,,,,,

,,,,"跟进包装物换版进度,监控工厂包材库存储备情况",,,,,,,

,,,,统计工厂临期酒库存数据，跟催责任大区提货,,,,,,,

,,,,加强临控各工厂生产计划执行情况，促成工厂年底计划执行率考核指标达成,,,,,,,

,,,,监控各大区月计划完成情况，推进各大区需求计划准确率指标提高,,,,,,,

2,负责处理与跟催大区提货订单，促进公司销量目标达成,,,处理调货订单及跟进订单完成情况,,,,,,,30%

,,,,整理工厂成品库存表并反馈各大区，为大区下单提供库存情况,,,,,,,

,,,,处理客户网上订单，协调解决客户提货时各类问题,,,,,,,

,,,,跟催各大区销量进度，促进大区提高订单均衡性,,,,,,,

3,制定分析各项数据报表，做好数据存档工作,,,制作并分析《各工厂供应及仓容分析表》，实时监控当月供需情况,,,,,,,20%

,,,,制作并分析《三月滚动需求计划及产能平衡匹配表》，提交物流管理总部,,,,,,,

,,,,制作《华南物流KPI月报》《集团库存日报》《华南酒龄库存报表》并《工厂周计划执行率表》提交物流管理总部,,,,,,,

,,,,制作并分析各大区《周、月计划准确率考核表》，提交人力行政部并走KM流程发布,,,,,,,

,,,,制作并分析各大区《均衡提货考核报表》，提交人力行政部并走KM流程发布,,,,,,,

,,,,编制外办订单发货跟踪表，提交工厂与外营销单位,,,,,,,

4,安全管理,,,安全管理的相关工作,,,,,,,5%

工作上会与三至五个重要的内部或外部客户接触，接触的目的、主要内容及成果，接触频率,,沟通对象,,沟通单位,,沟通的目的、主要内容及成果,,,,平均频率,

,,"对内沟通：

（青岛啤酒华南营销有限公司内部）",,销售部/KA部/市场部,,沟通了解新品上市及销量完成情况,,,,1次/每周,

,,,,各大区,,沟通了解计划订单情况,,,,1次/每天,

,,,,财务部,,沟通了解订单收款情况,,,,1次/每天,

,,"对外沟通：

（青岛啤酒华南营销有限公司外部）",,湖北销售/湖南销售/四川销售/重庆销售/云南销售/贵州销售,,沟通了解计划订单情况,,,,1次/每天,

,,,,物流管理总部,,沟通了解青岛调酒计划满足情况及订单完成进度,,,,2次/每周,

,,,,工厂,,沟通了解包装物、酒液、成品、虚开单及生产情况,,,,1次/每天,

,,,,客户,,沟通了解下单、提货及需求情况,,,,1次/每天,

管理权限（请选择“是”或“否”）,,,,,,是否负责人员管理责任,,,,否,

是否提供团队成员在职训练及技术支持,,,,否,,是否指派及协调团队成员的工作,,,,否,

是否负责领导团队,,,,否,,是否负责检视工作的完成进度与品质,,,,否,

是否激励及发展团队成员,,,,否,,是否负责规划部门的人事及预算,,,,否,

目前针对该岗位的关键绩效衡量指标（请根据现行的绩效考核指标填写）,,,,,,,,,,,

"1、订单处理的及时性及准确性；

2、生产计划提报的及时性及准确性；

3、相关表格统计的准确性。",,,,,,,,,,,

任职资格,,学历及专业要求,,本科及以上，物流及经济管理类相关专业,,,,,,,

,,工作经验及相关岗位经验,,需具备（1）年工作经验，至少（0）年相关岗位经验，至少（0）年管理经验,,,,,,,

,,所需专业知识,,工厂运作流程、供应链管理、数据分析能力,,,,,,,

,,所需专业证书,,无,,,,,,,

,,"能力要求

（根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下打勾√，或根据该岗位的能力进行能力项补充，若无某项能力要求，可不填）

",,能力项能力水平,,初,,中,,高,

,,,,战略思维,,√,,,,,

,,,,统筹规划,,,,√,,,

,,,,严谨细致,,,,,,√,

,,,,沟通协调,,,,,,√,

,,,,专业咨询,,,,√,,,

,,,,领导力,,√,,,,,

任职人员签名,,,,,,上级经理签名,,,,,

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