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文档简介
2023年总经办工作总结篇总经办工作总结1
敬重的酒店领导:
大家好!
本职自20xx年5月26日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。根据酒店的工作支配和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。
一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人,详细规定如下:
(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定,将赐予相应惩罚。自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。
(二)会议管理规定:按酒店管理的须要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作状况,提出本周的工作安排和须要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范,根据指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、选购 部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参与会议,如本人有事情不能参与,均能支配部门管理人员参与。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作支配也能刚好贯彻执行。
(三)总值值班相关规定:本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的支配”、“违规惩罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,刚好处理值班期间发生的突发事务和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。
(四)工作日志的记述:从6月5日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办/人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等缘由而受到惩罚的极少数。
(五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成状况、未完成工作状况及亟待解决的问题、下月的工作安排、对本部门、酒店工作的看法或建议、本部门的人事动态。
二、加强员工宿舍的管理
(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责,激发后勤主管的工作主动性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员仔细履行工作职责,对宿管员的履职状况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
(二)加强宿舍水电管理:依据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行嘉奖、奢侈水电进行惩罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量削减许多。在每周检查宿舍卫生时,对员工运用的.大功率电器进行收获,并对运用人进行惩罚,杜绝高功率电器在宿舍的运用,降低了担心全的隐患。
(三)实施宿舍卫生规范和检查、奖惩方法:依据我酒店员工宿舍的详细状况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报指责——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。
(四)规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必需履行登记手续。对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间,宿管员必需督促来访者尽快离开。几个月来,宿管员仔细执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的状况。
(五)规范棋、牌室、电视房的管理:棋、牌室、电视房刚开放时,卫生与轶序都比较乱,且常有外人进来打牌、看电视。经过大家不懈努力,现棋、牌室、电视房的卫生和轶序都比较好,杜绝了外人在里面消遣、消遣,为员工创建了一个良好、平安的休闲环境。
三、开展三次基层员工的培训工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部支配三期培训工作,参与培训的人员为各部门的基层员工,总共培训了150多人次。培训内容主要有:酒店基本学问、员工的仪容仪表规范、电话礼仪和微笑服务、员工的酒店意识、酒店消防平安学问、国内外风土人情、泉州旅游学问等。经过培训,员工对酒店的工作有所了解,仪容仪表、处理酒店事务更加规范,酒店的意识有所提高。
四、酒店员工的变动状况:
1、酒店现有人员****人,统计如下:
2、自6月份至今,共有56人辞职、自动离职34人,聘请员工77人。员工的月流淌率保持在10%左右。也就是说每月须要聘请10%的新员工,这给聘请和培训增加了很大的工作。
总经办工作总结2
光阴似箭,转瞬在xxx公司迎来了其次个春天,转瞬已由新员工变成老员工。翻看一年的工作日志,回忆这劳碌充溢而又惊慌、开心的一年。..。..
今年对我具有特殊的意义,因为今年是我的本命年,也是我踏上这个行业的第一年,这是我职业生涯的一个转折点,我对此特殊珍惜,尽最大的努力去做好我的工作。通过一年来的不断学习,以及上级领导及同事的帮助,我已经完全融入了新永利这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年也付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟稳重了。现就一年的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作看法,按部就班的做好公司的查厂工作
做好查厂工作是我职责中尤为重要的一项。由于是新厂,公司的查厂工作在接手前几乎是一片空白,必需从零起先打算,包括硬件(车间部份)/软件(行政部份)。在接手前阶段确的确实是辛苦了一把,由于查厂客人居多,从年初至年底客人共进行查厂/评估12次之多,由于各方面资料不足,为了赶工,几乎每天都加班加点工作。在行政方面建立了《厂纪厂规》/《岗位说明书》/《员工培训》/《人事档案》/《消防演习预案》等各项资料,并主持组织了两次大规模的消防演习,这些资料的建立不但是协作查厂工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在车间方面建立了《针控管理》/《操作指导书》/《QC品质记录》/《返工记录》/《机器修理保养记录》等等,并对全厂设备进行盘点,做成《生产设备清单》,以便随时查看。与此同时,还依生产需求制作了几十份表格表单,完善了多项记录资料。如查货报告、仓库出入帐、总查记录、、、、、;在06年里,通过各种形式的培训加讲解,让全部的主管对查厂有了深刻的认知,让全体员工了解了查厂的观念,并将全部关查厂的资料汇编成册,根据日常工作去做。通过大家的协作与努力,今年的`查厂工作的确得到了有效的改进!当然,还有许多地方须要做得更完善,只要大家根据规定的制度去走,信任明年的工作将会越来越顺当。
二、尽心尽职,做好公司的电脑/考勤管理
09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少时间和心血,由于公司刚刚成立,人事管理没有打好基础,各项制度资料的不健全,加上行政主管与文员的一再更换(共更换主管7人,文员15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系统问题,由于最初人为的问题,造成考勤系统始终没有真正应用起来,在今年的5月份起才真正用上系统考勤,但中间由系统本身的不完善,员工对电脑的不信任不协作等诸多问题,直到10月份才真正废除手工考勤。另外,在这段时间内,行政人事的各项管理制度也渐渐建立起来了,这对加强员工管理有着重要的意义。到今年底,通过新的考勤系统的更换和一再的员工培训与教化宣导下,全厂已全面实施了电脑考勤,员工也真正适应了电脑考勤。但行政部还有很工作有待完善,如公司企业文化/人力资源规划/绩效考核等等,希望新来的行政部何主管能在11年将xxx的行政工作做得更精彩、更彻底!
三、本着以质量为主,彻底消退奢侈的心态做好车间生管理系统跟进工作
由于以往手工作业方式造成车间数据的不精确性,从09年2月底起先,我接手跟进车间的数据管理,对各车间的数据进行稽核,由于员工人数多,数据量大,在10月底公司给我配了一各助手,主力稽核数据精确性,在这段时间里用事实的结果跟员工上了教化课,严峻防止了许多混水摸鱼的动作。
一年多以来,无论是在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌,更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
明天总是充溢着希望,我们这个朝气蓬勃的团队同年轻的新永利公司一起成长,共同奋斗,肯定能实现公司的目标和个人志向,肯定能!
总经办工作总结3
20xx年总经办在公司的正确领导和各部门的大力协作下,着重围绕办公管理、行政管理、后勤管理等三项工作重点,现将20xx年上半年以来的工作状况及工作中存在的问题总结如下:
一、总经办上半年主要工作
1、加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。半年来,总经办结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
如:基本做到了全部来文根据文件分类造册归档、会议纪要、部门档案等全部归档,严格规范管理;全部收、发文件,均根据领导批示刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护等;胜利组织了公司运动会及庆七一党活动建等;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广阔客户服务。上半年,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的选购 、发放;车辆的调度管理;办公耗材管控及办公设备维护;公司环境平安等日常工作。工作有安排,落实有措施,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱,协作其它各部门,特殊是新进员工做到了公司基本状况介绍,食宿支配、各部门分管职能介绍等服务工作。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作实力和保持总经办高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问
勤学、急需学问先学,不断补充各方面的学问和深化钻研总经办业务学问。半年来,首先从基础入手,从基础办公软件教学,本部从加强自身学习入手,仔细学习了公司规章制度、管理手册,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、仔细履行职责
总经办的工作内容确定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必需保证思路清楚,方能使各项工作有条不紊地顺当开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必需要求我们要全面做好本职工作,仔细履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了团队协作办公意识,以保证工作的有效性、主动性、全面提升执行力,仔细履行职责。吸取领导的指责,仔细执行,狠抓员工的各项行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,全部的.外来的包括发改委、经贸委、科技厅、环保厅、管委会、经济局等部门的协调、会务、通知、要求、事项、需协作事宜都需我办进行沟通、协作、处理。上半年我办在财务部、产研部、生产部的帮助协作下申报项目共计项。
6、其它工作
完成了本年度年检工作,包括工商、税务、河达南山钛矿权持续、组织机构代码等相关部门的年检、年审工作及地名注册备案;圆满完成了公司一届三次(三会)的筹备、召开等工作。
上半年根据公司管理制度协作公司建设及设备安装的进度以及营造良好的办公环境等的需求,共计选购 办公用品、劳保、保洁用品五个批次,花费36861元。
上半年公司小车组全面协作公司既定目标,根据公司有关规定仔细履行了值班制度及交通法规,平安行驶39205公里,运用油资4249公升。
上半年公司各类接待及会议共计用款待烟16条,用酒22箱,款待费用预料在6万元左右。
上半年职工食堂各项花费约10万元。
二、几点建议
1、公司必需建立有凝合力的企业文化
企业文化是公司运营的最大保障须要。企业文化是同时解决员工同德、同心、同力问题的唯一工具。企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。企业文化首要解决的问题是人的问题即员工与公司同德、同心、同力的问题。人的问题是公司的基本问题,解决这些基本问题靠的就是企业文化。企业文化中的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化的和谐统一是企业文化建设的重点和难点,它作用于员工的思想与行为,作用于员工工作的创建性、主动性和主动性。没有和谐统一的企业文化,公司就难以为员工的思想和行为上保险,就难以为公司的产品质量和社会信用上保险,就难以为公司的生存与发展上保险。
可见,没有企业文化的保障,人的思想与行为就无从培育与规范;没有企业文化的保障,员工的创建性就无从挖掘、主动性就无从体现、主动性就无从发挥;没有企业文化的保障,就不能形成“人人为企,企为人人”的文化共鸣;没有企业文化的保障,公司就难免游离于社会主流文化之外,而成为社会文化中的孤岛和孤儿。故,已编制企业文化建设书和员工手册,有待公司高管确立后马上执行。
2、大力营造廉政文化氛围,促进企业党风廉政建设健康发展。
廉政文化既可以培育领导干部廉洁从政的官德人品,又可以形成廉荣腐耻的社会氛围。加强廉政文化建设为主要内容的反腐倡廉工作是构建教化、监督、制度三者并重的惩治和预防腐败体系的详细体现,对于在全公司营造尊廉、崇廉、守廉的良好氛围具有导向意义。作为推动创先争优和党风廉政建设的一个重要举措,公司高管及部门负责人要不断把廉政文化建设融入企业,让廉政文化走进公司每一个角落。
3、确定公司发展规划,彰显区域性行业地位
建议公司要以经营管理层为核心,确立“战略明确、主业突出、布局合理、跨更加展”的整体发展规划,以板块为载体,通过资源整合和收购兼并等形式,打造数个具备行业领先优势的产业板块,这样才能形成公司将来发展的产业构架和战略布局。并通过五至十年的发展,在资源限制、生产规模、资产规模和盈利实力等方面,成为全国知名或跨国的钛金属企业集团,为国家资源发展战略、国防与经济平安做出重大贡献。
三、几点体会和思索
1、领导的支持、同事的帮助、各部门之间的亲密协作创建良好的工作环境,加上每个人的不断学习和实力提高、以及兢兢业业的奉献精神,是工作取得成果的必要条件。
2、公司作为资源开发型企业,须要把矿权运作、资源开发和产业链结合起来,把融资、投资、建设和资本退出结合起来、须要把资源经营、股权经营和资本市场结合起来;
3、公司的各项工作须要把程序规范和决策效率结合起来、资源条件和建设环境结合起来、理性的投资理念和有效应对市场改变结合起来、矿业投资专业化和资源品种多元化结合起来;
4、在资源环境和经济环境确定的条件下,公司要有机的将法务工作纳入通盘规划当中,要从创业初期就建立健全各项法务工作。
四、存在的不足及改进建议
1、部门综合协调实力方面还有待提高,与各部门的沟通还需加强,同时在工作的整体布臵和指挥上,缺乏坚决性、执行力、存在手软现象;
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。
3、在后勤管理方面,特殊是宿舍楼的卫生管理还需进一步加强、食堂管理还需进一步沟通与协调。
4、由于总经办人员配臵不足,行政的工作未能全面落实到位。对公司、领导、部门的服务还未全面顾及;企业内、外的宣扬工作力度不够深化,涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。
总经办工作总结4
一、人事工作
(一)为集团公司入、离职人员办理相关手续。
(二)质检工作,每月到各店检查人事部门工作并撰写总结报告。
(三)聘请工作。刚好了解聘请信息,到各大人才市场、聘请专场进
行聘请及市场调查。
(四)按季度招开集团公司及各店中、高级管理人员的考评会。
(五)刚好完成同行业薪酬调查工作。
(六)刚好对集团全体人员及各店管理人员的人事档案进行整理。
(七)组织管理公司人员对人事政策学习。
(八)刚好提示各店每月上报培训安排。
(九)对员工餐厅的管理。
(十)每月打印各店上报员工工号牌
二、福利
(一)每月员工生日福利统计及发放。
(二)三八节女职工福利统计及发放。
(三)员工春游活动的组织支配
(四)仲秋节、春节员工福利及职能部门答谢福利统计及发放。
三、行政工作
(一)刚好与供应商联系印刷品的.印刷、选购 工作
(二)每月固定支配集团员工流班替典当行周六值班人员用餐表。
(三)每季度办公用品统计、发放工作。
四、证照年检与办理
(一)管理公司、典当行、投资公司工商年检、代码证年检、特业许可证年检。
(二)刚好提示与督促各店工会证照年检的办理。工作安排:
1、增加聘请费用,是否可以在各类人才市场,报纸、网络定期刊登聘请广告。
2、提高员工福利,可否管理公司及各店二线人员双休。
总经办工作总结5
20xx年主要工作完成状况:
一、方针目标实现状况
围绕企业的生产经营,仔细履行股东大会、总经理班子会各项决议,为企业生产经营营造和谐稳定的服务平台。
二、20xx年开展的主要工作与成果
1、围绕企业的生产经营,确保企业依法经营,使企业生产经营处于良性循环状态。
2、仔细履行股东大会、总经理班子会议精神,决议,并依照决议做到有安排、有组织地组织实施,确保了各项制度的落实。
3、仔细做好省、市创新资金,扶持政策的落实,帮助技术中心、财务部对创新资金的申报,落实创新资金xx万元。
4、帮助销售总公司对公司烂帐、呆帐及在途资金依法进行清欠,全年共依法追讨5家,追回在途资金约26万元,同时向10家单位发出了律师函。
5、确保了公司班车及车辆的平安正点运行,变更了过去单线发车的陈规,改环线和南线发车,深受广阔员工的欢迎。
6、确保公司工作餐的落实,做到了货比三家,并不定期对送餐单位的油、米、菜质量进行抽查,全年未发生食物中毒事务。
7、进一步强化了公司办公用品的选购 及车辆、通讯费用的管理,依据移动通话费用的各项实惠政策,适时调整了公司享受移动话费人员通讯费用标准,对超标的`同志按规定赐予扣除。
8、主动主动地与环境检测站取得联系,仔细做好每年一度的环境污水、噪音及油污检测工作并通过检测。
9、全年学习型组织活动10次,通过学习型组织活动的开展,企业的精神面貌及员工的素养有了进一步提高。
10、仔细做好公司基础项目的实施,如水电公共设施及环境卫生落实到部门和各项问题的处置,做到精确刚好,确保了公司的利益。
11、仔细做好人代会的换届选举工作,从选民登记、到投票选举都做到了细心组织、细心设施,使我公司在区换代选举中,做到了公开、公允、公正。
12、仔细做好公司半成品仓库、五楼平顶的冬季防冻工作,先后投入了近30名员工,对公司半成品仓库的房面进行了维护,对五楼顶水管进行了防冻处理,为公司节约资金约3万元。
13、仔细做好公司“工作记录仪”的安装维护工作,为企业强化管理供应了有力的保障依据。
14、仔细妥当地处理好11.3万元应收帐款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。
15、对获市总工会低碳环保创新一等奖项目嘉奖2万元,对参加创新的员工赐予了适当的嘉奖。
16、仔细开展学习型组织、优秀杰出青年人才、销售精英、先进生产工作者、质量标兵、质量带头人等评比活动,协调各部门本着公允、公正的原则进行评比,使评比工作顺当开展。
17、仔细开展企业文化和员工文化消遣活动,开展了员工运动会,春节文艺演出等,使企业的文化生活丰富多彩。
18、仔细做好特困员工的慰问和申报工作,对困难职工进行了严格的审核把关,全年有3位同志受到了上级困难补助,确保了困难职工的申报质量。
19、仔细做好党的组织建设,今年共汲取了3名党外同志加入了党的组织,通过教化,使他们对党的学问有了进一步的了解,确保了组织发展质量。
三、20xx年工作中存在的问题
1.在管理上存在的问题。主要是国企思想在少数员工中的反映,使后勤服务工作不能刚好到位,总认为工资基数低、养老保险交的少、工作弹性较大。
2.公司的水、电、草坪等日常管理没有费用,且少数人在干,员工的主动性不高。
3.工作记录仪还没有发挥很好的作用,南区任务还没有完成。
4.在执行公司制度方面还存在失之于宽、失之于软的现象。
总经办工作总结6
20xx年,公司经验了困难也赢得了机会,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是榜样,担当了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制基本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算基本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点:
一、人力资源工作
公司全年业绩来测评人力资源工作,可发觉在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不胜利的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严峻受挫。剖析缘由,引进高层人员的前期考察、论证不够深化;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要缘由。
中层及以下人员基本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的主动性和热忱。尽管公司状况严峻,人力资源还是克服困难,多想方法,做了应做事务。
1、依据20xx年的人力资源需求安排,总经办通过报刊、网络、现场聘请、中介机构、熟人举荐、猎头等多种途径聘请所需人员。全年面试人员逾300人,新录用人员共73人,离职人员(包括老员工)共93人,基本保证了公司各岗位对人员的需求,也做到了人员的合理化流淌。
2、在各部负责人的协作下,我们出台了《岗位职责说明书》,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清晰自己应当做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自已的'本职工作,从而提升本部门的工作效率。
3、在人员管理方面,我们利用员工活动中心,开展篮球赛、郊游、茶话会等沟通平台,增加部门之间、员工之间的沟通机会,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加酷爱公司,增加企业凝合力。
二、行政管理工作
金亚集团《行政管理手册》从今年5月份起先试运行,该手册从公司的目标、核心精神起先,包含了员工行为规范、组织纪律、人事劳资及各项规章制度,通过近半年的运行,证明基本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司领导及各部门用车的须要,保证了水、电的正常供应,协作新领导和员工的加盟,调整了办公室并配备了办公家具。同时公司的平安保卫,绿化管理,园区的保洁等均未出现异样状况。总经办人员观念正确,心态良好,立足于服务、加强创新,尽所能的为公司领导服务,主动询问各部门难处和冲突,并不断沟通协调,使公司日常经营正常运转。
四、物业管理
对园区内的三家租凭业主的装修、平安生产等管理进行督导,并按时收取了房租及水电费。保证平安第一、使整个金亚园区更加统一、整齐。
五、对外工作
主动进行风险投资基金的引进工作,并打算了《商业安排书》,牵头组织各部门加班加点,作好审计的前期打算并让审计按预期顺当通过,按要求对公司进行增资扩股变更工作;
按时将公司的营业执照、组织机构代码、劳动用工及社保等进行年审。刚好完成对上级有关单位的报告和报表,在总工办的帮助下,胜利申报了有关基金项目。
六、经济纠纷的处理
在领导的指导和公司法律顾问的协作下,清理了一名营销人员携款离职事务,维护了公司的尊严。
昆明恒基视讯经济纠纷胜诉并已申请执行;但因难度较大至今无果。
广东丰顺县经济纠纷案已提起诉讼,因单位机构合并短暂受阻,欲通过当地人大或中院接着进行。
在法律顾问的指导下,使公司的合同条款,管理手册等文件合理合法,保障了公司的平安和利益。
总结过去,总经办仍有很多不足之处,尤其对规章制度的执行,公司形象的规范、绩效考核的细化、办公费用的限制及企业文化的建设都有待提高完善;目前总经办已增加了2人,分工更加细化,展望来年,我们立足做好以下几点:
一、细化人力资源管理,供应适合岗位的人选,并帮助各部门作好绩效考核,提高办事效率,增加培训机制;
二、进一步完善后勤保障工作,使公司各部门各岗位绝不因总经办的缘由而卡住流程;
三、丰富员工业余活动,主动发挥党支部和工会的职能。增加员工凝合力和集体主义荣誉感,营造“以人为本欢乐工作”的企业文化氛围;
四、完善《行政管理手册》,进一步督促规章制度的实施;
五、加强办公耗材、车辆等日常管理费用的限制,节约资源;
六、保证公司财产,员工生产的平安;保证公司的技术资料及经营管理等隐私平安无损。
总经办工作总结7
一、日常工作
1、起草、撰写业务合同、项目实施方案、协议;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理方法以及工作流程,提高各部门员工工作执行力。
2、办公用品及耗材管理:各部门办公用品的领用发放登记,本着节约为本的原则,特制订《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以安排的形式来领用办公用品,公司办公设备耗材类多选取配送单位进行质量、价格对比,做到了物尽其用,有效的限制了物资奢侈的问题。
3、对公司各类评估业务合同进行整理存档,并建立电子表格,便利各部门人员查找及跟踪,对公司各项资质证书、文件、员工人事档案资料、估价师证照进行分类整理、并做好保存工作。
4、为了提高公司对外形象,对外业员工统购了夏季及冬季工作服,整齐、靓丽的工作装展示了员工工作自信、同时统一的着装也是九洲评估文化的呈现,是企业凝合力的体现。
二、人力资源及聘请、培训
人员聘请:人力资源工作是总经办最重要工作之一,是公司利润价值创建的基础,总经办依据各部门人力需求,刚好有效的补充人员,力求把最合适人员放到最合适的岗位,20xx年,很多聘请进来的员
工已经成长为公司的骨干力气。
20xx年,人员聘请仍旧是我部重要工作之一,我们会接着拓宽聘请渠道,在与高校合作的同时,更要多了解行业信息,通过熟人介绍、网站、开设现场聘请会等多种形式进行人才的选别与引进,同时做好人才储备工作。
人员培训:对新入司的员工进行系统培训,首先由我部进行公司各规章制度、各部门工作协调流程,公司主营业务范围、企业文化等培训,培训期满一周后进行笔试,笔试合格者安排到各部门,由部门内训师进行各部门规章制度、工作流程及业务培训。
三、部门协作
在完成日常工作的同时,也主动协作其他各部门的工作,诸如拆迁部工作借调、各项目收费、对公司的各项活动进行方案制定及支配等。
回顾一年来总经办的工作任务,基本上起到了承上启下、协调各部门的作用,系统化了公司各类章程、制度。
作为新成立的一个部门,我部仍存在许多问题,部门工作缺乏安排性,对公司各部门督促不刚好,未做到持之以恒,本部门分工不够明确,没有真正调动起员工的主动性,发挥其特长,20xx年我部将会明确分工,责任到人,我们只有不断的严格要求自己,才能促使整个部门的'员工以更高的标准要求自己。
四、20xx年工作安排
1、提升企业品牌形象:
形象是什么?假如要推断一个人的形象好不好,首先看着装与装扮,企业也是一样的,也须要“衣装”。
品牌是什么?许多人喝饮料会选择“可口可乐”、“百事可乐”,也有许多人买手机钟爱“诺基亚”、“索爱”。为什么会这样呢?其实说究竟,就是因为消费者觉得这些牌子更值得信任!高质量的产品和优秀的服务才能在消费者心中形成“品牌”!
20xx年总经办会向以下几点开展:
①、与同行、中介机构合作,对黄石房地产市场价格趋势、楼盘信息、政策法规解读、房产投资利润、租售比、空置率等市民关切的话题通过电视媒体、电视节目进行探讨,借助新闻媒介,在一般群众中营造品牌形象。
②、社会公益活动:20xx年我们会参加更多的社会公益活动,将我们的企业文化融入到社会中去,在服务客户,为客户创建最大价值的同时,让社会也能感受到我们九洲的这种理念,信任在20xx年,会常常看到我们“九洲志愿者”服务社会,回馈社会的身影。走进养老院、孤儿院、资助贫困高校生等。让更多有须要的人得到帮助。
③、企业文化:与思八达合作,为公司量打定制企业文化墙。④、网站建设:公司网站不应当只是一个摆设,它不仅可以全方位的呈现公司的品牌、精神、文化、特点、价值,还可以利用网站进行客服管理、售后服务。20xx年我们将更注意网站建设,刚好更新行业最新动态。
2、建立公司数据库、收集经典案例
建立公司完整的信息数据库,将数据资料、经典案例等进行收集、分类,一个对内,一个对外。对内,在公司内最大限度的达到对信息资源的利用和共享,进行对信息的保存、搜寻、查看、再利用等;
对外,可通过网站让客户尽可能多的了解公司性质和业务特征,将信息进行分类,访问者可通过网站了解公司的资料,便于客户搜寻和查看。
3、新资质的申请
目前公司正在申请的测绘资质预料在年后不久就可取得,20xx年,依据公司业务开展的须要和程度,总经办会协同公司领导对“工程造价询问”类资质进行战略性的考虑,也让公司能在黄石取得更多的市场占有率。
4、丰富员工业余活动
多开展些以竞赛为主的员工消遣活动,例如公司本次实行的“如何介绍公司”等PK竞赛,既活跃了员工的文化生活,又能激发员工主动向上的工作热忱和干劲。
激励大家平常利用业余时间多活动,增进感情,鼓舞士气,共同营造团结和谐的工作氛围。
20xx年总经办会以“内部管理市场化,部门协作客户化的宗旨做好服务工作。将公司的各项制度落到实处,营造出良好的工作氛围,让企业和员工共同成进步步。
总经办工作总结8
20xx年是公司调结构、保发展、增效益至关重要的一年,办公室是重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转首先依靠于办公室的正常运转。因此办公室将接着根据“工作要得过细、工作效益要高,工作要过得硬、经济要说的清”总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点的'开展好以下工作:
一、强化办公室牵头作用,大胆开展工作
办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益动身,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效地运转。
二、推动办公自动化建设
1、有步骤、有安排的增加办公室设备,如电脑、复印机、打印机等,提高工作效率。
2、优化公司网络。依据新建筑级资质要求,逐步建立公司局域网或管理平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化。逐步建立并开通企业外部网站。
三、强化办公室内部管理,严格劳动记录。
加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为规范,对简单引起平安事故的不规范操作进行严格处理。加强门卫、食堂、办公室人员管理,提升工作效率。
四、仔细履责,全面完成责任目标
进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和转达精确、刚好、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常进行。加强对公司的各种物品物资的科学规范管理。加大对办公费用运用的限制力度,严格运用程序,确保全面完成部门目标责任。
总经办工作总结9
20xx年在公司党委、行政的正确领导和关切下、在各个部门的主动协作下、通过办公室全体人员的共同努力,顺当完成了公司年初制定的各项目标任务。现将20xx年工作总结如下:
一、仔细完成了各项目标任务
1、仔细履行年度文件的编制、打印、校对、限制等工作;精确率达99%;
2、仔细做好会议记录,刚好收发各类文件,多渠道收集相关信息,确保信息的刚好传递和实施,对各类文件、资料进行整理归档,全年文件无遗失和差错;
3、坚持对驾驶员的平安教化工作,重视车辆的维护和保养,20xx年度小车出车平安率为100%;
4、加强了环境卫生管理,确保公司本部公共场所清洁卫生、办公场所各类标示物清楚,设施完好率达98%;
5、较好限制各类资源消耗:20xx年水费:3100元、气费:2800元,电话费:25681元、电费:12000元;合计:43581元,在水、电、气涨价的状况下,还比09年节约资金2568元。
二、仔细完成的`成其他各项工作
1、加强办公室内部管理;一是:清理并健全印章备案管理制度。二是:加强对员工食堂的管理,通过提要求、上档次,目前职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创建了一个舒适的用餐环境。三是:加强公司资源限制,对办公用品、低值易耗品的购买进行货比三家,发放时进行登记并限制用量,尽可能的降低公司成本。四是:强化平安管理,通过订立制度,强化交通平安管理,确保公司车辆运行平安,一年来无一列大小交通平安事故发生。
2、帮助各部门完成“三体系”年检换证工作;
3、顺当完成“平安许可证”三年复检及其他资质年检工作。
4、办理公司步行街房屋产权证,通过多方途径努力,为公司节约资金6600元;收回“贡井简双路工程”旧欠尾款16万余元。
5、仔细完成领导交给的其他各项任务。
总经办工作总结10
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼安排管理干事。转瞬一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感受良多。
刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,自己的.岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟识,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步驾驭工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;
2、各项会议通知,会议室打算,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员;
3、依据领导要求录入文件、制作相关表格工作;
4、公司相关新闻通讯稿的发布;
5、总经理文件整理分类、个人事项办理;
6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。
不足:文件分发拖拉,不够刚好;会议纪要写作实力有待加强,对相关工作了解程度不够,还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟识,接待略显迟钝。
二、安排管理工作
1、熟识驾驭各部门每月工作安排,督办事项;
2、熟识驾驭各项会议纪要,督办事项并依据领导要求出具督办状况汇报;
3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习,刚好向上级汇报相关状况,上传下达,并就相关问题进行阅历汇总、资料存档;
4、月度销售统计表、房屋整改状况表等数据的计算整理;
5、审核各部门工作安排,沟通完善。
不足:专业学问不够扎实,对关键节点、工作流程不够熟识,对于事项跟踪寻根究底不够,督办实力有待加强;不够细心。
工作中引导人刚好的指出我的不足,予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够,对于支配事项可以做到按时完成,但理论学问学习方面主观能动
性不强,办事拖沓,心思浮躁,不够务实。
在工作中发觉问题、提出问题简单,艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己,树立看法仔细,作风过细的工作精神,养成办事要稳的工作习惯,讲究学习方法,沉下心来提高理论学问,从而形成良好的工作意识,更好的完成工作目标。
总经办工作总结11
20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办听从公司领导的指导与支配,着重围绕xx项目协调管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注意发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动的贡献。现就本年度总经办工作做如下总结:
一、协调沟通、管理监督工作
我司总经办主要有三项职能,一是公关、对外协调的职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。
(一)对外联络,接待与协调
1、某地家电物流项目的联络协调与支配:
在某地家电物流项目前期的土地征地拆迁工作中,主动与县国土局、某地镇政府、某地镇重点办、某地新村委会及供电所沟通协调。与此同时,对项目的设计招投标设计评审、监理单位的招投标、施工单位的招投标等会议接待工作进行有条不紊的支配。从项目的开工到目前的钢结构建设,与某集团的联络人xx保持友好而紧密的联络,在考察钢结构单位中,南下东莞与某集团的相关负责人作了良好的沟通,为双方的合作奠定了坚实的基础。在项目上等级方面与董事会北山首都交通部多方协调,为能使项目成为国家交通部站场建设开拓了道路。另外,在项目日常工作中担当起了监督职能,并起到桥梁作用,为董事长和总经理的决策供应了真实的依据和有效的方案。
2、项目中遇到的麻烦问题:
(1)期间,因拆迁征地款未能刚好到位,在6月份工地开工时遇到了不少问题。经县镇公安等执法部的参加和协调沟通,于6月7日顺当开工。
(2)在建设过程中,需最大力的回填土、填高项目用地,保证施工的顺当进行。为此,联络了市轨道公司和多家土方单位,最终与某镇土方队签订供土合同,满意了项目的建设要求。
3、公司高层对外联络及接待:
分别联络和接待了省交通厅、市政府办公室、市国资委、市两帮两促办公室、市商务局现代物流处、市财政局、市经委、市税务局、市交警队、长沙银行、东莞工商银行、某集团、县政府、县商务、国土、财政、规划、建设以及各业务单位等相关领导。完成接待人数172人,公关活动67次,有效的提升了公司形象,融和了各方关系,改善了公司投资环境,拓宽了公司业务。在公司业务上,总经办也主动参加了相关协调与服务工作,先后参与了物流与选购 联合会召开的颁奖大会、某电器在杭州召开的营销峰会。
二、人力资源监督管理工作
人力资源管理工作是总经办的另一项核心的工作职能,对公司的人力资源规划、聘请配置、绩效考核、培训开发、薪酬福利、劳动关系、档案管理、社会保险、政府申报工作及综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业绩得到高效高速的飞跃,让公司的每个细胞主动的活跃起来。
20xx年本着实事求是的原则,以建立公允竞争机制为目的,于元月份公司全面推行了绩效评估工作。此举对员工的`工作表现赐予公正、客观评价,推动员工提高工作品质和工作效率,培育了工作的安排性和责任心。在政府申报工作中,如“两帮两促”月报及工作组执行状况、市商务局电子商务月报、省经委资金申报、省商务厅服务外包人才培训资金申报工作做的比较好。
人事工作中在聘请配置这块存在一些难题,一是高级管理人才难以刚好补上;二为仓管员,工作强度大,应届毕业生应征均被一一淘汰,不能适应工作;三是驻外分公司或办事处因工作地点及薪酬待遇问题,在长沙聘请遇到了一些难题。
另外,在员工的培训开发和团队活动及团队建设方面须迈一个台阶。以便有效地激励并促进员工提高工作的效率和效益,提高团队凝合力,通过对人力资源的完善来推动企业整体的发展,并且进一步提高领导班子的协作,有效提高各分公司的生产经营和管理水平。
三、行政事务监督管理工作
行政事务监督管理工作是总经办第三项核心工作,主要是对公司的保卫平安、消防平安、公司环境与宿舍楼卫生管理、后勤、食堂、办公用品选购 、修理等做好服务工作。在公司车辆管理方面,科学、高效地支配好公司自有车辆的运用,完成了对公司小车的保险续保和年度审验工作,避开了以后不必要的损失。根据规定做好出车记录,联系了固定车辆保养单位,避开了因保养车辆的问题而影响了工作。做到了“谁违章谁处理”,较好地完成了车辆的保证任务。
在公司10月份的转仓工作中,协作湖南分公司,解决了xx仓库的房屋改造和水、电安装工作。优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司的顺当转仓做好了基础性工作。行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意识,对于其它部门的工作加强监督,对下发文件精神执行力度的加强。另外,本年度保安队伍的状况:保安队人员年龄普遍偏高,人员比较散漫。而目前公司日益发展壮大,现有保安的水平已跟不上公司的发展水平,保安队伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整体素养。
一年来,总经办结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调、沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化。办公室的管理工作、律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、人力资源工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作、行政事务监督管理工作、部门与部门之间的沟通协调处理工作,都在总经办及各部门的共同努力下基本上优质、高效的完成了,为公司各项工作的开展创建了良好条件。从而使公司的各项工作承上启下,攘外安内,实现公司战略与战术的双向推动、高效结合。
在以后的工作中,总经办将突出重点,紧抓落实。在工作安排中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行支配布置,做到工作有重点、有创新、有安排。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。总经办决心再接再厉,更上一层楼。
总经办工作总结12
时间荏苒,20xx年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化学习,驾驭技巧;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、食药监、安监、经发办、工贸、商贸、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、水电气、宽带费的办理,大到各种制度的制定、补助的申报、接待、会议、结算、选购 各种办公用品和车间生产材料、发货等等每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少只有我一个,但是在这期间任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过这几年的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。
20xx年,公司在贺总及胡总的`正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导指责指正:
一、人事管理方面
依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
⒈办理好各种证照并如期到各单位进行年审换证工作,今年在大家的共同努力下我们取得了永川环保局下发的排污许可证、永川食药监局下发的生产许可证、永川安监局即将颁发的三级企业平安标准化牌匾等等一系列的成果。
⒉和相关职能机关如工商、食药监、安监、经发办、税务、工贸、商贸、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品和生产车间材料的选购 ,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地选购 办公用品。
4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过政府领导、业务合作单位、各个监管单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,充分呈现了企业主动向上、实干高效的良好形象和精神文明。
5.在发货方面,刚好、高效的把各个客户须要的产品拉到货运部,但是这期间还是出现了一些不必要的失误,所以在接下来新的一年争取做到零失误。
6.在政府对于企业的各种扶持资金的补助申报中,胜利申报并领取限上企业补助资金和微型企业补助资金。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如各种制度的制定、文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定。在下一年,我会在总经办这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、20xx年工作安排
作为行政部负责人,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为他们带来帮助。
3、帮助部门工作,加强团队建议。
接着协作各部门工作,帮助处理各种突发事务。20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任公司、公司员工会越做越强。
总经办工作总结13
20xx年度末公司规范化组织架构组建完成,20xx年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办依据公司发展目标支配拟定以下工作安排:
一、总经办事务管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司全部人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的'补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。
2.对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后仔细追踪、落实每一项制度的执行状况,尽量用表格形式汇报董事长。
3.根据例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并刚好发放‘会议纪要’,落实追踪查办,刚好将事情进度和检查状况报告董事长。
4.与各部门人员及领导刚好沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。
二、人员的培训
依据目前公司人员的配置和实际工作阅历的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。
1.定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了
解并娴熟驾驭办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本事,终身受益,不但能适应本公司发展须要,也能适合社会发展须要。
2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发觉问题刚好纠偏。让每位新进人员都能做到细致、仔细的完成每一项繁杂的工作。
3.培训内容:
办公室人员行为规范
公文写作及日常工作流程
档案管理及相关学问
综合素养及实力提高的养成
公司制度培训
质量管理培训
平安管理培训
岗位技能培训
总经办工作总结14
园区通过全面的升级改扩建,经营有了一个全新的面貌,公司总办也是依据经营形势加强了管理力气,现将我们上半年工作分要点工作、日常工作、存在的问题以及下半年安排这四方面进行总结如下:
一、要点工作
首先是要点工作,上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管
理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。
1、制度建设:在基础上,总办对各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系。61552
统一文书格式:制度建设的第一步是统一文书格式,因为在汇总梳理中,发觉表单的文件各部门运用的版本和内容上各有差异,所以首先规范的是格式标准及管理工具,现在全部文件都是标准logo,全部的合同、文件、信签等都统一模板样式。
完善管理制度:其次步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类,并对107份制度流程及82份表单与各部门进行沟通,分别梳理完善。
有效流程内容:由于开放后经营中又产生了许多新问题,第三步是在初步完善管理制度的同时,在领导的指导下,进行一些项目的修订,甚至重新制定,使之切实有效的为实际经营工作的顺当开展供应保障和依据。
2、质量整改工作:由于整体改扩建时间特别紧,许多建设收口工作还在整改,经营与施工仍有同时进行,为保证游客平安及游玩的满足度,经营公司持续的'检查整改是特别必要的一项重点工作。总办作为牵头部门,开园后将工作重心放在了检查整改上。
细化整改项目首先,汇总园区内发觉的待整改问题,以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础,今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受,整理问题看法,在例会上进行通报,管理人员现场就各项问题探讨出整改方案。量化整改时间接下来,制定出整改方案的同时,总办以周为单位细化实施方案,每周下发《工作任务推动单》等针对性的有效操作流程,使各项问题明确落实在责任部门,量化各个待整改问题的时间进度,并派专人跟进,坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪,使之持续有效实行难度还是较大,但在公司领导的指导下,我们以危及到平安隐患问题的重点解决,关系到游客体验感受的优先考虑为准绳,保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。
下半年问题突然增多,我们正在汇合问题典型项目,在八月份降低投诉率。
3、行政队伍建设:为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门,总办将部门文员纳入行政管理中,今年首次尝试组建行政管理队伍。
文员例会总办每周组织召开部门文员例会,将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻,岗位变动比较频繁,我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中遇到的实际问题,统一行政操作方式,保障工作的精确落实。信息管理同时,为加强信息管理,牵头设置部门信息通讯员,通讯员队伍的建立,保障了公司对部门信息等进行刚好驾驭。沟通平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口,文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法,公司文员现已养成在群内刚好发布消息并相互沟通的习惯,公司各项信息传达因此更加快速有效。
我们的行政工作还是在不断进步,oa无纸化办公操作起先由大家觉得的像困难重重最终我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前,公司部门文员发觉问题,解决问题的实力都有所提高,这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。
确保日常工作开展:
1、公文管理:截止6月底,总经办上半年累计处理批办各类文件、合同达236份,涉及经营管理及工程建设、物资选购 、剧院演出等各个方面,是开园来,报告、合同等文件处理最密集的阶段,甚至这半年数量已达到了去年文件处理的总和。因为文件涉及公司部门较多,我们常常要与财务进行不断的整理核对,并对各部门文件的保管、执行状况进行定期管理与督查,上半年还是做到了没有因为文件问题影响到任何一次工作进程。证件办理工作依据公司经营须要,总办进行了多项证件的办理工作。
上半年,克服困难如期完成了年审工作,并办理了营业执照增资;土地房屋过户转移以及为演出办理的经营范围增设,卫生许可、演出许可等证件。
2、文书材料上报状况:上半年,总办完成各类公司层面的申请、通知、报告等行政公文50逾篇,完成休博会活动申报,湘湖旅游集聚区建设、文明景区等材料及台账等打算;协作公司相关部门进行废旧物资招标、商铺项目投标等的合同拟定,行政手续办理。开园前后为各部门制定新园区介绍、拟定新游乐项目名称、操作说明等文字内容、并会同策划部组织开园仪式等园区相关主题活动,同时为维护公司公众形象,在微博、论坛、门户网站等载体上坚持做好公司层面的正面宣扬工作。
3、外联、接待工作为开园打好基础,年初即与公司领导一起开展各个职能部门探望,汇报园区改建状况,取得了肯定效果。为帮助我们顺当开园,工商、卫生、环保等职能部门更是在开园前期就提前到园区进行现场专业指导,将问题解决在建设期,确保运营时达到了各项要求。开园后以及水公园打算期间我们不断与旅游、公交、物价等协调联络,协调解决了公交站点、暑期电力保障等实际问题。接待工作同时也是总经办的一项重要职责,上半年圆满完成各类大型接待活动协调及各项接待任务。特殊是开园来迎接了省、市、区20逾次各类检查,全部顺当通过。车辆管理今年公务用车增设车辆和人员。通过近半年的运营发觉调整是特别必要刚好的。今年除了增多了各种接待、公务用车量外,特殊是对客应急事务的用车更为频繁。但只要能支配出,任何时间司机都没有推诿过,都是始终负责究竟把客人送到家。车辆管理工作方面,上半年结合了集团oa无纸化办公,现已形成网上流畅的出车程序。在严格限制车辆运用费用的同时,对车辆修理完善了操作流程,制定修理保养申报单,司机需具体填写车辆状况的同时,结合集团车队看法,进行合理维护保养。
二、存在问题
1、公司会签流程问题。今年园区作为集团重点的项目,得到了各公司、部门的大力帮助,但也是由于牵扯的公司部门太多,发起人太繁杂,特事特办状况过多,核对会签工作花费了大量的精力。网上操作虽然加快了流转速度,但像工程、选购 等办公都在集团,网上流程走完,合同详细办理许多都是施工单位干脆参加,为确认前期的状况,我们仍要许多来回的信息沟通,为保证合同平安觉得还须要对公司间的合同处理重点梳理。
2、接待方面。上半年贵宾接待较为频繁,但园区内由于施工维和等缘由,至今没有一条特别适合的vip参观路途,参观全园要走回头路或绕很
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