会计电算化第四章电子表格

业电子表格软件如LotusNotes、第电子表格软件如Formu1aOne等。微软的Excel软件（以下简称Excel）是微软公司研制的办公自动化软件OFFICE除宏的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用VisualBasicfor【单选】下列哪一个不是常用的电子表格软件 A、微软的EXCEL B、金山WPS电子表格 C、LotusNotesD、数据库（1）（2）（3）（4）（5）（一）Excel张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作Excel处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。Excel2013116384【判断】Excel3（255（二）、用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入数据，编制销量统计等操作，还可以运用运算和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。、（三）（四）Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等（五）Excel【多选】电子表格软件的主要功能有 A、实现数据网上共享B、管理数据 （一）Excel（四种方法）和“.x1sx”通过“运行”框启动Excel软（二）Excel（四种方法）4.14.2【判断】点击Excel软件标题栏右上角的“”,可立即退出Excel软件（）√四、ExcelExcelExcel2003认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗件）Book14.3（一）（二）Excel2003的菜单栏默认位于标题栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，包含（三）具栏中的按钮及其在中的位置。（四）数据或。地址 编辑针地址 编辑针4.3Excel（五）、工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于和处理数据的专门区域，由工、（六）（七）Excel新”和“XML11、功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关令。、【单选】Excel（ 正确答案1Word（一）Excel以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的可通过以下方法之立一个新的空白（1）（2）3Excel2013为快速。（（通过单击常用适用于Excel2003）或快速适用于（（通过“文件”菜单（或Excel2003“”菜单）中的“保存”或“另存为”（二）Excel方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Excel点击“”中的“关闭”按钮或命令Excel2013中由于没有“”菜单，但可点击快速中的“关闭”按钮Excel（方法） （三）Excel文件的与备Excel文件的与备份的方4.4图4.4另存为图4.5保存选项4.6（四）Excel鼠标要删除的Excel文件，选择删除命令（一）按“Ctr1＋Enter” A、在选定区域中录入的数字或文本后，按“Ctr1＋Enter”组合键。B、在选定区域中录入的数字或文本后，按“Ctr1＋Shift” 例：在B1：B50单元格区域中设置输入相同银行代发职工工资账号“ ，框中输人重复部分的数字，如银行代发职工工资账号“4.64.6 103等即可，如图4.7所示。4.7（单击所在工作簿中其他未被选中的工作表即组外工作表如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表；（指向该工作簿任意一个工作表，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取（二）（三）（一）数据的和剪数据的和粘选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、、批注等内容。（二）如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”全文查找；如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”全部替换。选中包含的单元4.8（一）路径选择“保护工作簿”，输入正确的后可撤销保护。设置完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的才能打开（二）插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的。工作表保护时使用的后可撤销保护。（三）第三节与函数的应一、的应（一）的概念及其构运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等；运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel文本运算符和运算符。Excel中，总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即的完整表达式按以下方式依次构（二）的创建与修1.的创Excel中，创建的方式包括手动输入和移动点击输入手动输入时小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址（即单元格的数值）来创建。2.的编辑和修双击所在的单元格直接在单元格内修改内容选 选中所在的单元格后单击编辑栏，在编辑栏中作相应更改（三）的运算次，，在Excel中运算符包括算术运算符、比较运算符、字符连接运算符等中的运算符确定了值的类型，如算术运算的值为数值型数据，比较运算的值为逻辑值……。在同一个中也可以运用不同类型的运算符，只要在运算符两侧的运算对象类型一致即可。不同的运算符优先级各异运算时按优先级的高低决定运算的顺序。在会计的表格中最4.1，，4.1Excel运算符12%3^4*5+6&78（四）运算结果的显相应显示表达式的完整内容。该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及查看中某步骤的运算结单元格中默认显示的运算结果是根据完整的表达式进行运算的结果但可通过下述方法查看中某步骤的运算结果：选中所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态选中中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内，，在运算结果处于被选中状态下，如果按下确认键或者移动光标键中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代；如果移动鼠标去点击其他单元格所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或，，Esc”“Ctr1Z（或单击“撤消”按钮复为表达式的原来内容。为了检查整体或者其中某一组成部分的表述是否正确可以通过下述方法使单元格默认显示完整的表达式，实现表达式与运算结果之间的便捷切换。”（适用于Excel2013）菜单命令，可切换为显示内容。在单元格显示内容时，选中单元格，按下“Ctr1＋`”组合键或者点击“显示”（适用于Excel2013）菜单命令，或者点击“审核模式”（适用于将运算结果转换为数采用粘贴的方法将原地后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值【单选】在Excel单元格中输入时要键入前导符 A、 B、 C、 正确答案:解析:在Excel单元格中输入时要键入前导符= A、 正确答案解析:某单元格中的为=A3+B4，当B列被删除时，单元格的将调整为#REF!二、单元格的，，指在或函数中使用的数据是通过指明该数据所在的单元格地址而得到的。引用的内容实际是数据所在的单元格地址也就是单元格的列标和行标在进行单元格时，一般不用手动输入其地址，大多是通过鼠标的单击来选择。简单来说就是当前单元格对所的单元格内容的引述。，，所示。上例说明，无论中被的单元格或单元格区域的内容如何变化都可以自，图4.9在中单元 图4.10E3单元格内容随C3变格的数值，常用的单元格分为相对、绝对和混合三种。此外还可以同（一）的类相对如果使用的是相对的是源数据所在单元格与源数据的单元格的相对位置当使用了相对的到别的单元格式被粘贴中的将自动更新，数据源将指向与当前所在单元格位置相对应的单元格。在相对中，所的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。Excel默认使用的单元格是相对。“=C3+D3格C3和D3，求得这两个单元格值的和，如果将E3单元格中的到D2单元格，D2单元格会变为求的是B2和C2两单元格的值的和，也就是的单元格作了相对应的改变，4.114.124.13图4.11E3单元格 图4.12将粘贴到D2单元 图4.13后的变为绝对如果使用的是绝对，的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当使用了绝对的到别的单元格式，被粘贴中的不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。在绝对中，所的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对。“=$B$2+$B$3B2和B3两单元格的值的和，说明的单元格未作改变，如图4.14、图4.15所示。图4.14B4中绝对B2、B3单元 图4.15将B4到C4后，单元格不混合“$A1（“A$1（是绝对）的形式。【判断】如果中使用了相对的单元格，当被到同一工作表的其他位置时，的值不变（）×（二）输入单元格在中可以直接输入单元格的地址单元格也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变的类型：输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的类型（三）跨工作表单元格跨工作表单元格是指同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维，需要按照以下格式进行跨表：（四）跨工作簿单元格跨工作簿单元格是指其他工作簿中的单元格，又称外部，需要按照以下格式进行跨工作簿：[工作簿名]工作表名！数据源所在单元格地址【单选】单元格的，不包括以下哪种 A、相对B、绝对C、混合D、直接【单选】单元格绝对的标示符号是（ 这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在中。（一）A1:A510、3、7、46，则：MAX(A1:A5)等于10MAX(A1:A5,30)A1:A510、3、7、46，MIN(A1:A5)等于3MIN(A1:A5,1)1SUMA1:A510、3、7、46，则：SUM(A1:A5)等于30SUM(A1:A5,5，15)SUMIF第三个参数：sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或。择“SUMIF4.164.16插入SUMIF“sum_range”中输入“E2：E164.174.174.18SUMIFAVERAGEA1:A510、3、7、46，AVERAGE(A1:A5)等于6AVERAGE(A1:A5,127第三个参数：average_range区域或A1:A510、3、7、46，则：COUNT(A1:A5)等于5COUNT(A1:A5,12，0)COUNTIF择“COUNTIF4.194.19插入COUNTIFC2：C164.204.204.21COUNTIF LENA1=“LEN(A1)5RIGHTtextRIGHT如果A1=“资产负债表则RIGHT(A1，3)等于“负债表如果A2=“ 则RIGHT(A2，2)等于“90Start_num如果A1=“资产负债表则MID(A1，3，2)等于“负债如果A2=“ 则MID(A2，4，3)等于“456LEFTA1=“LEFT(A1，2)A2=“LEFTA2，5)等于“12345择“IF”4.224.22插入IF“C2<60va1ue_if_fa1se”4.234.234.24IF制的相邻单元格。20%、25%、30%，操作步骤如下：择“IF”4.254.25插入IF“C2<60va1ue_if_fa1se”4.264.26单击“确定”按钮，计算的，完成如图4.27所示4.27IF查找与函向量形式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)LOOKUPLookup_valueLOOKUPLookup_value数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或。TRUE；否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。Result_vectorlookup_vector如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A在B15单元格中查找“”的职工编号，操作步骤如下中选择“LOOKUP”4.284.28插入LOOKUP“lookup_value,lookupvector,result_vector4.294.29“B2：B11“G2：G114.304.304.31LOOKUPLOOKUPLookup_valueLOOKUPLookup_value文本、逻辑值或包含数值的名称或。LOOKUPlookup_valuelookup_valuelookup_value（取决于数组的维数返回错误值#N/A如果数组所包含的区域宽度大，高度小（即列数多于行数LOOKUP找lookup_value。（即行数多于列数lookup_value否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。在B15单元格中查找“”的职工编号，操作步骤如下中选择“LOOKUP”4.324.32“lookup_value,array4.32“B2：B11“G2：G114.334.334.34Row_num（row_numcolumn_numrow_numINDEX中选择“INDEX”4.354.35“arraynu,columnnu4.36A2：G11“6“54.374.381match_type1lookup_valueLookup_arraymatch_type1lookup_valueLookup_arraymatch_type0，lookup_value，Lookup_arraymatch_type，1。中选择“MATCH”4.394.39“B2：B11中输入“14.404.41YEAR（用于将系列数转换为年）Serial_number为一个日期值。2、YEAR("2014-3-31")2、DAY"2014-3-31NOW（）2014-5-909:20（当前的日期和时间（二）cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife某企业一幢厂房，800000元，预计可使用20年，预计净残值率4%，采用平均A1∶C1A2∶A214.42“SLN”4.43 图4.41平均年限法折 图4.43插入SLN函“800000*0.04“20图4.44SLN函数参 图4.45年折旧额计4.46图4.46月折旧额计 图4.47平均年限法计cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ifeperiodperiod2，即使用双倍余额递减法。12000554.48“DDB”4.49图4.48双倍余额递减法折 图4.49插入DDB函单击“确定”按钮，在“Cos”中输入固定资产原值“12000”，在“Salvage”“12000*0.05“Life“5“Period”中输入折旧计提年“14.504.50DDB4.51DDB2年为“34.52DDB“12000*0.05“Life”中输入固定资产剩余使用年限“24.53图 SLN函数参 图4.54平均年限SY（costsa1vage1ifepercostsa1vage1ife10000054000“SYD”4.554.55插入函数4000“5入折旧计提年“14.565.56函数SYD“23“54.58图4.57年折旧额计 图4.58函数SYD参那么B2显示（ 表达式的值为假时值为空。A26090，B2 A、 C、 正确答案B3：C5B3、B4、B5、C3、C4、C56E7：G9E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G99A215【单选】单元格A2输入了数值70，单元格B2存放了公式“=IF(A2>90,“A”,IF(A2>80,“B”，“C”))，那么B2显示的是（ A、 B、 C、 正确答案IFB2显示的是C。 第四节数据及其管理分一、数据的构（一）数据的概4.59（二）构建数据的要为了使Excel自动将数据当作数据库，构建数据的要求主要有列标志应位于数据的第一行，用以查找和组织数据、创建报告（一）记录单又称数据记录单是快速添加查找修改或删除数据中相关记录的框（二）通过记录单处理数据的记“记录单”框的打选中数据的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令,如图4.60在“记录单”框中输入新记录，如图4.61所示4.61”“记录单中录入新记录具体的操作方法为打“记录单框分别“编号、“”等文本中输入具体的编号和，每完成一个记录单后单击“新建”按钮。完成全”利用“记录单”框查找特定单元利用“记录单”框核对或修改特定记利用“记录单”框删除特定记 （一）在数据中选定需要排序的各行记录执行或功能区中的排序命令在“数据”菜单或功能区中打开“排序”框（选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开排序框，如图4.62所示4.63单击“确定”按钮，员工工资已按“基本工资”降序排列各行数据，如图4.62 图4.63“排序” 图4.64数据行按“基本工资”降序排必须将光标定位在排序关键字所在列的单元格内，然后单击工具按钮，可以按光标所在（二）选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”框在“排序”框中“主要关键字”下拉列表中选择“部门“次要关键字”4.65图4.65分别设置三个排序关键 图4.66依次按三个关键字排序结（三）打开“选项”框，切换到“自定义序列”选项卡，如图4.68所示在“输入序列”文本框中分行输入名称：采购部，生产部，销售部，财务4.694.70图4.67选择“选项”命 图4.68“自定义序列”选项图4.69按自定义顺序输入序 图4.70添加自定义序在打开的“排序”框中，设置“主要关键字”为“部门，如图4.71所示框中选择已输入的部门序列，单击“确定”按钮，返回“排序”框，如图4.72所示。图4.71设定排序关键字“部门 图4.72“排序选项”4.734.73导致数据。（二）数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据中的指定数据进行查筛选后的数据仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他在数据中选定任意单元格或需要筛选的列打开“高级筛选”框对经过筛选后的数据进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除（4.744.744.754.764.77， 为“销售”的数据行，其余的数据被隐藏不显4.754.764.774.78列标题右侧的下三角全部，如图4.80所示。4.794.80（二）3000～4000上例中，所筛选的数据都是确定值，例如：科目是“银行存款”，是“销售”。如3000～40004.81打开“自定义自动筛选”框，设置自定义筛选的条件，如图4.82所示 图4.81选择“自定义”命 图4.82“自定义自动筛选方式”的列表框中输入值“30000003元～40004.84图4.83设置自定义筛选条 图4.84完成自定义筛（三）的结果可以选择是置于原数据区域或是到其他位置。具体操作步骤如下。在“员工工资表”中，将“病假天数”和“事假天数”两个列标题到工作表B17∶C17。04.854.86打开“高级筛选”框，在“方式”中选择“将筛选结果到其他位置”单4.87选择条件区域为B17∶C19，在“到”后的文本框中指定筛选结果到区域左上角单元格地址“员工工资表!$A$214.88图4.87“高级筛选” 图4.88设置筛选的参已到当前工作表的A21开始的单元格区域中，而原数据区域的数据不变，如图4.89所4.89原有区域显示筛选结果，则会在原数据区域显示有病假或有事员工的工资数据，其余4.904.90（三）需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，数据将以选定的“汇总方打开“分类汇总”框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总4.914.91选择“数据”菜单中“分类汇总”命令，打开“分类汇总”框，如图4.92，4.95，图4.93分类字段为“部门 图4.94设置汇总方式和汇总字4.95为方便查看数据可以将分类汇总后暂时不需要查看的数据隐当需要时再显示。4.97 图4.96隐藏原数据信 图4.97删除分类汇总状（四）数据表的插数据表的创数据表的设拖出，将“数据表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据表框架中的适当位设定报表样式。数据表中，既可通过单击“自动套用格式”（适用于Excel2003，单击“格式”菜单后进入）或“套用报表格式”（Excel2013）