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文档简介

秘书部申请书尊敬的部门负责人：您好！为了更好地管理部门工作、提高工作效率以及更好地发挥秘书部的作用，我们决定向您递交秘书部申请书。申请事项一、新增人员由于近期部门工作量增加，秘书部工作量也相应增加。为了更好地完成部门工作，我们申请新增一名秘书，协助管理工作。该岗位的职责包括但不限于：协助负责人进行部门的信息搜集、整理、归档等相关工作；负责部门日常事务处理，并协助配合部门其他工作人员处理各项事务；协助负责人筹划部门的重要会议，并负责相关的会议记录、整理等工作；协助负责人筹划部门的团队建设活动和公关工作，负责相关工作的组织、策划、宣传和演出等。该职位的要求如下：具有秘书、行政类工作经验，能够熟练掌握各类办公软件；具备较强的沟通能力，能够协调部门内外的资源；具备一定的组织协调能力和团队合作精神。二、办公设备更新和配置为了提高秘书部门工作效率，我们申请更新和配备以下办公设备：一台高配置新型电脑，用于常规工作和处理办公文件、邮件等事务；一台高速扫描仪，用于文件的归档、整理和存储；一台多功能复印机，可以满足部门日常打印、复印、扫描等需求。因为设备更新和配置需求较为具体，需与负责部门的设备管理员具体商定购置计划。相关计划根据我们申请的需求，我们制定了以下相关计划：新增秘书岗位招聘计划：本月内发布招聘启事，周期为20天，接受有效简历50份，面试10人，最后确定录用1人；办公设备更新和配备计划：与设备管理员商定购置计划，将于下月初完成设备更新和配备。预算及资金来源我们申请新增秘书的薪资预算为月薪8000元。办公设备更新及配备的预算为：电脑1台、价值8000元；扫描仪1台、价值2000元；多功能复印机1台，价值5000元；合计15000元。经过我们的预算核算，秘书月薪支出和办公设备更新配备总费用共计23000元。预计经费来源如下：本部门自有经费：20000元；公司财务部门支持：3000元。

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