济宁市公共资源交易建设工程企业信息库录入说明

PAGE1PAGE济宁市公共资源交易建设工程企业信息库录入说明一、录入信息范围凡参加济宁市公共资源交易网发布的建设工程交易项目的施工和监理等投标企业，企业在网上注册后，可登陆济宁市公共资源交易网（），进行企业信息录入（包括文字输入及对应证件、资料原件的彩色扫描件上传）。二、录入信息内容1、企业基本信息：企业在网上注册时已录入企业基本信息，包括营业执照、企业注册资本金、联系人信息、法定代表人信息、企业基本账户等信息。企业注册后需登录系统在企业基本信息中上传有效营业执照副本、基本户开户许可证、法定代表人身份证、法定代表人签字及印鉴（印模）、企业公章（印模）的扫描件。操作方法：投标人登录系统进入系统启动页，点击进入交易主体信息库。点击左侧菜单栏的“企业基本信息”，基本信息未提交前可点击“编辑”按钮重新编辑注册时填写的基本信息。在附件信息列表中，点击对应扫描件的“管理”按钮上传相应的电子扫描件，5项扫描件必须全部上传，否则影响核验结果。确认基本信息及上传的扫描件无误后，点击“提交”按钮将信息提交，待管理人员验证。成功提交后，验证状态为“待验证”，在管理人员未验证之前，可点击“撤销提交重新编辑”按钮修改信息，然后重新提交。2、投标人资质信息：录入内容包括主项资质及增项资质，企业可根据自身资质情况进行录入相关信息，并同时上传企业资质证书原件的扫描件。操作方法：点击左侧菜单栏的“投标人资质信息”，点击“新建”按钮。填写资质相关信息，填写完成后，点击“保存”按钮。 成功保存后资质信息添加到列表中，点击“新建”按钮可依次添加多条资质信息。点击附件信息中的“管理”按钮上传所有的资质证书原件的扫描件。点击新增文件区域选择本地文件进行上传，可依次上传多个资质证书扫描件。资质信息及附件信息都添加完成后，点击对应资质信息的“操作”按钮，点击“验证”，由投标人检查无误后自行验证，验证后，投标人可在上传投标文件环节设置企业验证模块关联选择扫描件。3、法人交易业绩信息：录入企业近三年内的业绩信息，主要包括场内业绩（在本系统完成招标投标的项目）和场外业绩（本系统外的业绩），录入信息内容包括项目名称、编号、招标人代码及名称、中标金额等信息，并同时上传法人交易业绩证明扫描件。其中，中标通知书上传关键信息页面的扫描件；合同上传内容包括项目名称、结构形式、工程规模、合同金额、项目负责人（或总监姓名）、签订时间、合同双方当事人（章）等关键信息页面的扫描件；其他资料均应上传关键信息页面的扫描件。操作方法：点击左侧菜单栏的“法人交易业绩信息”，然后点击页面右上角的“添加场内业绩”或“添加场外业绩”按钮。在弹出的编辑页面，填写业绩信息，场内业绩可点击“选择场内项目”选择本系统签订的项目，项目信息自动获取出来。填写完成后点击“保存”按钮。成功保存后显示在列表中，点击对应业绩的“操作”按钮，可对添加的业绩信息进行“查看”、“编辑”、“删除”等操作。点击“扫描件管理”可上传对应业绩的证明扫描件。点击“管理”按钮。点击“新增文件”区域上传本地文件。成功上传后显示在“已上传文件列表”中，如上传有误可点击对应的“操作”按钮进行删除后重新上传。4、从业人员基本信息：录入项目机构组成人员的身份证号、学历、职务、从业经历、联系方式等基本信息，录入从业人员基本信息后，再录入执业人员的资格和业绩信息。操作方法：点击左侧菜单栏的“从业人员基本信息”，点击“新建”按钮。填写人员信息，点击“保存”按钮。成功保存后，显示在从业人员基本信息列表中，可点击“新建”按钮依次添加多个从业人员信息。添加人员后，可分别添加执业人员资格信息和业绩信息。①执业人员资格信息：录入执业人员注册执业资格证书、职称证书、岗位证等证书信息，并上传证书关键信息页面的扫描件。点击对应人员的“操作”按钮，点击“执业人员资格信息”。进入添加该人员资格信息的页面，点击“新建”按钮。选择执业资格类型，填写证书编号等信息，点击“保存”按钮。成功保存后，该人员的执业资格信息显示在列表中，点击对应的“操作”按钮，点击“扫描件管理”，上传该项执业资格证书的扫描件。点击“管理”按钮，选择本地文件进行上传。②执业人员业绩信息：录入执业人员的业绩信息，包括项目名称、合同金额、结算金额、合同签署时间、合同完成时间等，录入以上相关信息同时上传该执业人员业绩对应的中标通知书、合同、工程竣工验收备案表、项目负责人（或项目总监）等人员变更等资料原件的扫描件。其中，中标通知书上传关键信息页面的扫描件；合同上传内容包括项目名称、结构形式、工程规模、合同金额、项目负责人（或总监姓名）、签订时间、合同双方当事人（章）等关键信息页面的扫描件；项目负责人（或项目总监）等人员变更资料的关键信息页面的扫描件。其他资料均应上传关键信息页面的扫描件。点击对应人员的“操作”按钮，点击“执业人员业绩信息”。进入添加该执业人员的业绩信息页面，点击“新建”按钮。填写业绩信息，点击“保存”按钮。成功保存后，显示在列表中，同添加执业人员资格信息一样，可点击对应业绩的“操作”按钮，点击“扫描件管理”上传对应的扫描件。5、企业信誉及其他：包括安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、“守合同重信用”证书（市级、省级、国家级）、奖项类别（国家级、省级、地市级）等其他需要入库的信誉信息及其他信息。企业可根据持有的信誉证书及获奖证书，输入证书入库的证书类别、证书名称、证书颁发单位等相关信息，同时上传企业信誉信息证件、资料的扫描件及需录入其他证件资料的扫描件。操作方法：点击左侧菜单栏的“企业信誉及其他”，然后点击页面右上角的“新建”按钮。点击“选择”按钮，选择分类，填写相关信息，点击“保存”按钮。选择分类时如没有找到符合的类型，可选择最后一项“其他”。成功保存后，显示在列表中，相同的操作方法可依次添加多条企业信誉及其他信息。点击对应信息的“操作”按钮，点击“扫描件管理”，上传对应信息的扫描件。确认信息及扫描件无误后，可点击“提交”将信息提交。输入提交留言，点击“保存”按钮。提交之后，不可更改，提交后投标人在上传投标文件设置企业验证模块时就可以关联。如提交之后发现有误，可以重新新建，在设置企业验证模块时选取正确的记录即可。不同类别的企业结合自身实际，参照以上说明完成企业主体信息库的录入。三、企业信息库管理1、变更企业银行基本账户信息和企业工商营业执照，请首先登陆系统完成企业银行基本账户开户许可证原件的扫描件上传和录入信息的变更，将变更信息保存后由济宁市公共资源交易服务中心进行验证。2、变更除企业银行基本账户和企业工商营业执照以外的信息，请登录系统完成相关变更扫描件的上传和录入信息的变更，投标企业可自行操作生效。操作方法：登录系统进入企业基本信息页面，首先在附件信息中，点击需变更扫描件对应的“管理”按钮。在已上传文件列表中，点击对应文件的“操作”按钮，点击“作废”将原来的文件作废，然后重新上传变更后的文件。重新上传后，如变更的是营业执照或基本户开户许可证的扫描件，需要点击对应的“操作”按钮，点击“提交”，将变更后的文件进行提交。如变更除营业执照和基本户开户许可证之外的扫描件，上传变更的扫描件后，无需再提交。然后点击“申请变更”按钮，进行录入信息的变更。在编辑页面中重新填写要变更的信息，然后点击“保存”按钮。如变更除企业银行基本账户和工商营业执照信息之外的信息点击“生效”按钮，然后点击“确定”变更自动生效；如变更企业银行基本账户和工商营业执照信息，保存后需交易中心网上验证通过后生效。可点击基本信息页面右上角的“变更记录”查看变更的内容和审核状态。四、注意事项（一）请各企业认真处理上传的信息和扫描件，对所发布和设置的信息内容、资料必须认真核对，保证内容完整、真实有效，扫描件清晰、图文可辨认。（二）各企业不得将与投标无关的内容上传至信息库，如有上传和设置虚假信息及违法侵权内容