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文档简介
企业经济合同管理制度1.引言为了规范企业的经济合同管理,防范合同风险,提升经济合同管理效率,制定本《企业经济合同管理制度》(以下简称“本制度”)。2.适用范围本制度适用于企业内部管理人员、经济合同起草人员、执行人员和审核人员。3.经济合同的定义经济合同是合法、合规、有约束力的书面文件。经济合同的签署代表着本企业与合同另一方之间建立了正式的业务往来关系。经济合同管理是企业运作中极其重要的一环,企业应确保经济合同的签署过程和执行过程的合法性和合规性,防范合同风险。4.经济合同管理程序经济合同管理程序包括合同策划、合同起草、合同审核、合同签订、合同履行、合同管理和合同归档等环节。4.1合同策划合同策划是指企业在进行业务洽谈时,应根据双方意愿和企业的战略需求确定合同交易的性质、合同目的、合同内容及条件、履行期限、履行要求和标准等。4.2合同起草合同起草是指公司明确合同交易的目的,根据合同策划确定的交易条件和履行要求,起草合同文字,明确各方权利义务,确定有效期、履行条件、履行方式、违约责任等具体条款。合同起草应坚持合同法律法规的规定,规范合同的起草内容和合同条款,减少合同漏洞。4.3合同审核合同审核应坚持审核前、审核中、审核后原则,对合同的法律效力、条款内容、合同书写等进行审核,防止重要条款遗漏或不严谨,审核经济合同的列项、内容、数量是否符合申请人的要求和本企业的有关规定,统筹资源、控制风险、确保执行效果,为后续的合同签订和执行打下坚实基础。4.4合同签订合同相关人员签名确认。合同一方或双方在履行合同之前要签署合同,并应在合同内约定每个出席人员的签名样本,在合同签订之际,应认真审核双方签名,确保签名真实有效。印章确认。合同签订双方应确认盖章人员及盖章姿势,避免人员、印章不符或盖章位置错误。4.5合同履行合同履行是最重要的一环,落实合同履行的程序和要求,能够让合同与事实同步,为企业发展创造条件。合同的履行应严格按照合同约定进行,及时履行合同义务,确保合同的颁布和执行目的。4.6合同管理合同管理是合同执行的保障措施,主要包括合同档案管理、合同变更管理、合同结算管理、合同索赔管理和合同风险管理等。4.7合同归档签署后的经济合同原件应存档,以便管理和追溯,保证合同安全完整,方便审计、查询及其他环节的需求。5.经济合同监督管理监督管理是合同管理和监督的有机组合,对于纠正合同执行中的问题、确保合同实施、防止意外事故发生有着至关重要的作用。经济合同的监督管理主要体现在以下5个方面:合同执行的检查和监督;合同变更和授权管理;合同信息的登记、存档和更新;合同风险管理的跟踪与监测;合同归档的评审和整理等。6.附则本
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