人事主管岗位职责说明书

人事主管岗位职责说明书

人事主管岗位职责说明书

职位名称：人事主管

所属部门：人事部

直属上级：人事经理

直接下级：人事助理

一、职位概要：

依据公司需求状况准时制定并实施人事管理，为各部门供应人事支持工作。

二、职位关系

内部关系：各部门

外部关系：社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构

三、主要职责

1、协作上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。

2、负责绩效考核的详细组织工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进行监督。

3、员工各项社保缴纳的审核；考勤状况的监督及核查；档案管理状况的监督及核查。

4、结合公司的薪酬管理体系，负责工资表的编制。

5、搭建员工与公司的沟通平台，加强对员工生活与工作上的关怀，不定时的对员工进行相应的面谈。

6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业询问与寻求关心赐予解决。

7、熟识本市劳动法规；向员工供应有关人事方面的询问；熟识公司各项规章制度。

8、在规定的时限内完成上级交办事项，并在过程中进行阶段性反馈。

四、任职资格

素养要求

1、年龄25-35岁，专科以上学历，三年以上人力资源管理岗位工作阅历。

2、了解现代企业人力资源管理模式和实践阅历积累，对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深化的熟悉，熟识国家相关的政策、法律法规。

3、具备很强的方案性和实施执行的力量；自律性强；有亲和力和团队领导力量，责任心和事业心强。

4、具备良好的人际交往力量、组织协调力量、沟通力量以及解决简单问题的力量。

5、具备娴熟使用相关办公软件的力量、良好的公文写作力量等岗位职业技能。

6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策，具备肯定的财务管理和企业运营学问。

五、岗位权限

对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等

六、关键指标

1、各人事报表精确     性

2、准时完成员工手册的修调

3、准时依据公司需要完善各项人事流程

4、员工满足度

人事主管岗位职责说明书（2）

一、基本资料

职位名称：人事行政部主管

所属部门：人事行政部

直属上级：人事行政经理

职位等级：

薪资标准：

定员人数：1

二、岗位目的（岗位价值）

帮助制定、组织实施公司人力资源战略，建设进展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营进展战略目标供应人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

三、工作内容

1、参加制订人力资源战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

3、做好相应的职位说明书，并依据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4、依据部门人员求状况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

5、制订聘请方案、聘请程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

6、依据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督掌握，准时解决其中消失的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；

9、做好各种职系人员进展体系的建设，做好人员进展的日常管理工作；

10、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案；调配、监督、审核人力资源课各模块工作；

11、指导、帮助员工做好职业生涯规划；

12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求方案、各部门人员编制方案；

13、乐观维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起乐观主导作用；

14、组织制定行政部工作进展规划、方案与预算方案；

15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

17、起草及归档公司相关文件；管理公司重要资质证件；

18、搜集、整理公司内部信息，准时组织编写公司大事记；

19、组织好来客接待和相关的外联工作；

20、协调公司内部行政人事等工作；

21、对掌握成本的方法提出建议；

22、完成上级交办的各项工作.

四、关键绩效指标

任务指针1：每月人员离职率掌握在5%以内;

任务指针2：部门费用掌握在预算范围内；

任务指针3：完成公司的人员聘请需求

任务指针4：100%完成公司年度培训方案；

任务指针5：完善公司的相关规章制度

五、工作关系：

内部工作关系

1.汇报

定期向直接上级提交工作方案与工作总结。

不定期向直接上级递交公司聘请和培训状况分析报告。不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。

不定期向直接上级进行口头工作汇报。

准时向直接上级汇报发生的重大状况及有影响性大事。准时向直接上级反映部门工作中存在的问题。

2.督导

准时指出下属工作中存在问题及订正措施。

定期批阅提交的聘请、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导。

3.协调

与财务部就费用预算等事项进行沟通。

不定期与相关部门就聘请、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。

外部工作关系

与供应聘请服务的公司保持联系。

不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。

不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。

与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。

六、任职资格

训练背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业高校专科以上学历；

培训经受：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计学问和管理力量开发等方面的专业培训；

阅历：五年以上人力资源/行政管理相关工作阅历。

力量要求：

1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践阅历积累，对人力资源战略规划、人才的发觉与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践阅历。

2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟识人事工作流程。

3、熟识国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。

4、娴熟使用办公软件及相关的人事管理软件。

5、娴熟的中英文写作、口语、阅读力量；

6、优秀的外联与公关力量，具备解决突发大事的力量；

7、较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致；

8、娴熟使用办公软件；

态度：

1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推动力量。

2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度乐观乐观。

3、擅长与各类性格的人交往，待人公正。

4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

5、具有很强的人际沟通、协调、组织力量以及高度的团队精神，责任心强；

七、工作务件

工作场所：办公室环境状况：舒适危急性：无危急，无职业病危急

直接下属：人事行政文员,行政组长

间接下属：厨师、清洁工、司机、电工

晋升方向：人事行政经理

转换岗位：人事行政助理

人事主管岗位职责说明书（3）

一、基本资料

岗位名称

人事主管

岗位编号填写日期

2024．03.04

所属部门

人力资源部

岗位类别

基层管理

直属上级

行政副总

批准人审核人职位等级二、职位概要:负责公司组织结构各项人力资源管理事宜，研讨组织方案增进各单位及各层级的权责划分，拟定、解释及推行公司人事政策、方案及人事管理制度，促进公司与员工间关系的和谐，并进行人力分析，组织实施员工培训，以加强公司人力资源的有效运用。

三、职位关系图

直接上级人数：1直接下级人数：1

间接下级人数：

四、工作目标

人力资源管理目标

人员流淌性目标：年人员流失率低于5%：

人员聘请时限目标：基层员工聘请期限：2周，中层管理人员聘请期限1个月，高层管理人员聘请期限：6个月；

人员聘请效率目标：聘请方案完成率达到90%以上；

人员培训目标：年人均培训时间不少于48小时；季度营销人员产品学问考核平均成果80分以上，管理及后勤人员产品学问考核平均成果70分以上。

每年产品表述录像考核次数每人不少于4次；

五、岗位职责

一、部门日常事务

(1)公司人力资源规章制度的草拟。

(2)公司员工动态资料的统计与分析。

(3)公司员工各类证明文件的核发。

(4)公司有关人力资源资料的供应。

(5)本部门年、月、周方案的制定。

(6)本部门年、月度财务预算的编制。

(7)本部门员工日常工作的督导与训练。

（8）帮助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。

（9）上级领导临时交办的各项事务。

二、聘请与录用

(1)公司人员需求的调查与分析，各部门人员需求方案受理及审核。

（2）聘请方案的草拟。

(3)聘请渠道评估及选择。

(4)聘请广告稿的撰写与媒体发布。

(5)聘请表格的预备。

(6)应聘者的接待与初试。

(7)应聘信件的处理。

(8)面试、笔试组织。

(9)聘请笔试题库的策查及建立。

(10)组织应聘者的测试。

(11)发放面试、复试、报到通知。

(12)应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档

(13)新进员工接待引领。

（14）新进员工入职手续办理。

（15）新进员工试用的跟踪服务与考核。

（16）新进员工工作支配与调配。

三、培训与开发

(1)员工职业培训需求的调查分析。

(2)员工职业培训方案的草拟。

(3)员工职业培训教材的汇编。

(4)员工职业培训老师聘请。

(5)员工职业培训地点的选定。

(6)员工职业培训效果的评估。

(7)教具及培训设备的预备。

(8)对被职业培训者的考勤。

（9）培训过程互动活动的策划与实施。

（10）内部培训老师选拨与激励机制的建立与执行。

四、绩效管理与激励

(1)进行人力资源考勤，统计员工出勤状况。

(2)编制员工出勤日报表、月报表。

(3)本部门员工一日内假期的批准。

(4)员工考核资料的收集、整理分析。

(5)员工绩效考核体系的草拟。

(6)帮助各部门主管完成员工考核表格的设计。

(7)本部门员工考核表格的填写评估。

(8)各部门绩效考核的指导与监督

（9）员工考核档案的建立与管理。

(10)员工升级提薪考试的办理。

(11)员工考核成果的公布。

(12)员工奖惩的办理与公布。

(13)员工需求与满足度的调查分析。

(14)员工激励政策的解释与说明。

五、人力资源资料档案的管理

(1)员工人事档案的整理、分类与管理。

(2)人力资源动态及费用资料的制作。

(3)填具并保留人事日报表、月报表等。

(4)企业有关人事决策打算的收集、归档工作。

六、劳资关系管理

(1)劳动法规的宣扬解释。

(2)劳动合同的签订。

(3)社会保险及人事档案关系的转移及办理

(4)员工家访。

(5)一般劳动纠纷的初步处理。

(6)劳动纠纷证据的收集。

(7)劳动调解、仲裁、诉讼的应对。

七、组织关系

1

向上：行政副总、各部门部长、

2

平行关系：各办事处经理、行政主管

3

向下：人事助理、司机、基层员工

八、任职资格

1、学历及专业背景要求（含资格证书要求）

1.1

本科以上学历，行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业；

1.2

具备现代企业人力资源管理念和管理力量；

1.3

具有人力资源管理师资格证。

2、阅历要求

2.1

3年以上中型企业人力资源主管工作阅历；

2.2

具有企业人力资源管理体系建设和实施的胜利操作阅历；