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文档简介
—老同学会活动方案无论你是容颜已老,还是已然青春照旧;
无论你是飞黄腾达,还是仍然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情意,
一、活动时间、地点及人数
1、时间:
2、地点:
3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报明星数为准)
拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立XX中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任:
副主任:
秘书长:
副秘书长:
成员:
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组:
秘书组:
职责:1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系电话;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组:
职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,2、负责同学的联络工作。
生活组:
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组:
负责会议及文体活动节目策划。
财务组:
负责经费收支工作。
三、活动内容
一、8月8日(星期六)行程布置
上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参与座谈会:
1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾孙玉株代表老师讲话
4、请同学代表倪键、李佳玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠予纪念品
7、向班主任、任课老师赠予礼品
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。
入住XX酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程布置:
上午7:00时早餐,7:30分乘车游玩汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游玩溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程布置:
7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
三、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。依据预算,同学聚会每位同学需交纳会费XXX0元,主要用于以下几个方面:
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费运用情况,并适时予以公布。
四、详细要求
1、根据聚会日程布置,统一进行活动。
2、秘书组依据组委会布置拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责布置好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要布置好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、具体资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的.沟通联系。
6、财务组要根据自愿的原则,收取活动经费。标准每人XXX0元,并认真作好预算和决算,最终向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,防止斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽、和谐的盛会,留下一个美妙的回忆。
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