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文档简介

人事行政行政文员岗位职责在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?作者的我细心为您带来了8篇人事行政行政文员岗位职责,亲的确定与共享是对我们最大的鼓舞。

行政文员岗位职责篇一

职责描述:

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见准时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤状况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁洁净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:

身体健康,有较强的文字写作力量,电脑操作娴熟,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

行政文员岗位职责篇二

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品选购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参加公司团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责篇三

1、行政工作人员职位,负责人员聘请拓展,进展多渠道聘请方式;

2、公司日常行政管理的运作,,根据领导要求聘请各岗位的人员,并支配面试;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

4、负责各类会务的支配工作;

5、帮助集团公司对各项行政事务的支配及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责篇四

1、负责聘请渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并依据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,准时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、帮助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

4、帮助开展薪酬绩效考核工作;

5、帮助部门筹划有关重要活动;

6、组织支配公司会议,做好会议记录,整理睬议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导支配其他事务

行政文员岗位职责篇五

1、全面负责店面内人才聘请工作

2、开拓聘请渠道,发布聘请信息,做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求全都

4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀

行政文员岗位职责篇六

1、负责5S管理,各类会务的支配工作;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

4、负责聘请网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与支配,公司活动的'策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责篇七

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确     及进、声音清楚、态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、选购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责篇八

1、前台接待:来访登记、接待;

2、环境管理:卫生督促、绿植选购、维护;

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