应用文写作PPT（高职）全套完整教学课件

应用文写作应用文概速第一章一、课程性质“应用文写作”是各类本专科院校开设的一门公共基础课，又是师范专业的必修课和文秘专业的专业课。它在各类高校学生的学习、求职、工作中起到至关重要的作用，尤其是在当今就业竞争非常激烈的社会形势下更为显著。二、设计思路课程设计坚持以市场经济为导向，在教育学生注意知识的积累、理论的提高和道德品行的修养的前提下，循序渐进地学习应用文写作基础知识和文体知识，重点通过对范文的分析和讨论，让学生经过多练勤写、反复修改等实践环节，逐步把书本知识转化为实际应用能力。（1）以理论够用为原则，以实践操作为主线。理论学习不是目的，而是手段。在完成完整的工作过程中，将理论与实践技能集合在一起，强调对学习过程的规划、分析思考和反馈等。强调教学与工作的联系，重视学生在实践中的主体地位，让学生在实践中提高其综合职业能力。（2）以学习项目为中心，以学生就业为目的。打破传统的章节式学科化的教学体系实现任务驱动、行动导向的项目化教学，让学生在其中领略工作过程带来的体验和感受。通过行动导向下的项目化教学实现学生学习与就业的零对接，真正让学生在学习的过程中就能领略到企业和行业对学生写作和其他方面的具体要求。（3）以工作步骤为导向，以能力培养为目标。恪守基于工作过程的理念，把学习的每个项目按照任务的先后顺序予以安排，并且根据实际工作过程来安排工作步骤。以培养学生完成整体工作任务的综合职业能力”为目标，侧重培养学生在实际工作中的写作能力、沟通能力和处理问题的能力。三、课程目标要求学生通过本课程的学习，实现以下目标：掌握“必需”的应用写作的基本理论和基础知识；能熟练写出符合国家政策法令、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书；能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。目录CONENTS第一章

应用文概述第一节写作与应用文写作第二节应用文的发展演变第三节应用文的基本要素第二章党政机关类文书第一节党政机关文书概述第二节命令决定决议第三节议案请示批复第四节公告通告报告第五节通知通报公报第六节纪要意见函第三章事务经济类文书第一节计划总结第二节会议记录申请书简报第三节调查报告可行性研究报告第四节合同招标书广告文案第四章科技学术类文书第一节毕业论文学术论文第二节述职报告实习报告第三节课题申报书专利申报书第五章公关礼仪类文书第一节演讲稿讲话稿第二节启事消息通讯第三节感谢信慰问信贺信第四节求职信个人简历聘书第五节司法诉讼文书第六章有关写作的经验之谈第一节如何提高文笔和写作能力第二节如何写好政府公文第三节公文写作中的注意事项和经验介绍第四节日常应用文写作中模糊语第一节写作与应用文写作写作可分为文学写作与应用文写作两大类。它们之间虽有不少相通之处，却也存在许多差异。在大中小学的语文教材中，文学作品占多数，应用文数量相对较少。然而文学作品的阅读与教学，是不能取代应用文写作教学和训练的，因为两者在性质特点、表达方式、构思规律、内容修辞、读者对象等方面存在很大差异。从功能效用来讲，文学写作，如诗歌、散文、报告文学、小说、戏剧的写作，是为抒发主观感情，反映现实生活，进行艺术创作而写的；应用文写作是为了处理公务和个人事务而写的。应用文写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动，是一种最直接、最有效的为表述思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。写作与应用文写作从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着国家和文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。写作与应用文写作从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，从应用文正文的写作来看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由，再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。应用文的模式化和程式化是为适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。写作与应用文写作从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文写作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决密切相关。例如，新闻稿的写作，时间和作品价值是紧密联系的。文学写作与应用文写作在表达方式上最大的不同，就在于应用文写作没有抒情的表达方式。应用文写作要求客观、实事求是，这就不能有抒情，不能带有个人主观的感情色彩。而作为表达自己思想的文学写作，则更侧重于抒情，将自己的想法灌输到人物或事件之中，为塑造典型形象、典型人物，多有细致描写，或借景抒情，或寓情于景，或动或静的描写。而应用文写作则较少运用描写及抒情，即使是通用的叙述在文章中也大多是概括性的，很少有铺陈。相较于文学写作，应用文写作的表达方式则显得寡淡。写作与应用文写作第二节应用文的发展演变中国是世界四大文明古国之一。若论其文明的连续性，则世界上没有哪个国家可与中国相比，中国自有人类历史记载以来，它的文明就从未中断过。中华民族是一个尚文的民族,也是一个写作大国,有着源远流长的应用文写作历史。在中国，追溯应用文写作，可以说，与汉字是同步产生的，至今已有4000年左右的历史。它萌芽于先秦时期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成熟于唐宋时期，至明清时文体呈现稳定状态。近现代以来，应用文的写作与应用范围更加广泛，进而也引起了更大的重视和更多的研究，并随着需求的变化进行了较大的改革。中华人民共和国成立特别是改革开放之后，应用文写作在更加开明的社会环境里，借助信息技术的帮助，不仅空前地覆盖了社会各个群体，发挥了助推社会进步的作用，而且也逐步走上了现代化、规范化和科学化的道路。应用文的发展演变一、奴隶社会时期的应用文写作这个时期是从公元前2070年到公元前476年，即从夏代开始，经历殷商、西周和春秋，共近1600年。迄今为止发现的最初的甲骨公文、金文公文及最早的公文典籍《尚书》等都出现在这个时期。语言文字是思想和情感的载体，应用文写作和应用文的成文、传播都离不开成熟的文字系统。据史料记载，在这个萌芽和草创时代里，神话中所处时代约为新石器时代中晚期的伏羲是中华民族人文始祖之一，他根据天地万物的变化发明创造了八卦，而八卦则被视为中国古文字的发端。被后人尊为“造字圣人”的仓颉为黄帝的史官，他搜集、整理和使用流传于先民中的原始文字，为中华民族文化昌盛建立了不朽功绩，也为应用文写作提供了基本工具。进入殷商时期，出现了甲骨文，而用这种文字记载的内容已具有原始应用文的雏形。这个时期奴隶制国家正式采用甲骨文来记录国家的重大活动，如祭祀、作战、赏赐、惩戒等。同时，也用以传达奴隶主阶级的命令，如“王大令众人曰协田！其受年”（意为“殷王命令奴隶们努力耕田！那样就能获得好收成”）。这些语句文字古朴，记录简练，可以说是中国最早的国家公务文书。由于这些甲骨文多为占卜所用，因此被收集整理为《卜辞》。从结绳记事发展到设立史官记载史事、从早期先民口头问候“无它乎”发展到官府利用甲骨文传递命令，这说明，应用文写作的自觉意识已经形成。应用文的发展演变一、奴隶社会时期的应用文写作到了商周时期，出现了镌刻在青铜器上的钟鼎文（又称金文）。钟鼎文就是在钟鼎上记载文件的文字，内容也多与国家政务、军事等有关，如《毛公鼎》是成王册命毛公之辞，《散氏盘》为两国疆界之契约。到了春秋时期，相传孔子将上古时代历史文件汇编成《尚书》。这部古籍记载了上自尧舜、下至秦穆公时期行政管理文书的主要内容，是中国第一部以公务文书为主的文献总汇，首次收录唐、虞、夏、商、周各代产生的典、谟、训、诰、誓、命6种文书（相当于现今的行政公文里的命令、公告、纪要等），其中的诰、命、誓是周朝训诫勉励的文告和出师作战的命令、誓词等。上述国家管理文书的出现开创了中国公务文书写作的先河。对公务文书的产生原因，斯大林曾在《马克思主义与语言学问题》中作过一个解释：“生产向前发展，出现了阶级，出现了文字，出现了国家的萌芽，国家进行管理工作，需要比较有条理的文书。”中国古代行政文书是随文字的产生和国家形态的出现而产生的。《尚书·序》记载：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“书契”就是指文字，“文籍生焉”就是指公务文书产生。当然，上述文书不仅有记录公务活动的内容，而且还有私人货物交换的契约，可以视为中国应用文形成的标志，对后世的应用文写作有着深远而巨大的影响。应用文的发展演变一、奴隶社会时期的应用文写作周代后期开始，行政文书不仅获得广泛运用，而且在写作上也更加讲究和严谨，规定了制作文书的工序，体现出严肃认真的写作态度。《论语》记载：“子曰：‘为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。’”这段话的意思是——孔子说：“郑国发表的公文，都是由裨谌起草的，世叔提出意见，外交官子羽加以修饰，由子产做最后修改润色。”周王朝开始走向灭亡时，各个诸侯国家之间群起争雄，急需富国强兵的人才。早在先秦时期，卓有远见的思想家就认识到人才的重要性。据《礼记·礼运》记载，孔子提出“大道之行也，天下为公，选贤与能，讲信修睦”。为了培养人才，出现了私塾教育。孔子作为一名教育家，名下曾有贤人七十二、弟子三千，而孔子提倡“有教无类”，则启动了教育向下普及运动，使底层民众子弟有机会获得文化知识，为应用文写作的普及和应用文走进千家万户开辟了最初的道路。孔子“述而不作”，其教育弟子的言谈被后人整理为《论语》。这部作品以语录体和对话体为主，记录了孔子及其弟子的言行，集中体现了孔子的政治主张、伦理思想、道德观念及教育原则，后来成为儒家的典籍，长久地影响着中国人的思想和文化。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作这个时期是从公元前475年至1840年的鸦片战争，共经历了2300多年。封建社会公文发端于战国，到秦汉时正式确立，此后处于一个漫长的不断发展和完善的阶段。当时的统治阶级为了适应日益尖锐的阶级斗争和日渐纷繁的国家政事，完善和强化国家机器，加强和行使国家权力，所采取的一项重要措施就是扩大行政公文使用范围，不断加强法律、行政、外交等领域公文建设。秦孝公即位后,为了大展宏图,公开张榜招贤，明确提出“宾客群臣有出奇计强秦者,吾且尊官,与之分土”，这是中国历史上最早的招贤榜。在魏国不得志的商鞅闻风而进，在秦孝公面试时,以渊博的知识和雄辩的口才,提出了“帝道”“王道”“霸道”三种治国模式。雄心勃勃的秦孝公最后被商鞅的“霸道”理论所打动,从此言听计从,君臣相得。商鞅充分展示其治国强邦的雄才大略和改革变法的胆识与魄力，使偏处西北、经济落后、国力弱小的秦国最终“席卷天下,包举宇内,囊括四海,并吞八方”。春秋战国时期，中国古代学术发展出现第一个高峰，百花齐放，百家争鸣，各种思想流派的兴起与交锋促进了议论性应用文的繁荣。而为了统一天下，此时合纵连横的争霸战争连绵不断，政务推行、内政改革、外交谋略等现实对实用性极强的应用文需要十分强烈和迫切，行政管理公文、政论性应用文和外交文书也应运而生，或借机繁荣。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作随着历史的进一步发展，应用文的品种不断增多，体式也日渐完备。秦汉时期，中央集权王朝依靠强大的武力，形成了有效的国家强制力，实现了政治、法律、文字的统一，为统一公文格式创造了有利条件。同时，统治集团也利用政府公文强化皇权，维护封建等级制度。例如，诏书是皇帝布告天下臣民的文书，但在周代君臣上下都可以用“诏”字，而秦王嬴政在统一六国、建立君主制的中央集权国家后，自以为“德兼三皇，功高五帝”，号称皇帝，自称曰朕，并改命为制、改令为诏，从此诏书便成为皇帝布告臣民的专用文书。新闻是记录社会、传播信息、反映时代的一种应用文，在中国很早就出现和使用。邸报是一种公告性新闻，最早出现于2000多年前的西汉初期，内容为皇帝的谕旨和诏书、臣僚的奏议等官方文书以及宫廷大事等有关政治情报，属于专门用于朝廷传知朝政信息的文书和政治情报的新闻文抄。它们最初是由朝廷内部传抄，后张贴于宫门，公诸传抄，故又称为“宫门抄”“辕门抄”，这实际上是最早的一种新闻发布方式。汉代以后，国家政务活动日趋复杂，公文种类也越来越多，不但拥有了诏、书、策、议、疏、表、檄等公文文体，而且还在公文格式化方面开了先河，规定了上行文、平行文和下行文的固定格式。随着对写作经验的总结和提升，对公文的认识也开始出现系统化、理论化的趋向和成果。《后汉书·刘陶传》中出现了“公文”一词：“但更相告语，莫肯公文。”其时，朝廷的公文上对下有制、诏、策等，下对上有章、奏、表、议等，而民间的应用文则有书、启、呈、状等。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作在汉代，不仅许多富有才学的名家创作了不少应用文佳作，如贾谊的《陈政事疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如的《上书谏猎》等，均在治国理政方面卓有盛名。同样，应用文也被用于政治、军事斗争，并留下了一些经典事例和精品。东汉太平道创始人和黄巾起义领袖张角，在发动黄巾起义时提出“苍天已死，黄天当立，岁在甲子，天下大吉”的口号，并派人书写和四处张贴，号召和组织“太平道”三十六“方”成员，迅速形成强大声势，震撼和动摇了东汉王朝。东汉末年著名文学家陈琳，名列“建安七子”之一，在为袁绍服务期间，写下著名的《为袁绍檄豫州文》。文中历数曹操的罪状，诋斥及其父祖，极富煽动力，竟然收到治愈曹操头疼病之功效。蒋干盗书故事发生在三国赤壁大战前夕，当时曹操手下谋士蒋干到东吴去劝降周瑜。而周瑜却设下计策，令蒋干盗得假冒曹操水军都督蔡瑁、张允写给周瑜的降书，使曹操误斩了蔡瑁、张允。这是一个在反间计里运用应用文的经典。汉代实行察举制，先是荐举与考试并行，后来逐渐发展为先荐举后考试，成为以成绩排定优劣、决定取舍的一种人才选拔制度。汉王朝将应用文写作列为选拔人才的考试内容，从而以考试手段促进了应用文写作教育的普及和发展，也提高了各级官吏应用文写作能力。萌芽于汉代的民间书院，一方面是避居山野的士人读书研究场所，另一方面也接收学子，开展包括应用文写作在内的教育活动。此类教人读书作文的活动，提高了民众的文化知识水平，也为应用文写作提供了一定的人才支持。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作魏晋南北朝应用文写作的发展与提高，最突出的表现是应用文写作理论研究成果十分显著，产生了一些研究应用文特点和写作要求的著述。其中曹丕有着首创之功，他在《典论·论文》中不但高度评价文章的作用与价值，指出“文章乃经国之大业，不朽之盛事”，而且还将文章分为四科八类，其中前三科六类都是应用文，并提出“雅、理、实”的写作要求。陆机在《文赋》中首次将文章的写作过程、方法、形式、技巧等问题，提到了文学批评的范畴。他对应用文文体特点和写作规律作了深入探讨，将文章分为诗、赋、碑、谏、铭、箴、颂、论、奏、说十类，对其中属于应用文范畴的各类文体的特征和写作要求进行了概括和阐发。刘勰在其所撰《文心雕龙》的文体部分，集前代应用文研究之大成，详细论述了说、盟、铭、谏、碑、哀、吊、诏、策、檄、移、封禅、章、表、奏、启等35种应用文的起源、演变、代表作品和写作特点，对后世应用文的规范化起了很大的作用。在这一时期，还产生了诸葛亮的《出师表》、陶渊明的《与子俨等疏》、李密的《陈情表》等一大批应用文名篇，从中人们可以观察到这些作者不凡的人生经历和忧国忧民的情怀。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作发端于夏商周，经春秋战国，至秦汉奠基的中国古代公文写作，总体上遵循“辞尚体要”准则，以简明、朴实为文风主流。司马迁的《史记》文辞精练、条理清晰、说理周到、通俗易懂，这种具有文采的散文体式对当时和后世的公文撰写带来了很大影响。而他的《报任安书》是写给其友人任安的一封回信。在信中，他以极其激愤的心情，叙述了自己的不幸遭遇，抒发了内心的无限痛苦，大胆揭露了汉武帝的喜怒无常，刚愎自用，提出了“人固有一死，或重于泰山，或轻于鸿毛”的进步生死观，并表现出为实现可贵的理想而甘受凌辱、坚韧不屈的战斗精神，感情真挚，语言流畅，具有强烈的艺术感染力。而政治家的主导作用也严重地影响着文风，如汉武帝出于渲染其文治武功、巩固封建统治的需要，崇尚浮华、烦冗，以致东汉时期以双句（即俪句、偶句）为主，以对仗和韵律的骈体来代替散文体。南北朝时期骈体更加盛行，影响到以后各个朝代。骈体偏重追求形式美，崇尚夸饰和用典，不重视思想内容，促成一种浮夸艳丽的文风。对这种不良文风，隋朝的文帝和炀帝曾以行政手段、科考导向等进行纠正，甚至对内容空泛不实之华艳文风予以治罪，虽然取得一定成效，但是未能根本纠正。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作唐宋时期，政治、经济、文化的上升发展为应用文写作的进一步成熟创造了良好的条件，应用文也进入使用与发展的高峰期，逐步走向成熟阶段。民间广泛运用的对联（又称楹联），是中国人民喜闻乐见的富有民族特色的艺术形式，也是语言艺术、书法艺术和装饰艺术的完美结合。对联相传最早始于五代后蜀主孟昶，据说在后蜀广政二十七年（公元964年）春节前夕，他在寝门桃符板上题词“新年纳余庆，嘉节号长春”。作为旧时私塾教育中的一种功课，训练写对联的“对对子”是中国传统语文教学中学习词句和准备作诗的一种重要手段。这种教育不仅培养了学生的语言能力，而且也为对联成为全民性的语文爱好打下了广泛的基础。至宋代时，这种做法逐渐推广运用在楹柱上，后又普遍作为装饰或交际之用，逐渐成为独具特色的一种汉语言文化现象。这个时期里，公文规范化也取得了新的进展，创新方面也有一些成绩，如下行文书有制、敕、册、令、教、符等，上行文书有表、状、笺、启、辞、牒等，平行文有关、移、刺等，而其中辞、牒、关、刺等为唐代所特有。这些新创制，进一步丰富了公文体系。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作进入宋代，出现了“应用文”一词。宋朝张侃在《拙轩集》里指出：“骈四俪六，特应用文耳。”公文体制也出现了一些变化，如创设了诰命、御札、故牒、呈状、申状等体式。特别值得注意的是，唐代兴起的古文运动极大地推动了应用文的文风转变，而且以著名的“唐宋八大家”为代表，一大批名家留下了众多的应用文名作，如韩愈的《祭十二郎文》、柳宗元的《上枢密韩太尉书》、欧阳修的《与高司谏书》、苏轼的《为政之宽严》、王安石的《上仁宗皇帝言事书》，以及魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《答手诏条陈十事》、白居易的《与元微之书》、刘禹锡的《陋室铭》等。它们或议论政事，或表明心志，其影响不仅限于当世，而且还波及后代。作为应用文体和行政管理的重要工具，公文确实应当重在实用，言简理周，易于大众明了。公文的文风先是古朴的，而后又有华丽倾向，但是经过不断变革，还是朝着简明、实用、通俗的方向发展，并在曲折发展过程中逐步实现。刘勰以后，公文写作理论研究促进了这一过程。唐代中期，韩愈、柳宗元等提出“文以明道”“陈言务去”等主张，使以骈体为代表的浮华之风有所收敛。到了宋代，针对形式主义的骈文，欧阳修、王安石、苏洵、苏轼、苏辙等再次掀起革新运动，提出“事信言文”“辞约而理精”等主张。南宋陈骥在《文则》中提出“事以简为上，言以简为当。言以载事，文以著言，则文贵其简也”。经此持续努力，北宋以后公文体向散文体转化，并最终代替骈文成为公文的主体。清代诗书画均旷世独立的郑板桥，其题书斋联写道：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”其意思为：要以最简练的笔墨表现最丰富的内容，自辟蹊径创造与众不同的新格调。他的这种主张也深远地影响了应用文写作。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作元明至清代，中国应用文进入稳定发展阶段，其表现主要是：格式趋于定型化，理论研究出现新的突破，名作不断涌现，并且在政治、外交、经济等方面发挥出更大的作用。在这个时期，北方的蒙古族、满族先后入主中原，建立少数民族政权，实现了对整个中国的统治。虽然这些少数民族在政治、军事上居于统治地位，但是在思想意识上却接受甚至最终融入汉族文化系统，其中就包括使用和发展汉族政权经过长期运作实践形成的公文系统。而从明代开始，中国出现了资本主义萌芽，商品经济的逐渐活跃也使商业上使用的契约文书获得广泛运用。如清代赫赫有名的商业金融资本家乔致庸，在各地有票号、钱庄、当铺、粮店等200多处，治商有方，重信守诺，通过对于契约信守建立起以“诚信”为首的商业信誉，维护了自己经商活动的正常秩序。在这个时期，书写材料和印刷技术飞跃进步，极大地促进了应用文写作和应用文的发展。汉朝发明纸以后，书写材料比起甲骨、简牍、金石、缣帛等要轻便、经济，但是抄写文章、书籍还是非常费时费工，远不能适应社会对于知识和信息传播的需要。东汉末年，出现了摹印和拓印石碑方法。隋唐时，出现了雕版印刷术。到了北宋，毕昇总结历代雕版印刷的丰富实践经验，制成胶泥活字，实行排版印刷，完成了印刷史上一项重大革命。纸与印刷技术的出现和创新，提高了印刷的效率，也促进了包括应用文在内的文章和书籍普及，为人类文化建设做出了重大贡献。应用文的发展演变二、封建社会时期的应用文写作从新闻性的邸报发展上看，东汉年间开始用纸来抄写；唐玄宗时采用雕版印刷，使之成为全国新闻刊物；到了宋朝，发行时间趋向固定；进入明代，不仅设立通政司专门管理邸报的出版发行，而且明末崇祯年间从手抄或木刻印刷改为活字印刷，规模发展得更大了；清朝时代，发行量更大，后来改名为《京报》，成为广大官吏、学者甚至平民都能阅读的报纸。在宋代，还出现了专门抄录、售卖邸报的谋利商人。在这个时期，应用文写作与封建国家的建立、巩固和发展有着密切的联系，既体现了封建等级制度的礼乐文化特点，也为加强皇权和中央集权国家作出了许多贡献。从写作方面来说，其理论研究、格式定型以及名作产生等成果，无疑提升了应用文的社会地位，加速了应用文写作的科学化进程。而作为物质载体，造纸术和印刷术的进步也为应用文写作提供了发展的基础。应用文的发展演变三、半殖民地半封建社会时期的应用文写作这个时期是从1840年至1949年，共经历100多年。在此期间，一方面随着清王朝的苟延残喘直至彻底瓦解，封建公文也由稳定走向没落；另一方面随着辛亥革命后政局的变化，资产阶级公文开始形成，随后发展直至衰落。在这个时期的后期，产生了新民主主义革命公文，即1921年中国共产党成立后，在中国共产党机关和革命根据地政权所形成的公文。在应用文的文体上，各个朝代都有删除和增添，体式上也有所变化，这个时期也是如此。如“奉天承运”是中国古代封建帝王诏书开头的套语，“奉天”的意思是“遵从天意”，指皇帝受命于天；“承运”的意思是“继承新生的气运”,指君权神授。这类词语最早是从秦朝开始使用的，但是到了清朝则将其用到极致。清朝诏书多以“奉天承运，皇帝诏曰”开头，中间为诏示的内容，最后一般以“布告天下咸使闻知”或“布告中外咸使闻知”结尾。皇家应用文的运用也出现一些特例，如在以夺权争位为中心的激烈斗争中，康熙帝第四子胤禛在康熙临终前得到继位的诏书，成为清代历史上有名的雍正皇帝。自此，清朝的皇位继承制出现重大变化，即在沿袭历代封建王朝皇储制度基础上，创新出一种“密诏封藏建储”制度。为便于阅读与选择，清朝还规定上奏的本章均须贴黄，即须有内容提要。同时，面对与世界各国的交往日渐频繁，外交事务促生了现代外交文书，在政府公文中增加了外交文书“照会”；根据治理需要，产生了新的刑法。应用文的发展演变三、半殖民地半封建社会时期的应用文写作鸦片战争之后，由于清政府腐败无能，还出现了屈辱卖国的对外条约、和约等，它们记录了面对帝国主义列强的船坚炮利入侵，积贫积弱的中国是如何一步一步地丧失一百多万平方公里的领土以及其他权益的。在这个时期，刘熙载的《艺概·文概》、钱玄同的《论应用文之亟宜改良》、刘半农的《应用文之教授》、徐望之的《公牍通论》等著述，促进了应用文写作的蓬勃发展。刘熙载在《艺概·文概》中第一次明确提出“应用文”文体概念，并将应用文分为上行、平行、下行，要求在行文中注意“七戒”等。在应用文的实际运用上，此时也加入了改良和革命的因素。以康有为、梁启超为首的资产阶级改良派，通过著书立说、上书皇帝等方式，宣传变法思想，鼓吹改良社会，开展维新运动。清光绪二十一年(1895年)，在丧权辱国的《马关条约》签订后，康有为倡义18省举人联名上书陈情。经众人推举，康有为起草了一份长达1.8万余字的《上今上皇帝书》（即“公车上书”，亦为康有为《上清帝第二书》）。这篇文章情辞慷慨，气势磅礴，极言救时之方，详陈自强之道，引经据典，文贯中西，可以说是一篇当时爱国知识分子救亡图存、振兴中华的宣言书。1898年，光绪皇帝眼见民族危机日益加重，在“公车上书”后萌发变法决心，在短短103天里连续颁布100多条新政上谕，企图形成自上而下的全国改良性运动，痛除积弊，兴革自强，振兴国家。应用文的发展演变三、半殖民地半封建社会时期的应用文写作戊戌变法是中国历史上第一次资产阶级改良运动，目的正确，时间不长，虽败犹荣，其中应用文发挥了很大的作用。以孙中山为首的资产阶级革命派，也以制定革命宣言、斗争纲领等方式，用应用文向封建专制统治宣战。1905年8月25日，中国同盟会在日本东京成立时，通过了孙中山提出的“驱除鞑虏，恢复中华，创立民国，平均地权”政治纲领。这个纲领的主旨就是用革命暴力推翻清朝统治，创建共和国，表达了处于苦难中的中国人民要求独立、民主、富强的愿望，促使中国漫长的封建统治制度走向彻底崩溃和最终覆亡。受到封建科举考试制度下产生的“八股文”流毒影响，明清时代不少官府的公文只重形式，死板老套，空话连篇，令人厌恶。到了近代，太平天国开了反对封建公文浮文巧言的先河，其发布的公文多数使用白话文，而且开门见山，直书不曲，使人一目了然。1911年，孙中山领导的辛亥革命推翻了清王朝统治，结束了中国长达两千多年的封建专制制度。随后在1912年，南京临时政府颁布了中国近现代第一个公文程式条例，明确废除了沿用数千年的传统公文体式，确立了新的公文体式。这不仅废除了封建文种和封建恶称，而且确定了使用白话和标点，文风朝着简明、实用、通俗、亲民方向迈进了一大步。应用文的发展演变三、半殖民地半封建社会时期的应用文写作在1915年发起的新文化运动和1919年的五四运动中，打倒老八股活动极大地推动了文风的解放与革新，也掀起了应用文革新运动。但是，由于旧民主主义革命不彻底，封建文化残余势力仍然有着广泛影响，当时不论是国民政府的公文，还是民间的各种应用文，使用的还多是文言文，或文白兼用。这个时期国民党政府接二连三地进行公文和公文工作改革，虽然对革除公文中的形式主义、虚夸不实、云云抄录等提出过纠正要求，但是因其政权的腐败、没落，导致其文风日渐烦琐、冗长、空泛、僵化，甚至出现公文语言也是半文半白的现象。中国共产党作为新生社会力量登上历史舞台之后，不仅擅长运用标语、口号来宣传和教育群众，制定入党誓词来增强加入党组织的严肃性、神圣性和约束性，而且还始终高度重视公文制作和管理工作，将其作为统一思想、传达精神、发布指示、宣传教育、办理行政事务的重要工具。早在1923年，由中国共产党领导成立的海陆丰总农会和广东省农会，就设立过“文牍部”。1931年，周恩来组织文书部门制定了《文书处置办法》。在中国共产党领导新民主主义革命根据地时期，毛泽东发动对洋八股和党八股的不断批判，通过全面的公文改革，不断消除旧公文中官僚主义、文牍主义和形式主义的影响，代之以马克思主义的新文风，较好地促进了公文向简明化、实用化、通俗化方向转变。应用文的发展演变三、半殖民地半封建社会时期的应用文写作1942年，陕甘宁边区政府颁发《陕甘宁边区新公文程式》，把机关公文分成主要公文和辅助公文两类，主要公文有命令、布告、批签、公函、呈文五种，辅助公文有指示信、报告、快邮代电、签条、通知五种。1949年2月，华北人民政府颁发《华北人民政府公文处理暂行办法》，对公文程序、种类、格式和行文关系作了规定。毛泽东、周恩来、刘少奇等老一辈无产阶级革命家，倡导领导干部亲自动手，反对秘书代劳；文书工作要遵循保密、准确、迅速三个原则；文件要有准确性、鲜明性、生动性三性；提倡革命的文风，反对文牍主义等。革命根据地政府所制定的一系列公文，反映人民群众的根本利益，深得群众拥护，促进了经济和社会发展。在这个时期，结合当时风起云涌、蓬勃兴起的社会革命和社会改造运动，应用文写作与社会现实的联系更加紧密和宽广。如调查报告的运用就是显著的事例，出现了包括政治家、专家、学者等调查研究的著名个案。如1927年1月4日至2月5日，毛泽东考察湖南省湘潭、湘乡、衡山、醴陵、长沙五个县的农民运动，撰写了《湖南农民运动考察报告》，回答了当时党内党外对于农民革命斗争的责难，提出了解决中国民主革命的中心问题——农民问题的理论和政策。1936年，著名社会学学者费孝通在家乡开弦弓村（现属江苏省吴江区七都镇）进行社会调查，剖析这个农村社区的社会结构关系，揭示社会生活和经济演化规律。他为此而撰写的调查报告，1939年以《中国农民的生活》为书名在英国出版，后又以《江村经济——中国农民的生活》为名重印多次。该文开拓了社会人类学研究当代文明社会的广阔领域，被列为人类社会学名篇之一。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作这个时期是从1949年10月中华人民共和国成立后至今，为应用文写作的变革与发展创造了更为有利的环境，应用文也在现代化、规范化、科学化和实用化方面获得巨大发展。中华人民共和国成立后，由于经济基础和政权性质的改变，经过改造和进步，在新民主主义公文的基础上创立和发展了社会主义公文系统。1951年，中央人民政府政务院颁布《公文处理暂行办法》，对机关应用文的处理原则、种类和写作要求作了具体规定。1956年11月，中共中央和中央办公厅又先后批发了《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》和《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》。这一系列相关文件，使党政机关公文逐步走上了规范化、系统化、科学化的道路。周恩来五年四次起草四届人大政府工作报告，最终定稿为5000字，不仅把他倡导的四个现代化建设思想贯彻其中，体现了他从实际出发，实事求是、脚踏实地的一贯思想风格，而且也体现了他朴实无华的文风。但是，由于特殊的历史情况，在20世纪五六十年代，极左政治路线严重地影响了应用文写作理论和实践，不仅“大跃进”等造成“假大空”内容充斥于许多应用文，而且“文革”中为攻击、诋毁而用的大字报铺天盖地，各类应用文里到处泛滥着“最高指示”，甚至“语言暴力”也肆无忌惮地四处横行于公文篇章。为了“活学活用、急用先学”的实用目的，也照顾到民众文化水平，那时不仅批量印行《毛泽东选集》，而且还出现了大量的《毛主席语录》。在路线斗争频繁激烈的年代，各种“小道消息”也散见于私人使用的书信类应用文中。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作这个时期里，一些著名的应用文在国家政治生活中发挥出巨大的作用。从1949年9月30日奠基，直至1958年5月1日正式落成，人民英雄纪念碑是新中国成立后首个国家级公共艺术工程，也是中国历史上最大的纪念碑。碑身正面（北面）镌刻毛泽东题词的“人民英雄永垂不朽”八个鎏金大字。背面是毛泽东起草，周恩来题写的碑文：“三年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！三十年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，从那时起，为了反对内外敌人，争取民族独立和人民自由幸福，在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！”这段碑文生动而概括地表现出中国人民100多年来，特别是在中国共产党领导下28年来反帝反封建的伟大革命斗争史实，极为震撼人心。1978年5月11日，《光明日报》刊登题为《实践是检验真理的唯一标准》的特约评论员文章。该文论述了马克思列宁主义实践第一观点，指出任何理论都要接受实践的考验，引发了一场关于真理标准的讨论，打碎了“两个凡是”造成的精神枷锁，为中国共产党十一届三中全会的召开准备了思想条件，成为走向改革开放、振兴中华民族新时代的一个重要信号。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作十一届三中全会后，中国实行了改革开放政策，逐步向社会主义市场经济过渡，特别是加入世界贸易组织以后，与世界经济加速融合，应用文的使用范围扩大，使用频率更高，专业化程度也更加明显。1981年2月，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》，具体规定了公文的性质、任务和调查研究、实事求是、及时、准确、安全、保密等撰写与处理原则。1987年2月18日，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》，对提高公文质量和办公效率发挥了重要作用。为适应中国共产党机关工作的需要,实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化,1996年5月3日，中共中央办公厅发布《中国共产党机关公文处理条例》。2000年8月24日，国务院发布新的《国家行政机关公文处理办法》，并规定自2001年1月1日起施行。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅发出《转发中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》,规定《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日起施行，同时1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。与此相配套，政府有关部门也先后制定了一系列与应用文规范化相关的国家标准，涵盖了从语言文字、标点符号到公文格式、校对修改等领域，有效地维护了应用文的格式规范乃至应用文的社会地位。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作在新形势下，一些应用文文体逐渐失去了使用价值，而另一些应用文文体则开始出现和兴起。特别是公文的现代化、规范化与科学化，出现了适应社会主义现代化建设新情况的改革趋势。如进入改革开放新时期特别是社会主义市场经济体制建立后，冠以合同、协议、意向书等名称的各种契约文书大量出现和运用。为了建立法制与民主国家，依法治国、按章办事成为时尚，不仅法律法规等文件被大量地制定出来，而且各种规章制度也普遍覆盖各个单位和各个方面。另外，议案、提案被各级人大代表、政协委员在参政、议政过程中大量使用，述职报告成为各级各类官员接受民主监督的一种形式。经过20世纪80年代“五讲四美三热爱”等启动的文明洗礼，礼貌语言重回应用文篇章，从一个侧面反映了古老中华文明的新生。进入信息化时代后，社会上信息消费需求大规模增长，各类新闻应运而生，铺天盖地。近20年来，信息技术的飞速发展进步，使应用文写作和应用文运用发生了天翻地覆的巨变。不仅网上承载公文的电子办公系统广泛运用于社会各类管理工作，而且论坛、博客、微博等为社会新闻信息传播、大众畅所欲言发表意见以及新鲜思想文化传播创造了前所未有的便利条件。许多“意见领袖”借助博文广泛而有力地影响社会舆论，信息消费需求的巨量增长也促进了应用文创作和使用。在这个波澜壮阔的发展过程中，由于实际作用日益增大，应用文写作和应用文也受到社会上越来越大的关注，成为从政治、道德到思维、语言等角度进行研究的一个对象，出版了许多有关的刊物、论著，而且应用文写作教育也以新的面貌出现，不少高校开设了“应用文写作”之类的课程。由此，中国应用文发展进入了一个新阶段。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作而在思想解放、社会开明年代，应用文写作和应用文也出现了一些新情况。一方面出现了一些沉渣泛起、破坏章法、粗鄙不堪的现象，如“黄段子”曾经流行一时、许多商业广告破坏成语的原有结构、“火星文”等现象破坏了语言的健康、语言暴力玷污着语言文明等；另一方面一些具有深重历史责任感和深厚文化修养的知识分子也在谴责着应用文写作中的不正之风，呼吁正确引领应用文的发展方向，甚至还为了增强实用性效果，出现了一些颇具身份的专家学者以故意“卖萌”方式靠近青年一代的现象，活跃了应用文的文风。例如，2011年5月20日，在历史悠久、声誉卓著的百年名校南京大学建校109周年庆祝大会上，作为该校优秀教师代表的大外部主任王海啸教授上台讲话，并获得了参会者的满场喝彩，此后还在社会引起了一片叫好之声。这是因为他在发言稿里不仅描述了自己是怎样从“学生”升格为“老师”，最后又重新“变回学生”的经过，而且还生动地运用了“童鞋”“泪牛满面”“有木有”等“潮语”。他凭借着这番有些另类的“表白”，赢得了在场所有人的眼球，并被该校大学生们亲切地称为“啸哥”。平民文化因素不断渗入应用文写作之中，草根文化流行语（如“亲”“给力”“官二代”等）、流行体（如“甄嬛体”“咆哮体”等）盛行一时，甚至运用于知名报刊、官方微博。这种情况的出现，使应用文淡化了古板色彩，增添了活泼风韵。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作进入新世纪以来，由于分配不公历史问题的积淀，社会上贫富两极分化，基尼系数处于极易引发社会动荡的高位，仇官仇富心态持续发酵，论坛、微博等互动性自媒体上大量言论偏颇过激，影响到了社会和谐稳定。但是在这个时期，由于长期处于和平建设年代，一些人被虚幻的“盛世景象”所迷惑，公文的文风也出现了不可忽视的浮华问题。虽然文字越来越华丽，篇幅越来越趋长，但是也暴露出一些社会功能和效用方面的问题，特别是公文解决实际问题的能力出现了下降趋势。党和国家领导人意识到此类问题的严重性，给以很大的关注，并表明了应当予以纠正的态度。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作一是短。力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。坚持内容决定形式，宜短则短，宜长则长。二是实。讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是新。在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言，力求思想深刻、富有新意。他还指出，不良文风蔓延开来，损害党的威信，导致干部脱离群众，使党的理论和路线方针政策在群众中失去感召力、亲和力。这些关于会风、文风的新要求，必然会影响到全社会，特别是会引发公文写作的新气象。当然，为了适应现代化建设需要，实现民族复兴伟大目标，在加强和改进党风、政风建设过程中，公文乃至全社会应用文的文风也将继续不断地改善和发展。在中国丰富的应用文宝库中，除了公务活动使用的公文外，历代还有许多适应社会其他民间生活需要的应用文。例如，书、记、规、志、序、跋、铭、箴、谥、诛、碑文、墓志、墓表、祭文等，曾广泛运用于普通民众的人际交往活动中，起到沟通信息、表明心志、记载活动、推介图书、颂扬懿德、寄托哀思等诸多作用。再如，宗教在中国社会生活中历来都扮演了一定的角色，并在不同时代和社会环境中发挥着各种作用。这些宗教活动也提出了对应用文的特殊需求，并形成了一些独特的文体，建立了一些文体规范。其中的劝诫文书又称劝善文书,在劝善诫恶的布道教化中发挥着重要的教育功能，成为中国古代道德教育中的一道独特风景。这类劝诫文书形式多样、内容丰富，不仅是宗教布道传教的思想载体,也是辅助世俗教化的重要媒介。在中国，劝诫文书由来已久,而且唐宋以后民间社会广为传播。此类文书多与儒、释、道等宗教文化相结合。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作语言是一面折射民族文化精神的镜子。作为民族文化的载体,语言凝聚着各民族的思想哲理、文化特征和民族感情,反映出一个民族的族群性格特征、历史文化背景、思想价值观念、社会风俗习惯、宗教信仰、心理状态和思维方式等。综观应用文写作和应用文的产生与发展，可以发现人类社会的诸多因素对其具有的影响。例如，在政治方面，当国家政权出现之后，就有了体现统治阶级意志的法律、政策等文书；在伦理方面，新的道德观被定为主流意识形态后，就会在应用文里体现其在社会秩序方面的维护作用；在经济方面，进入商品社会以后，合同、协议、意向书之类契约文书就被广泛应用于现实生活中；在科技方面，造纸术和印刷术的发明、现代通信技术与网络技术的出现等，使应用文信息的传播、储存等发生了革命性的变化；在教育方面，由于文化知识传播向下普及，越来越多的人掌握了文字，能够参与到应用文实际运用活动中；在宗教方面，通过应用文写作和宗教应用文，宗教介入到现实社会生活，广泛而深刻地影响民众的信仰和心理。语言也是一本记录时代社会生活的相册。纵观历史语言发展，通过考察某些词语的出现、使用以及被新的词语取代等情况，不难发现民众生活状况的变化过程，以及由此产生的关注对象、关注心理的变化。在实用语言体系中，问候语出现频率很大。在现实生活中，人与人之间见面交谈时往往是以问候语开头的。作为一种社会生活的真实反映，从这些简单的问候语中可以看到某个民族在某一时期的社会生活的特点和人们生活的方式。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作据史料记载，中国用文字记载下来的最早的见面问候语是“无它乎”（意为“你没有被蛇咬着吧”，或“你没有碰到蛇吧”），出现在穴居时代。从原始穴居生活真实写照的“无它乎”,到结束了原始洞穴生活后的“无恙乎”（意为“你没生病吧”，或“你身体没有不舒服吧”。这反映的是对由自然灾害、部落战争等带来的各种疾病及伤痛困扰的关注）,都具有蕴含在早期社会民众之中的深层文化内涵，在极为简洁朴实的语言中充分体现了人们彼此之间的亲密关系和真诚关心。在此基础上，借助书写工具的帮助，发展出具有探听、问候、慰问等内涵的书信，用以向远方亲友致以问候，促进社会上形成充满人文关怀精神的温馨和谐氛围。作为信息传达工具，书信的出现与使用是与邮政事业相联系的。2000多年前的春秋时代，中国已有邮政事业。《孟子·公孙丑上》记载：“孔子曰：‘德之流行，速于置邮而传命。’”（大意为，孔子说：“德政的推广流行，比设立驿站传达政令还要迅速。”）秦末汉初，中央集权的官府在全国各地交通要道上设立驿站，传递政府公文。至1912年，各地驿站才全部裁撤。驿站撤销前，民间还同时存在公共寄信机构，称为“民信局”（明永乐年间创立，直到1935年1月1日才全部停业）。应用文的发展演变四、社会主义社会时期的应用文写作除了直接依赖人力之外，一些受过人类训练的动物也成为传递信函的工具，其中信鸽的使用最为普遍。张骞、班超出使西域时，用鸽子来与汉王朝中央政府传送信息。在与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽进行军事通信。南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息，召集军队。这类“鸿雁传书”式通信方式肯定比建筑时间早于长城的烽火台要先进许多，因为后者依靠烟气和光亮报警，仅能传递模糊的敌方入侵信息。总之，自古及今，中国应用文写作和应用文文化已经渗透到了人们生活、工作的方方面面，并且发挥着巨大的社会作用。通过考察中国应用文写作发展历史，可以得出这样的结论：对应用文写作和应用文的认识，不能局限于它们自身，也不能囿于语言、文字与文章范围，而必须放到广阔的社会背景中去，联系时代的变迁，看到大众的需求，考察现实的条件，进而理解其性质、意义、作用，以及发展状况、趋势和规律。应用文的发展演变第三节应用文的基本要素一、主旨（一）主旨的定义主旨，也称主题，中心思想。主旨是作者通过文章的全部材料和表现形式所表达出的明确意图和基本思想。主旨在不同的文章体式中有着不同的表述方式，在记叙性文章中称作中心思想，在议论性文章中称作中心论点，在文学作品中称作主题，在应用性文章中称作主旨。应用文的主旨是客观实际的真实反映，是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。（二）主旨形成的基本途径应用文主旨形成的基本途径主要有以下两个方面。1．在成文前确定这种主旨的形成主要表现在传达、宣传、贯彻党和国家的方针政策和决策意图，如通知、决定、报告、请示等；或本单位、本部门以及个人处理公、私事务的需要，如起诉状、感谢信、请柬等。在成文之前，行文目的十分明确。应用文的基本要素一、主旨2．在调研后产生作者先确定一个具体的写作任务，然后到工业、农业、财贸、科研第一线去调查采访，在采访中势必会采集到大量生动、感人的材料，再对材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、归纳、整理、总结、提炼。在概括过程中，感性认识逐步上升到理性认识，逐步形成并确立主旨，如新闻、调查报告、市场调查等。确定主旨必须遵循以下原则。（1）深入了解党和国家在当前历史时期的发展要求，认真学习并深刻领会党和国家的路线、方针、政策、法律、法规。大多数应用文，特别是法定公文旨在宣传党和国家的路线、方针、政策，学习会议或文件精神，部署工作任务，推动社会工作的顺利开展，确保工作的方向性、正确性和有效性。（2）立足全部材料。主旨是从占有和选择的全部材料中提炼出来的，是对全部材料思想意义的高度概括和升华，是对材料内涵本质意义的正确揭示与反映。材料制约着主旨的形成与确定。（3）必须具有现实针对性。即主旨必须具有时代性，能体现时代精神，或介绍新事物、新思想、新经验、新典型，或揭示错误、分析原因、总结教训等。应用文的基本要素一、主旨（三）主旨的作用主旨是作品的灵魂和统帅，是组织各方面内容使之成为有机整体的核心。因此，作品的主题是决定作品思想的深浅、倾向的偏正、社会意义的大小等方面的主要因素。在实际写作中，作者总是根据表现主题的需要，决定材料的取舍，进行结构的组织安排，考虑必要的表现方式，以达到内容与形式尽可能的统一。具体表现在以下几个方面。1．主旨决定着材料的取舍作者为写一篇作品，往往准备了很多材料，但最终选用哪些材料，主旨起着取舍的作用。备用的材料再多，如不根据主旨的需要去选择使用，那些材料也难以和谐有机地统一成作品的整体内容。2．主旨制约着作品的结构安排任何事物都有自身的结构形态，但作者反映的并不都是纯客观的、自然主义的，而是带着主观意图的反映。因此，事物的本身结构并不能原封不动地表现为作品的结构。作品的结构是根据作者写作的意图来组织安排的，而作者的意图集中地体现在作品的主旨上。为了艺术地表现和突出主旨，作者往往有意打破事物本身的自然结构，从艺术处理的角度重新组合排列，确定作品内容的先后顺序、发展线索，调整局部与局部、局部与整体的关系，斟酌具体内容的详略搭配。主旨的贯穿和制约，使作品的结构严谨、自然、完整、和谐。应用文的基本要素一、主旨3．主旨支配着语言的运用语言的运用是最自由灵活的。但它的自由灵活必须建立在表现主旨的基础之上，根据作者的行文意图加以灵活运用，如命令、决定的语言应该简明、庄重，请示的语言应该谦恭、恳切，函的语言应该平实、谦和，合同语言要求准确等。（四）应用文主旨的基本要求应用文的主旨应做到正确、鲜明、集中。（1）正确，指主旨符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规，符合客观实际，能顺应新生事物的发展方向，能揭示事物的本质和规律。要获得正确的主旨，必须对客观事物进行全面观察、全面认识，从正反、纵横、时空、彼此等多种角度去分析、比较，深入细致地调查研究。（2）鲜明，应用文写作要求直截了当地点明主旨，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。应用文的基本要素一、主旨（3）集中，指主旨要单一。一篇应用文一般只有一个基本思想，这是由应用文的根本属性决定的。应用文的目的是便于处理公务，便于据以办事，便于运用。因此，应用文的主旨必须单一，读者对主旨的理解不允许多元，而是要求理解上的同一性，这样才有利于统一认识，更有利于问题的解决，提高工作效率。比如在通用法定公文中，除会议纪要可以一文数事外，其余的如请示、议案、函等文体都必须一文一事。（五）体现主旨的方法1．在标题中直接体现应用文的标题与主旨有着紧密的联系，大多数应用文的标题都能直接揭示主题。这是由应用文标题的特点所决定的。绝大多数应用文标题均采用完全式标题形式，即由发文机关、事由和文种构成，或由事由与文种构成的非完全式标题形式。其中，“事由”就是该文的主旨要素，如《三季度物价水平再次转降出口增速趋于稳定》《国务院安全生产委员会办公室关于最近发生的几起特大伤亡事故和事件的紧急通报》《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》等，标题就能明确体现出文章的主旨。应用文的基本要素一、主旨2．在前言中表达观点即开宗明义，在文章开头部分点明主旨，统摄全篇，如一份计划在开篇写道：“展望2015年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难”。3．在结论中概括观点即篇末作结，卒章显志。前面叙述事实进行分析，文末总结概括点明主旨。标志性的词如“总之”“综上所述”“由此可见”等。再如，“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的”（李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》）。以上几点，是突出主旨的一些基本方法，此外，还有设小标题、加按语、拟首括句等形式体现主旨，根据不同的行文目的而定，不必拘泥某一点。应用文的基本要素二、材料（一）材料的定义材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中收集的有关信息资料以及写入应用文中的、能表现文章主旨的事实或论据。材料是文章的根基，没有材料，就不会产生文章的主旨，也表现不了主题。（二）材料的种类与作用1．种类直接材料，即作者通过观察、调查、采访、研究等方式直接获得的材料。间接材料，即通过各种文章、简报、报告、文献资料、书籍、报刊、网络、影视等途径获得的材料。2．作用（1）材料是提出问题的依据。材料是文章的基本构件，是写作者传达思想的基本媒介，同时也是读者理解文章的基础。材料承载着写作者的观点，不论是介绍先进经验、批评错误思想或做法还是表扬先进事迹，都必须通过材料表现出来。（2）材料是提炼主旨的基础。文章的主旨蕴含于材料中，需要材料作支撑，以材料为依据，通过材料来表现。材料的选择反映写作者的意图，体现文章的主旨。应用文的基本要素二、材料（3）材料是表现、深化主旨的支柱。材料是表现主旨的重要内容，没有材料，主旨也无法表现。写作者通过对搜集和积累的材料进行分析、归纳，逐渐形成一定的观点，再立足于写作目的，将有内在联系的观点加以综合、提炼，从而确立主旨，然后按表达主旨的需要，将材料进行选择、排列与组合，更有力地表现材料和主旨的内在联系，深化主旨。（4）材料能充实文章的内容。材料是文章的组成部分，是文章的血肉。没有材料，文章就是一个空骨架，干瘪、无味。充实的材料能增强文章的可读性，丰富文章的内容。（三）材料的搜集与整理应用文的写作，应注意广泛地搜集材料，只有充分占有材料，才能得心应手，游刃有余。在“信息爆炸时代”，谁也不可能详尽地掌握所有的知识和信息，所以在收集材料时要有方法、有方向、有范围。其主要方法如下。1．深入生活，处处留心俗话说：处处留心皆学问。要获得第一手翔实的资料，必须深入社会，亲身观察、体验、感受。要特别留心工作中的人和事，关注身边的变化与发展，做到有闻必录，长期积累。应用文的基本要素二、材料2．深入实践，调查研究这是指写作者深入到工作第一线，与写作对象直接接触，实地考察，调查采访。调查采访的方式很多，有个别访谈、座谈会、开调查会、问卷调查，此外还有普遍调查、专题调查、典型调查、抽样调查、重点调查等方法。3．文献检索资料室、档案室（馆）和图书馆是获取写作材料的重要场所与渠道。近年来，网络技术的迅速发展与普及，为资料的搜集提供了更加便捷的途径。因此，应掌握文献检索的基本技能，熟练运用电子图书馆，熟练使用中国知网、万方期刊网等数据库，为搜集材料提供必要的技术手段。搜集材料是写作的第一步，对搜集到的材料，要认真地进行整理，鉴别真伪，使之条理化。首先，为了便于使用资料，要对资料进行分类整理。其方法主要有两种：一是知识体系分类法，订出各级分类项目，据此将资料归类；二是课题体系分类法，即按照课题的理论构架，设计出各级分类项目，将资料集中归类。其次，为了便于查找资料，要对分类整理后的资料编写目录索引。其编写方法可参照图书馆的各种目录索引加以选择。应用文的基本要素二、材料（四）材料的选择与使用材料是文章写作的物质基础，因此在材料的搜集方面，贵在“多”；在材料的选择方面，贵在“精”。在材料的选择与使用方面应遵循四条基本原则：第一，围绕主旨选择材料原则，即选择与主旨有关并有力说明、突出主旨的材料；第二，典型性原则，即选择典型的材料，通过“个别”反映“一般”，通过“典型”反映“共性”；第三，真实性原则，即要选择真实、准确的材料；第四，新颖性原则，即选择新颖的材料，避免使用陈旧的、过时而又缺乏说服力的材料。随着改革的进一步深化，经济的不断发展，社会的不断进步，各种新事物、新情况不断涌现，新经验、新问题不断产生，写作者必须不断地去调查、发掘、研究、总结。新鲜生动的材料能吸引读者去认识事物，接收信息，处理问题，这也正是应用文写作所要求的。（五）主旨与材料的关系主旨与材料相辅相成，密切联系。主旨决定材料，材料反映主旨。主旨从材料中产生，又必须借助材料来表现。主旨统摄材料，材料必须根据主旨来组织，为表现主旨服务。在主旨确定的情况下，先有主旨，后有材料；在通过材料提炼主旨的情况下，先有材料，后有主旨。主旨与材料总是相互统一、相互作用。没有主旨，材料就没有灵魂，是一盘散沙；没有材料，主旨则无从表现。应用文的基本要素三、结构（一）结构的定义应用文的结构是指应用文内容的组织构造，是作者为表现主旨对材料进行的有序安排，是文章谋篇布局的一种具体方式。一篇应用文的结构十分重要，只有有了严密清晰的结构，才能运用材料有条不紊地将主旨表现得清晰，有条理。主旨好比是应用文写作的灵魂，材料好比是应用文写作的血肉，结构好比是应用文写作的骨架。就像人一样，只有骨架匀称和谐了，才能俊朗、漂亮。（二）应用文结构的特点应用文的结构特点可以概括为以下两个方面。1.模式性模式性即规范性，是应用文结构最突出的特点，也是应用文最外显的标志。是否具有模式性是应用文与文学作品相互区别的标志之一。文学作品的结构讲究“文无定法”，“文似看山不喜平”，结构和故事情节都要设置得跌宕起伏一些以吸引读者和受文对象，而应用文的目的和宗旨是要传递信息、交流思想、指导实践，所以这也决定了应用文应该使用层次清晰、结构明确、大家喜闻乐见而又习惯性使用的结构模式。应用文的基本要素三、结构比如在应用文中常用的模式有“提出问题—分析问题—解决问题”。再如写指挥类的通知、通告、决定等文体，第一层一般是用目的式或者原因式简明扼要地写明行文的目的意义、缘由依据、背景理由等，再在这一层的结尾加上一句“现将……相关事宜……如下：”的过渡句；第二层一般用条目式“一、……二、……三、……”分条列项地将相关的要求或要告知的事项罗列下来；第三层用“特此……”约定俗成的惯用结束语结尾。其实每一个文种都有这种约定俗成的模式，只要我们记住了它们的结构模式，写起来就能够轻松自如了。2.条理性应用文结构的条理性是由应用文写作逻辑思维所决定的。应用文结构必须具有条理性、规律性以及有序性，如此才能发挥传递信息、交流思想、指导实践的作用。受文对象才能更容易理解和接受写作者的意图，表达的观点才能令人信服并自愿遵照执行。（三）应用文结构的具体要素应用文的结构具体来讲，一般由标题、正文、落款三大部分组成，其中正文又包括开头、主体、结尾三个要素，并且正文写作时特别要处理好段落与层次、过渡与照应等项目。所以应用文结构具体又可以细化为标题、开头、主体、结尾、落款五项要素。应用文的基本要素三、结构1.标题标题，好比是人的脑袋，应该是最重要、信息最集中的体现。质量最上乘的应用文标题首先要求体现作者的主旨和中心，其次是能概括文章的主要内容，最后是指出作者所要记述的对象和范围。应用文的标题主要有以下两种形式。（1）公文式标题。一份完整的公文标题由“发文机关+关于+事由+的+文种”几大部分组成，任何一篇法定公文都可以用这种形式来拟定，并且这也是最正规、最严谨的标题形式，如《××省人民政府关于做好安全稳定工作的通知》。当然，根据具体情形不同，标题可以省略发文机关或者事由，但无论如何，标题中的文种在任何情况下都不能省略，如《关于国有大中型企业体制改革的决定》《××交通局通告》等。另一些不是公文的标题，如计划、总结等事务文书，合同、诉状等专用文书也可以参照公文式标题拟定，只是一般不要“关于”和“的”等法定公文特有的标志性词语，比如《××市人民政府2010—2020年城市远景发展纲要》《房屋租赁合同》《自荐书》等。应用文的基本要素三、结构（2）概述式标题。这类标题主要是概括叙述所写文章的主要内容、对象或范围，如论文标题《论李白诗歌豪放飘逸的风格特征》、新闻标题《醉驾就是犯罪》、调研报告《新农村建设中需要注意的几个问题》等。这类标题不像公文式标题，不需要在标题中指出文种。2.正文（1）开头。万事开头难，好的开头等于成功的一半。一篇应用文开头至关重要，只要头开好了，后面就可以水到渠成，可以起到事半功倍的作用。应用文开头的方式主要有以下两种。①目的缘由式。这种开头方式，一般用“为了……”“为……”“由于……”“根据……”等词语领起开头，然后简明扼要说明行文的目的、原因、根据、意义、作用，在开头这一段的最后一句设置一个过渡句“现将……相关事宜……如下：”，用于开头与主体两个层次间承上启下之用。目的缘由式这种开头方式，一般用在用理论去指导实践这类应用文体中，是一般到个别，特别是用于告知事宜、要求布置工作等，比如通知、公告、通告、意见、决定等文种常用这种方式开头。应用文的基本要素三、结构②概括综述式。这种开头方式一般是对文章主要内容作一个总体评述或者是交代基本情况。此种方式运用得也比较广泛，一般是用在由实践得出理论的这类应用文中，是个别到一般，比如写通报、纪要、总结、工作报告、调查报告等文体。这类文体在开头的时候都要交代基本情况，对所写对象作一个概括的叙述，增强文章内容的可信性，或者将其作为下一层分析议论的基础。当然，作为应用文的开头，具体来讲，还有很多其他的方式，比如设问式、引述式、时间式、问候式等。但归纳起来，这些方式都可以分别归到从理论到实践的目的缘由式和从实践到理论的概括综述式这两种开头方式中。（2）主体。主体是应用文最核心的部分，全篇文章质量的优劣都取决于此，材料在这里聚集，主旨在这里诠释。当然，不同的文章主体结构安排是不一样的，但总体归纳起来，主体结构的安排主要有三种形式。①纵式。这是一种朝纵向展开的结构形式。它又可以分为以下三种。a.直叙式b.总分式c.因果式应用文的基本要素三、结构②横式。这是按照空间地域、事物的组成部分或按问题性质来安排文章的结构。该结构主要有两种形式。a.并列式b.总分式③纵横交叉式。这种结构既有横式，又有纵式，两种结构相互交织，它主要适用于内容丰富、篇幅较长、层次较多的应用文。但在使用时要分清纵、横的主次，所以又分为两种。a.以横为主，以纵为辅b.以纵为主，以横为辅（3）结尾。应用文的结尾，要求言尽意明，简明扼要，收束刚劲有力。古人写作文章要求做到“凤头”“猪肚”“豹尾”三个词六个字，“豹尾”正好可以用来形容应用文的结尾要求。应用文结尾，不能像文学作品，为了设置悬念，故意给作品留一些尾巴不交代，让读者去猜测，比如鲁迅作品中的《药》，在作品结尾还在夏瑜的坟上添了一个花环，也不交代谁放上去的，让读者去遐想是不是表示革命后继有人呢？而作为应用文就不允许，必须言尽意明。所以应用文结尾的原则是能短则短，能无则无，无须赘述。应用文的结尾主要有以下三种方式。应用文的基本要素三、结构①自然收束式。这种方式不需要单独的结尾，正文结束就落款。这种结尾方式还比较多，一般多见于篇幅适中的文体。太短的文章一般要用约定俗成的结语，如特此通知、特此通告等词来表示已经结束；太长的文体，最后结尾时一般要总结归纳，卒章显志，对主体部分的分论点进行总结，给读者加深印象，不然在标题或在开头点明了的中心经过太长的主体部分分解又模糊了，所以需要结尾时进行总结归纳。②约定俗成结语式。约定俗成结语是指长期以来，人们习惯性地在某类应用文体结尾时使用较为固定性的结束语言。有以下两种情况，在文尾结束时要用较固定的结束语。一是带有上行性质或者较为谦恭的文体。比如，请示的结尾一般要求在结尾处写明“以上请示，请指示”或“以上请示如无不妥，请批准”；函这一文体一般要写明“敬请函复”“盼复”等词语；议案等文体结尾时要写明“现提请审议”“请审议”等词语。二是在篇幅较短的下行或通行的文体中一般要求用“特此……”作结。比如，独段式的公告、通知，结尾时一般写上“特此通告”“特此通知”等。这类篇幅较短的文体在结尾时一般要加上这样的结语，因为正文本来就短，内容也较单一，若不使用结语的话，会让受文对象觉得可能还没说完，所以一般要用结语。应用文的基本要素三、结构③希望号召强调式。这种结尾方式，归纳全文，发出号召，提出希望，一般用在表彰或批评总结等类文体。比如写嘉奖令或惩戒性的命令、表彰或处分性的决定、表彰或批评性的通报等文体，必须