某电力公司档案管理实施办法

1甘肃省电力公司建设工程档案管理实施方法第一章总那么第一条为加强甘肃省电力公司建设工程档案的管理工作，提高公司建设工程档案的管理水平。根据国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设工程工作实际，制定本方法。第二条建设工程档案是指整个建设工程从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。包括基建工程的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产准备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。第三条甘肃省电力公司建设工程竣工档案，是由各参建单位〔省电力公司和委托建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供给等单位〕在工程建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位，要密切配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积累、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。第四条档案工作要与基建工程实行“三同步〞，即各参建单位都应当在工程前期、工程进行中、工程交工验收三个阶段，做到档案管理与工程管理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案管理应到达相应的标准要求。第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等工程竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设工程可参照本方法。第二章组织管理和责任划分第六条公司建设工程档案工作按照“统一领导、分级管理〞的原那么进行管理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设工程档案工作纳入工程的总体规划和工作方案，纳入工程管理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散管理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。盘第七屈条羡工程交建设该单位烤或委梁托建愿设单每位要病及时桃组织文档案粱部门占参加放有关咸建设删工程均的合加同签结订、据设备疼开箱辩及工水程达幻标和食竣工途验收勇等重态大活渗动，扎确保眨档案屋工作佛的顺吧利开铺展。私第八社条掘甘肃利电力葛公司邪档案知馆是恒省公鬼司系基统建鞠设项捞目档灰案管清理的摘主管貌部门致，在付业务筐上接胞受国脏家电雕网公挣司和丑省档嚼案局舌的监与督、斑检查徐和指叹导；绪负责返贯彻终落实策国家微档案助局、埋国家擦电网尘公司瓜关于垦建设女工程睁档案寻工作市管理泻标准陵、制掉度等恐，并查制定宏本公沿司建既设项扇目档欺案管团理的恼实施作方法步。对愿本公村司负模责建架设项寿目的锯档案叹工作膨进行智监督孟、检矩查和肢业务傻指导顺；会岩同相各关部泄门组扬织重鞠大建担设项励目竣灭工档辰案的堵验收产工作良和达畜标投贤产建波设项躬目档武案管痒理的嘱自查睬、检效验工药作。渣第九级条兼各参闲建单材位责箱任深〔一倡〕逝工程士建设垂单位判或委司托建摩设单反位应碰负责鸽组织蓝、协招调、岂指导散与工赛程有谱关的乔施工倚、设末计、饥监理印等单狗位编政制项炸目竣系工文谁件和假整理岁工程季文件剪；负的责工感程前剂期文另件、桥工程左管理辛文件赖、设绢备文同件、取工程旁竣工肥验收方文件这的收仁集整朋理与欲归档渗；负仅责接泽收工迹程全绣部档等案。桐〔二挤〕施羡工安下装单恼位负源责移胆交施盾工安冈装过雁程形节成的扭文件档材料粪并负客责整如理、把归档渔。主扭要包携括工枝程项狗目开怪工、妻竣工喷报告卸，施链工组奇织设税计，税施工拴中的容地质悄水文声资料犬，建商筑、便安装督工程奴原始礼记录绞，隐细蔽工裁程验卖收记邻录及罚测量趴记录别、质教量验斩评记煮录及碑签证首书，缠消缺乳记录敌及永羊久性拌缺陷歇记录涉，重巾要施本工材端料的锋性能西证件丧、检蛇验报办告、号复试严报告说，重耀大的敌设备惊、人琴身伤偿亡事下故报紧告、弱施工剥安装贞验收筐总结宝等。埋〔三镇〕设浅计单慈位负牛责移觉交建追设项苍目各闯设计趁阶段删的设筋计文迹件材肢料，帐均应测为正昂本、朵并加己盖公蛙章。沾所有浮归档蒙的设因计变活更通致知单受必须红是原案件，近按专拥业编昂号。罢设计色工作锐总结潜等。亭假设合悲同确蕉定由殿设计愤单位驱编制散竣工流图，原须依贯据变资更通收知单设的内识容，瓶按照垂国家辞编制距竣工句图的所规定鼻进行嗽编制著、审蹈核。拼并根或据合洲同要镇求提隶供电酬子版吩竣工伐图。回〔四里〕监建理单砌位负伸责收涛集、耍整理幸、移予交工融程监善理业慕务范哄围内捏形成伴的各滤项监衡理事芒项〔看工程桶质量贱、工号期、溪投资清等〕座的全垒部文裕件材辅料和奏监理号工作怒总结兄，督殖促检烫查工录程建笨设中缴文件驼材料葛的收遥集积午累和溜完整托、准晴确情拾况，滔负责介竣工筛文件赢和竣皱工图所的审介核并叛签署半意见弊。茧〔五只〕质标量监浙督部育门负画责收宝集、长整理酱、移辆交工身程质骨量监薯督工没作中阶形成君的各卸类质城量监奉督文伴件。畏〔六斧〕调欺试单亡位负肯责移踏交所设承当训的试两验项彼目调们试大汤纲、葱方案文、措付施、状调试辟报告灯、调持试过旦程中尾设备辉缺陷松处理乞记录铅、调吹整试地运质撇量验井评表目、性芝能试浙验、瞧环保鸭测试赠方案虚、方理法、症仪器勿、测乳点布护置、敲结果烫及计者算分旬析、灵调试论过程豆中变议更设王计资桂料及利调试歇工作关总结骗等。谱〔七蚂〕生叨产运害行单径位负案责收郊集、姓整理院生产揭准备侄文件冶，包骨括企丸业技欠术标趴准〔侍现场夜运行算规程顺、操惰作及蜜事故腾处理亩规程炊、管心理制坝度与锦措施丹等〕表，负暴责提材供整顿套启滤动及合试生做产期摘间文谢件材梁料〔绕试生遗产记循录、蜡设备租缺陷卷及事馅故处楼理记缩录、劣分析脑和结概论〕戴，试血生产黄总结察及运尼行、收检修露、技俊改中朽形成志的文阳件材听料。稀第十烛条汤工程区建设匹〔委乐托建垫设〕捏单位月在签员订建霉设项球目设闲计、雁施工粮、监腊理、钓设备攀及其炒它合晶同、露协议泼时，军应设淹立专预门条除款，炭明确臭规定绸竣工灯档案鹊编制奉、整性理的伟责任课、范珍围、是内容虎、要饿求、改份数壁、移糕交时停间和扫违约拨的经锅济处猜罚等伯，以获确保诵档案友管理豪的整令体控化制。熔第十毛一条帝愿归档倦竣工杀图一扯式三晓套，宫文件架一般烦一式施一份服，以冲合同许规定达数量缺为准忠。各痕参建愚单位嗓在归觉档纸烦质文霜件的疲同时漠，应江将在燃工程纳建设遮重要桥活动再中形冲成的联音像蝴及相棉应的谣电子龙文件葵一同翁归档棕。咱第十浴二条股棋各参烈建单啄位应面在项录目启廉动验誓收后膏3个讯月内恰，将仇整理鱼好的阵工程体档案辱向建着设〔现委托秆建设诵〕单讨位移广交。偶第三状章习收趋集与唱归档忽质量区要求释第十匹三条锹事工程正档案茶的收舰集由迁参建挑单位筒按照药各自如的工条作任局务和被职责终范围也进行贿，由厌工程许建设遭管理晌单位郊统一灾组织糠、协州调，越档案碍部门恩具体特指导砌。荒第十律四条间趋工程珠档案迁的收鸭集范僚围及丘保管历期限歪，应狂依据绣?国葡家重牧大建物设项烦目文刑件归武档范旱围?挥〔D向A／烛T2皂8业—混20殃02币附录嘱A〕及的规照定，帝见附异表一榆；供蹦电企纲业3朵5细kV略及以虫上输扑变电叙工程貌的归挨档范剥围见磁附表连二。课第十价五条柴深建设与工程科归档才文件暂和案给卷质闹量应面符合宵?科挤学技广术档溜案案丹卷构棵成的陕一般浊要求青?〔介GB语／T竭11泊82厕2－雹20律00它〕和歼?国绝家重品大建擦设项默目文抱件归揉档要雹求与拦档案包整理忆标准艰?〔闯DA居／T所28单－2拣00魄2〕念的要筐求。伟分类铜按照吐电力糖供电纲企业次档案纷分类赵表〔屯6－嗽9大隔类〕以、水赚电企汗业档批案分谱类表帽〔6椅－9配大类尊〕、猴施工尺企业绸档案貌分类河表〔遍6－复9大昆类〕蹈或相熟关行苦业档讲案分鲜类规始那么执宏行。治欲〔膏一〕姨归档占文件敲应齐眯全、瑞完整热、准戏确并稳原件麦〔正出本〕丑归档路。因搁故无程原件桌的，赖可归久具有兰凭证挪作用干的文目件材疫料。武如零蛾星购绳置的遵钢材迎材质表试验脂报告慈等，碗由经欣销商游在复皆印件墙〔相株关数饺据参驱数清丹晰可显辨〕真上加俘盖印垃章后红归档霞。行〔二钩〕案性卷内毅科技内文件饮材料同的载膛体和励书写趣字迹心应符纠合耐副久性边要求匙。因黄收到逮外来抽科技墨文件梢材料冬为不蹈耐久烟载体词和书撞写字艺迹且晋无法详更换铺的，躲应先必将原群件复设印后者与该练原件货一并柴归档夸。息〔三表〕非屑纸质辟文件爬应与他其文搭字说励明一药并归代档；弃永久沾、长慎期的孩电子候文件须必须单形成护一份蕉纸质薯文件莲归档拜。速〔四熊〕外脉文〔缠或少狮数民因族文诸字〕递材料扯，假设曲有汉科译文阴的应沟与汉洗译文季一并穗归档孕，且缺译文御在前伤，原辞文在辩后排赢序。妖无译条文的慨要译浙出标份题后登归档卡。亚〔五完〕竣档工资交料的颜编制悉。电箱力施框工及赖安装敌工程淋的竣劈工档奇案，的以专狗业为从单位晶结合贩单位抬工程追组卷顺，一阴般每禁个单贵位工舒程组哑成一倒个卷强册，得内容董较多执时，强可根邻据单吉位工闻程内蜡容的绝多少武组成杠假设干绞卷册捎。一厦般卷执册的盾厚度碍不超骗过5傲0m食m。捕〔六挑〕竣柜工图搏的编节制。重竣工肺图需湾编制颤总说蓝明，申对有堡修改迎内容络的竣荷工图趋卷册燃，还婶应编正制分宴册说主明，牲其内酱容包穷括修寨改内慰容、具修改谱原因土；竣钩工图烛编制鲁深度打应与恭施工诸图的徒编制霉一致术；编盐制应痰标准剖、修食改到痰位，矮真实划反映摘工程独竣工兰验收君时的欺实际虫情况洪；字亭迹清迹晰，碍整洁李，签去字手忧续完赚备。凉签名服真实区，不雨得代像签或清打印抗，不猛得用惠印章诸代替嗓签名窃。腰〔七签〕竣资工图像按G蛙B贼10伙60们9.聪3-约19懒89残?技郑术制帆图复绿制图体的折祥叠方沫法?始统一套折叠雷成2杨10谦mm痕×策29块7m攀m(势A4蛾)图侦幅，进内折策式，嗽外翻某图标踏。每四张竣滤工图幕均须贺加盖会标准秋的竣暂工图淋章。困竣工陈图章兰应使斤用红污色印仗泥，程盖在就标题糕栏附泄近空单白处糠。图隔章规颠格尺宣寸为渗80国mm搂×烫60锣mm萄。如茫图1沃。夜〔八赌〕罢变更曲通知犬单编博制要骑求。云设计种变更由通知骆单针露对被梳修改烦图纸碰的图你名、企图号项应填喘写完治整，庄附图恶清晰踪、齐魔全；拦设计址变更狼通知游单按奶照专坡业分厕类，墨整理瓜；设舞计变屈更通肥知单任的报厨审单孟标准寸，签尊署和标公章公符合锅规定抵要求凉；设论计单刚位在望工程溪竣工颗后，脉应向炊建设赶单位沈报送奥设计论变更款通知遮单清荡单，搁经核套准后虽归档室。轿第四似章拴档贵案的帜整理楚第十平六条禾温档案伯的整剂理应瓜遵循严文件期材料亲的形煌成规倾律，藏保持戏案卷衫内文况件材残料的缓有机垃联系现，便邀于保疯管和滨利用确。不第十件七条注狭归档粉的文架件材承料要斤内容崇真实谢，数咬据可砍靠，冷制作梅和书馒写材灰料必雅须便烫于长痛久保盛存。绩使其谨到达分文件乳齐全页、完候整、忘分类啦组卷逆科学仇、合匪理，码保管淘期限不划分李准确医，编掀号规偿范，机排列膝有序显，案都卷题卵名确易切，端整理筛标准汗、统先一等变根本交要求江。洞〔一敲〕棉案卷梨题名腔应简县明、炭准确粉地揭罗示卷匆内科昂技文霉件材遣料的毁内容嘴，主舰要包餐括项脚目名弃称或哪代字假设、代盒号及蓄其结弃构、深阶段恒的名妨称等诱。达鼻标投是产项列目档搁案应筛一卷刮一盒纷，盒陡背脊球需填班写案鉴卷题探名内涝容。早案卷启封面猛式样雨见图锄2。迟〔二打〕征成套两图样刮或印瑞刷成必册的果科技猫文件托材料捧，自慌成一抹卷的港，原敞目录芽可代词替卷廉内目周录，互不必奶重新币编写跑页号驱；与脏其他告科技穗文件许材料魄组成俩一卷切的，甜应排书在卷玉内文辛件材讯料最仁后，学将其蓄作为怎一份弦文件热填写斗卷内原目录早，不法必重全新编筛写页载号，督可在允备注办中注钩明总鼓页数禁。卷真内文名件目视录式涝样见芦图3雨。命〔三太〕著卷内初备考乖表的喊编制对，粒互见顽号应六填写肆反映惭同一泰内容式而形炒式不惭同且符另行腰保管袋的档抬案保裙管单双位炉〔案小卷〕怜的档灶号痒，碎档号称后应坚注明奉档案剪载体痒形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