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文档简介
公司搬迁流程方案,菁选3篇
公司搬迁流程方案1
为保证病区药房能顺当搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能快速进入正常办公状态,现制定一下工作规划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。亲密联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进展,确保按规划时间节点完成搬迁;
3、听从全局原则。搬迁过程中要听从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,协作搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。
搬迁前的预备工作
1、确定动迁日期:20xx年x月x日。
2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)。
3、做好*面布置图并根据设计对各区块进展安排。
4、将参加搬迁人员分为搬运组和打包上架组。
5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。
7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资
二、详细搬迁工作安排
1、整理
(1)确定需要搬至新办公点的物品。
(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。
(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。
(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。
(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。
2、搬迁
(1)首先搬运整件药品及使用频次低的药品。
(2)搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时局部打包上架组人员到
新楼摆放药架并将药品上架。
(3)搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。
(4)搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。
(5)搬运药房值班物品。
(6)后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。
(7)当天夜班值班人员熟识货位及电脑,确保夜班正常工作。
公司搬迁流程方案2
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项预备工作,确保员工能顺当地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中消失的冲突和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
分公司雇佣搬家公司进展搬运
三、搬迁的详细工作:
1、预备工作:20xx年5月24日——5月27日①根据*面图对各部门新址进展安排;
②确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进展实际场地考察;
工作包括:参照*面图对新址的各部门工作点进展统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进展场地、装修爱护等;
④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施:20xx年5月28日——5月30日
①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
②详细搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进展打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特殊是重要文件柜、凭证柜肯定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;
第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进展搬运,然后由技术部统一安装;
第六,搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后,要根据指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各
部门员工办公位置进展了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七,公司领导办公室,由综合局部装、打包,对需要拆装的办公家具进展拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
③搬迁挨次:
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进展,技术部先搬,其他部门后搬。
搬迁挨次依次为:技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部
四、搬迁留意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司全部员工都参加,全部参加搬迁人员要准时到位、仔细负责;
2、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合部统一保管。全部与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁;
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,清扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
公司搬迁流程方案3
为保证公司整体搬迁工作有序进展,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的方针,要求确保顺当搬迁。
一、搬迁步骤:
1、搬迁前的预备工作
2、搬迁中的过程掌握
3、搬迁后的整理工作
二、优选财宝搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺当进展,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx
副组长:
银海总负责人:
数码总负责人:
三、搬迁工作前的预备工作:
未装修办公新址前期预备工作方案:
1、根据办公区域*面图对新办公室进展安排。(人,时间)
2、确定各办公室室内设计图纸,预备装修。(人,时间)
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
4、由行政部按新办公室规划布置进展综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
5、办公区域保洁开荒。(人,时间)
6、后续预备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期预备工作:
1、依公司新址规划*面图对各部门新址进展安排;(人,时间)
2、确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
3、组织小组成员到公司新址进展实际场地考察,确认是否根本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照*面图对公司新址的各部门工作点进展统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期预备工作;(人,时间)
4、相关搬迁物件预备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》
6、设备的统计造册,编制设备搬迁挨次编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁挨次及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》
7、确定一家搬迁公司,谈定搬迁详细事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》
8、搬迁发动会议。(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)
9、行政部门完成后勤保障预备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤预备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
10、产品部、资产治理部及客户效劳部协调协作,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的全部财产均能在册受控。
12、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号治理(人,时间)。
13、搬迁费用预算及应急方案。
14、搬迁后的废品处理。
四、搬迁中的过程掌握(20xx年7月17日—2023年7月30日)
①搬迁详细工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部效劳为辅”的原则进展搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具确实认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进展整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,其次步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监视及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁治理谁负责”要求各部门进展打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。
⑥公司依据实际状况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大局部由公司各部门组织自己搬运,公司供应搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进展,详细搬迁日期、挨次安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车
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